Hướng dẫn đăng ký thương hiệu nội thất 2026

Đăng ký thương hiệu nội thất không chỉ dành cho doanh nghiệp lớn, mà đặc biệt cần thiết với những người đang làm xưởng, mở showroom, bán online hoặc xây dựng thương hiệu nội thất riêng.

Thực tế, nhiều đơn vị kinh doanh nội thất vẫn đang gặp cùng một vấn đề: có sản phẩm nhưng chưa bảo hộ thương hiệu, dễ bị sao chép tên trên thị trường hoặc trên các sàn thương mại điện tử, gặp khó khăn khi mở rộng kinh doanh do thiếu nền tảng pháp lý, và không rõ nên bắt đầu đăng ký từ đâu, chọn nhóm nào cho đúng.

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng cao, lợi thế không còn nằm ở sản phẩm đơn thuần mà nằm ở việc ai sở hữu thương hiệu hợp pháp trước. Nếu chưa đăng ký, thương hiệu đó về pháp lý vẫn chưa thực sự thuộc về bạn.

Bài viết này Luật Minh Khuê sẽ giúp bạn xác định rõ đăng ký thương hiệu nội thất là làm gì? mình thuộc nhóm nào trong ngành nội thất, cần đăng ký những nhóm thương hiệu nào để tránh thiếu sót, đồng thời nắm được quy trình, chi phí và cách đăng ký hiệu quả nhất trong năm 2026, từ đó bảo vệ thương hiệu một cách bài bản và lâu dài.

1. Đăng ký thương hiệu nội thất là gì?

Đăng ký thương hiệu nội thất là thủ tục cá nhân hoặc tổ chức thực hiện tại Cục Sở hữu trí tuệ để xác lập quyền đối với nhãn hiệu sử dụng cho sản phẩm hoặc dịch vụ trong ngành nội thất. Khi được cấp văn bằng bảo hộ, chủ sở hữu có quyền độc quyền sử dụng nhãn hiệu và ngăn chặn các dấu hiệu trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn trong phạm vi độc quyền kinh doanh ở những lĩnh vực đã đăng ký.

Về bản chất pháp lý, theo Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ, thương hiệu trong kinh doanh được bảo hộ dưới dạng nhãn hiệu theo Luật Sở hữu trí tuệ. Nhãn hiệu có thể là chữ, hình ảnh, biểu tượng hoặc sự kết hợp của các yếu tố này, thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc, miễn là có khả năng phân biệt với chủ thể khác trên thị trường.

Trong ngành nội thất, nhãn hiệu không chỉ là tên công ty mà còn xuất hiện xuyên suốt trong hoạt động kinh doanh như trên sản phẩm, bao bì, catalogue, website, hoặc không gian showroom. Với các đơn vị làm đồ gỗ mỹ nghệ, nhãn hiệu còn gắn với uy tín nghề, phong cách chế tác và giá trị thương mại của từng dòng sản phẩm.

Do đó, phạm vi cần đăng ký bảo hộ thường không chỉ dừng ở một tên gọi, mà bao gồm nhiều thành phần trong hệ sinh thái kinh doanh, như tên showroom hoặc chuỗi bán lẻ, thương hiệu sản phẩm gỗ hoặc decor, tên các dòng nội thất riêng, cũng như logo và bộ nhận diện sử dụng trên tem nhãn, bao bì và kênh bán hàng.

2. Những đối tượng nào cần đăng ký thương hiệu nội thất sớm?  

Không chỉ tên công ty, trong ngành nội thất có nhiều đối tượng cụ thể cần được đăng ký bảo hộ ngay từ đầu để tránh bị sao chép hoặc chiếm dụng thương hiệu trong quá trình kinh doanh.

Showroom và hệ thống bán lẻ nội thất: Đây là nơi tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, gắn với uy tín bán hàng và trải nghiệm thương hiệu. Nếu không đăng ký bảo hộ tên showroom hoặc chuỗi cửa hàng, doanh nghiệp rất dễ bị đối thủ sử dụng tên tương tự để mở cửa hàng khác, gây nhầm lẫn và mất khách.

