1. Tại sao phải đăng ký nhãn hiệu độc quyền cho kem đánh răng ?
Theo cách hiểu thông thường thì nhãn hiệu là bất cứ dấu hiệu nào được sử dụng để phân biệt hàng hoá hoặc dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau. Theo Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 sửa đổi bổ sung năm 2009, 2019, 2022 (sau đây gọi là Luật Sở hữu trí tuệ) nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hoá, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau. Ngoài ra dấu hiệu dùng làm nhãn hiệu phải là những dấu hiệu nhìn thấy dược dưới dạng chữ, từ cái, hình ảnh, hình vẽ hoặc sự kết hợp của các yếu tố đó được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc. Tính độc quyền thể hiện phạm vi bảo hộ của nhãn hiệu. Việc độc quyền trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ là giải pháp nhằm bảo vệ sự sáng tạo của tác giả đối với các sản phẩm trí tuệ của mình qua đó tạo sự cạnh tranh về quyền sở hữu và quyền thương mại đối với sản phẩm hoặc ý tưởng do mình sở hữu. Khác với các lĩnh vực khác thì yếu tố độc quyền trong lĩnh vực sở hữu mang tính riêng biệt (cần được khuyến khích) trừ một số trường hợp phải chuyển giao bắt buộc.
Thực tế không hiếm việc các nhãn hiệu có tên tuổi bị sao chép, bắt chước kiểu dáng, mẫu mã gần giống hoặc tương tự, gây nhầm lẫn, đánh lừa người tiêu dùng. Điều này không chỉ làm tổn hại đến kinh tế và giá trị thương hiệu của doanh nghiệp mà còn gây ảnh hưởng xấu đến người tiêu dùng. Theo quy định pháp luật, đăng ký nhãn hiệu không phải thủ tục bắt buộc nhưng tổ chức, cá nhân nên thực hiện đăng ký nhãn hiệu độc quyền cho kem đánh răng bởi lẽ:
- Xác lập quyền sở hữu đối với nhãn hiệu kem đánh răng: Khi đăng ký nhãn hiệu thành công và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu độc quyền, doanh nghiệp sẽ được bảo hộ đối với quyền sử dụng nhãn hiệu đó. Không một cá nhân, tổ chức nào có quyền sử dụng nhãn hiệu tương tự nhãn hiệu đó.
- Bảo vệ nhãn hiệu khỏi hành vi xâm phạm của tổ chức, cá nhân khác. Việc đăng ký và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu độc quyền, nhãn hiệu của doanh nghiệp sẽ được pháp luật bảo hộ trước mọi hành vi xâm phạm của tổ chức, cá nhân khác.
- Tăng độ nhận diện nhãn hiệu với khách hàng: Đăng ký nhãn hiệu độc quyền là một phương thức công bố nhãn hiệu của doanh nghiệp tới công chúng. Khi nhãn hiệu đăng ký bảo hộ được công bố, một bộ phận lớn khách hàng sẽ được tiếp cận với nhãn hiệu. Nhờ đó, khách hàng có thể nhận diện được nhãn hiệu của doanh nghiệp với những nhãn hiệu của cá nhân, tổ chức khác.
- Khai thác các lợi ích thương mại từ nhãn hiệu được bảo hộ: Sau khi đăng ký nhãn hiệu độc quyền, doanh nghiệp có thể khai được lợi ích thương mại từ nhãn hiệu của mình: sử dụng nhãn hiệu cho sản phẩm, dịch vụ của mình; chuyển giao quyền sử dụng, quyền sở hữu nhãn hiệu... Cá nhân, tổ chức khác chỉ được sử dụng nhãn hiệu đó khi có sự cho phép của doanh nghiệp sử dụng nhãn hiệu đó.
2. Sản phẩm kem đánh răng thuộc nhóm bao nhiêu?
Phân nhóm đăng ký nhãn hiệu độc quyền kem đánh răng chính là xác định phạm vi bảo hộ đối với nhãn hiệu.
Theo bảng phân loại Nice (phân loại Ni-xơ) phiên bản 12-2023 là một hệ thống phân loại quốc tế được sử dụng để phân loại các hàng hoá và dịch vụ phục vụ cho mục đích đăng ký nhãn hiệu, có quy định như sau:
Nhóm 3: Mỹ phẩm và chế phẩm vệ sinh không chứa thuốc; chế phẩm đánh răng không chứa thuốc; Nước hoa, tinh dầu; chế phẩm tẩy trắng và các chất khác dùng để giặt; chế phẩm để tẩy rửa, đánh bóng, tẩy dầu mỡ và mài mòn.
