1. Tờ rời bảo hiểm xã hội là gì?
Tờ rời bảo hiểm xã hội thì gắn liền với sổ bảo hiểm xã hội và ghi quá trình đóng bảo hiểm xã hội của người tham gia quá trình nhận hưởng các chế độ về bảo hiểm xã hội. Theo như quy định tại Công văn số 1949/BHXH-CST năm 2011 thì tờ rời bảo hiểm xã hội thì bao gồm có tờ rời hàng năm và tờ rời chốt sổ theo quy định pháp luật.
Tờ rời hàng năm thì được cấp sau mỗi năm người lao động đóng bảo hiểm xã hội; bảo hiểm thất nghiệp. Tờ rời hàng năm chính là cơ sở để xác nhận quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp đã được các đơn vị người lao động nộp đủ tiền tính đến thời điểm là ngày 31 tháng 12 của năm hành chính.
Tờ rời chốt sổ được cấp khi người tham gia ngừng đóng để bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp di chuyển ngoài địa bàn tỉnh để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.
In cấp tờ rời sổ bảo hiểm xã hội lần đầu: In thời gian đóng bảo hiểm xã hội hoặc là thời gian công tác được tính là thời gian đóng bảo hiểm xã hội trước đó chưa hưởng, nhưng chưa được cấp sổ bảo hiểm xã hội
In cấp tờ rời sổ bảo hiểm xã hội khi mà người tham gia đã hưởng trợ cấp thất nghiệp, in khoảng thời gian đã hưởng trợ cấp thất nghiệp.
In khi điều chỉnh nội dung được ghi trên sổ bảo hiểm xã hội như là in thời gian, nội dung điều chỉnh vào các cột 1, 2, 3. Riêng ở các cột 4, 5 ( căn cứ đóng và tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp) in như sau:
- Điều chỉnh tăng giảm thời gian đóng bảo hiểm xã hội phải ghi đầy đủ mức đóng, tỷ lệ đóng ở cột 4,5
- Điều chỉnh cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề, công việc, tên đơn vị, nơi làm việc, nếu không có thời gian thay đổi về mức đóng thì tại các cột 4, 5 đánh dấu X
Tóm lại thì tờ rời bảo hiểm xã hội là một giấy tờ quan trọng trong việc xác định đầy đủ quá trình tham gia đóng bảo hiểm xã hội của người lao động. Nếu thiếu tờ rời thì người lao động sẽ không đủ điều kiện để có thể hưởng một số chế độ như là bảo hiểm xã hội 1 lần hoặc là trợ cấp thất nghiệp theo như quy định.
2. Hồ sơ thủ tục cấp lại tờ rời bảo hiểm xã hội như thế nào?
Căn cứ theo quy định tại Quyết định số 595/QĐ-BHXH năm 2017 thì có quy định về thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; quản lý số bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế thì trước khi mà người tham gia nộp hồ sơ đến cơ quan chức năng có thẩm quyền để xin cấp lại tờ rời sổ bảo hiểm xã hội hộ phải chuẩn bị các giấy tờ như sau:
- Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng.
- Cấp lại bìa sổ bảo hiểm xã hội các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch.
- Cấp lại tờ rời sổ bảo hiểm xã hội các trường hợp: mất, hỏng.
Khi muốn cấp lại tờ giời bảo hiểm xã hội thì cần phải chuẩn bị các giấy tờ như là:
-Tờ khai tham giá điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo mẫu TK1-TS
-Căn cước công dân bản sao chứng thực.
Người tham gia chuẩn bị hồ sơ và nộp sơ tại các nơi như sau:
- Đối với những trường hợp mà người tham gia đang làm việc cho một doanh nghiệp, tổ chức thì có thể nộp cho doanh nghiệp, tổ chức nơi đang làm việc hoặc có thể nộp trực tiếp cho cơ quan bảo hiểm xã hội
- Đối với những trường hợp người đang được bảo lưu đóng bảo hiểm xã hội hoặc là người được giải quyết chế độ hưởng lương hưu, chế độ trợ cấp bảo hiểm xã hội thì nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội trên toàn quốc.
