1. Đăng ký nhãn hiệu độc quyền cho phòng khám là gì?
Đăng ký nhãn hiệu cho phòng khám là việc chủ sở hữu logo nhãn hiệu thương hiệu tiến hành thủ tục pháp lý cần thiết để nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu độc quyền phòng khám tới Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam hoặc các văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.
Tuy nhiên nhãn hiệu này cần đáp ứng được các điều kiện để được bảo hộ theo quy định của pháp luật như sau: nhãn hiệu phải là dấu hiệu có thể nhìn thấy được, được thể hiện dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình ảnh, hình vẽ,...hoặc là sự kết hợp của các yếu tố để tạo nên; nhãn hiệu phải có khả năng phân biệt được dịch vụ của phòng khám với dịch vụ của phòng khám khác.
Sau khi được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu sẽ qua các bước thẩm định hình thức; công bố đơn; thẩm định nội dung; cấp văn bằng bảo hộ hương hiệu. Mục đích chính nhằm độc quyền sử dụng thương hiệu cho sản phẩm/dịch vụ mà chủ sở hữu cung cấp.
2. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền cho phòng khám
Bước 1: Lựa chọn nhãn hiệu và sản phẩm, dịch vụ cho nhãn hiệu
- Lựa chọn nhãn hiệu: Chọn mẫu nhãn hiệu đáp ứng các điều kiện bảo hộ độc quyền theo quy định của pháp luật. Nhãn hiệu được lựa chọn phải không được trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn đối với nhãn hiệu khác đã đăng ký hoặc nhãn hiệu nổi tiếng. Bên cạnh đó nó cũng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên thương mại, chỉ dẫn địa lý làm gây hiểu nhầm cho mọi người về nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa hay dịch vụ,...
- Lựa chọn danh mục sản phẩm đăng ký: Bạn cần lựa chọn danh mục sản phẩm, dịch vụ mà bạn kinh doanh hoặc sử dụng và nó phải gắn liền với nhãn hiệu cần bảo hộ độc quyền. Phân nhóm sản phẩm, dịch vụ cần thực hiện theo Bảng phân loại quốc tế về nhãn hiệu Ni-xơ. Tại đây, các nhóm sản phẩm/dịch vụ được phân chia cụ thể tại các nhóm vậy bạn nên xác định rõ ràng phạm vi mình kinh doanh, sử dụng.
Đối với dịch vụ khám bệnh, phòng khám thì phân loại nhóm sẽ thuộc nhóm 44 của Bảng phân loại quốc tế Nice.
Nhóm 44: Dịch vụ y tế bao gồm dịch vụ y tế tại tất cả các loại hình như: bệnh viện, phòng khám, trung tâm; dịch vụ tư vấn sức khỏe như tư vấn lĩnh vực dược học, tư vấn về chế độ ăn và dinh dưỡng, tư vấn tâm lý, tư vấn y tế cho người khuyết tật; dịch vụ đánh giá sức khỏe, phân tích y tế dùng cho mục đích chẩn đoán và điều trị được cung cấp bởi các phòng thí nghiệm y tế/phòng xét nghiệm y tế; Dịch vụ viện/trung tâm điều dưỡng, hộ lý, chăm sóc y tế: chăm sóc người cao tuổi/dưỡng bệnh; dịch vụ viện/trung tâm phục hồi chức năng: vật lý trị liệu, xoa bóp, châm cứu, chữa bệnh bằng phương pháp nắn khớp, phục hồi chức năng người khuyết tật, trẻ tự kỷ, bệnh nhân lạm dụng chất gây nghiện; dịch vụ chăm sóc sau sinh; dịch vụ y tế từ xa; dịch vụ tiêm chủng.
Bước 2: Tra cứu nhãn hiệu
Việc tra cứu nhãn hiệu sẽ giúp cho chủ sở hữu nhãn hiệu cần bảo hộ độc quyền loại bỏ các hạn chế về các yếu tố trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn như đã đề cập ở trên. Khi tra cứu sơ bộ nhãn hiệu thì nếu có các yếu tố đó thì chủ sở hữu nhãn hiệu có thể điều chỉnh để nhãn hiệu của mình có khả năng cao được bảo hộ độc quyền.
Để thực hiện việc tra cứu nhãn hiệu Quý khách hàng cũng có thể sử dụng dịch vụ của Luật Minh Khuê, chúng tôi sẽ tra cứu sơ bộ và đáng giá khả năng bảo hộ đối với nhãn hiệu đó. Quý khách hàng cần cung cấp những thông tin sau: Mẫu nhãn hiệu; danh mục sản phẩm dịch vụ cần tra cứu và đăng ký.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký
- Sau khi tra cứu và nhãn hiệu được đánh giá là có khả năng đăng ký chủ đơn tiến hành nộp hồ sơ đăng ký. Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ, thu lệ phí đăng ký tại Việt Nam: Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.
