1. Quy định về việc làm thêm giờ của người lao động

Căn cứ Điều 105 Bộ Luật lao động 2019 về thời giờ làm việc bình thường của người lao động đó là không quá 8 giờ trong một ngày và không quá 48 giờ trong 1 tuần. Người sử dụng lao động có quyền quy định thời giờ làm việc theo ngày hoặc tuần nhưng phải thông báo cho người lao động biết. Trường hợp theo tuần thì rồi giờ làm việc bình thường không quá 10 giờ trong một ngày và không quá 48 giờ trong 1 tuần. Tuy nhiên nhà nước khuyến khích người sử dụng lao động thực hiện tuần làm việc 40 giờ đối với người lao động. Đối với trường hợp người lao động tiếp xúc với yếu tố nguy hiểm yếu tố độc hại thì người sử dụng lao động cần có trách nhiệm bảo đảm giới hạn thời gian làm việc.

Do đó thời gian làm việc bình thường của người lao động là không vượt quá 8 tiếng trong một ngày và không vượt quá 48 tiếng trong một tuần. Các ngày làm việc trong tuần thường là từ thứ hai đến thứ sáu ngày nghỉ chính thức là thứ 7 và chủ nhật. Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có thể có lịch làm việc khác như làm việc từ thứ hai đến thứ sáu và nghỉ thứ bảy chủ nhật hoặc có thể lịch làm việc xoay ca. Người lao động có quyền được nghỉ giữa các ca làm việc thời gian nghỉ giữa các ca làm việc phải đảm bảo tối thiểu 30 phút đối với ngày làm việc từ 4 đến 8 tiếng. Ngoài ra người lao động được hưởng thời gian nghỉ phép hàng năm theo quy định của pháp luật. Thời gian nghỉ phép tối thiểu là 12 ngày trong năm nếu người lao động đã làm việc ít hơn 12 tháng thì thời gian nghỉ phép được tính theo tỷ lệ thời gian đã làm việc.

Tuy nhiên tại Điều 107 Bộ luật Lao động 2019 quy định về việc làm thêm giờ của người lao động cụ thể: thời gian làm thêm giờ là thực hiện công việc ngoài giờ làm việc bình thường đã được quy định trong hợp đồng lao động hoặc trong quy chế lao động của doanh nghiệp. Người sử dụng lao động được sử dụng người lao động để làm thêm giờ khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện:

Khi công ty muốn người lao động làm thêm giờ phải được sự đồng ý của người lao động bảo đảm thời giờ làm thêm của người lao động không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong một ngày, đối với trường hợp áp dụng giờ làm việc theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong một ngày và không quá 40 giờ trong 1 tháng
Đảo đảm số giờ làm thêm một người lao động không quá 200 giờ trong một năm
Làm thêm giờ chỉ được thực hiện trong các trường hợp đặc biệt như thiếu nguồn lao động, công việc khẩn cấp, sản xuất kinh doanh, sự kiện đặc biệt hoặc công việc khác được quy định theo quy chế lao động nội bộ của doanh nghiệp
Người lao động khi làm thêm giờ sẽ được trả tiền làm thêm giờ theo mức lương quy định mức lương làm thêm giờ không được thấp hơn 150% đối với ngày thường và không được thấp hơn 200% đối với ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ bù.

2. Công ty xây dựng lịch làm thêm giờ có phải tham khảo ý kiến của người lao động không?

Theo Bộ luật lao động 2019 công ty xây dựng cần có trách nhiệm tham khảo ý kiến của người lao động khi xác định lịch làm thêm giờ. Cụ thể tại Điều 59 Nghị Định 145/2020/NĐ-CP quy định về sự đồng ý của người lao động khi làm thêm giờ. Theo đó trừ các trường hợp thực hiện lệnh động viên, huy động đảm bảo nhiệm vụ quốc phòng an ninh theo quy định của pháp luật, thực hiện các công việc nhằm bảo vệ tính mạng con người, tài sản của cơ quan tổ chức cá nhân trong phòng ngừa, khắc phục hậu quả thiên tai, hỏa hoạn dịch bệnh nguy hiểm và thảm họa thì người sử dụng lao động có quyền yêu cầu người lao động làm thêm giờ vào bất kỳ ngày nào mà không bị giới hạn về số giờ làm thêm và người lao động không được từ chối trong trường hợp này. Các trường hợp cần sự đồng ý của người lao động khi tham gia làm thêm cụ thể:

Về thời gian làm thêm
Địa điểm làm thêm
Công việc làm thêm

Do đó khi xây dựng lịch làm thêm giờ công ty cần tham khảo ý kiến của người lao động và lắng nghe các ý kiến của người lao động để đảm bảo tính công bằng hợp lý trong việc xác định lịch làm thêm giờ. Người lao động có quyền từ chối làm thêm giờ nếu không đồng ý hoặc không có khả năng thực hiện. Trong trường hợp người lao động đồng ý làm thêm giờ công ty phải trả tiền làm thêm giờ theo quy định của luật lao động và trong hợp đồng lao động.