Thương hiệu đồ gỗ mỹ nghệ hoặc sản phẩm nội thất: Với các xưởng sản xuất, tên thương hiệu thường được gắn trực tiếp lên sản phẩm. Khi chưa đăng ký, người khác hoàn toàn có thể sử dụng tên đó cho sản phẩm tương tự, đặc biệt trong bối cảnh thị trường tồn tại nhiều hàng nhái, hàng kém chất lượng.

Tên dòng sản phẩm nội thất: Đối với các đơn vị phát triển riêng, tên dòng sản phẩm nội thất như nội thất thông minh, bàn công thái học hoặc các bộ sưu tập thiết kế cũng cần được bảo hộ. Đây là tài sản thương mại có thể phát triển thành thương hiệu độc lập, nếu không đăng ký sớm sẽ rất dễ bị đi trước một bước về pháp lý.

Logo và bộ nhận diện thương hiệu: Bên cạnh đó, logo và bộ nhận diện thương hiệu là yếu tố xuất hiện xuyên suốt trên bao bì, tem nhãn, catalogue và các kênh bán hàng. Việc không đăng ký bảo hộ logo khiến doanh nghiệp khó xử lý các trường hợp sao chép hình ảnh thương hiệu, đặc biệt trên môi trường online.

Việc đăng ký sớm các đối tượng trên không chỉ giúp xác lập quyền sở hữu mà còn mang lại lợi thế rõ ràng trong kinh doanh. Trước hết, doanh nghiệp có cơ sở pháp lý để xử lý hành vi xâm phạm, tránh tình trạng bị làm giả hoặc ăn theo thương hiệu.

Đồng thời, nhãn hiệu đã đăng ký là điều kiện quan trọng để mở rộng hệ thống showroom, phát triển đại lý hoặc tham gia các nền tảng thương mại điện tử dưới dạng gian hàng chính hãng.

Quan trọng hơn, pháp luật áp dụng nguyên tắc nộp đơn trước được quyền trước. Nếu chậm đăng ký, doanh nghiệp có thể bị người khác đăng ký mất thương hiệu và rơi vào tình huống bị hạn chế hoặc buộc phải đổi tên khi kinh doanh.

Vì vậy, việc xác định đúng đối tượng cần đăng ký và thực hiện càng sớm càng tốt là bước nền tảng để doanh nghiệp nội thất bảo vệ thương hiệu, tránh rủi ro pháp lý và duy trì lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

3. Điều kiện để thương hiệu nội thất được đăng ký bảo hộ?

Để được cấp văn bằng bảo hộ, nhãn hiệu nội thất phải đáp ứng các điều kiện bảo hộ theo Điều 72, Điều 73 và Điều 74 Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Hai tiêu chí cốt lõi bao hồm nhãn hiệu có khả năng phân biệt và không thuộc các trường hợp bị cấm.

Nhãn hiệu phải có khả năng phân biệt

Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ, nhãn hiệu được bảo hộ khi có khả năng giúp người tiêu dùng phân biệt sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác.

Trong ngành nội thất, nhãn hiệu có thể được thể hiện dưới nhiều dạng như:

• Tên showroom hoặc thương hiệu nội thất
• Logo gắn trên sản phẩm hoặc bao bì
• Tên dòng sản phẩm (ví dụ bộ sưu tập nội thất hoặc dòng bàn ghế riêng)
• Dấu hiệu nhận diện trên catalogue, tem nhãn hoặc hệ thống cửa hàng

Những dấu hiệu này cần có đặc điểm nhận diện rõ ràng và không trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã được đăng ký hoặc nộp đơn trước đó.

Các dấu hiệu bị cấm bảo hộ

Theo quy định tại Điều 73 và Điều 74 Luật Sở hữu trí tuệ, một số dấu hiệu sau sẽ không được bảo hộ dưới dạng nhãn hiệu:

• Dấu hiệu mang tính mô tả sản phẩm
• Dấu hiệu gây hiểu lầm về nguồn gốc hoặc chất lượng của sản phẩm nội thất.
• Dấu hiệu trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã đăng ký cho sản phẩm hoặc dịch vụ cùng lĩnh vực.
• Biểu tượng quốc gia, tên cơ quan nhà nước hoặc tổ chức quốc tế.
• Dấu hiệu trái với đạo đức xã hội hoặc trật tự công cộng.

