Cách mô tả nhãn hiệu trên Tờ khai đăng ký nhãn hiệu 2026

Trong hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, phần mô tả có nhiệm vụ làm rõ các yếu tố cấu thành dấu hiệu yêu cầu bảo hộ, như phần chữ, phần hình, màu sắc, bố cục và các đặc điểm khác thể hiện trên mẫu nhãn hiệu. Do đó, nội dung mô tả cần bảo đảm đầy đủ, chính xác và thống nhất với mẫu nhãn hiệu.

Từ ngày 01/04/2026, Mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư 10/2026/TT-BKHCN được sử dụng trong hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, thay thế Mẫu số 08 trước đây. Do đó, khi lập Tờ khai đăng ký nhãn hiệu, người nộp đơn cần thực hiện phần mô tả theo mẫu và yêu cầu hiện hành.

Bài viết dưới đây hướng dẫn cách mô tả nhãn hiệu theo Mẫu số 04, từ cách xác định các thành phần cần mô tả, trình tự trình bày đến cách mô tả phần chữ, phần hình, màu sắc và bố cục. Nội dung cũng kèm ví dụ minh họa và những lỗi thường gặp để người nộp đơn có thể tự kiểm tra phần mô tả trước khi nộp hồ sơ.

1. Quy định về mô tả nhãn hiệu theo Luật Sở hữu trí tuệ?

Mô tả nhãn hiệu là nội dung được kê khai tại Mục II - Nhãn hiệu yêu cầu đăng ký của Tờ khai đăng ký nhãn hiệu, nhằm diễn giải bằng lời các yếu tố cấu thành và đặc điểm của mẫu nhãn hiệu đăng ký.

Theo khoản 2 Điều 105 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi bổ sung bởi Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi năm 2025, mẫu nhãn hiệu phải được mô tả để làm rõ các yếu tố cấu thành của nhãn hiệu và ý nghĩa tổng thể của nhãn hiệu nếu có. Trường hợp nhãn hiệu có từ, ngữ thuộc ngôn ngữ tượng hình thì phải được phiên âm; nếu có từ, ngữ bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt.

Về bản chất, mẫu nhãn hiệu và phần mô tả nhãn hiệu là hai nội dung bổ trợ cho nhau:

• Mẫu nhãn hiệu thể hiện trực quan dấu hiệu mà chủ đơn yêu cầu đăng ký;
• Phần mô tả dùng để giải thích, làm rõ các yếu tố thể hiện trong mẫu nhãn hiệu, chẳng hạn như phần chữ, phần hình, màu sắc, cách bố trí, cách đọc, ý nghĩa của hình ảnh, phiên âm hoặc dịch nghĩa từ ngữ nước ngoài.

Ví dụ, nếu nhãn hiệu gồm phần chữ + biểu tượng hình + màu sắc cụ thể, phần mô tả cần thể hiện những yếu tố này một cách phù hợp với mẫu nhãn hiệu đã nộp, thay vì chỉ mô tả riêng phần chữ.

Do đó, phần mô tả cần đầy đủ, chính xác và thống nhất với mẫu nhãn hiệu. Nếu nội dung mô tả không phù hợp với mẫu hoặc thiếu thông tin cần thiết, chủ đơn có thể phải sửa đổi, bổ sung hoặc làm rõ hồ sơ trong quá trình xử lý đơn.

Vị trí phần mô tả nhãn hiệu trong Mục II - Nhãn hiệu yêu cầu đăng ký của Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (Mẫu số 04)

2. Mô tả nhãn hiệu trong Tờ khai đăng ký nhãn hiệu như thế nào?

Khi mô tả nhãn hiệu, người nộp đơn cần đối chiếu trực tiếp với mẫu nhãn hiệu, lần lượt xác định các yếu tố về nội dung, hình dạng, vị trí, màu sắc và mối quan hệ giữa các thành phần. Tùy theo bố cục của từng mẫu, có thể mô tả theo trình tự từ trên xuống dưới, từ trái sang phải, từ ngoài vào trong hoặc từ trong ra ngoài, sao cho toàn bộ các yếu tố thể hiện trên mẫu được mô tả rõ ràng và dễ đối chiếu.

