Thủ tục thành lập công ty tư vấn tuyển dụng nhân lực như thế nào ?

Chào bạn, cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến chúng tôi! Để giải đáp thắc mắc của bạn xin mời bạn theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi: 

1. Tuyển dụng nhân lực là gì? Các giai đoạn tuyển dụng nhân lực hiện nay như thế nào ?

Khái niệm nhân lực hay nhân sự là thuật ngữ dùng để chỉ những người làm việc trong các cơ quan, công ty, doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh, mua bán. Tuyển dụng nhân sự trong tiếng Anh gọi là “Recruitment”.

Tuyển dụng nhân lực hay tuyển dụng nhân sự có thể hiểu là quá trình thu hút những người lao động có nguyện vọng và có khả năng làm việc trong doanh nghiệp từ nhiều nguồn khác nhau( nội bộ hoặc bên ngoài), xuất phát từ nhu cầu mở rộng, bổ sung hoặc thay thế nhân lực trong doanh nghiệp khi những giải pháp khác không đáp ứng nhu cầu. Cũng có thể hiểu tuyển dụng nhân lực là quá trình tìm kiếm, sàng lọc và lựa chọn nhân sự/nhân lực có khả năng lao động tốt từ trong hoặc ngoài tổ chức, có có chung nguyện vọng và chí hướng phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển, bổ sung hoặc thay thế lực lượng lao động của doanh nghiệp theo nhu cầu phát triển, có hệ thống và nhanh chóng.         

Tuyển dụng nhân lực bao gồm hai giai đoạn tuyển mộ nhân lực và tuyển chọn nhân lực:

- Tuyển mộ nhân lực là hoạt động chiêu mộ, thu hút ứng viên nộp hồ sơ ứng tuyển. Nói cách khác tuyển mộ còn là quá trình thu hút những người lao động có trình độ từ bên ngoài xã hội và bên trong nội bộ doanh nghiệp. Trong giai đoạn tuyển mộ nhân lực, các doanh nghiệp thường xem xét nhu cầu tuyến dụng nhân lực, cách thức tìm kiếm và thu hút ứng viên tiềm năng đến với doanh nghiệp.

+ Về nhu cầu tuyến dụng nhân lực: Xác định nhu cầu tuyến dụng là quá trình xác định số lượng, cơ cầu và chất lượng nhân viên tuyển dụng cần có để thực hiện kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp đã xác định trong giai đoạn cụ thể. Để xác định được nhu cầu nhân lực của doanh nghiệp, nhà quản trị có thể dựa vào các căn cứ sau: Mục tiêu của doanh nghiệp; Kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp; Thực trạng chất lượng nhân lực hiện có; Tiêu chuẩn công việc Năng suất lao động bình quân; Giải pháp thay thế cho tuyển dụng. Phương pháp xác định nhu cầu tuyển dụng nhân lực gồm phương pháp phân tích công việc và phương pháp tỷ suất nhân quả.

+ Về tìm kiếm và thu hút ứng viên: Cần tìm kiếm và thu hút ứng viên từ nguồn tuyển dụng bên trong doanh nghiệp và ngoài doanh nghiệp. Để thu hút ứng viên quan tâm đến doanh nghiệp, quảng cáo tuyển dụng là cách thức được nhiều doanh nghiệp sử dụng, dù dùng theo phương thức nào những cũng phải đảm bảo các nội dung: Giới thiệu ngắn gọn về doanh nghiệp; Trình bày lí do tuyển dụng; Mô tả một số trách nhiệm chính trong công việc; Liệt kế một số yêu cầu cơ bản đối với vị trí tuyển dụng; Nêu rõ về hô sờ dự tuyển, địa chỉ nhận hồ sơ, cách thức nhận hồ sơ; Một số kích thích về vật chất hoặc tinh thần.

- Tuyển chọn nhân lực là bước tiếp theo của quá trình tuyển mộ nhằm phục vụ cho quyết định sử dụng nhân lực phù hợp với yêu cầu đề ra. Là quá trình sàng lọc và phân loại những người tham gia ứng tuyển nhằm tìm kiếm các ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu công việc của tổ chức. Tuyển chọn gồm các công việc tiếp nhận hồ sơ ứng viên, đánh giá, phân loại, thông báo tuyển dụng, đánh giá và ra quyết định tuyển chọn. Quá trình tuyển chọn cũng bị chi phối bởi các nhân tố như tập quán tuyển chọn của doanh nghiệp hoặc tổ chức, ý kiến cá nhân của người tuyển chọn về yêu cầu của công việc, năng lực giải quyết vấn đề của ứng viên,…

2. Điều kiện thành lập công ty tư vấn tuyển dụng nhân lực

Theo như câu hỏi của bạn thì bạn là bạn muốn tiến hành thành lập một công ty chuyên về tư vấn tuyển dụng nhân sự và chúng tôi đưa ra gợi ý cho bạn là có thể thực hiện theo quy trình thành lập một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cho thuê lại lao động. Tuy nhiên, đây là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện nên bạn sẽ buộc phải có giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động và khi kinh doanh bạn sẽ phải đảm bảo thành lập đúng quy định tại Bộ luật lao động năm 2019, Luật doanh nghiệp 2020 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật Lao động.

