Cách mô tả nhãn hiệu trên Tờ khai đăng ký nhãn hiệu Mẫu số 04 (2026)

Mô tả nhãn hiệu là phần nội dung trên Tờ khai đăng ký nhãn hiệu dùng để thể hiện bằng lời các yếu tố của nhãn hiệu, làm căn cứ để cơ quan đăng ký xem xét đối tượng yêu cầu bảo hộ.

Từ ngày 01/04/2026, Mẫu số 04 ban hành kèm Thông tư 10/2026/TT-BKHCN được áp dụng trong thủ tục đăng ký nhãn hiệu và thay thế Mẫu số 08 trước đây. Theo đó, việc mô tả nhãn hiệu trên Tờ khai đăng ký nhãn hiệu cần được thực hiện đúng theo biểu mẫu hiện hành.

Bài viết dưới đây Luật Minh Khuê sẽ hướng dẫn cách mô tả nhãn hiệu theo Mẫu số 04, bao gồm nguyên tắc thực hiện, cách mô tả từng loại nhãn hiệu, ví dụ minh họa và những lỗi thường gặp.

1. Mô tả nhãn hiệu là gì? Vai trò trong Tờ khai đăng ký nhãn hiệu?

Mô tả nhãn hiệu là nội dung tại Mục II - Nhãn hiệu yêu cầu đăng ký của Tờ khai đăng ký nhãn hiệu, dùng để diễn giải bằng lời các yếu tố cấu thành của nhãn hiệu và phải thống nhất với mẫu nhãn hiệu đính kèm. Tùy từng trường hợp, phần mô tả có thể bao gồm phần chữ, phần hình, màu sắc, cách bố trí, từ ngữ nước ngoài hoặc các đặc điểm khác của nhãn hiệu.

Trong hồ sơ đăng ký, mẫu nhãn hiệu và phần mô tả nhãn hiệu là hai thành phần bổ trợ cho nhau. Mẫu nhãn hiệu thể hiện dấu hiệu bằng hình ảnh, còn phần mô tả giúp làm rõ phạm vi và đặc điểm của các yếu tố được yêu cầu bảo hộ, như màu sắc, cách đọc phần chữ, ý nghĩa phần hình, cách bố trí các thành phần hoặc phiên âm, dịch nghĩa từ ngữ nước ngoài.

Việc mô tả đầy đủ, chính xác và thống nhất với mẫu nhãn hiệu giúp cơ quan đăng ký:

• Xác định đúng dấu hiệu yêu cầu bảo hộ;
• Kiểm tra tính thống nhất giữa nội dung kê khai và mẫu nhãn hiệu;
• Xác định phạm vi dấu hiệu được xem xét trong quá trình thẩm định.

Ngược lại, nếu phần mô tả không thống nhất với mẫu nhãn hiệu hoặc bỏ sót các yếu tố cần thiết, đơn đăng ký có thể bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung do chưa đáp ứng yêu cầu về hình thức, làm kéo dài thời gian xử lý hồ sơ.

Vị trí phần mô tả nhãn hiệu trong Mục II - Nhãn hiệu yêu cầu đăng ký của Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (Mẫu số 04)

2. Ba nguyên tắc bắt buộc khi mô tả nhãn hiệu

Khi mô tả nhãn hiệu trên Tờ khai đăng ký nhãn hiệu, người nộp đơn cần bảo đảm ba nguyên tắc cơ bản: đầy đủ, thống nhất với mẫu nhãn hiệu và khách quan. Một bản mô tả đạt yêu cầu không phải là bản mô tả dài, mà là bản mô tả phản ánh chính xác các yếu tố thể hiện trên mẫu nhãn hiệu, giúp cơ quan đăng ký xác định đúng dấu hiệu yêu cầu bảo hộ.

2.1 Nguyên tắc đầy đủ

Phần mô tả cần thể hiện đầy đủ các yếu tố cấu thành của nhãn hiệu có trên mẫu đính kèm. Mục tiêu là để cán bộ thẩm định có thể hình dung được cấu trúc và đặc điểm của nhãn hiệu thông qua phần mô tả, đồng thời đối chiếu với mẫu nhãn hiệu trong quá trình thẩm định.

Tùy từng trường hợp, phần mô tả cần bao gồm các nội dung sau:

• Phần chữ: nội dung chữ, kiểu chữ (in hoa, in thường hoặc cách điệu nếu có), slogan;
• Phần hình: biểu tượng, họa tiết, hình khối hoặc hình cách điệu;
• Màu sắc: liệt kê đầy đủ các màu của từng thành phần nếu đăng ký bảo hộ nhãn hiệu có màu;
• Bố cục: vị trí, cách sắp xếp giữa phần chữ và phần hình (ví dụ: từ trên xuống dưới, từ trái sang phải hoặc từ ngoài vào trong);
• Phiên âm, dịch nghĩa: đối với từ ngữ bằng tiếng nước ngoài hoặc chữ tượng hình (nếu thuộc trường hợp phải kê khai);
• Đặc điểm khác: các yếu tố đặc biệt của nhãn hiệu hoặc ý nghĩa của phần hình (nếu cần làm rõ).