Để dễ hình dung cách thực hiện, dưới đây chúng ta sẽ lần lượt mô tả mẫu nhãn hiệu của Luật Minh Khuê theo đúng trình tự quan sát từ tổng thể đến từng thành phần.

Mẫu nhãn hiệu MINH KHUÊ của công ty Luật TNHH Minh Khuê

2.1 Xác định cấu trúc tổng thể của nhãn hiệu

Trước khi mô tả chi tiết, cần xác định nhãn hiệu gồm những thành phần nào và chúng được bố trí ra sao. Thông thường, có thể chia thành:

• Phần chữ: tên thương hiệu, từ ngữ, chữ số, ký hiệu;
• Phần hình: biểu tượng, hình vẽ, hình khối hoặc họa tiết;
• Phần khẩu hiệu (slogan): nếu có;
• Màu sắc: màu của từng thành phần;
• Khung, đường viền hoặc nền: nếu có;
• Bố cục: vị trí tương quan giữa các thành phần.

Ví dụ với mẫu nhãn hiệu MINH KHUÊ: 

Có thể xác định tổng thể nhãn hiệu gồm phần hình ở phía trên, phần chữ MINH KHUÊ ở giữa và dòng chữ TÂM SÁNG TRÍ MINH ở phía dưới. Các thành phần được bố trí theo chiều dọc và căn giữa.

Xác định cấu trúc tổng thể trước là bước đầu giúp người lập hồ sơ có cơ sở mô tả từng thành phần theo một trình tự nhất quán.

2.2 Mô tả phần chữ

Khi nhãn hiệu có phần chữ, cần ghi chính xác nội dung chữ xuất hiện trên mẫu, sau đó mô tả cách thể hiện, màu sắc và vị trí của phần chữ.

Có thể thực hiện theo trình tự: Nội dung chữ → cách thể hiện → màu sắc → vị trí → mối quan hệ với các thành phần khác.

Nội dung chữ: Ghi đúng toàn bộ chữ, số hoặc ký hiệu thể hiện trên mẫu, không tự ý thêm, bớt hoặc thay đổi nội dung.

Với mẫu MINH KHUÊ, phần chữ chính là: MINH KHUÊ

Bên dưới còn có dòng: TÂM SÁNG TRÍ MINH. Nếu dòng chữ này được sử dụng như một khẩu hiệu thì có thể mô tả riêng là phần khẩu hiệu.

Cách thể hiện chữ:

Có thể mô tả chữ:

• Viết hoa hoặc viết thường;
• Chữ cách điệu;
• Kiểu thể hiện đặc biệt;
• Kích thước tương đối nếu cần làm rõ bố cục.

Không nhất thiết phải xác định chính xác tên font chữ nếu thông tin này không cần thiết để nhận diện mẫu.

Phần chữ MINH KHUÊ được viết in hoa, kiểu chữ cách điệu.

Màu sắc của phần chữ: Nếu phần chữ có màu, cần xác định màu tương ứng.

Phần chữ MINH KHUÊ được thể hiện bằng màu nâu.

Đối với dòng khẩu hiệu: Dòng chữ TÂM SÁNG TRÍ MINH được thể hiện bằng màu nâu.

Nếu các phần chữ có màu khác nhau, cần chỉ rõ màu của từng phần thay vì chỉ liệt kê chung các màu.

Vị trí của phần chữ:

Cần mô tả vị trí của chữ so với phần hình hoặc các thành phần khác:

Phần chữ MINH KHUE nằm phía dưới phần hình.

Dòng chữ TÂM SÁNG TRÍ MINH nằm phía dưới phần chữ MINH KHUE.

Như vậy, người đọc có thể hình dung được thứ tự phần hình → tên thương hiệu → khẩu hiệu mà không cần nhìn trực tiếp vào mẫu.

2.3 Mô tả phần hình

Phần hình nên được mô tả theo trình tự:

Vị trí → hình dạng tổng thể → các chi tiết cấu thành → màu sắc → mối quan hệ giữa các chi tiết.

Không nên chỉ viết chung chung như phần hình là biểu tượng cách điệu, nếu mẫu có nhiều chi tiết có thể mô tả được.