Việc hiểu rõ các điều kiện này giúp doanh nghiệp nội thất từ showroom bán lẻ, thương hiệu đồ gỗ mỹ nghệ đến các dòng sản phẩm nội thất riêng lựa chọn dấu hiệu phù hợp trước khi tiến hành tra cứu và nộp đơn đăng ký nhãn hiệu.

4. Nhãn hiệu nội thất nên đăng ký bảo hộ những nhóm sản phẩm, dịch vụ nào?

Khi đăng ký nhãn hiệu, doanh nghiệp cần phân nhóm theo Bảng phân loại Ni-xơ (Nice) 2026. Đây không chỉ là yêu cầu trong hồ sơ mà quyết định trực tiếp đến phạm vi bảo hộ thực tế của thương hiệu. Nếu chọn thiếu nhóm, doanh nghiệp vẫn có thể bị sử dụng tên ở các mảng kinh doanh liên quan.

Trong ngành nội thất, việc đăng ký không nên nhìn theo từng sản phẩm riêng lẻ, mà cần tiếp cận theo toàn bộ hệ sinh thái hoạt động: sản xuất - bán hàng - thi công - thiết kế - decor.

Nhóm 20: Sản phẩm nội thất (nền tảng bắt buộc)

Đây là nhóm cốt lõi, bao phủ các sản phẩm như bàn, ghế, giường, tủ, sofa, đồ gỗ mỹ nghệ và một phần decor. Áp dụng cho các đối tượng như xưởng sản xuất, brand nội thất, đồ gỗ. Đây là nhóm mà hầu hết các thương hiệu lớn đều đăng ký đầu tiên.

Các thương hiệu như IKEA hay Nhà Xinh đều bảo hộ nhãn hiệu gắn trực tiếp lên sản phẩm nội thất thông qua nhóm này.

Nhóm 35: Bán hàng, showroom, thương mại điện tử

Bảo hộ cho hoạt động bán lẻ, showroom, chuỗi cửa hàng và kênh online. Áp dụng cho các đối tượng là showroom, chuỗi bán lẻ, shop online. Đây là nhóm giúp bảo vệ thương hiệu tại điểm bán - nơi khách hàng tiếp xúc trực tiếp.

Thực tế, các hệ thống như IKEA hay Nhà Xinh đều không chỉ đăng ký nhóm 20 mà còn đăng ký nhóm 35 để bảo vệ toàn bộ hoạt động bán hàng và phân phối.

Nhóm 37: Thi công nội thất

Dành cho hoạt động lắp đặt, hoàn thiện công trình nội thất. Áp dụng cho các đối tượng như công ty thi công, tổng thầu nội thất. 

Các doanh nghiệp như AA Corporation thường đăng ký nhóm này để bảo hộ thương hiệu khi triển khai dự án thực tế, không chỉ trên sản phẩm.

Nhóm 42: Thiết kế nội thất, kiến trúc

Áp dụng cho dịch vụ thiết kế, tư vấn không gian, concept nội thất. Áp dụng cho đối tượng như công ty thiết kế, studio nội thất.

Đây là nhóm giúp bảo vệ giá trị chất xám, thứ ngày càng quan trọng trong ngành nội thất hiện đại.

Nhóm 21:  Decor, phụ kiện nội thất (nhóm thường bị bỏ sót)

Bao gồm các sản phẩm trang trí nhỏ, vật dụng gia đình, đèn decor, phụ kiện. Áp dụng cho các đối tượng như brand decor, shop phụ kiện.

Nhiều doanh nghiệp thực tế chỉ đăng ký nhóm 20, trong khi sản phẩm lại thuộc nhóm 21, dẫn đến phạm vi bảo hộ không đúng với hoạt động kinh doanh.

Dưới đây là bảng tổng quan phân nhóm sản phẩm, dịch vụ ngành nội thất giúp bạn tiện tra cứu:

Từ các nhóm đã phân tích ở trên, có thể thấy mỗi nhóm chỉ phản ánh một phần hoạt động trong ngành nội thất. Tuy nhiên, trên thực tế, đa số doanh nghiệp không vận hành đơn lẻ mà thường kết hợp nhiều mảng như sản xuất, bán hàng, thi công hoặc thiết kế.

Vì vậy, việc đăng ký nhãn hiệu không nên dừng ở một nhóm duy nhất, mà cần lựa chọn theo mô hình kinh doanh thực tế để đảm bảo phạm vi bảo hộ đầy đủ ngay từ đầu.

