1. Kế toán trưởng là chức vụ như thế nào?

Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán của đơn vị kế toán, có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán. Vị trí này đặc biệt quan trọng trong quản lý tài chính của một doanh nghiệp. Kế toán trưởng phải có kiến thức chuyên môn vững vàng, kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, nắm rõ các quy định pháp luật liên quan đến kế toán, đặc biệt là Luật Kế toán năm 2015. Kế toán trưởng của các cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước và doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ còn có nhiệm vụ giúp người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán giám sát tài chính tại đơn vị kế toán. Điều này nhấn mạnh vai trò quan trọng của kế toán trưởng trong việc bảo đảm tính minh bạch và trung thực trong tài chính của doanh nghiệp.

Kế toán trưởng chịu sự lãnh đạo của người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán. Nếu có đơn vị kế toán cấp trên, kế toán trưởng sẽ đồng thời chịu sự chỉ đạo và kiểm tra của kế toán trưởng của đơn vị kế toán cấp trên về chuyên môn, nghiệp vụ. Điều này đảm bảo tính chuyên nghiệp và đáp ứng các yêu cầu về quản lý tài chính của doanh nghiệp. Nếu đơn vị kế toán cần cử người phụ trách kế toán thay kế toán trưởng, thì người phụ trách kế toán phải có các tiêu chuẩn, điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 54 của Luật Kế toán 2015 và phải thực hiện trách nhiệm và quyền quy định cho kế toán trưởng quy định tại Điều 55 của Luật này. Điều này đảm bảo tính chuyên nghiệp và đáp ứng các yêu cầu về quản lý tài chính của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, không chỉ đơn thuần là đáp ứng yêu cầu về trình độ chuyên môn, kế toán trưởng còn có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán một cách hiệu quả và đảm bảo tính đúng đắn, minh bạch, rõ ràng của các thông tin tài chính được cung cấp. Cụ thể, kế toán trưởng phải thực hiện các nhiệm vụ chính sau đây:

  • Tổ chức và chỉ đạo việc thực hiện các quy định về kế toán, chứng khoán, thuế và các quy định liên quan đến tài chính trong đơn vị.
  • Lập và trình lên cấp có thẩm quyền các báo cáo tài chính và báo cáo thuế theo quy định của pháp luật.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao theo yêu cầu của người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán.

Ngoài ra, kế toán trưởng còn phải luôn cập nhật kiến thức và nghiên cứu các thay đổi mới về kế toán, thuế và tài chính để đảm bảo hoạt động của đơn vị được thực hiện đúng quy định và đúng thời hạn. Tóm lại, vị trí kế toán trưởng đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động của một đơn vị kinh doanh. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh được thực hiện hiệu quả và bền vững, đơn vị cần có một kế toán trưởng có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm và đủ năng lực để thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn. 

 

2. Tiêu chuẩn để trở thành kế toán trưởng

Theo quy định tại Điều 54 của Luật Kế toán năm 2015, để trở thành kế toán trưởng trong một doanh nghiệp, cá nhân đó phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn và điều kiện sau đây:

- Các tiêu chuẩn quy định tại khoản 1 Điều 51 của Luật kế toán, bao gồm:

+ Tư cách công dân Việt Nam;

+ Đủ 18 tuổi trở lên;

+ Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

+ Không bị kết án tội phạm;

+ Không bị cấm đối với việc làm kế toán trưởng theo quy định của pháp luật.

- Có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ trung cấp trở lên. Điều này có nghĩa là người đó phải có kiến thức cơ bản về kế toán và hiểu rõ về quy trình kế toán, ghi sổ sách, báo cáo tài chính và thuế.

- Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng. Điều này đảm bảo người đó đã được đào tạo và có kiến thức cần thiết để đảm nhận vị trí kế toán trưởng.

- Có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 02 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên và thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 03 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán trình độ trung cấp, cao đẳng.

Chính phủ sẽ quy định cụ thể các tiêu chuẩn và điều kiện của kế toán trưởng phù hợp với từng loại đơn vị kế toán, bao gồm cả doanh nghiệp quốc phòng an ninh.

