1. Công ty đại chúng đổi địa chỉ trang thông tin điện tử phải báo cáo?
Dựa vào khoản 2 Điều 7 Thông tư 96/2020/TT-BTC, các tổ chức cần công bố thông tin phải tuân thủ các quy định sau:
- Lập trang thông tin điện tử:
+ Công ty đại chúng phải lập trang thông tin điện tử khi đăng ký công ty đại chúng với Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.
+ Tổ chức phát hành cổ phiếu hoặc trái phiếu ra công chúng phải lập trang thông tin điện tử trước khi thực hiện chào bán.
+ Công ty chứng khoán, công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán, chi nhánh công ty chứng khoán và công ty quản lý quỹ nước ngoài tại Việt Nam phải lập trang thông tin điện tử khi chính thức hoạt động.
+ Tổ chức niêm yết trái phiếu doanh nghiệp, tổ chức niêm yết cổ phiếu, tổ chức đăng ký giao dịch phải lập trang thông tin điện tử khi thực hiện thủ tục đăng ký niêm yết hoặc đăng ký giao dịch trên Sở giao dịch chứng khoán.
- Báo cáo và công khai thông tin: Các tổ chức phải báo cáo với Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, Sở giao dịch chứng khoán và công khai địa chỉ trang thông tin điện tử và mọi thay đổi liên quan đến địa chỉ này trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày hoàn tất việc lập hoặc thay đổi trang thông tin điện tử.
- Nội dung của trang thông tin điện tử:
+ Phải chứa các thông tin về ngành, nghề kinh doanh, và các nội dung phải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
+ Cần có chuyên mục riêng về quan hệ cổ đông (nhà đầu tư), trong đó phải công bố các văn bản như Điều lệ công ty, Quy chế công bố thông tin, Quy chế nội bộ về quản trị công ty (nếu có), Quy chế hoạt động Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát (nếu có), Bản cáo bạch (nếu có), các thông tin công bố định kỳ, bất thường, theo yêu cầu và các hoạt động khác quy định.
- Hiển thị thông tin: Trang thông tin điện tử phải hiển thị thời gian đăng tải thông tin và đảm bảo nhà đầu tư có thể tìm kiếm và tiếp cận được các dữ liệu trên trang thông tin điện tử đó.
Công ty đại chúng khi có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến địa chỉ trang thông tin điện tử của mình đều phải tuân thủ các quy định và thủ tục theo luật pháp. Cụ thể, khi thay đổi địa chỉ trang thông tin điện tử, công ty cần thực hiện các bước sau:
+ Đầu tiên, công ty phải báo cáo về việc thay đổi này với Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và Sở giao dịch chứng khoán. Quy định này nhằm đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ đúng quy trình trong hoạt động kinh doanh của công ty.
+ Thứ hai, công ty cần công khai mọi thay đổi liên quan đến địa chỉ trang thông tin điện tử mới trên các phương tiện thông tin đại chúng trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi thay đổi được thực hiện. Bằng cách này, công ty không chỉ đáp ứng các yêu cầu pháp lý mà còn đảm bảo rằng thông tin của họ được cập nhật và tiếp cận một cách dễ dàng đối với cổ đông và công chúng.
2. Công ty đại chúng thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp phải xây dựng quy trình quản lý thông tin công cộng?
Theo quy định tại Điều 24 Nghị định 72/2013/NĐ-CP, tổ chức, doanh nghiệp thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp có quyền và nghĩa vụ sau đây:
- Quyền thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp: Tổ chức, doanh nghiệp được phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp và cung cấp thông tin tổng hợp cho công cộng theo quy định của pháp luật.
- Nghĩa vụ về hệ thống máy chủ: Tổ chức, doanh nghiệp phải có ít nhất 01 hệ thống máy chủ đặt tại Việt Nam để đáp ứng các yêu cầu về thanh tra, kiểm tra, lưu trữ, và cung cấp thông tin theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền, cũng như giải quyết khiếu nại của khách hàng, theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.
- Xây dựng quy trình quản lý thông tin công cộng: Tổ chức, doanh nghiệp phải xây dựng quy trình quản lý thông tin công cộng để đảm bảo tính minh bạch và chất lượng thông tin được cung cấp.
