Cách trả lời email nhận việc khéo léo, chuyên nghiệp nhất!

1. Bày tỏ sự biết ơn trân trọng

Với thư nhận việc xác nhận "Đồng ý" thì một lời cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã trao hội việc làm cho bạn sẽ ghi điểm với họ vì thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh tế của ứng viên.

Còn khi bạn gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì đã đánh giá tốt hồ sơ xin việc, trao cơ hội cho bạn dù bạn không nhận lời mời đi mà. Đối với việc làm này thể hiện tôn trọng và lịch sự dành cho nhà tuyển dụng.

- Bắt đầu email bằng lời cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng vì đã chọn bạn cho vị trí công việc.

- Thể hiện sự trân trọng cơ hội được làm việc tại công ty.

Ví dụ:

Kính gửi [tên nhà tuyển dụng]

Tôi viết email này để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc vì đã được chọn cho vị trí [tên vị trí] tại [tên công ty]. Tôi vô cùng vui mừng và trân trọng cơ hội được trở thành một phần của [tên công ty]

2. Xác nhận lại thông tin công việc 

Bạn hãy chú ý xác định lại thời gian bắt đầu công việc tại công ty theo đúng yêu cầu để nhà tuyển dụng chắc chắn về quyết định của bạn.

Hoặc trình bày chân thành và khéo léo đưa ra lý do từ chối, tránh trình bày quá chi tiết đồng thời ngôn ngữ được sử dụng mang tính lịch sự, nhẹ nhàng để đề cập trong thư. Đặc biệt không nên trả lời mập mờ gây khó hiểu khiến nhà tuyển dụng không biết được quyết định thực sự của bạn.

- Nhắc lại tên vị trí công việc, ngày bắt đầu làm việc, mức lương và các thông tin quan trọng khác.

- Các nhận lại rằng bạn đã hiểu rõ về các yêu cầu và trách nhiệm của công việc.

Ví dụ:

Tôi muốn dành lời cảm ơn chân thành đến [tên nhà tuyển dụng] và ban tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ và trao cho tôi cơ hội phỏng vấn.

Như đã trao đổi trong buổi phỏng vấn, tôi xin xác nhận lại thông tin về vị trí [tên vị trí]:

- Tên vị trí : [tên vị trí]

- Ngày bắt đầu làm việc: [ngày bắt đầu làm việc]

- Mức lương: [mức lương]

- [Các thông tin quan trong khác]

 Tôi đã xem xét kỹ lưỡng bản mô tả công việc và tin tưởng rằng tôi có đủ khả năng và kinh nghiệm để đáp ứng yêu cầu của vị trí này.

3. Khẳng định sự đồng ý hoặc từ chối và đề cập các bước tiếp theo

- Chấp nhận:

+ Bày tỏ sự háo hức và mong muốn được bắt đầu công việc

+ Hỏi về các bước tiếp theo như thủ tục nhận chức vụ, onboarding,v.v.

Ví dụ:

Tôi rất vui khi được bắt đầu công việc tại [tên công ty] vào ngày [ngày bắt đầu làm việc] và cống hiến sức mình để đóng góp và sự phát triển của quý công ty.

Vui lòng cho tôi biết các bước tiếp theo về thủ tục nhận chức. onboarding và những thông tin cần thiết  khác để tôi có thể chuẩn bị chu đáo cho ngày đầu tiên làm việc.

- Từ chối:

+ Giải thích lý do một cách rõ ràng và lịch sự.

+ Bày tỏ mong muốn được giữ liên lạc với nhà tuyển dụng trong tương mai.

Ví dụ:

Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi có thể nhận lời đề nghị cho vị trí [tên vị trí] vì [lí do].

Tuy nhiên, tôi rất trân trọng cơ hội được nhà tuyển dụng cân nhắc và dành thời gian phỏng vấn. Tôi đánh giá cao sự chuyên nghiệp và uy tín của [tên công ty] và mong rằng sẽ có cơ hội hợp tác với quý công ty trong tương lai.

4. Chốt email

Kết thúc email bằng lời cảm ơn một lần nữa và thể hiện sự chuyên nghiệp.

Sử dụng chữ ký email của bạn với đầy đủ thông tin liên lạc:

- Tên đầy đủ

- Chức danh

- Số điện thoại

- Email

- Linkedin ( nếu có)

Ngoài ra bạn cần lưu ý một số điểm sau khi trả lời email nhận việc:

- Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, chuyên nghiệp và dễ hiểu.

- Tránh mắc lỗi chính tả và ngữ pháp.

- Trả lời email càng sớm càng tốt.

- Giữ cho email ngắn gọn và súc tích

- Đọc kỹ email trước khi gửi đi.