Xác định vị trí:

Trước tiên xác định phần hình nằm ở đâu trong tổng thể:

Phần hình nằm phía trên phần chữ MINH KHUÊ.

Mô tả hình dạng tổng thể:

Sau đó mô tả hình dạng có thể quan sát được. Với mẫu MINH KHUÊ, phần hình có thể được mô tả là một biểu tượng cách điệu gồm các hình và đường nét được bố trí đối xứng theo trục dọc.

Mô tả từng chi tiết:

Đối với hình có nhiều chi tiết, nên tiếp tục quan sát theo hướng từ ngoài vào trong hoặc từ trên xuống dưới.

Với mẫu này, có thể diễn đạt:

Phần hình phía trên gồm một hình màu vàng tạo thành cấu trúc dạng mái/đỉnh nhọn, bên trong có một hình tròn màu trắng. Phía dưới là hai mảng hình cách điệu màu nâu được bố trí đối xứng hai bên trục giữa.

Cách mô tả này tập trung vào những gì thực sự thể hiện trên mẫu, thay vì suy đoán biểu tượng đó đại diện cho điều gì.

Mô tả màu sắc:

Màu sắc nên được gắn với từng thành phần:

• Phần phía trên: màu vàng;
• Hình tròn bên trong: màu trắng;
• Hai mảng hình phía dưới: màu nâu.

Không nên chỉ ghi Màu sắc: vàng, trắng, nâu. nếu cần làm rõ màu nào thuộc thành phần nào. Cách mô tả tốt hơn là: Phần hình có màu vàng và nâu, bên trong có chi tiết hình tròn màu trắng.

2.4 Mô tả màu sắc

Màu sắc cần được mô tả đầy đủ và gắn với đúng thành phần của nhãn hiệu.

Có thể kiểm tra theo từng khu vực: Phần hình → phần chữ → khẩu hiệu → nền/khung nếu có.

Với mẫu MINH KHUÊ:  Phần hình có màu vàng, nâu và trắng; phần chữ MINH KHUÊ và dòng chữ TÂM SÁNG TRÍ MINH có màu nâu.

Nếu một màu xuất hiện ở nhiều thành phần thì có thể mô tả một lần trong phần tổng quát, nhưng phải bảo đảm người đọc xác định được phạm vi của màu đó. Không nên tự bổ sung các màu không thể hiện trên mẫu.

2.5 Mô tả bố cục và vị trí tương quan

Đây là phần quan trọng đối với nhãn hiệu gồm nhiều thành phần. Không chỉ mô tả có những gì, mà cần cho biết chúng nằm ở đâu so với nhau.

Có thể sử dụng các quan hệ vị trí như:

• Phía trên/phía dưới;
• Bên trái/bên phải;
• Ở giữa;
• bên trong/bên ngoài;
• bao quanh;
• Nằm cạnh;
• Nằm dưới hoặc nằm trên;
• Căn giữa hoặc bố trí đối xứng.

Với mẫu MINH KHUE, có thể mô tả theo từ trên xuống dưới: Phần trên là biểu tượng hình cách điệu. Bên dưới biểu tượng là phần chữ MINH KHUÊ viết in hoa. Phía dưới phần chữ là dòng “TÂM SÁNG TRÍ MINH”. Các thành phần được bố trí theo chiều dọc và căn giữa.

Đây là cách mô tả giúp cơ quan đăng ký dễ dàng đối chiếu cấu trúc của phần mô tả với cấu trúc trực quan của mẫu.

2.6 Trình tự mô tả khi nhãn hiệu có nhiều thành phần

Việc mô tả nhãn hiệu không bắt buộc một thứ tự duy nhất, mà là trình tự mô tả phải logic, nhất quán và giúp đối chiếu dễ dàng với mẫu nhãn hiệu. Có thể áp dụng quy tắc sau:

Bố cục của mẫu	Trình tự mô tả phù hợp
Các thành phần xếp dọc	Từ trên xuống dưới
Các thành phần xếp ngang	Từ trái sang phải
Một hình bao quanh hình/chữ khác	Từ ngoài vào trong
Một chi tiết nằm bên trong hình	Từ trong ra ngoài khi mô tả mối quan hệ
Nhiều khu vực phức tạp	Chia thành từng khu vực rồi mô tả từ trên xuống dưới, trái sang phải
Chữ và hình kết hợp	Mô tả từng thành phần và vị trí tương quan
Thành phần trung tâm có nhiều thành phần bao quanh	Mô tả thành phần trung tâm rồi các thành phần bao quanh

Ví dụ: Nếu logo có biểu tượng bên trái và chữ bên phải, nên mô tả từ trái sang phải. Nếu logo có biểu tượng phía trên, tên thương hiệu ở giữa và slogan phía dưới như mẫu MINH KHUÊ, nên mô tả từ trên xuống dưới.

2.7 Mô tả ý nghĩa của phần chữ hoặc phần hình

Nếu phần chữ hoặc phần hình có ý nghĩa cần làm rõ, có thể trình bày trong phần mô tả. Tuy nhiên, cần phân biệt giữa giải thích ý nghĩa của dấu hiệu và diễn giải mang tính quảng cáo.

Ví dụ: Từ MINH KHUÊ là tên riêng được thể hiện trong nhãn hiệu. hoặc Dòng chữ TÂM SÁNG TRÍ MINH là phần chữ được đặt phía dưới tên MINH KHUÊ.

Trong khi đó, những cách diễn đạt như: Biểu tượng thể hiện đẳng cấp, uy tín và chất lượng hàng đầu. thì không có giá trị nhận diện trực tiếp và nên tránh trong phần mô tả.

Như vậy, từ các thành phần đã phân tích ở trên, chúng ta có thể kết hợp thành một bản mô tả:

Nhãn hiệu gồm phần hình, phần chữ và dòng chữ phía dưới. Phần hình nằm phía trên, gồm một biểu tượng cách điệu màu vàng và nâu, bên trong có chi tiết hình tròn màu trắng; phần hình được tạo bởi các đường nét và mảng hình bố trí đối xứng. Phía dưới phần hình là phần chữ MINH KHUÊ màu nâu, viết in hoa. Phía dưới phần chữ MINH KHUÊ là dòng chữ TÂM SÁNG TRÍ MINH màu nâu.

Các thành phần được bố trí theo chiều dọc và căn giữa.

4. Một số ví dụ cách mô tả một nhãn hiệu chi tiết

Sau khi nắm được các nguyên tắc mô tả nhãn hiệu, bạn nên đối chiếu với một ví dụ thực tế trước khi hoàn thiện tờ khai. Các ví dụ dưới đây là nhãn hiệu đã được đăng ký thành công với sự hỗ trợ của Luật Minh Khuê, giúp bạn hình dung cách xây dựng phần mô tả đáp ứng yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ.

Nhãn hiệu chữ

Tên nhãn hiệu: Vfish

Mô tả đúng:

Màu sắc: Đen

Mô tả: Đơn đăng ký bảo hộ phần chữ "Vfish" được trình bày bằng kiểu chữ in thường cách điệu màu đen. Từ "Vfish" là từ tự tạo, không có nghĩa trong tiếng Việt.

Mô tả chưa phù hợp

Nhãn hiệu "Vfish" thể hiện sản phẩm thủy sản chất lượng cao, dễ ghi nhớ và tạo sự tin tưởng cho người tiêu dùng.

Lưu ý: Đối với nhãn hiệu chỉ gồm phần chữ, chỉ cần mô tả nội dung chữ, kiểu thể hiện và dịch nghĩa hoặc ghi nhận là từ tự tạo nếu phù hợp. Không nên đưa các nội dung mang tính quảng cáo hoặc giới thiệu thương hiệu.

Nhãn hiệu hình

Mô tả đúng

Màu sắc: Vàng đồng đậm, vàng đồng nhạt và đỏ.

Mô tả: Nhãn hiệu đăng ký bảo hộ gồm một hình vuông màu đỏ. Bên trong là một vòng tròn màu vàng đồng đậm. Trong vòng tròn là hình cách điệu gồm các nét màu vàng đồng đậm và vàng đồng nhạt tạo thành một biểu tượng hình học.