Ví dụ:

Nhãn hiệu gồm phần hình chiếc lá màu xanh nằm phía trên phần chữ "MINH KHUE" màu đen, chữ in hoa, kiểu chữ không chân. Từ "MINH KHUE" không có nghĩa trong tiếng Anh.

2.2 Nguyên tắc thống nhất với mẫu nhãn hiệu

Phần mô tả phải phản ánh đúng và đầy đủ nội dung thể hiện trên mẫu nhãn hiệu đính kèm. Mọi thông tin về phần chữ, phần hình, màu sắc và bố cục phải thống nhất với mẫu; không được bổ sung yếu tố không có trên mẫu hoặc mô tả khác với nội dung của mẫu.

Một số trường hợp thường gặp:

Do phạm vi sửa đổi nhãn hiệu sau khi nộp đơn bị giới hạn, việc đối chiếu kỹ phần mô tả với mẫu nhãn hiệu trước khi nộp hồ sơ là rất quan trọng để tránh bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Lưu ý: Trước khi nộp hồ sơ, nên kiểm tra từng nội dung trong phần mô tả với mẫu nhãn hiệu để bảo đảm không có chi tiết nào bị thiếu hoặc mâu thuẫn.

2.3 Nguyên tắc khách quan, không sử dụng ngôn ngữ quảng cáo

Phần mô tả chỉ nhằm nhận diện nhãn hiệu, không nhằm giới thiệu hoặc quảng bá thương hiệu. Vì vậy, nội dung cần sử dụng ngôn ngữ trung lập, chỉ mô tả những đặc điểm thể hiện trên nhãn hiệu; không sử dụng các từ ngữ mang tính quảng cáo, cảm tính hoặc đánh giá về chất lượng, công dụng của sản phẩm, dịch vụ.

Những lỗi phổ biến ngay trước khi bắt đầu viết

Sau khi nắm được ba nguyên tắc trên, bước tiếp theo là xác định cách mô tả từng thành phần của nhãn hiệu, bao gồm phần chữ, phần hình, màu sắc, bố cục và các trường hợp đặc biệt theo Mẫu số 04.

4. Hướng dẫn mô tả các nhãn hiệu đặc thù

Đối với hầu hết đơn đăng ký, người nộp đơn chỉ cần mô tả nhãn hiệu chữ, nhãn hiệu hình hoặc nhãn hiệu kết hợp. Tuy nhiên, một số loại nhãn hiệu đặc thù có yêu cầu thể hiện và mô tả riêng. Việc kê khai đầy đủ ngay từ đầu giúp cơ quan đăng ký xác định chính xác đối tượng yêu cầu bảo hộ và hạn chế việc phải sửa đổi hồ sơ.

4.1 Cách mô tả nhãn hiệu ba chiều (3D)

Nhãn hiệu ba chiều là dấu hiệu được thể hiện dưới dạng hình khối, thể hiện hình dáng ba chiều của sản phẩm hoặc bao bì sản phẩm. Do mẫu nhãn hiệu chỉ thể hiện được một số góc nhìn, phần mô tả có vai trò làm rõ cấu trúc không gian của đối tượng đăng ký.

Khi mô tả nhãn hiệu ba chiều, nên thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Xác định hình dạng tổng thể

Nêu rõ nhãn hiệu có dạng chai, hộp, lọ, bao bì hoặc hình khối đặc biệt nào.

Bước 2: Mô tả các đặc điểm nhận dạng

Làm rõ những chi tiết tạo nên khả năng nhận biết như đường cong, gờ nổi, rãnh, hoa văn, tỷ lệ hoặc hình khối đặc trưng.

Bước 3: Mô tả các góc nhìn (nếu cần)

Trường hợp mẫu thể hiện nhiều hình chiếu, nên mô tả mối liên hệ giữa mặt trước, mặt sau, mặt bên hoặc mặt trên để thể hiện đầy đủ cấu trúc ba chiều.

Ví dụ

Mô tả: Nhãn hiệu là hình ba chiều của một chai nước giải khát. Thân chai thuôn dài, phần giữa thắt nhẹ, bề mặt có các đường gân nổi chạy xoắn quanh thân. Nắp chai hình trụ, cùng trục với thân chai. Mẫu nhãn hiệu thể hiện các góc nhìn trước, sau và bên của cùng một đối tượng.

Hình phối cảnh của nhãn hiệu ba chiều kèm các hình chiếu mặt trước, mặt bên và mặt sau, đánh dấu các chi tiết cần mô tả.