Nhóm 5: Các chế phẩm dược, y tế và thú y; Chế phẩm vệ sinh dùng cho mục đích y tế; Thực phẩm và chất dinh dưỡng phì hợp cho việc sử dụng trong y tế hoặc thú y, thực phẩm cho em bé; chất bổ sung ăn kiêng cho người và động vật; Cao dán, vật liệu dùng để băng bó; Vật liệu dùng để hàn răng, sáp nha khoa; chất tẩy uế; chất diệt động vật có hại; Chất diệt nấm, chất diệt cỏ.
Nhóm 5 đặc biệt gồm cả: (....) dầu gội đầu, xà phòng, sữa dưỡng da và chế phẩm đánh răng có chứa thuốc...
Như vậy, sản phẩm kem đánh răng thuộc:
Nhóm 3: Kem đánh răng; chế phẩm đánh răng (không chứa thuốc); hoặc
Nhóm 5: Kem đánh răng có chứa thuốc.
3. Hướng dẫn đăng ký nhãn hiệu độc quyền cho kem đánh răng
3.1. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu sản phẩm kem đánh răng
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu kem đánh răng gồm các tài liệu như sau:
- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu, đánh máy theo mẫu số: 08 - Phụ lục I Nghị định 65/2023/NĐ-CP
- Mẫu nhãn hiệu kèm theo: 07 mẫu (trong đó 02 mẫu nhãn dán vào tờ khai, 05 mẫu nhãn nộp kèm theo)
- Chứng từ nộp phí, lệ phí (trong trường hợp nộp phí qua Tài khoản ngân hàng)
- Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận)
- Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu được đăng ký là nhãn hiệu tập thể dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc là nhãn hiệu chứng nhận chất lượng của sản phẩm hoặc là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương.
- Bản đồ khu vực địa lý (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩn, hoặc nhãn hiệu chứa địa danh hoặc dấy hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).
- Văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cho phép sử dụng địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương để đăng ký nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận có chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương)
- Giấy uỷ quyền của Luật Minh Khuê với vai trò là tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp (trong trường hợp nộp đơn qua Đại diện Sở hữu công nghiệp)
- Tài liệu khác:
+ Tài liệu xác nhận được phép sử đụng các dấu hiệu đặc biệt (nếu nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ có chứa các biểu tượng, cờ, huy hiệu của cơ quan, tổ chức trong nước và quốc tế)
+ Tài liệu xác nhận quyền đăng ký (nếu có)
+ Tài liệu xác nhận thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác
+ Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên)
Tuy nhiên, một đơn đăng ký nhãn hiệu không bao gồm tất cả những tài liệu nêu trên, quý khách hàng cần xem xét trường hợp của mình đăng ký như thế nào để chuẩn bị các tài liệu sao cho phù hợp.
3.2. Quy trình đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm kem đánh răng
Việc thực hiện đăng ký nhãn hiệu cho kem đánh răng được thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Lựa chọn nhãn hiệu và phân nhóm sản phẩm, dịch vụ cho nhãn hiệu
Lựa chọn nhãn hiệu: chọn mẫu nhãn hiệu đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ. Nhãn hiệu được lựa chọn không tương tự nhãn hiệu khác đã đăng ký, nhãn hiệu nổi tiếng
Xác định nhóm sản phẩm: cần lựa chọn danh mục sản phẩm, dịch vụ mang nhãn hiệu chính xác theo hướng dẫn nêu trên. Phân nhóm sản phẩm, dịch vụ cần thực hiện theo Bảng phân loại quốc tế về nhãn hiệu Ni - xơ các phiên bản cập nhật mới nhất.
- Bước 2: Tra cứu nhãn hiệu
Trong bước tra cứu này, bên Luật Minh Khuê sẽ thực hiện theo quy trình. Khi tiếp nhận yêu cầu và mẫu nhãn hiệu từ phía khách hàng chúng tôi sẽ :
- Tra cứu sơ bộ: Việc tra cứu sơ bộ thường rất nhanh chóng, thời gian sẽ giao động trong giờ làm việc của ngày. Tuy nhiên phương pháp tra cứu này có nhược điểm là tỉ lệ đạt độ chính xác sẽ không cao do phụ thuộc nhiều vào nguồn dữ liệu và kết quả hiển thị tại thời điểm tra cứu. Do vậy, khả năng kiểm tra về tính trùng lặp sẽ rất khó khẳng định.