Mô tả chưa phù hợp

Logo sử dụng màu đỏ và vàng nhằm thể hiện sự may mắn, thịnh vượng và khẳng định giá trị thương hiệu.

Lưu ý: Khi mô tả nhãn hiệu hình, cần tập trung vào hình dạng, màu sắc và bố cục của các yếu tố thể hiện trên mẫu, không giải thích ý nghĩa biểu tượng hoặc thông điệp thương hiệu nếu điều đó không phải là đặc điểm nhận dạng của nhãn hiệu.

Nhãn hiệu kết hợp

Tên nhãn hiệu: LS LIENSON CORPORATION
Số đơn: 4-2022-06438
Chủ đơn: Công ty Cổ phần Tập đoàn Xây dựng và Du lịch Bình Minh

 

Mô tả đúng:

Màu sắc: Màu xám đậm, màu xám nhạt, màu xanh dương, màu đen.

Mô tả: Nhãn hiệu đăng ký bảo hộ bao gồm phần hình và phần chữ nằm nổi bật trên nền màu xám nhạt.

Phần hình: là một hình lục giác đều được tạo bởi chữ "L" và chữ "S" cách điệu xếp lồng ghép với nhau. Phần nét ngang của chữ "L" có màu xanh dương đậm, màu đen; phần nét thẳng đứng của chữ "L" có màu xanh dương và màu xám đậm. Chữ "S" có màu xanh dương.

Phần chữ: là chữ "LIEN SON CORPORATION" được viết in hoa và trình bày thành hai hàng nằm phía dưới phần hình. Hàng trên là dòng chữ "LIENSON" có cỡ chữ lớn, được viết in đậm, trong đó: chữ "LIE" có màu đen, chữ "SON" có màu xanh dương, chữ "N" trong từ "LIEN" được gấp đôi nét chéo và được trình bày với hai màu là màu đen và xanh dương. Hàng thứ hai là dòng chữ "CORPORATION" có màu đen, nét mảnh và có nghĩa là "TẬP ĐOÀN".

Lưu ý: Chủ đơn không có nhu cầu dịch nghĩa từ "LIENSON" (vì đây là từ tự tạo, không có nghĩa), chỉ cần dịch nghĩa đối với từ tiếng Anh "CORPORATION".

Mô tả chưa phù hợp:

Mô tả: Nhãn hiệu LIENSON CORPORATION có thiết kế hiện đại, chuyên nghiệp, thể hiện sự phát triển bền vững và uy tín của doanh nghiệp. Hình khối biểu trưng cho sự vững chắc và khát vọng vươn lên trên thị trường.

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu có thể hiện chi tiết phần mô tả nhãn hiệu:

5. Hướng dẫn mô tả các nhãn hiệu đặc thù

Đối với hầu hết đơn đăng ký, người nộp đơn chỉ cần mô tả nhãn hiệu chữ, nhãn hiệu hình hoặc nhãn hiệu kết hợp. Tuy nhiên, một số loại nhãn hiệu đặc thù có yêu cầu thể hiện và mô tả riêng. Việc kê khai đầy đủ ngay từ đầu giúp cơ quan đăng ký xác định chính xác đối tượng yêu cầu bảo hộ và hạn chế việc phải sửa đổi hồ sơ.

Nhãn hiệu ba chiều (3D)

Nhãn hiệu ba chiều là dấu hiệu được thể hiện dưới dạng hình khối, thể hiện hình dáng ba chiều của sản phẩm hoặc bao bì sản phẩm. Do mẫu nhãn hiệu chỉ thể hiện được một số góc nhìn, phần mô tả có vai trò làm rõ cấu trúc không gian của đối tượng đăng ký.

Khi mô tả nhãn hiệu ba chiều, nên thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Xác định hình dạng tổng thể

Nêu rõ nhãn hiệu có dạng chai, hộp, lọ, bao bì hoặc hình khối đặc biệt nào.

Bước 2: Mô tả các đặc điểm nhận dạng

Làm rõ những chi tiết tạo nên khả năng nhận biết như đường cong, gờ nổi, rãnh, hoa văn, tỷ lệ hoặc hình khối đặc trưng.

