Việc công chứng viên không được làm với người yêu cầu công chứng

Trong quá trình đào sâu hơn để hiểu rõ hơn về nguyên tắc cũng như lý do đằng sau quy định này, chúng ta sẽ khám phá sâu hơn về mục tiêu và ý nghĩa cốt yếu của việc duy trì tính khách quan và sự công bằng trong các giao dịch pháp lý. Đồng thời, không nên bỏ qua việc phân tích những trường hợp cụ thể mà quy định này có thể được áp dụng, nhờ đó sẽ giúp mỗi người đọc có cái nhìn toàn diện, đầy đủ về vấn đề thảo luận. Mục tiêu của chúng ta không chỉ dừng lại ở việc trình bày thông tin một cách trung thực và logic mà còn ở việc thấu hiểu sâu hơn về bản chất của quy định này, giúp cho mỗi người đọc có thể tự mình cân nhắc, suy tư và hình thành quan điểm riêng trong bối cảnh phức tạp của vấn đề.

1. Những việc công chứng viên không được làm khi hành nghề công chứng là gì để đảm bảo thực hiện quy tắc đạo đức nghề nghiệp?

Ngoài các quy định về các hành vi bị cấp trong Luật Công chứng 2014, Quy tắc đạo đức trong việc hành nghề công chứng, được ban hành dưới hình thức Thông tư 11/2012/TT-BTP, cũng đặt ra một số điểm quan trọng sau đây:

• Công chứng viên không được thực hiện việc công chứng cho những người có quan hệ cá nhân với mình, nhằm đảm bảo tính khách quan và minh bạch trong quá trình công chứng.
• Trong quá trình hướng dẫn tập sự, công chứng viên cần tập trung hoàn toàn vào việc đào tạo và không thể thực hiện công chứng cùng lúc.
• Công chứng viên không được tham gia vào bất kỳ hoạt động công chứng nào liên quan đến đồng nghiệp hoặc tổ chức hành nghề công chứng, nhằm đảm bảo tính độc lập và không thiên vị trong quá trình công chứng.

Ngoài ra, theo Điều 15 của Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng ban hành theo Thông tư 11/2012/TT-BTP, trong trường hợp công chứng viên vi phạm quy tắc đạo đức nghề nghiệp, hành vi vi phạm sẽ bị xử lý tùy theo tính chất và mức độ của vi phạm. Các biện pháp có thể được áp dụng bao gồm: nhắc nhở, phê bình, khiển trách, xử lý kỷ luật dựa trên Điều lệ của tổ chức xã hội nghề nghiệp công chứng viên; áp dụng xử phạt hành chính hoặc tiến hành truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật.

2. Những việc nào công chứng viên không được làm trong quan hệ với người yêu cầu công chứng?

Theo quy định tại Điều 9 trong Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng, được thiết lập theo Thông tư 11/2012/TT-BTP, các công chứng viên phải tuân theo những nguyên tắc sau đây khi thực hiện các dịch vụ công chứng đối với người yêu cầu:

1. Không được tạo ra tình huống gây phiền toái, khó khăn cho người yêu cầu công chứng.
2. Nghiêm cấm việc nhận hoặc đòi hỏi bất kỳ số tiền hoặc lợi ích nào khác từ người yêu cầu công chứng, ngoại trừ các khoản phí công chứng, thù lao công chứng và các chi phí khác đã được quy định, xác định hoặc thoả thuận.
3. Không được tiếp nhận bất kỳ số tiền hoặc lợi ích vật chất nào khác từ bên thứ ba để thực hiện hoặc không thực hiện công việc công chứng, dẫn đến tình hình gây hại cho quyền lợi hợp pháp của người yêu cầu công chứng và những bên có liên quan.
4. Cấm sử dụng thông tin mà công chứng viên thu thập được trong quá trình công chứng với mục đích riêng tư nhằm đạt lợi ích cá nhân.
5. Nghiêm cấm công chứng các hợp đồng hoặc giao dịch vi phạm luật hoặc không tuân thủ đạo đức xã hội.
6. Không nên dùng các hứa hẹn để lôi kéo người yêu cầu công chứng, hoặc thay đổi mức phí công chứng hoặc thù lao công chứng một cách tùy ý, bất kể điều khoản quy định và thỏa thuận trước.
7. Không nên thực hiện công chứng cho các văn bản và hồ sơ có liên quan đến lợi ích cá nhân giữa công chứng viên và người yêu cầu công chứng.
8. Không thể đồng ý hoặc sẵn sàng tạo điều kiện cho người yêu cầu công chứng vi phạm quyền lợi hợp pháp của tổ chức hoặc cá nhân khác.
9. Cấm trả hoa hồng hoặc chiết khấu cho người yêu cầu công chứng hoặc người trung gian.
10. Nghiêm cấm tham gia hoặc có thỏa thuận với người yêu cầu công chứng hoặc các bên liên quan để thay đổi nội dung của văn bản và hồ sơ đã được công chứng.

