1. Biên bản họp xem xét xử lý kỷ luật là gì và được sử dụng khi nào? 

Kỷ luật được sử dụng thường xuyên trong cuộc sống hằng ngày và được coi là biện pháp để giữ những nguyên tắc chung của một tổ chức, của tập thể. Kỷ luật được nhắc đến nhiều nhất là kỷ luật trong lao động tại các doanh nghiệp đối với người lao động. Có thể thấy, kỷ luật được xem là một biện pháp sư phạm trên một chủ thể vi phạm những quy tắc xử sự chung do tổ chức, cơ quan xây dựng lên, Ảnh hưởng đến hoạt động bình thường và có hiệu quả của tổ chức, cơ quan và tập thể đó. Kỷ luật có thể có tính pháp lý, có tính cưỡng chế hoặc không tùy thuộc vào tính chất của tổ chức xây dựng nên kỷ luật đó. Việc tiến hành xử lý kỷ luật sẽ giúp cho con người sống có trách nhiệm hơn, đặt lợi ích của tổ chức, tập thể lên hàng đầu để phát triển xã hội văn minh. Việc kỷ luật sẽ giúp hạn chế các hành vi vi phạm pháp luật xảy ra; khi bị xử lý kỷ luật sẽ tôn trọng những quy tắc xử sự chung và các giá trị đạo đức và truyền thống. Và trong một mối quan hệ lao động thì kỷ nó sẽ diễn ra nhiều nhất và được một bộ phận không nhỏ người lao động quan tâm do sẽ bị ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động đó rất nhiều.

Kỷ luật cũng được pháp luật điều chỉnh để đảm bảo sự công bằng giữa người lao động và người sử dụng lao động; kỷ luật lao động và những quy định về việc tuân thủ theo thời gian, công nghệ và điều hành sản xuất, kinh doanh cho người sử dụng lao động ban hành trong nội qui lao động và do pháp luật quy định. Như vậy, kỷ luật là quy định của cộng đồng, hay tổ chức yêu cầu mọi người phải tuân thủ và thống nhất hoạt động theo đúng quy luật đưa ra nhằm hoạt động chất lượng và hiệu quả hơn. Nếu vi phạm kỷ luật thì sẽ bị xử lý theo đúng mức phạt được quy định của từng tổ chức và cá nhân. khi xảy ra vi phạm cụ thể thì hội đồng thì nó sẽ sử dụng biên bản họp xem xét xử lý kỷ luật để ghi lại quá trình kỷ luật đối với người có hành vi vi phạm. toàn bộ nội dung, Đối tượng và thời gian kỷ luật sẽ được nêu rõ trong biên bản họp xem xét xử lý kỷ luật để làm căn cứ thưởng phạt. Biên bản họp xem xét xử lý kỷ luật sẽ được sử dụng trong các đơn vị, tổ chức với mục đích kia lại nội dung cuộc họp xét kỷ luật những cá nhân có hành vi vi phạm kỷ luật. 

Để có thể tiến hành xử lý kỷ nói thì người sử dụng lao động phải chứng minh được lỗi của người lao động. trong trường hợp không thể chứng minh được thì sẽ không có căn cứ để xử lý kỷ luật đối với người lao động. và không được xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động thuộc các đối tượng như sau: 

  • Nghỉ Ốm đau, điều dưỡng; nghỉ việc được sự đồng ý của người sử dụng lao động;
  • Đang bị tạm giữ, tạm giam;
  • Đang chờ kết quả của cơ quan có thẩm quyền điều tra xác minh và kết luận đối với hành vi vi phạm;
  • Người Lao động nữ mang thai; người lao động nghỉ thai sản, nuôi con dưới 12 tháng tuổi.

Kỷ luật lao động sẽ có những nội dung khác nhau theo từng lĩnh vực. Pháp luật cũng quy định các trường hợp chưa bị xem xét kỷ luật: Cán bộ, công chức, viên chức đang trong thời gian nghỉ hằng năm, nghỉ theo chế độ, nghỉ việc riêng được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép; Cán bộ, công chức, viên chức đang trong thời gian điều trị bệnh hiểm nghèo đang mất cả năng nhận thức, bị ốm đau đang điều trị nội trú tại bệnh viện có phòng ở cơ quan y tế có thẩm quyền; Cán bộ, công chức, viên chức là nữ giới đang trong thời gian mang thai, nghỉ thai sản, đang nuôi con dưới 12 tháng tuổi hoặc cán bộ, công chức, viên chức là nam giới trong trường hợp đang nuôi con dưới 12 tháng tuổi; hay cán bộ, công chức, viên chức đang bị khởi tố, tạm giữ, tạm giam chờ kết luận của cơ quan có thẩm quyền điều tra, truy tố, xét xử về hành vi vi phạm pháp luật trừ các trường hợp theo quy định của cấp có thẩm quyền. 

Do đó, Kỷ luật là một biện pháp xử lý đối với các hành vi vi phạm của một cá nhân trong một tập thể, cơ quan, doanh nghiệp. Kỷ luật trong lao động đối với mối quan hệ lao động diễn ra thường xuyên và gây nhiều tranh chấp hơn. Vì theo quy định của pháp luật nếu xử lý kỷ luật của người sử dụng lao động đưa ra cho người lao động không hợp lý và thỏa đáng thì người lao động sẽ có quyền khiếu nại hoặc khởi kiện theo trình tự và thủ tục pháp luật quy định. 

