Bản sao hối phiếu là bản copy từ máy tính của hối phiếu kinh doanh gốc. Ví dụ, trong một giao dịch thẻ tín dụng gây tranh cãi, bản sao hối phiếu sẽ cung cấp đủ thông tin - số tài khoản, tiền ghi bằng chữ, số tiền giao dịch - để xác định giá trị một giao dịch.