- Tra cứu chuyên sâu: Về phương pháp này, nhãn hiệu của khách hàng sẽ được các chuyên gia trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ kiểm tra kỹ lưỡng, đánh giá chính xác khả năng bảo hộ tại thời điểm tra cứu. Thời gian thực hiện có thể kéo dài từ 5-7 ngày làm việc nhưng về tỉ lệ chính xác sẽ đạt 90% hoặc cao hơn. Luật Minh Khuê khuyến nghị khách hàng sử dụng phương pháp tra cứu nhãn hiệu chuyên sâu trước khi thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho mũ bảo hiểm để tránh trường hợp đơn đăng ký có thể bị từ chối.
- Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký
Sau khi tra cứu chuyên sâu và nhãn hiệu được đánh giá là có khả năng đăng ký chủ đơn tiến hành nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu.
Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ, thu lệ phí đăng ký tại Việt Nam: Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam.
- Bước 4: Thẩm định hình thức đơn đăng ký
Thời hạn thẩm định hình thức đơn nhãn hiệu: 1 tháng kể từ ngày nộp đơn, thực tế thời gian này thường kéo dài.
Cục sở hữu trí tuệ xem xét đơn có đủ điều kiện về hình thức, mẫu nhãn, chủ sở hữu đơn, quyền nộp đơn, phân nhóm...
Nếu đơn đăng ký của cá nhân, doanh nghiệp đáp ứng điều kiện. Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ và cho đăng công bố đơn
Nếu đơn đăng ký của cá nhân, doanh nghiệp có thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra Thông báo dự định từ chối đơn và đề nghị doanh nghiệp sửa đổi. Chủ đơn, đại diện chủ đơn tiến hành sửa đổi theo yêu cầu. Sau đó, tiến hành nộp công văn sửa đổi cho Cục sở hữu trí tuệ và nộp lệ phí bổ sung nếu có.
- Bước 5: Công bố đơn đăng ký nhãn hiệu
Thời hạn công bố đơn nhãn hiệu: 2 tháng kể từ ngày có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ
Nội dung công bố đơn bao gồm: các thông tin về đơn hợp lệ ghi trong Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hoá, dịch vụ
- Bước 6: Thẩm định nội dung đơn
Thời hạn thẩm định nội dung: không quá 9 tháng kể từ ngày công bố đơn, thực tế thời gian này thường kéo dài.
- Bước 7: Nộp lệ phí cấp văn bằng bảo hộ
Trong trường hợp đơn đăng ký nhãn hiệu đáp ứng tiêu chuẩn bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo yêu cầu nộp phí, lệ phí dự định cấp văn bằng bảo hộ. Sau khi nhận được thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn tiến hành nộp lệ phí cấp bằng.
Về cơ bản việc đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm kem đánh răng là thủ tục hành chính không quá phức tạp nhưng dễ xảy ra các rủi ro lớn do hồ sơ không hợp lệ. Ngoài những vấn đề phát sinh do hồ sơ không hợp lệ gây ra thì các chủ thể tự thực hiện nếu không có chuyên môn hoặc kinh nghiệm sẽ khó đánh giá chính xác tỷ lệ thành công của nhãn hiệu đăng ký. Từ đó, dẫn tới hậu quả nhãn hiệu đăng ký bị trùng với nhãn hiệu đã được cấp văn bằng bảo hộ rất cao.
Công ty luật Minh Khuê là đơn vị đại diện sở hữu trí tuệ do Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam cấp quyết định cho phép hoạt động trong lĩnh vực tư vấn đăng ký và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ cho khách hàng trong nước và khách hàng Quốc tế có nhu cầu đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ tại Việt Nam. Mọi vướng mắc pháp lý trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, Quý khách vui lòng liên hệ: 0986 386 648 để đươc Luật sư tư vấn. Vui lòng liên hệ số tổng đài 19006162 hoặc liên hệ email lienhe@luatminhkhue.vn nếu có bất kỳ vấn đề pháp luật nào cần được giải đáp. Ngoài ra, bạn đọc có thể tham khảo bài viêt: Đăng ký thương hiệu logo, nhãn hiệu độc quyền nhanh nhất 2023
