1. Quy định chung về giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Việc làm việc tại Việt Nam đối với người nước ngoài đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về giấy phép lao động theo Bộ luật Lao động năm 2019 và các văn bản hướng dẫn điều chỉnh. Dưới đây là chi tiết về quy định này:

Theo quy định, giấy phép lao động là một loại giấy tờ chứng nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho người nước ngoài, cho phép họ làm việc tại Việt Nam dưới hợp đồng lao động. Tính chất quan trọng của giấy phép này là cơ sở pháp lý để người nước ngoài có thể tham gia vào thị trường lao động Việt Nam một cách hợp pháp và được bảo vệ quyền lợi theo quy định của pháp luật.

 

2. Sinh viên nước ngoài sang thực tập có phải xin giấy phép lao động hay không?

Việc thực tập của sinh viên nước ngoài tại Việt Nam không phải lúc nào cũng đòi hỏi xin giấy phép lao động. Tuy nhiên, để hiểu rõ hơn về điều này, chúng ta cần phải nhìn vào quy định cụ thể của pháp luật lao động tại đất nước này.

Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP của Chính phủ về việc cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam, có một số trường hợp mà người lao động nước ngoài không cần phải xin giấy phép lao động. Cụ thể, theo Điều 7 của nghị định này, những trường hợp sau đây được miễn cấp giấy phép lao động:

Người lao động nước ngoài là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.

Người lao động nước ngoài là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.

Người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ trong biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam với Tổ chức Thương mại Thế giới.

Người lao động nước ngoài vào Việt Nam để cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên môn và kỹ thuật hoặc thực hiện các nhiệm vụ khác phục vụ cho công tác nghiên cứu, xây dựng, thẩm định, theo dõi đánh giá, quản lý và thực hiện chương trình, dự án sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA).

Người lao động nước ngoài được Bộ Ngoại giao cấp giấy phép hoạt động thông tin, báo chí tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.

Người lao động nước ngoài được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cử sang Việt Nam giảng dạy, nghiên cứu tại trường quốc tế hoặc các cơ sở, tổ chức được thành lập theo các hiệp định mà Việt Nam đã ký kết, tham gia.

Người lao động nước ngoài là tình nguyện viên quy định tại Nghị định này.

Như vậy, từ các điều khoản được quy định trong Nghị định trên, có thể thấy rằng không có quy định cụ thể về việc xin giấy phép lao động đối với sinh viên nước ngoài đến Việt Nam thực tập. Thay vào đó, thường sẽ có một văn bản giữa cơ sở giáo dục nước ngoài và đơn vị thực tập để thể hiện nội dung giới thiệu sinh viên sang thực tập. Điều này cho thấy, trong trường hợp này, việc thực tập của sinh viên nước ngoài không phải là hoạt động lao động chính thức, mà thường được coi là một phần của chương trình học tập hoặc trải nghiệm nghề nghiệp.

Tuy nhiên, việc này cũng cần phải tuân thủ các quy định pháp luật về nhập cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, cũng như các quy định cụ thể của trường học và đơn vị thực tập. Điều này có thể bao gồm việc có một thỏa thuận giữa các bên về điều kiện thực tập, bảo hiểm và các vấn đề khác liên quan đến hoạt động của sinh viên trong thời gian họ ở Việt Nam.

 

3. Hướng dẫn xin giấy phép lao động cho sinh viên nước ngoài thực tập tại Việt Nam

Việc xin giấy phép lao động là một bước quan trọng đối với sinh viên nước ngoài khi thực tập tại Việt Nam. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình xin giấy phép lao động:

Chuẩn bị hồ sơ: Trước hết, sinh viên nước ngoài cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và đúng quy định để nộp tại cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh tại địa phương nơi họ sẽ thực tập.

Thực hiện các bước sau:

Đơn xin cấp giấy phép lao động: Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Đơn này cần phải được điền đầy đủ thông tin cá nhân và mục đích xin cấp giấy phép lao động.

Hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ khác: Sinh viên cần cung cấp bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ khác để chứng minh danh tính và quốc tịch.

Giấy xác nhận đang theo học: Sinh viên phải có giấy xác nhận đang theo học tại trường đại học hoặc cao đẳng được Bộ Giáo dục và Đào tạo công nhận. Điều này chứng minh rằng họ đang là sinh viên và có mục đích thực tập hợp pháp tại Việt Nam.

Hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận thực tập: Đây là tài liệu quan trọng để xác nhận mục đích và điều kiện của thực tập. Hợp đồng hoặc thỏa thuận này cần phải được cung cấp bởi đơn vị tiếp nhận thực tập.

Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp: Để đảm bảo tính chính thức và hợp pháp của quá trình thực tập, sinh viên cần cung cấp bản sao giấy phép hoạt động của doanh nghiệp hoặc tổ chức nơi họ sẽ thực tập.

Các giấy tờ khác: Ngoài các tài liệu đã nêu trên, còn có thể yêu cầu các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật hoặc yêu cầu cụ thể của cơ quan quản lý.

Nộp hồ sơ: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, sinh viên nước ngoài cần phải đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh tại địa phương nơi họ thực tập để nộp hồ sơ và tiến hành các thủ tục xin cấp giấy phép lao động.

Theo dõi và cập nhật thông tin: Sau khi nộp hồ sơ, sinh viên cần thường xuyên liên hệ với cơ quan quản lý để theo dõi tình hình xử lý hồ sơ và cập nhật thông tin về quá trình xin giấy phép lao động của mình.

Qua quy trình trên, sinh viên nước ngoài sẽ có cơ hội thực tập một cách hợp pháp và hiệu quả tại Việt Nam, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và quy định của cơ quan tiếp nhận.

 

4. Lưu ý khi xin giấy phép lao động cho sinh viên nước ngoài thực tập tại Việt Nam

Trong quá trình thực tập tại Việt Nam, sinh viên nước ngoài cần chú ý và tuân thủ một số quy định và điều kiện cụ thể khi xin giấy phép lao động. Điều này đảm bảo hoạt động của họ được thực hiện một cách hợp pháp và đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình học tập và trải nghiệm nghề nghiệp của sinh viên. Dưới đây là những lưu ý và quy định cần được nhớ khi xin giấy phép lao động cho sinh viên nước ngoài thực tập tại Việt Nam:

Yêu cầu sức khỏe: Trước khi xin giấy phép lao động, sinh viên nước ngoài cần phải chứng minh được tình trạng sức khỏe tốt và không mắc các bệnh truyền nhiễm nguy hiểm. Điều này nhằm đảm bảo rằng họ không chỉ đảm bảo sức khỏe cho bản thân mình mà còn không gây ra rủi ro cho cộng đồng nơi họ thực tập.

Trình độ chuyên môn: Để thực hiện công việc thực tập một cách hiệu quả, sinh viên nước ngoài cần phải có trình độ chuyên môn phù hợp với yêu cầu công việc được giao. Điều này đảm bảo rằng sinh viên có đủ kiến thức và kỹ năng cần thiết để tham gia vào các hoạt động thực tế và đóng góp vào môi trường làm việc.

Tuân thủ pháp luật lao động: Quan trọng nhất, sinh viên nước ngoài cần phải tuân thủ mọi quy định của pháp luật lao động tại Việt Nam. Điều này bao gồm việc hiểu rõ về quy trình xin giấy phép lao động, các quy định về giờ làm việc, lương thưởng, và các quy định khác liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động.

Ngoài ra, sinh viên cũng cần phải chú ý đến các quy định khác như về visa, cư trú, và bảo hiểm y tế khi thực tập tại Việt Nam. Việc này đảm bảo rằng họ có một trải nghiệm thực tập an toàn và thuận lợi, đồng thời giữ được mối quan hệ tốt đẹp với đơn vị tiếp nhận và cộng đồng địa phương.

Trong tất cả các trường hợp, việc thực hiện thực tập của sinh viên nước ngoài nên được thực hiện dưới sự hỗ trợ và hướng dẫn của cơ quan hoặc tổ chức chịu trách nhiệm, đảm bảo rằng họ có một trải nghiệm thực tế và có ích trong quá trình học tập và phát triển sự nghiệp của mình.

Xem thêm >>> Có phải xin giấy phép lao động cho người nước ngoài ký hợp đồng cộng tác viên tại Việt Nam không ?

Nếu quý khách gặp bất kỳ vấn đề hoặc thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng 1900.6162 hoặc gửi email đến địa chỉ lienhe@luatminhkhue.vn. Các chuyên gia pháp lý của chúng tôi sẽ lắng nghe, tư vấn và hướng dẫn quý khách một cách chu đáo, đồng thời nhanh chóng tìm ra giải pháp tối ưu để giải quyết vấn đề của quý khách.