3. Những việc công chứng viên không được làm khi hướng dẫn tập sự là gì?

Theo quy định tại khoản 2 của Điều 11 trong Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng, được ban hành dưới hình thức Thông tư 11/2012/TT-BTP, khi đang đảm nhận việc hướng dẫn cho các tập sự, công chứng viên phải tuân thủ những nguyên tắc sau đây mà không được thực hiện những hành vi sau:

1. Không nên phân biệt xử lí, cư xử khác biệt đối với những tập sự công chứng mà mình đang hướng dẫn.
2. Cấm đòi hỏi hay yêu cầu lợi ích vật chất hoặc tiền bạc từ người tập sự công chứng.
3. Không nên thúc đẩy tập sự công chứng cung cấp thông tin sai lệch hoặc tạo ra báo cáo không chính xác về quá trình tập sự công chứng.
4. Không được tận dụng vị trí là người hướng dẫn để ép buộc tập sự công chứng thực hiện công việc nằm ngoài phạm vi hướng dẫn, hoặc thực hiện các hành vi vi phạm luật pháp và không đúng với chuẩn mực đạo đức xã hội với mục đích cá nhân.

Lưu ý rằng những nguyên tắc này là để đảm bảo việc hướng dẫn tập sự công chứng diễn ra một cách công bằng, minh bạch, và tuân thủ đúng luật.

4. Những việc nào công chứng viên không được làm trong quan hệ với đồng nghiệp, tổ chức hành nghề công chứng?

Theo quy định tại Điều 12 của Quy tắc đạo đức trong hành nghề công chứng, được ban hành kèm theo Thông tư 11/2012/TT-BTP, công chứng viên vừa cần tuân theo những nguyên tắc cơ bản, vừa tránh các hành vi vi phạm đạo đức và quy định sau đây trong mối quan hệ với đồng nghiệp và tổ chức hành nghề công chứng:

1. Không thực hiện bất kỳ hành động nào có thể xúc phạm hoặc gây tổn hại đến uy tín của đồng nghiệp và tổ chức hành nghề công chứng.
2. Tránh tạo áp lực, đe dọa hoặc thực hiện bất kỳ hành vi nào vi phạm pháp luật hoặc đạo đức xã hội, nhằm đạt lợi ích cá nhân trong quá trình làm việc với đồng nghiệp.
3. Không hợp tác với cá nhân hoặc tổ chức có khả năng gây áp lực, buộc người cần công chứng phải sử dụng dịch vụ của tổ chức hành nghề công chứng của họ với mục đích thu lợi nhuận.
4. Không thực hiện hình thức quảng cáo không tuân thủ đúng quy định của pháp luật cho bản thân và tổ chức hành nghề công chứng.
5. Không tham gia hoạt động môi giới hoặc nhận hoa hồng khi giới thiệu yêu cầu công chứng cho đồng nghiệp mà không có trách nhiệm công chứng cụ thể.
6. Không mở các chi nhánh, văn phòng đại diện, cơ sở hoặc điểm giao dịch bên ngoài trụ sở chính của tổ chức hành nghề công chứng.
7. Tránh mọi hành vi cạnh tranh không lành mạnh và không đúng nguyên tắc.

Những nguyên tắc này sẽ giúp công chứng viên duy trì uy tín, tôn trọng đồng nghiệp và đảm bảo môi trường hành nghề công chứng lành mạnh và minh bạch. Xem thêm: Công chứng viên có quyền yêu cầu cung cấp giấy xác nhận độc thân không?

Cùng với lòng trân trọng, Công ty Luật Minh Khuê muốn gửi tới quý khách hàng những thông tin tư vấn quý báu. Chúng tôi ấp ủ khát vọng chia sẻ những hiểu biết về lĩnh vực pháp lý, nhằm đồng hành cùng quý khách hàng giải quyết mọi thách thức liên quan đến luật pháp. Nếu quý khách hàng đang đối mặt với bất kỳ khía cạnh nào của vấn đề pháp lý, hoặc có bất kỳ thắc mắc cần sự giải đáp, xin hãy liên hệ với chúng tôi qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến - một dịch vụ chuyên nghiệp, thông qua số hotline: 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và hỗ trợ tận tâm, mang đến những giải pháp tốt nhất cho quý khách. Chúng tôi còn giúp bạn đơn giản hóa quy trình bằng cách cho phép gửi yêu cầu chi tiết thông qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn.

Chúng tôi cam kết sẽ phản hồi kịp thời, giúp giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng và cụ thể. Với lòng biết ơn chân thành, chúng tôi trân trọng quý khách hàng đã tin tưởng và hợp tác, và sẵn sàng đồng hành cùng Công ty Luật Minh Khuê trong hành trình khám phá và giải quyết các vấn đề pháp lý.