Cơ quan có thẩm quyền nào tiếp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu?
- Quý khách hàng nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại cơ quan nhà nước là Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội. Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội là đơn vị trực tiếp thực hiện các thủ tục như đã nêu ở trên như thẩm định đơn, ra thông báo, cấp văn bằng,.. tại Việt Nam. Còn đối với các văn phòng đại điện chỉ là nơi tiếp nhận đơn mà không có thẩm quyền thực hiện các thủ tục khác.
- Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại Thành phố Hồ Chí Minh. Đây là đơn vị trực thuộc Cục Sở hữu trí tuệ, chính thức đi vào hoạt động từ tháng 12/2004. Là nơi tiếp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ tại khu vực Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh phía Nam.
- Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng. Đây cũng tương tự như văn phòng tại Thành phố Hồ Chí Minh. Tại đây tiếp nhận các đơn đăng ký nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ tại khu vực Đà Nẵng và các tỉnh miền Trung trở ra.
Bước 4: Thẩm định hình thức đơn đăng ký
- Thời hạn thẩm định hình thức đơn nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ 01 tháng kể từ ngày nộp đơn. Tuy nhiên do số lượng đơn quá lớn nên thời hạn thẩm định này có thể kéo dài hơn so với quy định
- Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét hình thức đơn có đủ điều kiện về hình thức, mẫu nhãn, chủ sở hữu đơn, quyền nộp đơn, phân nhóm,…dựa trên các quy định pháp luật. Nếu đơn đăng ký của doanh nghiệp đáp ứng điều kiện. Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ và cho đăng công bố đơn. Nếu đơn đăng ký của doanh nghiệp không đáp ứng điều kiện như theo quy định pháp luật thì Cục sẽ ra Thông báo không chấp nhận đơn và đề nghị doanh nghiệp sửa đổi. Chủ đơn, đại diện chủ đơn tiến hành sửa đổi theo yêu cầu. Sau đó, tiến hành nộp công văn sửa đổi cho Cục sở hữu trí tuệ và nộp lệ phí bổ sung nếu phân loại nhóm sai.
Bước 5: Công bố đơn
- Thời hạn công bố đơn nhãn hiệu: 02 tháng kể từ ngày có Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ. Tuy nhiên do số lượng đơn cũng quá nhiều nên thời hạn này có thể bị kéo dài. Bước này giống như tra cứu sơ bộ, nhưng các chuyên viên sẽ dựa trên cơ sở dữ liệu của Cục để đánh giá một cách đúng nhất về mẫu nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ của bạn. Nội dung công bố đơn bao gồm: Các thông tin về đơn hợp lệ ghi trong thông báo chấp nhận đơn hợp lệ, mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ.
Bước 6: Thẩm định nội dung đơn Thời hạn thẩm định nội dung: 09 tháng kể từ ngày công bố đơn. Tuy nhiên do số lượng đơn cũng quá nhiều nên thời hạn này có thể bị kéo dài.
Bước 7: Nộp lệ phí cấp văn bằng bảo hộ Sau khi nhận được thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ, chủ đơn tiến hành nộp lệ phí cấp bằng.
3. Hồ sơ đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu cần những gì?
- 02 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (theo mẫu 08 quy định tại Phụ lục Nghị định 65/2023/NĐ-CP), các lưu ý khi làm tờ khai đã được hướng dẫn.
- 05 Mẫu nhãn hiệu kèm theo (mẫu nhãn hiệu kèm theo phải giống hệt mẫu nhãn hiệu dán trên tờ khai đơn đăng ký kể cả về kích thước và màu sắc. Mẫu nhãn hiệu phải được trình bày rõ ràng với kích thước của mỗi thành phần trong nhãn hiệu không lớn hơn 80mmx80mm, tổng thể nhãn hiệu phải được trình bày trong khuôn mẫu nhãn hiệu có kích thước 80mm x 80mm. Nếu yêu cầu bảo hộ màu sắc thì tất cả các mẫu nhãn hiệu trên tờ khai và kèm theo đều phải được trình bày đúng màu sắc cần bảo hộ);
- Chứng từ nộp phí, lệ phí;
- Các tài liệu chứng minh khác kèm theo (nếu có)
- Giấy ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho một bên tổ chức đại diện Sở hữu công nghiệp thực hiện các thủ tục thay quý khách hàng.
Trên đây, Luật Minh Khuê đã hướng dẫn mọi người về đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ khám chữa bệnh, phòng khám. Nếu có nhu cầu thực hiện dịch vụ hãy gọi 0986.386.648 hoặc gửi thư yêu cầu đến email lienhe@luatminhkhue.vn.
