Có được ủy quyền cho người khác đi xin cấp bản sao trích lục giấy Chứng nhận đăng ký kết hôn không ?

Tôi có hỏi thăm thì người ta nói đi đến nơi đã cấp giấy chứng nhận đăng ký kết hôn báo mất và xin cấp lại trích lục bản sao giấy chứng nhận đăng ký kết hôn. Hiện tại vì lý do công việc nên tôi không thể về quê để xin được cấp trích lục giấy chứng nhận đăng ký kết hôn được. Vậy tôi có thể ủy quyền cho chị gái tôi xin giúp được không? Nếu được thì giấy ủy quyền có cần phải công chứng, chứng thực không?

Chân thành cảm ơn luật sư!

Luật sư tư vấn:

1. Trích lục đăng ký kết hôn là gì?

Căn cứ theo quy định tại khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014 có quy định như sau:

Điều 4: Giải thích từ ngữ:

"9. Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính"

Trích lục kết hôn, hay còn gọi là trích lục đăng ký kết hôn, là một dạng của trích lục hộ tịch. Đây là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cung cấp với mục đích chứng minh sự kiện kết hôn của cá nhân đã từng thực hiện về thủ tục kết hôn tại các cơ quan đăng ký hộ tịch.

Trích lục đăng ký kết hôn thường được dùng để thay thế giấy chứng nhận kết hôn trong một số trường hợp nhất định; có thể dùng trích lục đăng ký kết hôn để mua nhà, mua xe; khai sinh, nhận thừa kế, mua bán/chuyển nhượng nhà cửa/đất đai; và có thể được dùng để ly hôn trong trường hợp bản gốc Giấy chứng nhận kết hôn đã bị thất lạc.

2. Thẩm quyền cấp trích lục kết hôn

Muốn xin trích lục kết hôn, bạn cần gửi tờ khai trích lục giấy chứng nhận kết hôn đến các cơ quan đăng ký hộ tịch.

Căn cứ theo quy định khoản 1 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014, cơ quan đăng ký hộ tịch là cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch, bao gồm Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn, Ủy ban nhân dân quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh hay các đơn vị hành chính có tương đương, Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài.

Bởi vì việc đăng ký kết hôn sẽ được tiến hành tại Ủy ban nhân dân cấp xã, vì vậy Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ có trách nhiệm cấp trích lục bản sao của Giấy chứng nhận kết hôn.

Do đó, khi có nhu cầu, bạn có thể đến Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi bạn đã từng thực hiện việc đăng ký kết hôn để xin cấp trích lục kết hôn.

3. Giá trị pháp lý của trích lục giấy đăng ký kết hôn

Một trong những vấn đề nhận được nhiều sự quan tâm của người dân đó là giá trị pháp lý của bản sao trích lục giấy đăng ký kết hôn. Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP có quy định như sau về vấn đề này:

- Giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực và hợp đồng, giao dịch được chứng thực

+ Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác

+ Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

+ Chữ ký được chứng thực theo quy định tại Nghị định này có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực đã ký chữ ký đó, là căn cứ để xác định trách nhiệm của người ký về nội dung của giấy tờ, văn bản

+ Hợp đồng, giao dịch được chứng thực theo quy định của Nghị định này có giá trị chứng cứ chứng minh về thời gian, địa điểm các bên đã ký kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyên, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.

Trích lục hộ tịch hiện nay bao gồm bản sao được cấp từ sổ gốc và bản sao được chứng thực từ bàn chính. Theo quy định trên thì cả hai trường hợp trên đều có thể thay thế cho bản chính trong các giao dịch.

Như vậy, có thể khẳng định bản sao trích lục giấy chứng nhận đăng ký kết hôn có giá trị tương đương giấy đăng ký kết hôn bản chính.

>> Xem thêm: Giấy ủy quyền để xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có cần phải công chứng hay chứng thực không?

4. Có được ủy quyền thực hiện xin trích lục đăng ký kết hôn không?

Căn cứ theo quy định tại Điều 2 Thông tư 15/2015 quy định về vấn đề ủy quyền xin trích lục hộ tịch như sau:

- Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, yêu cầu đăng ký các việc hộ tịch theo quy định tại Điều 3 của Luật hộ tịch được ủy quyền cho người khác thực hiện thay, trừ trường hợp đăng ký kết hôn, việc đăng ký nhận cha, mẹ, con.

- Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản, được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật, phạm vi ủy quyền có thể gồm toàn bộ công việc theo trình tự, thủ tục đăng ký hộ tịch từ khi nộp hồ sơ đến khi nhận kết quả đăng ký hộ tịch.

- Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người của người thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.

Như vậy, việc yêu cầu cấp cấp bản sao trích lục hộ tịch được phép ủy quyền cho người khác thực hiện thay, trừ đăng ký kết hôn, đăng ký lại việc kết hôn, đăng ký nhận cha, mẹ con. Việc ủy quyền cho ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.

Do đó, trong trường hợp của bạn, bạn hoàn toàn có thể ủy quyền cho chị gái của bạn xin trích lục đăng ký kết hôn và giấy ủy quyền không cần phải công chứng, chứng thực. Chị của bạn chỉ cần cung cấp giấy tờ chứng minh mối quan hệ với bạn là được.

5. Thủ tục xin trích lục giấy chứng nhận đăng ký kết hôn

5.1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện thủ tục xin trích lục giấy chứng nhận đăng ký kết hôn trước tiên cần chuẩn bị hồ sơ gồm những giấy tờ sau:

- Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch

- Giấy tờ tùy thân (hộ chiếu/CMND/thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng)

- Giấy tờ ủy quyền (trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục)

- Sổ hộ khẩu của người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch.

Trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục này, cần nộp thêm các giấy tờ sau:

+ Văn bản ủy quyền được công chứng, chứng thực theo quy định. Đối với trường hợp được ủy quyền không phải là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền

+ Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền. Đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền.

5.2. Trình tự, thủ tục xin trích lục giấy chứng nhận đăng ký kết hôn

Thủ tục xin trích lục giấy đăng ký kết hôn được tiến hành như sau:

- Bước 1: Người có yêu cầu trích lục giấy khai sinh nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện.

- Bước 2: Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ do người yêu cầu xuất trình hoặc nộp

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, giờ trả kết quả

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

5.4. Cách thức xin trích lục đăng ký kết hôn online

Để tạo điều kiện cho người dân, giảm tải các thủ tục hành chính thì hiện nay một số địa phương như Hà Nội đã triển khai thực hiện việc cấp trích lục đăng ký kết hôn online. Quy trình thực hiện được tiến hành như sau:

- Bước 1: Truy cập vào trang dịch vụ công trực tuyến của Hà Nội

- Bước 2: Truy cập vào giao diện của đăng ký cấp bản sao trích lục kết hôn trực tiếp nộp hồ sơ tại Phường/Xã/Thị trấn.

- Bước 3: Ngay dưới "Cấp bản sao trích lục kết hôn (cấp phường/xã)" chọn "Quận/ huyện" để lựa chọn quận/huyện phù hợp.

- Bước 4: Ở mục "Số lượng bản sao", bạn điền số lượng bản mà bạn muốn. Mỗi bản sẽ tương ứng là 8000 đồng.

- Bước 5: Điền đầy đủ thông tin theo các mục đã hiện ra

- Bước 6: Đến mục "hồ sơ đính kèm", tải lên để tải các tập tin có liên quan phù hợp với các yêu cầu của Cổng dịch vụ công Hà Nội yêu cầu.

- Bước 7: Khi đã hoàn tất, kiểm tra lại các thông tin mà đã điền và chọn ở trên để đảm bảo việc đăng ký của bạn diễn ra chính xác.

Chọn ô "Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên" => chọn "In mẫu" để in chọn vào "Tiếp tục" để tiếp tục các phần còn lại.

- Bước 8: Nhập mã chính xác, rồi click vào "Gửi thông tin" để hoàn tất các thủ tục Đăng ký. Chờ đợi Cổng dịch vụ công xác nhận hồ sơ.

Hy vọng thông tin trên sẽ mang lại nhiều kiến thức hữu ích cho quý bạn đọc về những vấn đề được đề cập trong bài viết. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào về vấn đề trên hoặc những vấn đề pháp lý khác xin vui lòng liên hệ tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại 1900.6162 để được hỗ trợ giải đáp. Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!