Bước 3: Mô tả các góc nhìn (nếu cần)

Trường hợp mẫu thể hiện nhiều hình chiếu, nên mô tả mối liên hệ giữa mặt trước, mặt sau, mặt bên hoặc mặt trên để thể hiện đầy đủ cấu trúc ba chiều.

Ví dụ

Mô tả: Nhãn hiệu là hình ba chiều của một chai nước giải khát. Thân chai thuôn dài, phần giữa thắt nhẹ, bề mặt có các đường gân nổi chạy xoắn quanh thân. Nắp chai hình trụ, cùng trục với thân chai. Mẫu nhãn hiệu thể hiện các góc nhìn trước, sau và bên của cùng một đối tượng.

Hình phối cảnh của nhãn hiệu ba chiều kèm các hình chiếu mặt trước, mặt bên và mặt sau, đánh dấu các chi tiết cần mô tả.

Nhãn hiệu âm thanh

Nhãn hiệu âm thanh là dấu hiệu được thể hiện bằng âm thanh và được mô tả thông qua bản ký âm hoặc hình thức thể hiện phù hợp theo quy định. Ngoài mẫu thể hiện, phần mô tả giúp làm rõ cấu trúc của âm thanh được yêu cầu bảo hộ.

Khi mô tả nhãn hiệu âm thanh, nên trình bày theo trình tự sau:

Bước 1: Xác định loại âm thanh

Cho biết nhãn hiệu là đoạn nhạc, chuỗi âm thanh, tiếng động hoặc sự kết hợp của các yếu tố âm thanh.

Bước 2: Mô tả cấu trúc

Nêu đặc điểm của âm thanh như số lượng nốt, trình tự, nhịp điệu hoặc các yếu tố nhận biết khác thể hiện trên bản ký âm.

Bước 3: Mô tả nội dung (nếu có)

Nếu âm thanh gắn với tiếng chuông, tiếng chim hót hoặc hiệu ứng đặc trưng, có thể mô tả ngắn gọn để làm rõ đối tượng bảo hộ.

Ví dụ

Mô tả: Nhãn hiệu là một đoạn âm thanh ngắn gồm năm nốt nhạc được thể hiện theo bản ký âm đính kèm. Âm thanh có tiết tấu tăng dần và kết thúc bằng một nốt kéo dài.

Lưu ý khi mô tả nhãn hiệu đặc thù:

Loại nhãn hiệu	Nội dung cần mô tả	Lưu ý
Ba chiều (3D)	Hình khối, cấu trúc, đặc điểm nhận dạng, các góc nhìn	Cần phản ánh đúng cấu trúc không gian của đối tượng.
Âm thanh	Loại âm thanh, cấu trúc, trình tự, nội dung thể hiện	Nội dung mô tả phải thống nhất với bản ký âm và tài liệu âm thanh kèm theo.

Lưu ý: Đối với nhãn hiệu đặc thù, phần mô tả không thay thế mẫu thể hiện hoặc tài liệu bắt buộc kèm theo. Mục đích của phần mô tả là làm rõ các đặc điểm nhận dạng để cơ quan đăng ký xác định chính xác dấu hiệu được yêu cầu bảo hộ.

6. Những lỗi cần tránh khi mô tả nhãn hiệu?

Phần mô tả nhãn hiệu cần phản ánh chính xác mẫu nhãn hiệu và đáp ứng các yêu cầu của hồ sơ đăng ký. Một số lỗi trong quá trình mô tả có thể khiến người nộp đơn phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc làm ảnh hưởng đến việc xác định chính xác dấu hiệu yêu cầu bảo hộ.

Mô tả không đầy đủ hoặc không thống nhất với mẫu nhãn hiệu: 

Phần mô tả phải phù hợp với mẫu nhãn hiệu đính kèm. Các thông tin về phần chữ, phần hình, màu sắc, bố cục và các thành phần khác cần được thể hiện thống nhất. Ví dụ, mẫu nhãn hiệu có phần hình nhưng phần mô tả chỉ ghi phần chữ; mẫu có nhiều màu nhưng phần mô tả không thể hiện đầy đủ; hoặc vị trí giữa phần chữ và phần hình được mô tả khác với mẫu.