Vậy thì có thể cấp lại tờ rời bảo hiểm xã hội online hay không. Hiện nay thì có thể cấp lại tờ rời bảo hiểm xã hội 2023 đối với các trường hợp sau:
Cách 1: Thông qua VssID
+ Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản VssID bằng mã số bảo hiểm xã hội và mật khẩu do cơ quan bảo hiểm xã hội cấp.
+ Bước 2: Tại trang quản lý cá nhân thì chọn vào dịch vụ công
+ Bước 3: Chọn cấp lại sổ bảo hiểm xã hội không thay đổi thông tin
+ Bước 4: Tích chọn nhận kết quả qua bưu chính và nhập địa chỉ cụ thể
+ Bước 5: Gửi
Cách 2: thông qua dịch cụ công của cơ quan bảo hiểm xã hội.
+ Bước 1: Bạn cần tiến hành truy cập vào trong trang web https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn để được hỗ trợ
+ Bước 2: Đăng nhập và chọn thông tin tài khoản. Trong trường hợp chưa có tài khoản thì phải tạo tài khoản đăng nhập
+ Bước 3: Chọn kê khai hồ sơ, chọn kê khai phần cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do mất, hỏng.
+Bước 4: Nhập các thông tin cá nhân
+ Bước 5: Nhấn xác nhận.
Về thời hạn cấp lại tờ rời bảo hiểm xã hội thì căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 có quy định như sau về thời hạn cấp lại tờ rời bảo hiểm xã hội:
+ Theo đó thì thời gian giải quyết không quá: 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ trong trường hợp cấp lại sổ do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; mất, hỏng sổ; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng bảo hiểm xã hội hoặc gộp sổ bảo hiểm xã hội
+ Thời gian cấp lại tờ rời bảo hiểm xã hội thì có thể kéo dài thời hạn giải quyết thủ tục lên 45 ngày trong trường hợp cần xác minh quá trình đóng bảo hiểm xã hội ở tỉnh khác hoặc ở nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc.
3. Hình thức sau khi cấp lại tờ rời bảo hiểm xã hội.
Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 5 Quyết định 1035/QĐ-BHXH năm 2015 có quy định về bảo hiểm xã hội được ghi theo phương thức như sau:
- Trường hợp người tham gia mất, hỏng tờ rời tại một đơn vị: in quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp tại đơn vị đó.
- Trường hợp người tham gia mất, hỏng tờ rời tại nhiều đơn vị: in quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp ở những đơn vị đó.
- Trường hợp người tham gia cấp lại toàn bộ quá trình đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp hoặc bảo hiểm xã hội tự nguyện tự nguyện: in toàn bộ thời gian đã đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc chưa hưởng, bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng hoặc bảo hiểm xã hội tự nguyện chưa hưởng.
- Trường hợp người đang tham gia cấp lại sổ bảo hiểm xã hội, dưới phần ghi quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp: in dòng lũy kế thời gian đóng quỹ hưu trí, tử tuất , bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng trên trang tờ rời cuối cùng. (Phụ lục 4.4)
- Trường hợp người tham gia đang bảo lưu cấp lại, điều chỉnh sổ bảo hiểm xã hội, dưới phần ghi quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp: in dòng tổng thời gian đóng quỹ hưu trí, tử tuất, bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng trên trang tờ rời cuối cùng. (Phụ lục 4.5)
- Trường hợp người tham gia đã hưởng bảo hiểm xã hội một lần cấp lại sổ bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp, dưới phần ghi quá trình đóng bảo hiểm thất nghiệp: in dòng tổng thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng trên trang tờ rời cuối cùng. (Phụ lục 4.6)
- Ở góc trên, bên phải tờ rời, cùng hàng với dòng chữ “Ngày, tháng, năm sinh”, in thêm dòng chữ “Tờ ... cấp lần …”.
Các bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết sau:
Thiếu tờ rời có chốt sổ được hay không? cấp lại ở đâu?
Thủ tục xin cấp lại tờ rời sổ bảo hiểm xã hội bị mất cần giấy tờ gì?
Trên đây là toàn bộ nội dung và thông tin mà chúng tôi muốn cung cấp cho các bạn có liên quan đến cấp tờ rời sổ bảo hiểm xã hội. Nếu các bạn còn có câu hỏi thắc mắc thì liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ một cách nhanh nhất.
