Công ty đại chúng phát hành cổ phiếu trả cổ tức phải được chấp thuận?

1. Công ty đại chúng phát hành cổ phiếu trả cổ tức phải được chấp thuận?

Để có thể phát hành cổ phiếu để trả cổ tức, một công ty đại chúng cần tuân thủ quy định của Điều 60 trong Nghị định 155/2020/NĐ-CP, một văn bản quy phạm pháp luật về doanh nghiệp tại Việt Nam.

- Điều kiện đầu tiên là công ty phải có phương án phát hành cổ phiếu để trả cổ tức đã được thông qua tại Đại hội đồng cổ đông. Điều này có nghĩa là quyết định về việc phát hành cổ phiếu để trả cổ tức phải được sự đồng thuận của các cổ đông của công ty.

- Điều kiện thứ hai là công ty phải có lợi nhuận sau thuế chưa phân phối đủ để trả cổ tức, dựa trên báo cáo tài chính đã được kiểm toán của năm gần nhất, và việc kiểm toán này phải được một tổ chức kiểm toán được chấp thuận thực hiện. Trong trường hợp công ty là công ty mẹ và cổ phiếu được phát hành để trả cổ tức là của công ty mẹ, lợi nhuận quyết định phân phối không được vượt quá lợi nhuận sau thuế chưa phân phối được ghi trong báo cáo tài chính tổng hợp đã được kiểm toán. Nếu lợi nhuận quyết định phân phối thấp hơn lợi nhuận sau thuế chưa phân phối trong báo cáo tài chính tổng hợp và cao hơn lợi nhuận sau thuế chưa phân phối trong báo cáo tài chính riêng của công ty mẹ, công ty chỉ được phân phối sau khi đã chuyển lợi nhuận từ công ty con về công ty mẹ.

- Điều kiện thứ ba là công ty phải có phương án xử lý cổ phiếu còn dư và cổ phiếu lẻ (nếu có) đã được thông qua tại Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị.

- Điều kiện cuối cùng là công ty phải được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam chấp thuận đề nghị tăng vốn điều lệ theo quy định của pháp luật về tổ chức tín dụng đối với việc phát hành cổ phiếu của tổ chức tín dụng, hoặc được Bộ Tài chính chấp thuận việc tăng vốn điều lệ theo quy định của pháp luật về kinh doanh bảo hiểm đối với việc phát hành cổ phiếu của tổ chức kinh doanh bảo hiểm.

Tóm lại, để phát hành cổ phiếu để trả cổ tức, công ty đại chúng phải tuân thủ các điều kiện quy định tại Điều 60 đã nêu trên, trong đó bao gồm việc được chấp thuận bởi Ngân hàng Nhà nước Việt Nam hoặc Bộ Tài chính tùy thuộc vào loại công ty mà công ty đại chúng thuộc.

2. Thành phần tài liệu báo cáo phát hành cổ phiếu để trả cổ tức của công ty đại chúng?

Theo quy định tại Điều 61 của Nghị định số 155/2020/NĐ-CP, tài liệu báo cáo phát hành cổ phiếu để trả cổ tức của công ty đại chúng cần bao gồm các thông tin sau:

- Báo cáo phát hành: Tài liệu này cung cấp các thông tin liên quan đến quá trình phát hành cổ phiếu để trả cổ tức, bao gồm mục tiêu, phương thức, số lượng cổ phiếu được phát hành, giá cả và thời gian thực hiện.

- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông: Tài liệu phải bao gồm quyết định được thông qua tại Đại hội đồng cổ đông về phương án phát hành cổ phiếu để trả cổ tức. Quyết định này thường được đưa ra sau khi cổ đông đã thảo luận và bỏ phiếu để phê duyệt phương án.

- Quyết định của Hội đồng quản trị: Đối với việc triển khai phương án phát hành, tài liệu phải bao gồm quyết định của Hội đồng quản trị. Quyết định này xác nhận việc triển khai cụ thể các bước và biện pháp để thực hiện phát hành cổ phiếu để trả cổ tức.

- Báo cáo tài chính kiểm toán: Tài liệu cần bao gồm báo cáo tài chính năm gần nhất của công ty, đã được kiểm toán bởi một tổ chức kiểm toán được chấp thuận. Báo cáo tài chính này cung cấp thông tin về tình hình tài chính của công ty và độ tin cậy của thông tin trong quá trình phát hành cổ phiếu để trả cổ tức.

- Quyết định của cấp có thẩm quyền của công ty con: Nếu công ty đại chúng là công ty mẹ có công ty con, tài liệu phải bao gồm quyết định của cấp có thẩm quyền của công ty con về việc phân phối lợi nhuận. Tài liệu còn phải đi kèm với sao kê có xác nhận từ ngân hàng chứng minh việc chuyển lợi nhuận từ công ty con về công ty mẹ. Điều này ánh xạ lợi nhuận quyết định phân phối thấp hơn lợi nhuận sau thuế chưa phân phối trong báo cáo tài chính hợp nhất và lớn hơn lợi nhuận sau thuế chưa phân phối trong báo cáo tài chính riêng của công ty mẹ.

- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị: Nếu có sự cần thiết, tài liệu phải bao gồm quyết định được thông qua tại Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị về phương án xử lý phần cổ phần hoặc cổ phiếu cụ thể.

- Văn bản chấp thuận từ Ngân hàng Nhà nước Việt Nam hoặc Bộ Tài chính: Nếu công ty đại chúng là tổ chức tín dụng hoặc công ty kinh doanh bảo hiểm, tài liệu cần bao gồm văn bản chấp thuận từ Ngân hàng Nhà nước Việt Nam hoặc Bộ Tài chính về đề nghị tăng vốn điều lệ theo quy định của pháp luật đối với việc phát hành cổ phiếu của tổ chức tín dụng hoặc tổ chức kinh doanh bảo hiểm.

Như vậy, tài liệu báo cáo phát hành cổ phiếu để trả cổ tức của công ty đại chúng cần đầy đủ các thành phần trên để đảm bảo tính minh bạch, công khai và có căn cứ pháp lý. Điều này giúp đảm bảo quyền lợi của các cổ đông và xây dựng niềm tin của thị trường vốn đối với hoạt động của công ty.

3. Cách xử lý khi trong quá trình phát hành cổ phiếu để trả cổ tức nếu phát sinh cổ phiếu lẻ?

Trong quá trình phát hành cổ phiếu để trả cổ tức, việc xử lý cổ phiếu lẻ được quy định tại khoản 5 Điều 69 Nghị định 155/2020/NĐ-CP. Theo quy định này, trình tự và thủ tục phát hành cổ phiếu để trả cổ tức, phát hành cổ phiếu để tăng vốn cổ phần từ nguồn vốn chủ sở hữu, và phát hành cổ phiếu theo chương trình lựa chọn cho người lao động được xác định rõ.

- Trong trường hợp phát sinh cổ phiếu lẻ trong quá trình phát hành cổ phiếu để trả cổ tức hoặc phát hành cổ phiếu để tăng vốn cổ phần từ nguồn vốn chủ sở hữu, công ty có quyền mua lại cổ phiếu lẻ và sử dụng chúng làm cổ phiếu quỹ. Tuy nhiên, việc này chỉ được thực hiện khi đã có phương án mua lại cổ phiếu lẻ được thông qua bởi Đại hội đồng cổ đông hoặc được ủy quyền cho Hội đồng quản trị.

- Số lượng cổ phiếu được công ty mua lại và xử lý như cổ phiếu quỹ sẽ tuân theo quy định tại khoản 7 Điều 36 Luật Chứng khoán và các quy định liên quan. Điều này có nghĩa là công ty phải tuân thủ các quy định về việc mua lại và sử dụng cổ phiếu quỹ, bao gồm việc xác định số lượng tối đa và tối thiểu của cổ phiếu quỹ, thời gian mua lại, và cách thức sử dụng cổ phiếu quỹ sau khi mua lại.

- Việc mua lại cổ phiếu lẻ làm cổ phiếu quỹ trong trường hợp phát sinh cổ phiếu lẻ trong quá trình phát hành cổ phiếu để trả cổ tức mang lại lợi ích cho công ty. Điều này giúp công ty duy trì sự cân đối trong cơ cấu vốn và quản lý tốt nguồn lực tài chính. Đồng thời, việc sử dụng cổ phiếu quỹ có thể được công ty thực hiện trong tương lai để hỗ trợ các hoạt động kinh doanh, như mua bán cổ phiếu trên thị trường hoặc trao đổi cổ phiếu với các bên thứ ba.

Tóm lại, quy định về việc mua lại cổ phiếu lẻ làm cổ phiếu quỹ trong trường hợp phát sinh cổ phiếu lẻ trong quá trình phát hành cổ phiếu để trả cổ tức đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật. Điều này giúp công ty đạt được sự cân đối về cơ cấu vốn và tài chính, tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động kinh doanh trong tương lai.

Xem thêm >>> Khái niệm công ty đại chúng là gì? Điều kiện trở thành công ty đại chúng

Nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến nội dung bài viết hoặc các vấn đề pháp lý, chúng tôi xin trân trọng mời quý khách liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ và giải quyết một cách nhanh chóng và kịp thời. Chúng tôi luôn đặt lợi ích của quý khách lên hàng đầu và cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao. Để liên hệ, quý khách có thể gọi đến số hotline: 1900.6162 hoặc gửi email đến địa chỉ lienhe@luatminhkhue.vn. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ sẵn sàng lắng nghe và hỗ trợ quý khách trong việc giải quyết mọi thắc mắc và vấn đề pháp lý một cách chuyên nghiệp và tận tâm.