4.2 Cách mô tả nhãn hiệu âm thanh

Nhãn hiệu âm thanh là dấu hiệu được thể hiện bằng âm thanh và được mô tả thông qua bản ký âm hoặc hình thức thể hiện phù hợp theo quy định. Ngoài mẫu thể hiện, phần mô tả giúp làm rõ cấu trúc của âm thanh được yêu cầu bảo hộ.

Khi mô tả nhãn hiệu âm thanh, nên trình bày theo trình tự sau:

Bước 1: Xác định loại âm thanh

Cho biết nhãn hiệu là đoạn nhạc, chuỗi âm thanh, tiếng động hoặc sự kết hợp của các yếu tố âm thanh.

Bước 2: Mô tả cấu trúc

Nêu đặc điểm của âm thanh như số lượng nốt, trình tự, nhịp điệu hoặc các yếu tố nhận biết khác thể hiện trên bản ký âm.

Bước 3: Mô tả nội dung (nếu có)

Nếu âm thanh gắn với tiếng chuông, tiếng chim hót hoặc hiệu ứng đặc trưng, có thể mô tả ngắn gọn để làm rõ đối tượng bảo hộ.

Ví dụ

Mô tả: Nhãn hiệu là một đoạn âm thanh ngắn gồm năm nốt nhạc được thể hiện theo bản ký âm đính kèm. Âm thanh có tiết tấu tăng dần và kết thúc bằng một nốt kéo dài.

Lưu ý khi mô tả nhãn hiệu đặc thù:

Lưu ý: Đối với nhãn hiệu đặc thù, phần mô tả không thay thế mẫu thể hiện hoặc tài liệu bắt buộc kèm theo. Mục đích của phần mô tả là làm rõ các đặc điểm nhận dạng để cơ quan đăng ký xác định chính xác dấu hiệu được yêu cầu bảo hộ.

5. Ví dụ cách mô tả một nhãn hiệu chi tiết

Sau khi nắm được các nguyên tắc mô tả nhãn hiệu, bạn nên đối chiếu với một ví dụ thực tế trước khi hoàn thiện tờ khai. Các ví dụ dưới đây là nhãn hiệu đã được đăng ký thành công với sự hỗ trợ của Luật Minh Khuê, giúp bạn hình dung cách xây dựng phần mô tả đáp ứng yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ.

5.1 Ví dụ đối với nhãn hiệu chữ

Tên nhãn hiệu: Vfish

Mô tả đúng:

Màu sắc: Đen

Mô tả: Đơn đăng ký bảo hộ phần chữ "Vfish" được trình bày bằng kiểu chữ in thường cách điệu màu đen. Từ "Vfish" là từ tự tạo, không có nghĩa trong tiếng Việt.

Mô tả chưa phù hợp

Nhãn hiệu "Vfish" thể hiện sản phẩm thủy sản chất lượng cao, dễ ghi nhớ và tạo sự tin tưởng cho người tiêu dùng.

Lưu ý: Đối với nhãn hiệu chỉ gồm phần chữ, chỉ cần mô tả nội dung chữ, kiểu thể hiện và dịch nghĩa hoặc ghi nhận là từ tự tạo nếu phù hợp. Không nên đưa các nội dung mang tính quảng cáo hoặc giới thiệu thương hiệu.

5.2 Ví dụ đối với nhãn hiệu hình

Mô tả đúng

Màu sắc: Vàng đồng đậm, vàng đồng nhạt và đỏ.

Mô tả: Nhãn hiệu đăng ký bảo hộ gồm một hình vuông màu đỏ. Bên trong là một vòng tròn màu vàng đồng đậm. Trong vòng tròn là hình cách điệu gồm các nét màu vàng đồng đậm và vàng đồng nhạt tạo thành một biểu tượng hình học.

Mô tả chưa phù hợp

Logo sử dụng màu đỏ và vàng nhằm thể hiện sự may mắn, thịnh vượng và khẳng định giá trị thương hiệu.

Lưu ý: Khi mô tả nhãn hiệu hình, cần tập trung vào hình dạng, màu sắc và bố cục của các yếu tố thể hiện trên mẫu, không giải thích ý nghĩa biểu tượng hoặc thông điệp thương hiệu nếu điều đó không phải là đặc điểm nhận dạng của nhãn hiệu.

5.3 Ví dụ đối với nhãn hiệu kết hợp

Tên nhãn hiệu: LS LIENSON CORPORATION
Số đơn: 4-2022-06438
Chủ đơn: Công ty Cổ phần Tập đoàn Xây dựng và Du lịch Bình Minh

Mô tả đúng:

Màu sắc: Màu xám đậm, màu xám nhạt, màu xanh dương, màu đen.

Mô tả: Nhãn hiệu đăng ký bảo hộ bao gồm phần hình và phần chữ nằm nổi bật trên nền màu xám nhạt.