 

3. Bảng mô tả công việc của Kế toán trưởng doanh nghiệp 

Bảng mô tả công việc của Kế toán trưởng doanh nghiệp là một tài liệu quan trọng để mô tả nhiệm vụ và trách nhiệm của vị trí này trong doanh nghiệp. Bảng mô tả công việc này cung cấp thông tin chi tiết về các hoạt động kế toán mà Kế toán trưởng phải thực hiện. Bảng mô tả công việc của Kế toán trưởng doanh nghiệp giúp các nhà quản lý, chủ sở hữu, nhân viên kế toán và ứng viên có thể hiểu rõ các nhiệm vụ và trách nhiệm của vị trí Kế toán trưởng. Bảng mô tả công việc này là một công cụ quan trọng giúp xác định những kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm cần thiết để đảm nhiệm thành công vị trí Kế toán trưởng. Ngoài ra, bảng mô tả công việc còn có thể được sử dụng trong quá trình đào tạo và phát triển nhân viên, đánh giá hiệu quả làm việc của Kế toán trưởng và hỗ trợ trong quá trình quản lý nội bộ của doanh nghiệp. Việc mô tả công việc rõ ràng và chi tiết cũng giúp tăng tính minh bạch trong quản lý nhân sự và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa nhà quản lý và nhân viên. Bảng mô tả công việc cũng giúp ứng viên có thể đánh giá khả năng của mình và quyết định liệu họ có phù hợp với vị trí Kế toán trưởng hay không.

Bảng mô tả công việc của Kế toán trưởng doanh nghiệp có thể được thực hiện như sau:

STT Công việc Mức độ quan trọng Thời gian dự kiến Đơn vị phụ trách
1 Quản lý toàn bộ hoạt động kế toán của doanh nghiệp Cao Hằng ngày Kế toán trưởng
2 Lập và kiểm tra các báo cáo tài chính hàng tháng của doanh nghiệp Cao Hàng tháng Kế toán trưởng
3 Phối hợp với các phòng ban khác để thu thập thông tin và số liệu kinh tế - tài chính của doanh nghiệp Trung bình Hàng ngày Kế toán trưởng
4 Xây dựng, thực hiện và giám sát các quy trình, chính sách, thủ tục kế toán của doanh nghiệp Cao Hằng ngày Kế toán trưởng
5 Đào tạo, hướng dẫn các nhân viên kế toán khác về quy trình và chính sách kế toán của doanh nghiệp Trung bình Theo nhu cầu Kế toán trưởng
6 Giám sát và phối hợp với đơn vị kiểm toán bên ngoài trong quá trình kiểm toán tài chính của doanh nghiệp Cao Hàng quý Kế toán trưởng
7 Thực hiện các công việc khác liên quan đến kế toán và tài chính được giao từ Ban Giám đốc Trung bình Theo nhu cầu Kế toán trưởng

Với bảng mô tả công việc này, Kế toán trưởng doanh nghiệp có thể thực hiện các công việc quản lý, giám sát và thực hiện các quy trình kế toán, đồng thời đảm bảo báo cáo tài chính hàng tháng của doanh nghiệp được lập và kiểm tra đúng quy định. Kế toán trưởng cũng phải có khả năng phối hợp với các phòng ban khác để thu thập thông tin và số liệu kinh tế - tài chính của doanh nghiệp, đào tạo và hướng dẫn các nhân viên kế toán khác về quy trình và chính sách kế toán của doanh nghiệp. 

Quý khách hàng có nhu cầu có thể tham khảo nội dung bài viết sau của công ty Luật Minh Khuê: Tổng giám đốc có quyền bổ nhiệm kế toán trưởng  không?

Công ty Luật Minh Khuê mong muốn gửi đến quý khách hàng những thông tin tư vấn hữu ích. Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, hãy liên hệ với Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Hoặc quý khách hàng gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc nhanh chóng. Chân thành cảm ơn quý khách hàng đã hợp tác cùng công ty chúng tôi.