Chọn nhóm đăng ký theo mô hình kinh doanh nội thất

Tùy vào mô hình hoạt động, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhóm đăng ký phù hợp để tối ưu chi phí và phạm vi bảo hộ.

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp nội thất lựa chọn đăng ký đồng thời nhiều nhóm để đảm bảo thương hiệu được bảo hộ đầy đủ khi mở rộng từ sản xuất sang showroom, thiết kế hoặc thi công.

Nếu bạn đã có mẫu nhãn hiệu, hãy gửi mẫu qua zalo click tại đây hoặc gọi 0986.116.605 (Luật sư Lê Minh Trường) để kiểm tra khả năng bảo hộ sơ bộ và nhận khuyến nghị tư vấn phạm vi bảo hộ miễn phí.

5. Hướng dẫn đặt tên, tra cứu thương hiệu nội thất để có năng bảo hộ cao

Quá trình xây dựng thương hiệu thường diễn ra theo trình tự: đặt tên dự kiến - tra cứu - điều chỉnh - nộp đơn đăng ký. Cách làm này giúp doanh nghiệp tránh rủi ro phải đổi tên sau khi đã đầu tư lớn vào biển hiệu, bao bì, catalogue hoặc marketing.

Đặt tên thương hiệu nội thất

Trong thực tế, việc đặt tên thương hiệu nội thất không chỉ là bước sáng tạo mà còn cần được kiểm tra trước về khả năng đăng ký. Nhiều doanh nghiệp đầu tư lớn vào bảng hiệu showroom, bao bì sản phẩm hoặc marketing nhưng sau đó phải đổi tên vì nhãn hiệu trùng hoặc tương tự với đơn đã nộp trước.

Theo tiêu chí thẩm định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2022, nhãn hiệu phải có khả năng phân biệt và không được chỉ mang tính mô tả. Trong ngành nội thất, những trường hợp đặt tên như sau có khả năng bảo hộ rất như:

1. Tên mang tính mô tả sản phẩm

Ví dụ:

• Nội Thất Gỗ Tự Nhiên
• Bàn Ghế Gỗ Cao Cấp
• Sofa Giá Rẻ

Những cụm từ này chỉ mô tả đặc tính sản phẩm nên rất khó được bảo hộ độc quyền.

2. Tên sử dụng địa danh nổi tiếng

Ví dụ:

• Nội Thất Ý Luxury
• Furniture Milano
• Nội Thất Châu Âu

Nếu sản phẩm không thực sự có nguồn gốc liên quan, dấu hiệu này có thể bị xem là gây hiểu lầm về xuất xứ.

Cách hiệu quả nhất là sử dụng tên tự tạo hoặc kết hợp yếu tố độc bản, sau đó gắn với logo riêng.

Sau khi chọn được tên có khả năng bảo hộ cao, cá nhân và doanh nghiệp nên tra cứu trước khi nộp đơn để hạn chế trùng lặp.

Tra cứu trước khi nộp đơn

Bước 1: Tra cứu trên thị trường

Trước tiên, nên tìm kiếm tên dự kiến trên Google, Shopee, TikTok Shop, Facebook và các website nội thất để loại bỏ những tên đã được sử dụng phổ biến.

Ví dụ, nếu thị trường đã có nhiều cửa hàng sử dụng tên dự kiến đăng ký như Nội Thất An Phát, Home Decor Luxury hoặc Furniture House, khả năng trùng hoặc gây nhầm lẫn sẽ rất cao.

Bước 2: Tra cứu cơ sở dữ liệu nhãn hiệu

Cá nhân và doanh nghiệp tiếp tục kiểm tra trên các hệ thống công khai như:

• WIPO Publish: https://wipopublish.ipvietnam.gov.vn
• ASEAN IP Register: https://asean-ipregister.wipo.net/wopublish-search

Mục tiêu là phát hiện nhãn hiệu trùng hoặc tương tự đã nộp đơn trước đó. Tuy nhiên cần lưu ý rằng dữ liệu thường chậm cập nhật khoảng 3-6 tháng, nên vẫn tồn tại một mức rủi ro nhất định.

