Trong các giao dịch liên quan đến tài sản để tránh những tranh chấp hay rủi ro không đáng có thì các chủ thể tham gia giao dịch tài sản nên thành lập một biên bản bàn giao tài sản. Dưới đây Luật Minh Khuê xin cung cấp các thông tin của biên bản bàn giao tài sản và cung cấp mẫu biên bản bàn giao cây xăng cho thuê.
1. Biên bản bàn giao tài sản là gì ?
- Biên bản bàn giao tài sản là một văn bản được lập khi thực hiện chuyển giao tài sản nhằm xác nhận tài sản bàn giao cùng quyền và nghĩa vụ hai bên. Biên bản bàn giao tài sản được sử dụng trong nhiều trường hợp cụ thể như khi bàn giao tài sản là nhà, vật kiến trúc và các tài sản gắn liền với nhà cửa, đất đai hoặc các tài liệu, vật dụng, phương tiện, máy móc và thiết bị.
- Thông qua biên bản bàn giao tài sản, các bên liên quan có thể kiểm tra và xác nhận các thông tin số liệu chính xác, cụ thể và là căn cứ xác thực khi xảy ra các tranh chấp nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho các bên.
- Mục đích của việc lập biên bản bàn giao tài sản:
+ Biên bản bàn giao tài sản thể hiện sự chuyển giao giữa tài sản cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức này cho tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân khác. Thông qua biên bản, hai bên thống kê các tài sản, phương tiện, công cụ dụng cụ bàn giao, từ đó quá trình bàn giao sẽ diễn ra thuận tiện và nhanh chóng hơn.
+ Biên bản bàn giao tài sản là chứng cứ có giá trị pháp lý để làm căn cứ trong các trường hợp xảy ra tranh chấp. Trường hợp nếu việc bàn giao tài sản không xác lập bằng văn bản sẽ rất khó để chứng minh số lượng và chất lượng thực tế đã bàn giao khi có mâu thuẫn và tranh chấp xảy ra.
+ Vấn đề bàn giao tài sản liên quan đến cả công tác quản lý tài sản, đặc biệt là khi xảy ra các vấn đề về sổ sách kế toán cần kiểm tra lại hoặc khi có tranh chấp giữa các bên có biên bản bàn giao tài sản sẽ giúp cho việc theo dõi tài sản kịp thời, chính xác.
+ Việc bàn giao tài sản cần phải có chữ ký đầy đủ của các bên liên quan, chỉ khi xác lập thành văn bản đối với các tài sản bàn giao thì khi xảy ra tranh chấp mới được bảo vệ các quyền và lợi ích hợp pháp.
- Biên bản bàn giao tài sản được lập sau khi hai bên đã thỏa thuận việc chuyển giao tài sản của mình. Biên bản bàn giao giúp bên giao và bên nhận có ràng buộc rõ ràng, thông tin tài sản bàn giao cụ thể, nếu có sai xót sẽ biết ai là người là phải chịu trách nhiệm.
- Nội dung của biên bản bàn giao tài sản gồm có những vấn đề chủ yếu sau đây:
+ Quốc hiệu, tiêu ngữ;
+ Tên của đơn vị, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp (nếu có);
+ Ngày tháng năm lập biên bản bàn giao tài sản;
+ Nội dung của biên bản bàn giao tài sản (bao gồm các nội dung như sau: các thành phần tham gia bàn giao tài sản gồm có bên giao tài sản và bên nhận tài sản, lý do bàn giao, tài sản bàn giao, số lượng, chất lượng (nếu có) của tài sản được bàn giao, cam kết của bên bàn giao tài sản, giá trị của tài sản bàn giao, thời gian bàn giao, quyền và trách nhiệm của các bên khi phát sinh sai xót hoặc tranh chấp);
+ Các bên tham gia bàn giao tài sản ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có).
2. Mẫu biên bàn giao cây xăng cho thuê, chuyển nhượng
- Bàn giao cây xăng cho thuê là biên bản xác nhận sự chuyển giao tài sản là cây xăng cho thuê giữa cá nhân với nhau hoặc giữa các doanh nghiệp. Biên bản bàn giao cây xăng phải được lập thành văn bản và có chữ ký của các bên (bên bàn giao tài sản và bên nhận bàn giao tài sản), việc xác lập thành văn bản đối với trường hợp này là cần thiết vì chỉ khi có xác lập biên bản bàn giao cây xăng thì khi xảy ra tranh chấp mới được giải quyết và được bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp theo quy định của pháp luật.
Dưới đây là mẫu biên bản bàn giao tài sản (bàn giao cây xăng cho thuê) do chúng tôi soạn thảo. Phần thông tin trong biên bản là phần giả định của chúng tôi để giúp quý khách hàng dễ nắm bắt và có thể áp dụng vào tình hình thực tiễn của mình.
2.1 Mẫu biên bản bàn giao câu xăng (mẫu số 1)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc
BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN
(V/v: Bàn giao cây xăng cho thuê)
- Căn cứ các quy định của Bộ luật Dân sự năm 2015;
- Căn cứ vào Hợp đồng thuê cây xăng được ký ngày 11 tháng 12 năm 2022 giữa Công ty TNHH một thành viên GAS với ông Nguyễn Văn A;
- Căn cứ vào nhu cầu và tình hình thực tế của hai bên.
Hôm nay, vào lúc 10 giờ 00 phút, ngày 12 tháng 12 năm 2022. Tại cây xăng dầu số 1 tại địa chỉ số 1191 đường Láng, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.