 

2. Nội dung biên bản họp xem xét xử lý kỷ luật

Trong biên bản họp xem xét xử lý kỷ luật sẽ có nội dung và hình thức tuân thủ theo quy định của pháp luật về soạn thảo văn bản: 

STT NỘI DUNG
1

Nội dung biên bản họp xem xét xử lý kỷ luật sẽ bao gồm quốc hiệu và tiêu ngữ của nước Việt Nam: "Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam/ Độc lập - Tự do- Hạnh phúc ";

2

Trong biên bản họp xem xét xử lý kỷ và sẽ có những đối tượng và thông tin cụ thể: 

  • Tên bộ phận;
  • Thông tin người bị kỷ luật;
  • Thời Gian họp kỷ luật;
  • Người chủ trì, thành phần tham dự;

Nội dùng cụ thể của cuộc họp bao gồm: chủ trì cuộc họp sẽ tiến hành đọc biên bản; tóm tắt nội dung sự việc xảy ra; những người sai phạm khi đọc văn bản tự kiểm điểm cá nhân; Ý kiến đóng góp của thành viên trong cuộc họp.

3

Sau khi đã hoàn thành xong nội dung của cuộc họp phát biểu ý kiến của các thành viên cuộc họp thì sẽ tiến hành biểu quyết đề nghị hình thức kỷ luật đối với người sai phạm theo đúng quy định và quy chế. 

>> Tham khảo: Các hình thức xử lý kỷ luật Đảng viên theo quy định hiện nay?

 

3. Mẫu biên bản họp xem xét xử lý kỷ luật mới nhất

>> Tải ngay: Mẫu biên bản họp xem xét xử lý kỷ luật mới nhất

CÔNG TY CỔ PHẦN ABC

HỘI ĐỒNG KỶ LUẬT

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP XÉT KỶ LUẬT 

Cuộc họp xem xét xử lý vi phạm kỷ luật lao động đối với anh L bắt đầu vào lúc 13h ngày 27 tháng 2 năm 2023

Địa điểm: Tại Công ty cổ phần ABC

I. Thành phần tham dự bao gồm:

1. Thành viên Hội đồng kỷ luật 

- Ông Nguyễn Văn B - Chủ tịch Hội đồng thành viên công ty cổ phần ABC;

- Ông Nguyễn Văn C - Giám đốc công ty cổ phần ABC;

- Chị Nguyễn Thị Y - Trưởng phòng nhân sự công ty cổ phần ABC;

- Anh Nguyễn Văn G - Chủ tịch công đoàn cơ sở công ty cổ phần ABC;

- Chị Nguyễn Thị H - Thư ký của cuộc họp;

2. Người vi phạm kỷ luật

Họ tên: Nguyễn Văn L

 Chức vụ: Phó phòng Nhân sự công ty cổ phần ABC;

Đơn vị làm việc: Công ty cổ phần ABC;

Công việc đang làm: quản lý hiệu quả nguồn nhân sự của công ty; Đào tạo và phát triển nhân viên trong công ty. 

II. Nội dung:

1. Người vi phạm kỷ luật trình bày bản tường trình diễn biến sự việc (cần ghi rõ các nội dung) như: hành vi vi phạm, mức độ vi phạm, nguyên nhân,... Trong trường hợp người vi phạm không có bản tường trình thì đại diện người sử dụng lao động trình bày sự việc vi phạm của người lao động;

2. Hội đồng kỷ qua chứng minh lỗi của người vi phạm (cần ghi rõ một số nội dung) như: hành vi vi phạm, mức độ vi phạm, hình thức kỷ luật,... Trong trường hợp bồi thường trách nhiệm vật chất thì ghi mức độ thiệt hại tính bằng giá trị tiền đồng Việt Nam, phương thức bồi thường,....

3. Kết luận cuối cùng của hội đồng kỷ luật.

Hành vi vi phạm kỷ luật, mức độ vi phạm, hình thức kỷ luật lao động. Trường hợp bồi thường trách nhiệm vật chất: mức độ bồi thường thiệt hại, mức độ thiệt hại, phương thức bồi.

4. Bảo lưu ý kiến của các thành phần tham dự (nếu có);

5. Kết thúc cuộc họp vào lúc 15h ngày 27 tháng 02 năm 2023.

Người lập biên  bản

(ký và ghi rõ họ tên)

Chủ tịch Hội đồng kỷ luật

(Ký tên, ghi rõ họ tên)

Đại diện BCH công đoàn cơ sờ

(ký và ghi rõ họ tên) 

Người Lao động vi phạm

(ký và ghi rõ họ tên)

Quý khách hàng có thể tham khảo về những trường hợp doanh nghiệp không được xử lý kỷ luật lao động qua bài viết: Có bao nhiêu hình thức xử lý kỷ luật lao động? Các bước xử lý? của Luật Minh Khuê. 

Trên đây là tư vấn của Luật Minh Khuê muốn gửi tới quý khách hàng. Nếu quý khách hàng có bất kỳ vướng mắc hay câu hỏi pháp lý khác thì vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline: 1900.6162 để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc kịp thời. Xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác của quý khách hàng!