Công bố hợp chuẩn có phải là hoạt động bắt buộc hay không?

1. Công bố hợp chuẩn có phải là hoạt động bắt buộc hay không?

Theo Điều 7 của Thông tư 28/2012/TT-BKHCN quy định về nguyên tắc công bố hợp chuẩn, các điểm quan trọng được xác định như sau:

- Đối tượng của công bố hợp chuẩn:

+ Các đối tượng bao gồm sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường, và các yếu tố khác được quy định trong tiêu chuẩn tương ứng.

+ Công bố hợp chuẩn là một hoạt động tự nguyện, không bắt buộc từ phía cơ quan quản lý.

- Cơ sở của công bố phù hợp tiêu chuẩn:

+ Có thể dựa trên kết quả chứng nhận hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đã đăng ký thực hiện.

+ Hoặc dựa trên kết quả tự đánh giá sự phù hợp của tổ chức hoặc cá nhân muốn công bố hợp chuẩn.

- Việc thử nghiệm và đánh giá:

+ Các hoạt động thử nghiệm để đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn phải được thực hiện tại tổ chức thử nghiệm đã đăng ký.

+ Quy trình thử nghiệm và đánh giá này nhằm đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin được công bố.

- Tự nguyện trong công bố hợp chuẩn:

+ Công bố hợp chuẩn là một hoạt động tự nguyện, nghĩa là tổ chức hoặc cá nhân quyết định tự chủ công bố thông tin về sự phù hợp với tiêu chuẩn.

+ Việc này không bị áp đặt bởi cơ quan quản lý, giúp thúc đẩy sự chủ động và trách nhiệm từ phía doanh nghiệp hoặc tổ chức trong việc tuân thủ và công bố về việc đáp ứng các tiêu chuẩn.

Các điều chỉnh này giúp tạo điều kiện cho doanh nghiệp và tổ chức thực hiện công bố một cách tự chủ, dựa trên kết quả chứng nhận hoặc tự đánh giá. Điều này không chỉ thúc đẩy tính minh bạch và trách nhiệm mà còn khuyến khích tinh thần tự quản lý và tuân thủ tiêu chuẩn từ phía cộng đồng doanh nghiệp.

2. Thủ tục công bố hợp chuẩn theo quy định 

Trong quá trình công bố hợp chuẩn, việc tuân theo trình tự được quy định tại Điều 8 của Thông tư 28/2012/TT-BKHCN là rất quan trọng. Dưới đây là chi tiết về từng bước trong quy trình này:

Bước 1: Đánh giá sự phù hợp đối tượng của công bố hợp chuẩn (Đánh giá hợp chuẩn):

- Đơn vị đánh giá hợp chuẩn có thể là tổ chức chứng nhận đã đăng ký (bên thứ ba) hoặc tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn (bên thứ nhất).

- Việc đánh giá hợp chuẩn được thực hiện theo phương thức đánh giá sự phù hợp được quy định.

- Kết quả đánh giá hợp chuẩn, đặc biệt là kết quả đánh giá sự phù hợp, sẽ là cơ sở để tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn.

Bước 2: Đăng ký hồ sơ công bố hợp chuẩn tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh, thành phố:

- Sau khi có kết quả đánh giá hợp chuẩn, tổ chức, cá nhân sản xuất đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh cần thực hiện đăng ký hồ sơ công bố hợp chuẩn tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

- Chi cục này chính là nơi quản lý và thực hiện việc xử lý hồ sơ công bố hợp chuẩn.

Quy trình này giúp đảm bảo rằng việc công bố hợp chuẩn được thực hiện một cách có trật tự và đồng bộ, từ đánh giá sự phù hợp cho đến quá trình đăng ký hồ sơ, tạo ra một cơ sở hạ tầng chuẩn mực và minh bạch trong lĩnh vực tiêu chuẩn và chất lượng sản phẩm.

3. Hồ sơ đăng ký công bố hợp chuẩn 

Theo Điều 9 của Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, hồ sơ đăng ký công bố hợp chuẩn được chia thành hai bộ, trong đó một bộ được nộp tới Chi cục, và một bộ lưu giữ tại tổ chức hoặc cá nhân đang đăng ký. Cụ thể, thành phần của hồ sơ đăng ký như sau:

- Trường hợp công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả chứng nhận hợp chuẩn của tổ chức chứng nhận:

+ Bản công bố hợp chuẩn (theo Mẫu 2. CBHC/HQ).

+ Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh.

+ Bản sao y bản chính tiêu chuẩn sử dụng làm căn cứ để công bố.

+ Bản sao y bản chính Giấy chứng nhận hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp.

- Trường hợp công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh:

+ Bản công bố hợp chuẩn (theo Mẫu 2. CBHC/HQ).

+ Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh.

+ Bản sao y bản chính tiêu chuẩn sử dụng làm căn cứ để công bố.

+ Trường hợp không có Giấy chứng nhận hợp chuẩn, phải có quy trình sản xuất và kế hoạch kiểm soát chất lượng.

+ Báo cáo đánh giá hợp chuẩn (theo Mẫu 5. BCĐG) kèm theo bản sao y bản chính Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu.

Về phần nộp hồ sơ, tổ chức, cá nhân có thể chọn cách nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện tới Chi cục, và đồng thời giữ lại một bộ hồ sơ tại tổ chức hoặc cá nhân đang đăng ký. Trong quá trình xem xét, cần đối chiếu và kiểm tra với bản gốc, có thể yêu cầu bổ sung bản sao có chứng thực nếu cần thiết. Tổ chức và cá nhân khi có nhu cầu công bố hợp chuẩn theo quy định của Thông tư 28/2012/TT-BKHCN cần lập đầy đủ hai bộ hồ sơ. Mỗi bộ hồ sơ này phải chứa các thành phần cụ thể tùy thuộc vào cơ sở chứng nhận hoặc tự đánh giá của tổ chức, cá nhân. Quá trình nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp tại Chi cục hoặc qua đường bưu điện, đồng thời phải giữ lại một bản hồ sơ tại tổ chức hoặc cá nhân.

4. Nguyên tắc công bố hợp chuẩn 

Nguyên tắc công bố hợp chuẩn là một quy trình linh hoạt và tự nguyện, tập trung vào việc đánh giá sự phù hợp của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình hoặc môi trường theo các tiêu chuẩn tương ứng. Trong quy trình này, đối tượng của công bố hợp chuẩn được xác định một cách rõ ràng, bao gồm các yếu tố như sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, và môi trường, nhằm đảm bảo tính minh bạch và đồng nhất trong quá trình đánh giá.

Công bố hợp chuẩn có thể thực hiện thông qua hai phương thức chính. Trước hết, tổ chức, cá nhân có thể chọn đánh giá sự phù hợp của đối tượng bằng cách sử dụng kết quả từ tổ chức chứng nhận đã đăng ký. Thứ hai, nếu muốn tự chủ trong quá trình đánh giá, tổ chức, cá nhân có thể tự thực hiện đánh giá và công bố sự phù hợp.

Quy trình thử nghiệm, một phần quan trọng của đánh giá hợp chuẩn, cần được thực hiện tại tổ chức thử nghiệm đã đăng ký. Điều này đảm bảo rằng mọi quy trình và đánh giá được thực hiện đúng theo các tiêu chuẩn và quy định, đồng thời tăng cường sự minh bạch và chất lượng trong quá trình đánh giá.

Quý khách có nhu cầu xem thêm bài viết sau: Quy định mới về công bố thông tin trên thị trường chứng khoán

Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.