- Kiểm tra, giám sát và loại bỏ thông tin vi phạm: Tổ chức, doanh nghiệp có trách nhiệm kiểm tra, giám sát và loại bỏ những thông tin công cộng có nội dung vi phạm quy định của pháp luật ngay khi phát hiện hoặc khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
- Tuân thủ quy định về sở hữu trí tuệ: Tổ chức, doanh nghiệp phải tuân thủ quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ liên quan đến việc cung cấp và sử dụng thông tin.
- Lưu trữ thông tin tối thiểu 90 ngày: Tổ chức, doanh nghiệp phải lưu trữ thông tin tổng hợp tối thiểu trong 90 ngày kể từ thời điểm thông tin được đăng trên trang thông tin điện tử tổng hợp.
- Báo cáo và thanh tra, kiểm tra: Tổ chức, doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo theo quy định và chịu sự thanh tra, kiểm tra của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Do đó, công ty đại chúng khi thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp phải chịu trách nhiệm không chỉ trong việc cung cấp thông tin mà còn trong việc xây dựng quy trình quản lý thông tin công cộng, đảm bảo tính minh bạch, trung thực và chất lượng của thông tin được cung cấp.
3. Thời hạn công ty đại chúng khi được tạm hoãn công bố thông tin phải báo cáo
Căn cứ vào Điều 8 của Thông tư 96/2020/TT-BTC, việc tạm hoãn công bố thông tin được quy định như sau:
- Đối tượng công bố thông tin được tạm hoãn công bố thông tin: Trong trường hợp xảy ra những sự kiện không thể kiểm soát được như thiên tai, hỏa hoạn, chiến tranh, dịch bệnh và các nguyên nhân khác không lường trước, đối tượng có nghĩa vụ công bố thông tin được phép tạm hoãn công bố thông tin. Đối tượng này phải báo cáo ngay với Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, Sở giao dịch chứng khoán về việc tạm hoãn công bố thông tin, và cung cấp rõ lý do của việc tạm hoãn. Đồng thời, đối tượng này cũng phải công bố thông tin về việc tạm hoãn công bố.
- Nghĩa vụ sau khi khắc phục tình trạng bất khả kháng: Ngay sau khi đã khắc phục được nguyên nhân gây ra tình trạng bất khả kháng, đối tượng công bố thông tin phải công bố đầy đủ thông tin mà trước đó đã được tạm hoãn công bố, theo quy định của pháp luật.
Do đó, khi xảy ra sự kiện không thể kiểm soát được, công ty đại chúng phải ngay lập tức báo cáo với Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và Sở giao dịch chứng khoán về việc tạm hoãn công bố thông tin. Trong báo cáo đó, công ty cần tường thuật rõ nguyên nhân của việc tạm hoãn. Đồng thời, công ty cũng phải công khai thông tin về quyết định tạm hoãn công bố, đảm bảo sự minh bạch và trung thực trong hoạt động kinh doanh. Ngoài việc báo cáo với các cơ quan quản lý chứng khoán, công ty cũng phải thực hiện công bố về việc tạm hoãn thông tin một cách minh bạch và rõ ràng đối với cổ đông và công chúng. Thông báo này cần được đăng tải trên trang thông tin điện tử của công ty và thông qua các kênh thông tin khác như báo chí hoặc phương tiện truyền thông xã hội.
Việc công khai thông tin về việc tạm hoãn giúp tạo điều kiện cho cổ đông và các bên liên quan hiểu rõ về tình hình của công ty và đảm bảo sự minh bạch trong quản lý doanh nghiệp. Đồng thời, điều này cũng giúp duy trì sự tin cậy từ phía cổ đông và người tiêu dùng, đồng thời giảm thiểu rủi ro và tranh chấp pháp lý có thể phát sinh sau này.
Quý khách xem thêm bài viết sau: Ủy ban kiểm toán công ty đại chúng là gì? Mẫu quy chế hoạt động của Ủy ban kiểm toán trong công ty đại chúng theo quy định mới
Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.
