>> Luật sư tư vấn pháp luật Doanh nghiệp, gọi: 1900.6162
Trả lời:
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Hoạt động của một doanh nghiệp được thông qua người đại diện theo pháp luật. Người đại diện theo pháp luật sẽ nhân danh và vì lợi ích của doanh nghiệp xác lập, thực hiện các giao dịch thể hiện mối quan hệ với các chủ thể trong doanh nghiệp (như với các thành viên, cổ đông góp vốn) hoặc với các chủ thể khác bên ngoài doanh nghiệp (đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý nhà nước...). Trong suốt quá trình hoạt động, từ khi thành lập đến khi giải thể hoặc tuyên bố phá sản hay sáp nhập, chia, tách, doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có người đại diện theo pháp luật. Vai trò và trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp khá lớn, họ phải chịu trách nhiệm đối với toàn bộ các hoạt động, các giao dịch của doanh nghiệp.
Khoản 2, Khoản 3 Điều 13 Luật Doanh nghiệp năm 2014 (thay thế bởi: Luật doanh nghiệp năm 2020) quy định:
"2. Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
3. Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền."
Như vậy, Công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều đại diện theo pháp luật. Các nội dung cụ thể về số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của công ty được thể hiện trong điều lệ công ty. Quy định cho phép doanh nghiệp có nhiều người đại diện theo pháp luật cũng giải quyết được các hạn chế trong giao dịch của doanh nghiệp với người đại diện, giảm thiểu được các khó khăn của doanh nghiệp. Đặc biệt, trong trường hợp người đại diện theo pháp luật đi nước ngoài dưới 30 ngày nhưng không muốn ủy quyền cho người khác hoặc người đại diện theo pháp luật xung đột với Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị và không hợp tác trong việc ký kết các văn bản, giao dịch của công ty, đồng thời không muốn ủy quyền cho người khác.
Trong trường hợp này, vì không rõ Công ty Bình Minh có nhiều người đại diện theo pháp luật hay chỉ có một người đại diện theo pháp luật:
- Nếu Công ty Bình Minh có nhiều người đại diện theo pháp luật: Việc anh Quyết làm văn bản ủy quyền cho anh Tuấn - Trưởng phòng Kinh doanh để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình là hoàn toàn hợp pháp vì không làm ảnh hưởng tới hoạt động của Công ty, anh Quyết trong trường hợp này vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.
- Nếu Công ty Bình Minh chỉ có duy nhất một người đại diện theo pháp luật: Việc anh Quyết vắng mặt tại Việt Nam 40 ngày để tham dự khóa đào tạo Thương mại quốc tế tại Nhật mà điều lệ Công ty Bình Minh có quy định rõ ràng là nếu người đại diện theo pháp luật của Công ty vắng mặt ở Việt Nam trên 30 ngày thì phải ủy quyền bằng văn bản cho Chủ tịch Hội đồng thành viên của Công ty để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Luật Doanh nghiệp năm 2014 không quy định cụ thể về thời hạn vắng mặt tại Việt Nam của người đại diện theo pháp luật mà chỉ quy định yêu cầu việc ủy quyền phải được lập thành văn bản. Trong trường này, điều lệ Công ty đã quy định cụ thể về thời hạn vắng mặt tại Việt Nam của người đại diện theo pháp luật - anh Quyết là 40 ngày sẽ phải lập văn bản ủy quyền cho Chủ tịch Hội đồng thành viên của công ty, do đó văn bản ủy quyền của anh Quyết cho anh Tuấn sẽ vi phạm điều lệ Công ty và không được coi là hợp pháp.
Trên đây là tư vấn của Luật Minh Khuê. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua điện thoại, gọi ngay số: 1900.6162 để được giải đáp. Bài viết tham khảo thêm: Mẫu giấy ủy quyền của giám đốc cho phó giám đốc công ty mới