Theo Điều 21 nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định về điều kiện thành lập công ty gồm những yếu tố sau:

Thứ nhất, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thực hiện hoạt động cho thuê lại lao động phải bảo đảm điều kiện:

- Là người quản lý doanh nghiệp;

- Không có án tích, người đứng đầu doanh nghiệp phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, và lý lịch rõ ràng.

- Đã hoạt động trong lĩnh vực cho thuê lại lao động, cung ứng lao động từ đủ 03 năm (36 tháng) trở lên trong 05 năm liên tục trước khi đề nghị cấp Giấy phép. 

Thứ hai, doanh nghiệp đã thực hiện ký quỹ 2.000.000.000 đồng (hai tỷ Việt Nam đồng) tại ngân hàng thương mại hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

- Theo quy định của pháp luật, để được cấp giấy phép hoạt động cho hoạt động cho thuê lại lao động phải ký quỹ 2.000.000.000 đồng (Hai tỷ). Ngoài ra, cần có vốn để trả trước lương cho người lao động, đóng các khoản đóng bảo hiểm xã hội cho cơ quan bảo hiểm xã hội trước khi nhận tiền của khách hàng;

- Số tiền này phụ thuộc vào số lượng lao động bạn cung cấp và thời hạn thanh toán của khách hàng với công ty bạn, chưa kể chi phí, máy móc, thiết bị, vật tư, dụng cụ, đồ bảo hộ. lao động và các chi phí hành chính khác để doanh nghiệp hoạt động.

Ngoài ra, về địa điểm đặt trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của bên cho thuê phải ổn định và có thời hạn ít nhất 02 năm trở lên. Nếu là tài sản nhà của người sử dụng đứng tên doanh nghiệp thì đơn đề nghị nâng cấp hoặc thời hạn giấy phép hoạt động cho thuê lại phải có giấy tờ hợp lệ, có hợp đồng thuê nhà với thời hạn thuê từ 2 năm trở lên.

3. Hồ sơ và thủ tục đề nghị cấp giấy phép hoạt động công ty tư vấn tuyển dụng nhân lực

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động như sau:

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

- Điều lệ công ty.

- Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).

- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực:

+ Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên là cá nhân.

+ Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.

- Quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức.

- Giấy uỷ quyền (trong trường hợp lựa chọn người uỷ quyền thực hiện).

Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần đảm bảo tên doanh nghiệp không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trên toàn quốc và không vi phạm quy định cấm đặt tên doanh nghiệp. Ngoài ra, thời hạn của giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động: không quá 36 tháng. Thời hạn gia hạn của giấy phép cho thuê lại lao động là không quá 24 tháng, số lần gia hạn không quá 02 lần. Cơ quan ban hành thuộc Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

Sau khi có giấy phép lao động gia công, tiến hành thủ tục đăng ký kinh doanh theo loại hình doanh nghiệp quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014. Về ngành nghề kinh doanh, công ty có thể tham khảo một số ngành nghề như: Hoạt động của các trung tâm, đại lý tư vấn, giới thiệu và môi giới lao động, việc làm (7810); Cung ứng lao động tạm thời (7820); Cung ứng và quản lý nguồn lao động (7830). Ngoài ra, quý khách hàng có thể đăng ký những ngành nghề có liên quan để thuận lợi hơn trong quá trình kinh doanh và nhu cầu mở rộng quy mô hoạt động sau này.

Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải công khai trên Cổng thông tin đăng ký chung quốc gia trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày công bố. Doanh nghiệp phải nộp lệ phí và gửi giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.

Thủ tục cần thực hiện sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

-      Treo biển tại trụ sở công ty.

-      Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế.

-      Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, đăng ký mẫu 08 tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế, đăng ký nộp thuế điện tử.

-      Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử.

-      In và đặt in hóa đơn.

-      Kê khai và nộp thuế môn bài.

-      Góp vốn đầy đủ đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh.

Bạn có thể tham khảo thêm bài viết: Quản lý tài sản công nghệ thông tin và quản lý nhân lực trong hoạt động an toàn hệ thống thông tin của ngân hàng của Luật Minh Khuê

Trên đây là bài viết của Luật Minh Khuê về vấn đề "Cần tư vấn thành lập công ty tư vấn tuyển dụng nhân lực". Trường hợp trong bài viết có điều gì gây nhầm lẫn, chưa rõ ràng hoặc quý khách cần tư vấn thêm về vấn đề này, quý khách vui lòng gửi thông tin tới địa chỉ email: Tư vấn pháp luật miễn phí qua Email lienhe@luatminhkhue.vn hoặc tổng đài tư vấn trực tuyến 1900.6162. Chúng tôi sẵn sàng giải đáp.