Có bắt buộc lắp đặt phòng vắt sữa mẹ tại nơi làm việc không?

Theo hướng dẫn của Nghị định 145/2020/NĐ-CP, việc khuyến khích và bắt buộc lắp đặt phòng vắt, trữ sữa mẹ tại nơi làm việc đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ lao động nữ trong thời kỳ mang thai và nuôi con nhỏ.

Đặc biệt, với các doanh nghiệp có quy mô sử dụng lao động nữ từ 1.000 người trở lên, việc này trở thành một yêu cầu bắt buộc. Cụ thể, theo quy định, nếu doanh nghiệp thuộc loại này, họ phải tiến hành lắp đặt phòng vắt, trữ sữa mẹ tại nơi làm việc. Điều này nhằm đảm bảo rằng phụ nữ lao động trong doanh nghiệp có đủ điều kiện và thuận lợi để thực hiện các hoạt động vắt, trữ sữa mẹ, từ đó giúp duy trì việc nuôi con bằng sữa mẹ và đồng thời tạo điều kiện cho phụ nữ làm việc hiệu quả mà không ảnh hưởng đến quá trình sản xuất.

Ngược lại, đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ hơn, tức là dưới 1000 người lao động nữ, việc lắp đặt phòng vắt, trữ sữa mẹ không bắt buộc. Tuy nhiên, mặc dù không có yêu cầu cứng nhắc, việc tạo điều kiện cho phụ nữ lao động thực hiện các hoạt động này vẫn được khuyến khích, nhằm hỗ trợ họ trong việc duy trì sức khỏe và đồng thời tạo điều kiện làm việc thuận lợi.

Tóm lại, chính sách này đặt ra các điều kiện cụ thể và linh hoạt, phản ánh tinh thần quan tâm đặc biệt đối với sức khỏe và quyền lợi của lao động nữ, đồng thời điều chỉnh theo quy mô của doanh nghiệp để đảm bảo tính hiệu quả và thiết thực trong thực tế sản xuất lao động.

 

Theo hướng dẫn chi tiết từ Quyết định 5175/QĐ-BYT năm 2021, việc thiết lập và vận hành phòng vắt, trữ sữa mẹ tại nơi làm việc đòi hỏi sự chuẩn bị và xác định vị trí một cách cụ thể. Trong phần II của hướng dẫn này, các bước cần thực hiện được đề cập như sau:

- Xác định vị trí để lắp đặt phòng vắt, trữ sữa mẹ: Để đảm bảo sự thuận lợi và tiện lợi cho lao động nữ, phòng vắt, trữ sữa mẹ cần được đặt cách nơi làm việc của đa số lao động nữ không quá 10 phút đi bộ. Trước khi quyết định vị trí cuối cùng, cần thực hiện cuộc tham vấn ý kiến của lao động nữ đang nuôi con bằng sữa mẹ cùng cán bộ công đoàn để lựa chọn vị trí phù hợp và đáp ứng tốt nhu cầu của người lao động. Ngoài ra, việc thông báo vị trí của phòng vắt, trữ sữa mẹ cho tất cả lao động nữ là rất quan trọng để họ có thể sử dụng một cách dễ dàng.

- Cải tạo phòng vắt, trữ sữa từ những vị trí sau: Có nhiều phương án để cải tạo phòng vắt, trữ sữa mẹ tại nơi làm việc, nhằm tối ưu hóa không gian và đảm bảo môi trường làm việc an toàn và thoải mái cho người sử dụng. Các phương án có thể bao gồm:

+ Sử dụng một phần phòng y tế: Tận dụng không gian có sẵn trong phòng y tế để lắp đặt phòng vắt, trữ sữa mẹ.

+ Sử dụng phần không gian không sử dụng của văn phòng: Cải tạo các khu vực không sử dụng hiệu quả để tạo ra không gian chuyên dành cho việc vắt, trữ sữa.

+ Sử dụng một phần của nhà kho được cải tạo thoáng khí: Nếu có nhà kho, có thể cải tạo một phần để tạo điều kiện thoáng đãng và thuận tiện.

+ Sửa lại một không gian hiện đang không được sử dụng hiệu quả: Tận dụng không gian hiện tại và điều chỉnh để tối ưu hóa sử dụng.

+ Ngăn cách một góc của một phòng có sẵn bằng tường xây hoặc vách ngăn di động: Tận dụng vách ngăn để tạo ra một không gian riêng tư và yên tĩnh cho quá trình vắt, trữ sữa mẹ là một giải pháp linh hoạt và hiệu quả trong môi trường làm việc. Việc này không chỉ giúp bảo vệ quyền riêng tư của người lao động nữ mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho họ thực hiện các hoạt động này một cách thoải mái và tập trung.

Tổng cộng, những hướng dẫn này giúp công ty hiện đại hóa và tối ưu hóa không gian làm việc để đảm bảo sự hỗ trợ tốt nhất cho phụ nữ lao động trong việc duy trì việc nuôi con bằng sữa mẹ trong môi trường làm việc.

 

Dựa vào quy định của Điều 28 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, việc không lắp đặt phòng vắt, trữ sữa mẹ tại nơi làm việc khi sử dụng từ 1.000 người lao động nữ trở lên sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định. Mức phạt cụ thể được quy định trong khoản 2 Điều 28 như sau:

- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây: Không lắp đặt phòng vắt, trữ sữa mẹ tại nơi làm việc khi sử dụng từ 1.000 người lao động nữ trở lên.

Lưu ý theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt quy định trên là mức phạt đối với cá nhân. Đối với tổ chức, mức phạt tiền sẽ được nhân đôi, tức là bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân. Do đó, công ty khi không tuân thủ quy định về việc lắp đặt phòng vắt, trữ sữa mẹ tại nơi làm việc khi có từ 1.000 người lao động nữ trở lên có thể phải đối mặt với mức phạt tiền từ 20 triệu đồng đến 40 triệu đồng.

Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đảm bảo điều kiện làm việc an toàn và thuận tiện cho lao động nữ, đồng thời khuyến khích sự chấp hành vững chắc của các doanh nghiệp đối với quy định về bình đẳng giới và quyền lợi của lao động nữ trong quá trình làm việc.