* Chúng tôi gồm có:
- Bên cho thuê: Công ty TNHH một thành viên GAS
Địa chỉ: số 100 đường Trần Duy Hưng, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
Giấy phép kinh doanh số: 2304890xxx, do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 12/03/2001.
Điện thoại: 01274389xx.
Chủ doanh nghiệp: ông Nguyễn Văn X.
Sau đây gọi tắt là "Bên A".
- Bên thuê: ông Nguyễn Văn A, sinh năm 1988.
CCCD số: 002822892xxx, cấp ngày 12 tháng 02 năm 2021, tại Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội.
Địa chỉ: Số 100 phố Đặng Văn Ngữ, phường Trung Tự, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 01271938xx.
Sau đây gọi là "Bên B".
- Người làm chứng: Bà Trần Thị TT, sinh năm 1990.
CCCD số: 002718943xx, cấp ngày 02 tháng 9 năm 2021 tại Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội.
Địa chỉ: số 172 phố Chùa Láng, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 03276373xx.
* Nội dung bàn giao:
- Bên A giao toàn bộ cây xăng và các trang thiết bị, tài sản (toàn bộ vẫn trong tình trạng đang sử dụng) tại cây xăng số 1 cho Bên B, mục đích để Bên B đưa vào khai thác, sử dụng.
- Các trang thiết bị, tài sản bao gồm:
| Số thứ tự | Tên thiết bị, tài sản | Số lượng | Tỷ lệ mới (%) | Ghi chú |
| 1 | Trụ bơm xăng | 5 | 80 | Có đầy đủ giấy tờ |
| 2 | Máy tính | 10 | 99 | Có hóa đơn |
| 3 | ... |
- Trước sự chứng kiến của người làm chứng, Bên B xác nhận đã kiểm tra và nhận toàn bộ tài sản và thiết bị như nội dung trong biên bản bàn giao trên. Bên B có trách nhiệm bảo quản, sử dụng vào đúng mục đích kinh doanh của mình kể từ thời điểm bàn giao.
- Việc bàn giao kết thúc lúc 11 giờ 00 phút cùng ngày.
- Biên bản này được lập thành 2 bản, có giá trị như nhau, bên A và bên B mỗi bên giữ 01 bản.
Các bên đã nghe đọc lại biên bản, xác nhận đúng sự thật và cùng ký.
| Bên A | Bên B | Người làm chứng |
| (Ký tên, đóng dấu) | (Ký tên) | (Ký tên) |
2.2 Mẫu biên bản bàn giao câu xăng (mẫu số 2)
>> Tải ngay: Mẫu biên bản bàn giao cây xăng
Mọi vướng mắc pháp lý liên quan đến việc soạn thảo biên bản này vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua điện thoại gọi: 1900.6162 để được hỗ trợ trực tiếp từ Luật sư của Công ty luật Minh Khuê:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN
(Bàn giao Cây xăng cho thuê)
- Căn cứ qui định tại Bộ luật dân sự.
- Căn cứ Hợp đồng thuê cây xăng ký ngày ...tháng....năm 20.... gữa DNTN Xăng Dầu...... và ông NLM.
Hôm nay, lúc ..... giờ, ngày ....... tháng ....... năm 20.....,
Tại cây xăng ................................... ( địa chỉ : , huyện Nhơn Trạch, tỉnh Đồng Nai)
Chúng tôi gồm :
* Bên cho thuê : DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XĂNG DẦU ..........................
Địa chỉ : ............... huyện .........................., tỉnh ...................
GPKD số : ..............., do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh ............ cấp ngày …
Điện thoại :
Chủ doanh nghiệp: ông .............................................
Sau đây gọi là “bên A”.
* Bên thuê : Ông ........................................, sinh .........................
CMND số : ....., cấp ngày ........tháng......nă.........., tại CA TP.............
Địa chỉ : ........................ , Phường........, Quận ........., TP....................
Điện thoại :
Sau đây gọi là “bên B”.
* Người làm chứng: Ông ........................., sinh ........................
CMND số : ..............., cấp ngày......tháng.......năm 20........., tại CA TP...
Địa chỉ : .............. , Phường........, Quận ........., TP..............................
Điện thoại :
Nội dung bàn giao :
Bên A giao toàn bộ cây xăng và các trang thiết bị, tài sản ( trong tình trạng đang sử dụng) tại cây xăng ............cho bên B, để bên B đưa vào khai thác, sử dụng.
Các trang thiết bị, tài sản gồm :
| Số TT | Tên thiết bị, tài sản | Số lượng | Tỷ lệ mới (%) | Ghi chú |
| 1 | Trụ bơm xăng hiệu … | 5 | 90 | Có hồ sơ |
| Máy vi tính | 1 | 60 | ||
| Ti vi Sony 21 inch | 1 | 80 | ||
| Bàn iox | 3 | 90 | ||
| ……… | ……… | ……… | ……… | ……… |
Trước sự chứng kiến của người làm chứng, bên B xác nhận đã kiểm tra và nhận toàn bộ cây xăng KIM KIM, bao gồm các trang thiết bị và tài sản như bảng trên. Bên B có trách nhiệm bảo quản, sử dụng phục vụ theo mục đích kinh doanh của mình.
Việc bàn giao kết thúc lúc 11 giờ 30 phút cùng ngày.
Biên bản này được lập thành 4 bản, có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 2 bản.
Các bên đã nghe đọc lại Biên bản này, xác nhận đúng sự thật và cùng ký.
| BÊN GIAO ( ký tên) | BÊN NHẬN (ký tên) |
NGƯỜI LÀM CHỨNG
(ký tên)
