1. Công ty phải niêm yết nội quy lao động tại đâu?

Dựa trên quy định của Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 về nội quy lao động, việc thông báo và niêm yết nội quy là một phần quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ trong môi trường lao động. Việc này không chỉ giúp người lao động hiểu rõ quy tắc và trách nhiệm của họ mà còn tạo ra sự công bằng và minh bạch trong quản lý nhân sự.
Trước tiên, nội quy lao động cần phải được ban hành bằng văn bản khi số lượng người lao động tại một tổ chức đạt từ 10 người trở lên. Điều này đặt ra yêu cầu cao về tính chính xác và rõ ràng của văn bản nội quy.

Xây dựng nội quy lao động là một bước quan trọng trong việc quản lý nhân sự, đòi hỏi sự cân nhắc và sự tuân thủ chặt chẽ với các quy định của pháp luật lao động và các quy định liên quan. Quá trình này không chỉ giúp đảm bảo tính hợp pháp mà còn tạo ra một cơ sở vững chắc cho quản lý nhân sự và môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Việc xây dựng nội quy lao động không chỉ là việc đơn thuần lập danh sách các quy tắc, mà còn đòi hỏi sự cân nhắc sâu sắc về đặc thù của doanh nghiệp và đội ngũ lao động. Quy định cụ thể về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, và các quy tắc khác cần phản ánh đúng những yêu cầu cụ thể của môi trường làm việc.

Tính hợp pháp của nội quy lao động không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý, mà còn tạo ra sự minh bạch và công bằng trong quản lý nhân sự. Ngoài ra, việc thực hiện nghiêm túc nội quy giúp xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, tăng cường tinh thần trách nhiệm và tự chủ trong công việc.

Quản lý nhân sự thông qua nội quy lao động đòi hỏi sự linh hoạt để điều chỉnh với sự thay đổi trong môi trường kinh doanh và yêu cầu của đội ngũ lao động. Việc này không chỉ tạo ra một môi trường làm việc linh hoạt mà còn thúc đẩy sự sáng tạo và đổi mới trong công việc hàng ngày

Thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi là những yếu tố quan trọng định hình hiệu suất làm việc và sự hài lòng của người lao động. Việc xác định rõ ràng, công bằng, và linh hoạt về thời giờ làm việc giúp tối ưu hóa sản xuất mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng cuộc sống của nhân viên. Thêm vào đó, việc quản lý thời giờ nghỉ ngơi giúp đảm bảo sức khỏe và trạng thái tinh thần tích cực cho đội ngũ lao động.
Trật tự tại nơi làm việc là yếu tố quyết định đến không khí làm việc, tương tác giữa nhân viên, và sự tập trung công việc. Nghiêm túc tuân thủ các quy tắc về trật tự giúp tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch, và tăng cường tinh thần đồng đội.
An toàn và vệ sinh lao động không chỉ là trách nhiệm của người quản lý mà còn là quyền lợi cơ bản của người lao động. Nội quy lao động cần đặc biệt chú trọng đến các biện pháp bảo đảm an toàn, trang thiết bị bảo hộ, và quy tắc an toàn cụ thể tại từng loại công việc.
Các quy tắc khác, như quy định về ứng xử, giao tiếp, và tạo điều kiện công bằng, cũng đều quan trọng để xây dựng một cộng đồng lao động tích cực và hiệu quả. Những quy tắc này không chỉ tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp mà còn hỗ trợ việc phát triển và duy trì mối quan hệ làm việc tích cực giữa người lao động và người quản lý.
Theo đó, xây dựng nội quy lao động không chỉ là một yếu tố nền tảng quan trọng cho quản lý nhân sự mà còn là cơ hội để tạo ra một môi trường làm việc tích cực, an toàn và đầy đủ cơ hội phát triển cho mọi thành viên trong tổ chức.
Quan trọng hơn, trước khi ban hành hoặc sửa đổi nội quy lao động, người sử dụng lao động cần tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. Điều này đảm bảo tính công bằng và sự đồng thuận từ phía người lao động.
Sau khi nội quy lao động được ban hành, việc thông báo đến người lao động là bước quan trọng nhằm tạo ra sự hiểu biết và chấp hành. Những thông tin quan trọng trong nội quy cần phải được niêm yết ở những nơi thuận tiện và dễ nhìn thấy tại nơi làm việc, đảm bảo rằng mọi người lao động đều có cơ hội tiếp cận thông tin này.
Chính phủ sẽ quy định chi tiết về cách thức thực hiện Điều 118 này, từ đó đảm bảo rằng việc quản lý nội quy lao động là hiệu quả và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
 

2. Thời gian nào công ty phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động?

Theo Điều 119 của Bộ luật Lao động 2019, quy định rõ về việc đăng ký nội quy lao động cho các doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên. Công ty cần thực hiện các bước sau đây để đảm bảo tuân thủ quy định:
Đầu tiên, công ty phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, địa điểm mà công ty đã đăng ký kinh doanh.
Trong khoảng thời gian 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, công ty phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động đến cơ quan chuyên môn về lao động tương ứng. Hồ sơ này cần được chuẩn bị một cách cẩn thận và đầy đủ thông tin theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
Sau khi nộp hồ sơ, công ty sẽ phải chờ trong thời hạn 7 ngày làm việc để cơ quan chuyên môn xem xét. Trong trường hợp nội dung nội quy lao động không tuân theo quy định của pháp luật, cơ quan chuyên môn sẽ thông báo và hướng dẫn công ty sửa đổi, bổ sung nội quy và yêu cầu đăng ký lại.
Nếu công ty có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh ở nhiều địa bàn khác nhau, nội quy lao động đã được đăng ký cần được gửi đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.
Nếu đảm bảo các điều kiện cụ thể, cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện để thực hiện việc đăng ký nội quy lao động. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình quản lý và đảm bảo tính hiệu quả trong việc tuân thủ quy định của pháp luật lao động.
 

3. Công ty không niêm yết nội quy lao động có bị xử phạt hay không?

Theo quy định tại Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, người sử dụng lao động có thể phải đối mặt với xử phạt nếu không tuân thủ quy định về thông báo và niêm yết nội quy lao động. Cụ thể, nếu người sử dụng lao động không thông báo nội quy lao động đến toàn bộ người lao động hoặc không niêm yết những nội dung chính của nội quy lao động ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc, họ có thể bị xử phạt hành chính theo mức phạt được quy định.
Mức phạt cụ thể cho hành vi này là từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với cá nhân, nhưng nếu người vi phạm là tổ chức, mức phạt sẽ là gấp đôi, tức là từ 2.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng. Điều này được xác định rõ trong khoản 1 của Điều 6 Nghị định, nơi quy định rằng mức phạt đối với tổ chức là bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân.
Do đó, sau khi ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động cần đảm bảo rằng nội dung chính của nội quy đã được niêm yết đúng cách tại các nơi cần thiết tại nơi làm việc. Nếu không, họ có thể phải đối mặt với mức phạt tăng gấp đôi đối với tổ chức, là 2.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng. Đối với cá nhân, mức phạt sẽ là từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng. Việc tuân thủ đúng quy định này không chỉ giúp duy trì trật tự trong quản lý lao động mà còn tránh được các hậu quả xấu có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp.

Xem thêm bài viết: Hợp đồng lao động xác định thời hạn được ký tối đa mấy lần?

Liên hệ đến hotline 19006162 hoặc gửi thư tư vấn đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được giải đáp pháp luật nhanh chóng