1. Chứng thực hợp đồng ủy quyền vay vốn tại Ủy ban nhân dân xã được không?
Theo khoản 2 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, Ủy ban nhân dân cấp xã được uỷ quyền và chịu trách nhiệm thực hiện một số công việc chứng thực. Cụ thể, Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền và trách nhiệm như sau:
- Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận: Điều này áp dụng cho việc xác nhận tính chính xác và độ tin cậy của bản sao từ bản chính của các giấy tờ và văn bản quan trọng.
- Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch: Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền chứng thực chữ ký trên các giấy tờ và văn bản.
- Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản: Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện chứng thực cho các hợp đồng và giao dịch liên quan đến tài sản là động sản.
- Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện các quyền của người sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai: Chứng thực các hợp đồng và giao dịch liên quan đến việc thực hiện các quyền của người sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai.
- Chứng thực hợp đồng, giao dịch về nhà ở theo quy định của Luật Nhà ở: Các hợp đồng và giao dịch liên quan đến nhà ở được chứng thực theo quy định của Luật Nhà ở.
- Chứng thực di chúc: Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền chứng thực di chúc, đảm bảo tính chính xác và rõ ràng của nội dung di chúc.
- Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản: Nếu có văn bản từ chối nhận di sản, Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện chứng thực.
- Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là tài sản quy định trên: Các văn bản thỏa thuận phân chia di sản và văn bản khai nhận di sản cụ thể được chứng thực.
Chủ tịch và Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền thực hiện ký chứng thực và đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã, tạo ra sự chắc chắn và xác nhận tính chính xác của các thủ tục và tài liệu trên. Do đó, theo quy định nêu trên, bạn có thể đến Ủy ban nhân dân xã để thực hiện chứng thực hợp đồng ủy quyền vay vốn.
2. Hồ sơ yêu cầu chứng thực hợp đồng ủy quyền vay vốn tại Ủy ban nhân dân cấp xã
Theo Tiểu Mục 1 Mục IV của Quyết định 1329/QĐ-BTP về thủ tục chứng thực hợp đồng và giao dịch liên quan đến tài sản, người yêu cầu chứng thực cần nộp một bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực. Bộ hồ sơ này gồm các giấy tờ sau đây:
- Dự thảo hợp đồng, giao dịch: Nộp bản dự thảo của hợp đồng hoặc giao dịch liên quan đến tài sản được đề xuất chứng thực. Dự thảo này cần chính xác và đầy đủ thông tin, được lập theo quy định của pháp luật.
- Bản sao Giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu: Xuất trình bản sao của Giấy chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực. Ngoài ra, người yêu cầu cần xuất trình bản chính để đối chiếu với bản sao.
- Bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc giấy tờ thay thế:
+ Xuất trình bản sao của giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đối với tài sản cụ thể mà hợp đồng hoặc giao dịch liên quan đến. Nếu có, xuất trình bản chính để đối chiếu với bản sao.
+ Nếu tài sản cần chứng thực phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng theo quy định của pháp luật, bản sao giấy chứng nhận hoặc giấy tờ thay thế cần được nộp theo đúng quy định.
Những giấy tờ này sẽ giúp cơ quan chứng thực kiểm tra và đảm bảo tính chính xác, hợp lệ của các thông tin liên quan đến hợp đồng và tài sản mà giao dịch liên quan đến. Quy định này nhằm đảm bảo tính minh bạch và an toàn pháp lý cho các giao dịch trong lĩnh vực bất động sản và tài sản.
3. Trình tự chứng thực hợp đồng ủy quyền vay vốn tại Ủy ban nhân dân cấp xã
Theo Tiểu Mục 1 Mục IV của Quyết định 1329/QĐ-BTP, quy định về thủ tục chứng thực hợp đồng và giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất và nhà ở, quá trình thực hiện thủ tục chứng thực được mô tả như sau:
Người yêu cầu chứng thực cần nộp một bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực tại cơ quan Ủy ban nhân dân cấp xã.
Người thực hiện chứng thực hoặc người tiếp nhận hồ sơ tại bộ phận một cửa, một cửa liên thông sẽ kiểm tra hồ sơ, đảm bảo giấy tờ đầy đủ và hợp lệ. Trong trường hợp các bên tham gia hợp đồng hoặc giao dịch tự nguyện, minh mẫn, và làm chủ được hành vi của mình, người thực hiện chứng thực sẽ tiến hành chứng thực.
Các bên tham gia hợp đồng, giao dịch phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực, với điều kiện hợp đồng có từ hai trang trở lên thì phải ký vào từng trang. Trong trường hợp người yêu cầu chứng thực nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa, một cửa liên thông, các bên tham gia phải ký trước mặt người tiếp nhận hồ sơ. Người có thẩm quyền giao kết hợp đồng của các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đã đăng ký chữ ký mẫu có thể ký trước trên hợp đồng. Nếu nghi ngờ chữ ký, người thực hiện chứng thực yêu cầu người đó ký trước mặt.
Trong trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký được, người thực hiện chứng thực phải ghi chú điểm chỉ; nếu không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 02 người làm chứng. Người làm chứng không được có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng, giao dịch và do người yêu cầu chứng thực bố trí.
Người thực hiện chứng thực ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch (trong trường hợp không tiếp nhận hồ sơ qua bộ phận một cửa, một cửa liên thông), ký và ghi rõ thông tin, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực, sau đó ghi vào sổ chứng thực. Trong trường hợp hợp đồng có từ 02 trang trở lên, từng trang phải được đánh số thứ tự và có chữ ký của cả người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; số lượng trang và nội dung lời chứng được ghi tại trang cuối cùng của hợp đồng. Hợp đồng có từ 02 tờ trở lên cần đóng dấu giáp lai.
Trong trường hợp người yêu cầu chứng thực không hiểu tiếng Việt, người phiên dịch sẽ tham gia. Người phiên dịch cần có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, thông thạo tiếng Việt và ngôn ngữ mà người yêu cầu sử dụng. Người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, chính xác nội dung của hợp đồng, giao dịch và lời chứng.
Để thực hiện chứng thực hợp đồng ủy quyền vay vốn, quy định tại Tiểu Mục 1 Mục IV của Quyết định 1329/QĐ-BTP là cực kỳ quan trọng. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau để nộp trực tiếp tại Ủy ban nhân dân xã và yêu cầu chứng thực:
- Dự thảo hợp đồng, giao dịch: Bản dự thảo của hợp đồng ủy quyền vay vốn cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, đảm bảo các thông tin quan trọng như quyền lợi, nghĩa vụ của các bên, điều kiện vay, thời hạn và cơ chế trả nợ.
- Bản sao Giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu: Bản sao của giấy tờ tùy thân có giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (có thể là Giấy chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu). Bản chính cần được xuất trình để đối chiếu với bản sao.
- Bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc giấy tờ thay thế: Bản sao của giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc các giấy tờ thay thế được pháp luật quy định cho tài sản mà hợp đồng ủy quyền vay vốn đang liên quan đến. Bản chính cũng cần được xuất trình để đối chiếu.
Sau khi bạn đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và tài liệu cần thiết, hãy đến nộp trực tiếp tại Ủy ban nhân dân xã để yêu cầu chứng thực. Quy trình này giúp đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của hợp đồng, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện các giao dịch liên quan đến tài sản.
Quý khách có nhu cầu xem thêm bài viết sau: Giấy ủy quyền chỉ được chứng thực trong trường hợp nào ?
Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.
