Xin cấp sổ đỏ có cần bản sao CMND/CCCD/sổ hộ khẩu không?

1. Có cần cầm bản sao giấy tờ tùy thân khi xin cấp sổ đỏ không? 

Trước đây, khi tiến hành làm thủ tục cấp sổ đỏ, người dân bắt buộc sẽ cần phải có giấy tờ tùy thân như căn cước công dân, chứng minh nhân dân và sổ hộ khẩu mới đủ hồ sơ để xác nhận cấp sổ đỏ. Tuy nhiên bắt đầu từ ngày 01 tháng 9 năm 2021 tức ngày Thông tư số 09/2021/TT-BTNMT có hiệu lực, người dân khi tiến hành làm thủ tục cấp sổ đỏ sẽ không cần phải mang theo bản sao giấy tờ tùy thân gồm căn cước công dân, chứng minh nhân dân và sổ hộ khẩu nữa. Cụ thể tại khoản 5 Điều 11 có quy định khi làm thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp giấy chứng nhận (Sổ đỏ) mà có yêu cầu thành phần là bản sao Chứng minh nhân dân/ Chứng minh quân đội/ Căn cước công dân hoặc sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ khác thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ:

- Sử dụng dữ liệu từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;

- Không yêu cầu người nộp hồ sơ phải nộp các giấy tờ này để chứng minh nhân thân trong trường hợp dữ liệu quốc gia về dân cư đã chia sẻ và kết nối với dữ liệu của các ngành, lĩnh vực trong đó có lĩnh vực đất đai.

Do vậy người dân khi tiến hành xin cấp sổ đỏ với những trường hợp có yêu cầu thành phần hồ sơ phải có bản sao căn cước công dân, chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu thì sẽ không cần nữa. Mà thay vào đó sẽ sử dụng dữ liệu quốc gia về dân cư đã được chia sẻ và kết nối với dữ liệu của các ngành, lĩnh vực trong đó có lĩnh vực đất đai. Như vậy điều khoản mới này đã giảm thiểu sự rắc rối và phức tạp cho người dân khi tiến hành làm các thủ tục hành chính liên quan đến cấp sổ đỏ.

2. Những tài liệu bắt buộc phải có khi xin cấp sổ đỏ 

Người dân khi có nhu cầu cấp sổ đỏ cần chuẩn bị hồ sơ làm sổ đỏ tại bất kỳ tỉnh thành nào trên cả nước phải gồm những tài liệu sau đây:

- Đơn xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (Theo mẫu)

- Giấy tờ chứng minh nguồn gốc đất như: Quyết định giao đất, cho thuê đất, Hợp đồng mua bán, tặng cho quyền sử dụng đất…

- Sơ đồ nhà ở hoặc công trình xây dựng (trừ trường hợp trong giấy tờ nhà, đất đã có sơ đồ nhà ở hoặc công trình xây dựng) (nếu có)

- Bản sao các giấy tờ liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định của pháp luật (nếu có)

- Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có)

- Văn bản ủy quyền nếu có ủy quyền cho người khác tiến hành làm thủ tục cấp sổ đỏ hộ.

3. Thủ tục xin cấp sổ đỏ mới nhất hiện nay

Theo Điều 70 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP, thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sổ đỏ, sổ hồng) lần đầu được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:

Người dân tiến hành chuẩn bị hồ sơ cần thiết trong từng trường hợp tương ứng với từng thành phần hồ sơ được phân tích ở mục 2 của bài viết ở trên

Bước 2: Nộp hồ sơ:

Sau khi đã chuẩn bị được đầy đủ bộ hồ sơ cần có, người dân có thể tiến hành nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền để giải quyết theo một trong hai cách thức sau:

- Cách 1: Hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất nếu có nhu cầu.

- Cách 2: Không nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì người dân có thể nộp tại một trong các cơ quan sau đây:

+ Đối với Hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc nộp tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện đối với nơi chưa thành lập Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

+ Đối với địa phương đã tổ chức bộ phận một cửa để tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính thì nộp tại bộ phận một cửa cấp huyện.

Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ

Trường hợp 1: Nếu hồ sơ thiếu, hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung (trong thời hạn 03 ngày làm việc).

Trường hợp 2: Nếu hồ sơ đủ thì người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận. Viết và đưa Phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp (trong đó ghi ngày hẹn trả kết quả).

Bước 4: Giải quyết yêu cầu

Trong bước này người dân chỉ cần lưu ý vấn đề sau:

- Khi nhận được thông báo của chi cục thuế thì hộ gia đình, cá nhân có nghĩa vụ đóng các khoản tiền theo thông báo như: Lệ phí cấp Giấy chứng nhận, tiền sử dụng đất (nếu có), lệ phí trước bạ, phí thẩm định hồ sơ (nếu có).

- Khi nộp tiền xong thì giữ hóa đơn, chứng từ để xác nhận việc đã thực hiện nghĩa vụ tài chính và xuất trình khi nhận Giấy chứng nhận.

Lưu ý: Chỉ được nhận Giấy chứng nhận khi đã nộp xong các khoản tiền, trừ trường hợp ghi nợ tiền sử dụng đất.

Bước 5: Trả kết quả

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai sẽ trao Giấy chứng nhận cho người được cấp hoặc gửi Giấy chứng nhận cho Ủy ban nhân dân cấp xã để trao cho hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại cấp xã.

Ngoài ra, mời quý khách tham khảo thêm bài viết: Thủ tục xin cấp sổ đỏ nhanh nhất 2023: Lệ phí cấp sổ đỏ lần đầu?

4. Thời hạn xin cấp sổ đỏ có lâu không? 

Thời gian giải quyết việc xin cấp sổ đỏ được quy định tại khoản 40 Điều 2 Nghị định số 01/2017/NĐ-CP, thời gian giải quyết được quy định như sau:

- Không quá 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; không quá 40 ngày với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn.

- Thời gian trên không tính các khoảng thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã; thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật; thời gian trưng cầu giám định.

Để việc giải quyết thủ tục được nhanh chóng và đúng theo thời hạn thì người dân đặc biệt cần phải lưu ý đến bước đầu tiên chính là bước chuẩn bị hồ sơ. Bởi nếu hồ sơ của quý khách mà không đầy đủ, có thiếu sót hay sai sót sẽ bị cơ quan tiếp nhận trả về để tiếp tục hoàn thiện thêm. Việc hoàn thiện thêm cần có thời gian để tìm hiểu và chuẩn bị nên chính vì điều này, có thể khiến thời gian giải quyết việc xin cấp sổ đỏ của người dân bị chậm trễ. Bên cạnh đó còn một khoảng thời gian mà người dân cần phải lưu ý để đảm bảo thời hạn giải quyết chính là thời gian đóng nghĩa vụ tài chính. Nếu việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính của quý khách càng sớm, đúng thời hạn thì việc nhận về tay Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất sẽ càng nhanh chóng. 

Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật sư tư vấn pháp luật đất đai trực tuyến qua tổng đài: 19006162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc. Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!