Ai được ký tên trên văn bằng tốt nghiệp đại học theo quy định?

1. Quy định chung về chữ ký trên bằng tốt nghiệp đại học

Theo Điều 20 của Quy chế về quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, trung học phổ thông, trung cấp sư phạm, cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân (ban hành kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT), việc ký, đóng dấu văn bằng giáo dục đại học được quy định cụ thể như sau:

=> Theo quy định hiện hành tại Việt Nam, thẩm quyền ký tên trên bằng tốt nghiệp đại học được xác định dựa trên cơ cấu tổ chức của cơ sở đào tạo. Cụ thể như sau:

- Giám đốc đại học:

Đối với sinh viên theo học tại các đơn vị đào tạo, nghiên cứu trực thuộc đại học (không bao gồm các trường đại học thành viên). Các đơn vị này có thể là các viện nghiên cứu, các khoa trực thuộc hoặc các trung tâm đào tạo và nghiên cứu nằm trong hệ thống của một đại học quốc gia hoặc đại học vùng.

- Hiệu trưởng trường đại học thành viên:

Đối với sinh viên theo học tại các trường đại học thành viên. Các trường đại học thành viên này là các trường nằm trong hệ thống của một đại học quốc gia hoặc đại học vùng, có tổ chức và quản lý riêng biệt nhưng vẫn thuộc sự quản lý chung của đại học quốc gia hoặc đại học vùng đó.

Ví dụ:

- Nếu sinh viên theo học tại Khoa Kinh tế thuộc Đại học Quốc gia Hà Nội, bằng tốt nghiệp của họ sẽ do Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội ký.

- Nếu sinh viên theo học tại Trường Đại học Khoa học Tự nhiên thuộc Đại học Quốc gia Hà Nội, bằng tốt nghiệp của họ sẽ do Hiệu trưởng Trường Đại học Khoa học Tự nhiên ký.

Việc phân quyền ký tên trên bằng tốt nghiệp đại học này nhằm đảm bảo sự rõ ràng và minh bạch trong quản lý giáo dục, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình cấp phát và công nhận bằng cấp của sinh viên tốt nghiệp từ các đơn vị đào tạo khác nhau trong cùng một hệ thống đại học.

2. Mẫu chữ ký và thông tin cần ghi

Trong quy trình cấp phát bằng tốt nghiệp đại học tại Việt Nam, người có thẩm quyền ký tên phải tuân thủ một số quy định cụ thể về mẫu chữ ký và thông tin cần ghi. Dưới đây là chi tiết về các quy định này:

- Mẫu chữ ký đã đăng ký:

Người có thẩm quyền ký tên trên bằng tốt nghiệp đại học phải sử dụng mẫu chữ ký đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền. Mẫu chữ ký này thường được đăng ký với các cơ quan quản lý giáo dục cấp trên hoặc cơ quan quản lý trực tiếp, đảm bảo tính hợp pháp và xác thực của chữ ký.

- Chữ ký kèm họ tên đầy đủ và chức danh:

Chữ ký trên bằng tốt nghiệp không chỉ bao gồm ký tự ký tên mà còn phải kèm theo họ tên đầy đủ và chức danh của người ký. Điều này giúp xác định rõ ràng người chịu trách nhiệm ký tên và chức vụ của họ, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc cấp phát bằng cấp.

- Thông tin cần ghi kèm chữ ký:

+ Họ tên đầy đủ: Phải ghi rõ ràng và đầy đủ họ và tên của người có thẩm quyền ký tên.

+ Chức danh: Chức danh phải được ghi chính xác như đã đăng ký. Ví dụ: "Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội" hoặc "Hiệu trưởng Trường Đại học Khoa học Tự nhiên".

3. Lưu ý

- Chữ ký của người có thẩm quyền:

Bằng tốt nghiệp đại học phải có chữ ký của người có thẩm quyền mới được coi là hợp lệ. Điều này có nghĩa là bằng tốt nghiệp chỉ có giá trị pháp lý khi được ký bởi Giám đốc đại học (đối với sinh viên theo học tại các đơn vị đào tạo, nghiên cứu trực thuộc đại học) hoặc Hiệu trưởng trường đại học thành viên (đối với sinh viên theo học tại trường đại học thành viên). Chữ ký này xác nhận rằng sinh viên đã hoàn thành các yêu cầu học tập và được công nhận chính thức bởi cơ sở giáo dục.

- Hành vi làm giả chữ ký:

Việc làm giả chữ ký trên bằng tốt nghiệp đại học là hành vi vi phạm pháp luật nghiêm trọng. Theo quy định hiện hành tại Việt Nam, làm giả chữ ký không chỉ làm mất uy tín của cơ sở giáo dục mà còn gây hậu quả nghiêm trọng cho cá nhân sử dụng bằng giả. Hành vi này có thể dẫn đến các hình phạt nghiêm khắc, bao gồm cả xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

- Kiểm tra tính hợp lệ của bằng tốt nghiệp:

Để đảm bảo tính hợp lệ của bằng tốt nghiệp, các cá nhân và tổ chức nên kiểm tra kỹ lưỡng các chi tiết trên bằng, bao gồm chữ ký của người có thẩm quyền, dấu mộc của trường và các thông tin cá nhân của sinh viên. Nếu có bất kỳ nghi ngờ nào về tính hợp lệ của bằng tốt nghiệp, nên liên hệ trực tiếp với cơ sở giáo dục cấp bằng để xác minh.

- Bảo quản và sử dụng bằng tốt nghiệp:

Sinh viên sau khi nhận bằng tốt nghiệp nên bảo quản cẩn thận để tránh mất mát hoặc hư hỏng. Bằng tốt nghiệp là tài liệu quan trọng trong hồ sơ cá nhân và có thể được yêu cầu trình bày trong nhiều tình huống khác nhau, như khi xin việc, học lên cao hoặc chuyển đổi công tác. Việc bảo quản tốt giúp đảm bảo tính toàn vẹn và uy tín của bằng tốt nghiệp.

- Tư vấn và hỗ trợ:

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về quy trình cấp bằng tốt nghiệp hoặc về tính hợp lệ của bằng, sinh viên nên tìm đến bộ phận hỗ trợ hoặc văn phòng hành chính của trường đại học để được giải đáp và hỗ trợ kịp thời. Điều này giúp tránh các rủi ro không đáng có liên quan đến việc sử dụng bằng tốt nghiệp.

Những lưu ý trên không chỉ giúp đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp của bằng tốt nghiệp đại học mà còn giúp bảo vệ quyền lợi của sinh viên và duy trì uy tín của các cơ sở giáo dục.

Quý khách xem thêm bài viết sau: Mất bằng tốt nghiệp cấp 3 xin cấp lại ở đâu, mất bao lâu?

Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.