Những trường hợp này có thể khiến hồ sơ phải được làm rõ hoặc sửa đổi, bổ sung trong quá trình thẩm định hình thức.

Không phiên âm hoặc dịch nghĩa từ ngữ: Đối với nhãn hiệu có từ, ngữ thuộc ngôn ngữ tượng hình hoặc từ, ngữ bằng tiếng nước ngoài, cần thực hiện việc phiên âm, dịch nghĩa theo yêu cầu của pháp luật. Việc này giúp cơ quan đăng ký xác định chính xác nội dung của phần chữ được thể hiện trong nhãn hiệu.

Mô tả màu sắc không chính xác: Nếu nhãn hiệu được thể hiện bằng màu sắc, phần mô tả cần xác định đúng các màu được thể hiện trên mẫu và, khi cần thiết, chỉ rõ màu của từng thành phần. Ví dụ, với nhãn hiệu gồm hình màu vàng, chi tiết màu trắng và phần chữ màu nâu, không nên chỉ ghi chung chung nhãn hiệu có màu hoặc bỏ sót một trong các màu thể hiện trên mẫu.

Mô tả sai vị trí hoặc bố cục của các thành phần: Khi nhãn hiệu gồm nhiều thành phần, cần mô tả đúng mối quan hệ giữa chúng, chẳng hạn:

• Phần hình nằm phía trên phần chữ;
• Phần chữ nằm bên phải phần hình;
• Một thành phần nằm bên trong hoặc bao quanh thành phần khác;
• Các dòng chữ được bố trí từ trên xuống dưới.

Mô tả sai bố cục có thể khiến nội dung kê khai không thống nhất với mẫu nhãn hiệu.

Đưa nội dung quảng cáo hoặc nhận xét chủ quan vào phần mô tả: Phần mô tả nhằm nhận diện và làm rõ các yếu tố cấu thành nhãn hiệu, không phải để giới thiệu thương hiệu.

Do đó, nên tránh các cách diễn đạt như:

• Thiết kế độc đáo, ấn tượng.
• Biểu tượng thể hiện chất lượng hàng đầu.
• Màu sắc tạo cảm giác chuyên nghiệp.
• Logo thể hiện đẳng cấp quốc tế.

Thay vào đó, nên mô tả trực tiếp những gì thể hiện trên mẫu, chẳng hạn: Phần hình là biểu tượng màu vàng và nâu, nằm phía trên phần chữ MINH KHUE.

Bổ sung yếu tố không có trong mẫu nhãn hiệu: Không nên sử dụng phần mô tả để bổ sung thêm chữ, hình ảnh, màu sắc hoặc đặc điểm không được thể hiện trong mẫu nhãn hiệu đã nộp. Phần mô tả phải giải thích mẫu nhãn hiệu, không phải tạo ra một phiên bản khác của nhãn hiệu.

Mô tả nhãn hiệu sai có sửa được không?

Trong quá trình thẩm định hình thức, nếu phần mô tả nhãn hiệu chưa đầy đủ, chưa rõ ràng hoặc không thống nhất với mẫu nhãn hiệu, người nộp đơn có thể được yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Khi nhận được thông báo, người nộp đơn cần thực hiện việc sửa đổi theo nội dung và thời hạn được yêu cầu. Tuy nhiên, việc sửa đổi không đồng nghĩa với việc có thể tùy ý thay đổi nhãn hiệu đã đăng ký. Về nguyên tắc, nội dung sửa đổi cần nhằm làm rõ hoặc khắc phục thông tin đã kê khai, không làm thay đổi bản chất hoặc mở rộng phạm vi bảo hộ so với nội dung đơn ban đầu.

Ví dụ, người nộp đơn có thể chỉnh sửa cách diễn đạt để phần mô tả thống nhất với mẫu nhãn hiệu, nhưng không nên hiểu rằng có thể bổ sung một phần chữ, phần hình hoặc yếu tố mới không có trong mẫu nhãn hiệu ban đầu.

Có nên tự sửa phần mô tả nhãn hiệu?