Phần hình: là một hình lục giác đều được tạo bởi chữ "L" và chữ "S" cách điệu xếp lồng ghép với nhau. Phần nét ngang của chữ "L" có màu xanh dương đậm, màu đen; phần nét thẳng đứng của chữ "L" có màu xanh dương và màu xám đậm. Chữ "S" có màu xanh dương.

Phần chữ: là chữ "LIEN SON CORPORATION" được viết in hoa và trình bày thành hai hàng nằm phía dưới phần hình. Hàng trên là dòng chữ "LIENSON" có cỡ chữ lớn, được viết in đậm, trong đó: chữ "LIE" có màu đen, chữ "SON" có màu xanh dương, chữ "N" trong từ "LIEN" được gấp đôi nét chéo và được trình bày với hai màu là màu đen và xanh dương. Hàng thứ hai là dòng chữ "CORPORATION" có màu đen, nét mảnh và có nghĩa là "TẬP ĐOÀN".

Lưu ý: Chủ đơn không có nhu cầu dịch nghĩa từ "LIENSON" (vì đây là từ tự tạo, không có nghĩa), chỉ cần dịch nghĩa đối với từ tiếng Anh "CORPORATION".

Mô tả chưa phù hợp:

Mô tả: Nhãn hiệu LIENSON CORPORATION có thiết kế hiện đại, chuyên nghiệp, thể hiện sự phát triển bền vững và uy tín của doanh nghiệp. Hình khối biểu trưng cho sự vững chắc và khát vọng vươn lên trên thị trường.

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu có thể hiện chi tiết phần mô tả nhãn hiệu:

6. Mô tả nhãn hiệu sai có sửa được không?

Trong quá trình thẩm định hình thức, nếu cơ quan đăng ký xác định phần mô tả nhãn hiệu chưa đầy đủ, chưa rõ ràng hoặc không thống nhất với mẫu nhãn hiệu, người nộp đơn có thể nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Sau khi nhận được thông báo, người nộp đơn cần thực hiện việc sửa đổi trong thời hạn ghi trên thông báo và nộp các tài liệu theo yêu cầu. Tuy nhiên, việc sửa đổi chỉ nhằm làm rõ hoặc chỉnh sửa thông tin đã kê khai, không được làm thay đổi bản chất của nhãn hiệu hoặc mở rộng phạm vi bảo hộ so với đơn đã nộp.

Ví dụ, bạn có thể bổ sung hoặc chỉnh sửa cách diễn đạt để phần mô tả thống nhất với mẫu nhãn hiệu, nhưng không thể bổ sung thêm phần chữ, phần hình hoặc thay đổi các yếu tố cấu thành của nhãn hiệu nếu những yếu tố này không có trong đơn ban đầu.

Lưu ý: Việc chuẩn bị phần mô tả đầy đủ và chính xác ngay từ thời điểm nộp đơn sẽ giúp hạn chế yêu cầu sửa đổi, bổ sung và tránh kéo dài thời gian xử lý hồ sơ.

Kết luận

Phần mô tả nhãn hiệu không chỉ là nội dung bắt buộc trên Tờ khai đăng ký nhãn hiệu Mẫu số 04 mà còn là căn cứ để cơ quan đăng ký xác định đúng dấu hiệu được yêu cầu bảo hộ. Một bản mô tả đầy đủ, chính xác và thống nhất với mẫu nhãn hiệu sẽ giúp hạn chế việc phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ, đồng thời hỗ trợ quá trình thẩm định diễn ra thuận lợi hơn.

Nếu chưa có kinh nghiệm soạn thảo hồ sơ, bạn nên nhờ đơn vị đại diện sở hữu công nghiệp rà soát phần mô tả trước khi nộp đơn. Việc kiểm tra ngay từ đầu giúp giảm rủi ro sai sót, tiết kiệm thời gian và bảo đảm phạm vi bảo hộ phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Là tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp được Cục Sở hữu trí tuệ cấp phép, Luật Minh Khuê hỗ trợ soạn thảo phần mô tả nhãn hiệu theo Mẫu số 04, rà soát tính thống nhất giữa mẫu nhãn hiệu và nội dung kê khai, đồng thời đại diện khách hàng thực hiện toàn bộ thủ tục đăng ký nhãn hiệu từ tra cứu, chuẩn bị hồ sơ đến theo dõi quá trình thẩm định và nhận văn bằng bảo hộ.

Bạn có thể gửi mẫu nhãn hiệu qua Zalo (click tại đây) hoặc qua số 0986.116.605  (Luật sư Lê Minh Trường) để được tra cứu sơ bộ miễn phí, kiểm tra phần mô tả nhãn hiệu và tư vấn phương án đăng ký phù hợp trước khi nộp hồ sơ.