Việc công ty xây dựng lịch làm thêm giờ cần phải tham khảo ý kiến của người lao động vì việc tham khảo ý kiến của người lao động là một cách tôn trọng quyền lợi và ý kiến của họ điều này đảm bảo tính công bằng và tham gia của người lao động trong quyết định liên quan tới thời gian làm việc của họ. Thông qua việc tham khảo ý kiến của người lao động công ty có thể đảm bảo tính công bằng và hợp lý cho việc xác định lịch làm thêm giờ, người lao động có thể đưa ra ý kiến về khả năng làm việc tình hình gia đình hoặc các yếu tố cá nhân khác mà công ty cần xem xét khi đặt lịch làm thêm giờ. Việc tham khảo ý kiến của người lao động giúp công ty hiểu rõ nhu cầu và sự tự do của người lao động. Điều này giúp tạo ra môi trường làm việc tốt hơn, nâng cao động lực và sự hài lòng của người lao động. Sự tham gia và đồng thuận từ phía người lao động trong việc xác định đình làm thêm giờ có thể tạo ra một tinh thần đồng đội tích cực và sự hợp tác trong công ty. Điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc và tăng cường sự phát triển bền vững của công ty, tổ chức. Việc tham khảo ý kiến của người lao động không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn tạo điều kiện cho một môi trường lao động công bằng hài lòng và tạo sự đồng thuận giữa công ty và người lao động.

Vì vậy khi công ty xây dựng lịch làm thêm giờ cần phải tham khảo ý kiến của người lao động, trừ một số trường hợp như thực hiện lệnh động viên, huy động đảm bảo nhiệm vụ quốc phòng an ninh hoặc thực hiện các công việc nhằm bảo vệ tính mạng của con người, tài sản của cơ quan, tổ chức cá nhân.

3. Công ty khi xây dựng lịch làm thêm giờ không tham khảo ý kiến của người lao động có bị phạt không?

Theo những phân tích ở trên và theo quy định của bộ luật lao động công ty có trách nhiệm tham khảo ý kiến của người lao động khi xác định lịch làm thêm giờ. nếu công ty không tuân thủ quy định này có thể bị xem là vi phạm pháp luật và chịu các hình phạt tương ứng.

Căn cứ khoản 3 Điều 18 Nghị định 12/2022/NĐCP khi vi phạm quy định về thời giờ làm việc thời giờ nghỉ ngơi sẽ bị phạt tiền từ 20 triệu đồng đến 25 triệu đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi:

- Thực hiện giờ làm việc bình thường quá số giờ làm việc

- Huy động người lao động làm việc mà không được sự đồng ý của người lao động, trừ trường hợp thực hiện lệnh tổng đông viên phục vụ an ninh quốc phòng hoặc cứu người, cứu tài sản do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh và các trường hợp đặc biệt khác.

Trong trường hợp thực hiện hành vi vi phạm do tổ chức thực hiện thì phạt 40 triệu đồng đến 50 triệu đồng đối với các hành vi tương tự như trên. Ngoài ra nếu công ty vi phạm liên tục, vi phạm nghiêm trọng hoặc gây thiệt hại nghiêm trọng cho người lao động, công ty có thể bị xem là vi phạm hình sự và chịu trách nhiệm trước pháp luật. Do đó để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật lao động và tránh bị phạt công ty cần tham khảo ý kiến của người lao động khi xác định lịch làm thêm giờ và tuân thủ theo quy định liên quan khác để làm thêm giờ những thông báo trước và trả tiền làm thêm giờ đầy đủ theo quy định của pháp luật.

Để tìm hiểu thêm về vấn đề trên bạn đọc có thể tham khảo bài viết Mức lương tăng ca làm thêm giờ theo bộ luật lao động mới của luật Minh Khuê

Trên đây là giải đáp của Luật Minh Khuê về vấn đề Công ty xây dựng lịch làm thêm giờ có cần tham khảo ý kiến của người lao động không. Mong rằng giải đáp trên là nguồn tài liệu tham khảo hữu ích dành cho bạn. Để được hỗ trợ trực tiếp, quý khách liên hệ tổng đài 19006162 và email: lienhe@luatminhkhue.vn.