Ví dụ:

Chúc [tên công ty] ngày càng phát triển và thành công.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

5. Những lưu ý khi trả lời email nhận việc

Khi trả lời email nhận việc, bạn cần lưu ý một số vấn đề dưới đây:

- Bày tỏ thái độ trân trọng: Bắt đầu email bạn cần bày tỏ lời cảm ơn và sự biết ơn nhà tuyển dụng vì đã chọn bạn cho vị trí công việc. Điều này cho thấy lòng tôn trọng và sự đánh giá cao của bạn đối với cơ hội này.

- Yêu cầu văn bản về công việc: Trong email, bạn có thể yêu cầu nhà tuyển dụng cung cấp một bản văn bản chính thức về công việc, việc bao gồm mô tả chi tiết về vai trò, trách nhiệm, mức lương, lợi ích và các điều khoản khác liên quan đến việc làm. Điều này giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về công việc, và giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho quá trình làm việc.

- Khéo léo trả lời: Khi trả lời email nhận việc, hãy đảm bảo bạn chú ý đến ngôn ngữ và cách diễn đạt. Hãy trân trọng và chuyên nghiệp trong cách trả lời, đồng thời tuân thủ các quy tắc giao tiếp và ngữ cảnh công việc. Hãy thể hiện sự hào hứng và sẵn sàng làm việc trong email của bạn.

- Đề cập đến chi tiết và câu hỏi: Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần điều chỉnh nào liên quan đến công việc, hãy đề cập đến chúng trong email của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn đã hiểu rõ về vai trò và các yêu cầu công việc, và đặt câu hỏi để làm sáng tỏ mọi thắc mắc.

- Gửi email kịp thời: Đáp lại email nhận việc càng sớm càng tốt, thể hiện sự quan tâm và sẵn lòng bắt đầu câu việc. Bạn hãy hạn chế thời gian chờ đợi và nên gửi email phản hồi trong vòng 24-48 giờ sau khi nhận được email nhận việc từ nhà tuyển dụng.

6. Những mẫu trả lời thư nhận việc khéo léo, chuyên nghiệp nhất

Mẫu trả lời thư nhận việc cho quyết định "Đồng ý"

Tên đề thư: TRẢ LỜI THƯ NHẬN VIỆC - HỌ VÀ TÊN ỨNG VIÊN - VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN

Kính gửi: Bộ phận tuyển dụng [tên công ty] hoặc [tên người phụ trách bộ phận tuyển dụng]

Tôi rất vui mừng khi nhận được email của anh/chị, và xin chân thành cảm ơn anh/chị đã chọn tôi cho vị trí công việc [tên vị trí]. Tôi xác nhận đồng ý nhận việc  tại công ty với vị trí [tên vị trí] thuộc phòng [tên phòng]. Tôi sẽ có mặt lúc [thời gian] theo yêu cầu của từ phía công ty. Trong thời gian tới, tôi mong muốn sử dụng năng lực chuyên môn và kỹ năng của bản thân để hoàn thành tốt công việc được giao. Nếu anh/chị cần bất cứ thông tin nào liên quan, xin hãy phản hồi qua email cá nhân của tôi.

Tôi xin đính kèm một số thông tin cá nhân theo yêu cầu từ phía công ty:

[Thông tin 1]

[Thông tin 2]

[Thông tin 3]

Hy vọng sẽ sớm gặp lại quý công ty để được thảo luận một cách chi tiết hơn về việc nhận chức, onboarding  về công việc.

Xin chân thành cảm ơn.

Trân trọng,

Ký tên.

Mẫu trả lời thư mời nhận việc khi xác định "Từ chối"

Tên đề thi: TRẢ LỜI THƯ MỜI NHẬN VIỆC - HỌ TÊN ỨNG VIÊN - VỊ TRÍ

Kính gửi quý công ty [tên công ty],

Cảm ơn quý công ty vì đã xem xét CV của tôi và trao đổi cơ hội tuyển dụng vào vị trí [tên vị trí]. Tuy nhiên, vì một số lý do cá nhân, cụ thể là [nêu rõ lý do] nên tôi hiện không thể nhân việc tại công ty.

Tôi viết thư này để xác nhận không thể tham gia làm việc ở vị trí [tên vị trí] tại quý công ty. vào lúc [thời gian] từ phía yêu cầu của công ty. Rất mong quý công ty thông cảm.

Một lần nữa xin cảm ơn quý công ty đã quan tâm, dành thời gian phỏng vấn và gửi thư mời nhận việc này. Tôi kính chúc quý công ty ngày càng phát triển vững mạnh hơn nữa. 

Trân trọng, 

Ký tên.

Trên đây là  những tư vấn của Luật Minh Khuê về mẫu trả lời email sao cho khéo léo và chuyên nghiệp nhất. Nếu quý bạn đọc còn bất kỳ vướng mắc nào cần giải đáp, xin vui lòng liên hệ đến Tổng đài luật sư tư vấn trực tuyến của chúng tôi qua hotline: 1900.6162 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất. Trân trọng !