Với nhãn hiệu đơn giản chỉ gồm một phần chữ hoặc một hình riêng biệt, việc mô tả thường không quá phức tạp. Tuy nhiên, với nhãn hiệu có nhiều màu sắc, phần chữ cách điệu, hình ảnh phức tạp, slogan hoặc nhiều thành phần được bố trí kết hợp, việc mô tả cần được kiểm tra kỹ để tránh thiếu hoặc mâu thuẫn với mẫu.

Do đó, thay vì chỉ xử lý phần mô tả khi có yêu cầu sửa đổi, người nộp đơn nên kiểm tra toàn bộ hồ sơ ngay từ bước chuẩn bị, đặc biệt là mẫu nhãn hiệu, nội dung mô tả, nhóm hàng hóa, dịch vụ và các tài liệu kèm theo. Với những trường hợp không có kinh nghiệm xử lý hồ sơ, có thể ủy quyền cho tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp thực hiện thủ tục.

Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Luật Minh Khuê

Đối với thủ tục đăng ký nhãn hiệu, người nộp đơn có thể tự thực hiện hoặc ủy quyền cho tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp thực hiện thủ tục. Việc sử dụng đơn vị có chức năng đại diện giúp hồ sơ được kiểm tra và xử lý xuyên suốt từ khâu tra cứu, chuẩn bị đơn đến theo dõi quá trình thẩm định.

Luật Minh Khuê là đơn vị có Đại diện sở hữu Công nghiệp chuyên hỗ trợ:

• Tư vấn, kiểm tra mẫu nhãn hiệu và khả năng đăng ký;
• Tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn;
• Soạn thảo tờ khai, bao gồm phần mô tả nhãn hiệu và các tài liệu liên quan;
• Nộp đơn và thực hiện thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền;
• Theo dõi tình trạng đơn trong quá trình thẩm định;
• Đại diện xử lý các thông báo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung từ cơ quan đăng ký.

Việc ủy quyền cho tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp đặc biệt phù hợp với trường hợp nhãn hiệu có nhiều thành phần hoặc hồ sơ cần được theo dõi, xử lý trong nhiều giai đoạn. Nếu cần tư vấn về hồ sơ hoặc khả năng đăng ký, bạn có thể liên hệ Luật sư Lê Minh Trường qua số 0986.11.66.05 hoặc Zalo (click tại đây).

Tham khảo thêm dịch vụ đăng ký nhãn hiệu trọn gói tại Luật Minh Khuê.

Kết luận

Phần mô tả nhãn hiệu không chỉ là nội dung bắt buộc trên Tờ khai đăng ký nhãn hiệu Mẫu số 04 mà còn là căn cứ để cơ quan đăng ký xác định đúng dấu hiệu được yêu cầu bảo hộ. Một bản mô tả đầy đủ, chính xác và thống nhất với mẫu nhãn hiệu sẽ giúp hạn chế việc phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ, đồng thời hỗ trợ quá trình thẩm định diễn ra thuận lợi hơn.

Nếu chưa có kinh nghiệm soạn thảo hồ sơ, bạn nên nhờ đơn vị đại diện sở hữu công nghiệp rà soát phần mô tả trước khi nộp đơn. Việc kiểm tra ngay từ đầu giúp giảm rủi ro sai sót, tiết kiệm thời gian và bảo đảm phạm vi bảo hộ phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Là tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp được Cục Sở hữu trí tuệ cấp phép, Luật Minh Khuê hỗ trợ soạn thảo phần mô tả nhãn hiệu theo Mẫu số 04, rà soát tính thống nhất giữa mẫu nhãn hiệu và nội dung kê khai, đồng thời đại diện khách hàng thực hiện toàn bộ thủ tục đăng ký nhãn hiệu từ tra cứu, chuẩn bị hồ sơ đến theo dõi quá trình thẩm định và nhận văn bằng bảo hộ.

Bạn có thể gửi mẫu nhãn hiệu qua Zalo (click tại đây) hoặc qua số 0986.116.605  (Luật sư Lê Minh Trường) để được tra cứu sơ bộ miễn phí, kiểm tra phần mô tả nhãn hiệu và tư vấn phương án đăng ký phù hợp trước khi nộp hồ sơ.