Giao diện tra cứu sơ bộ trên website Wipopublish

Bước 3: Tra cứu chuyên sâu trước khi nộp đơn

Để đánh giá chính xác hơn, nhiều doanh nghiệp thực hiện tra cứu chuyên sâu thông qua tổ chức đại diện Sở hữu công nghiệp (như Luật Minh Khuê). Việc này giúp phân tích mức độ tương tự về cấu trúc từ, phát âm, ý nghĩa vàkhả năng gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký.

Độ chính xác của bước này có thể trên 90%, từ đó doanh nghiệp có thể điều chỉnh tên hoặc thiết kế logo trước khi nộp hồ sơ.

Đánh giá khả năng bảo hộ của mình trước khi đối thủ đăng ký là việc không thể thiếu. Nếu bạn đã có mẫu nhãn hiệu, hãy gửi mẫu qua zalo click tại đây hoặc gọi 0986.116.605 (Luật sư Lê Minh Trường) để kiểm tra khả năng bảo hộ sơ bộ và nhận khuyến nghị miễn phí.

6. Quy trình và thủ tục đăng ký thương hiệu nội thất

Quy trình đăng ký nhãn hiệu nội thường kéo dài từ 15 - 20 tháng thực tế, gồm 3 giai đoạn: nộp đơn; thẩm định hình thức, công bố đơn công khai và thẩm định nội dung chuyên sâu; nhận văn bằng.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn và nhận ngày ưu tiên

Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ hợp lệ theo quy định, gồm:

• 02 tờ khai đăng ký nhãn hiệu (theo mẫu số 08 Phụ lục I Nghị định 65/2023/NĐ-CP)
• 05 mẫu nhãn hiệu sắc nét (kích thước tối thiểu 10x10mm, tối đa 80x80mm)
• Danh mục sản phẩm/dịch vụ (phân nhóm Nice đã đề cập phía trên)
• Chứng từ nộp lệ phí
• Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện như Luật Minh Khuê)
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có)

Lưu ý: Mỗi nhóm có thể chứa nhiều sản phẩm; từ sản phẩm thứ 7 trở đi sẽ phát sinh thêm phí thẩm định.

Sau khi chuẩn bị xong bộ hồ sơ, cá nhân và doanh nghiệp có thể nộp đơn đăng ký theo các hình thức sau:

• Nộp trực tiếp tại địa điểm tiếp nhận của Cục SHTT
• Gửi qua dịch vụ bưu chính
• Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công (khuyến nghị)

 Địa điểm tiếp nhận hồ sơ như sau:

• Hà Nội: Bộ phận Một cửa cơ sở 1 - Tầng 1, Tòa nhà Cục Đổi mới Sáng tạo, số 113 Trần Duy Hưng, phường Yên Hòa, TP Hà Nội.
• TP. Hồ Chí Minh: Bộ phận Một cửa cơ sở 2 - Tòa nhà số 1196 đường 3 Tháng 2, phường Bình Thới, TP. Hồ Chí Minh.
• Đà Nẵng: Bộ phận Một cửa cơ sở 3 - Văn phòng đại diện Bộ tại miền Trung, số 42 Trần Quốc Toản, TP. Đà Nẵng.

Nộp hồ sơ sớm giúp khóa quyền ưu tiên theo nguyên tắc first-to-file (ai nộp trước, được quyền trước).

Bước 2: Theo dõi quá trình thẩm định

Sau khi nộp đơn hợp lệ, hồ sơ trải qua 3 giai đoạn:

Trong giai đoạn này bạn có thể phải:

• Giải trình hoặc sửa đổi hồ sơ (thời hạn phản hồi: 3 tháng)
• Xử lý phản đối từ bên thứ ba (nếu có)

Đây là lý do nên chọn ủy quyền qua đơn vị đại diện để theo dõi và xử lý công văn.

Bước 3: Nhận văn bằng & sử dụng nhãn hiệu

Khi được chấp thuận cấp văn bằng:

• Nộp lệ phí cấp bằng
• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
• Thời hạn bảo hộ: 10 năm, gia hạn không giới hạn
• Nghĩa vụ sau khi được cấp bằng
• Phải sử dụng nhãn hiệu trong thực tế kinh doanh
• Nếu không sử dụng liên tục 5 năm, có thể bị yêu cầu hủy hiệu lực

Sau khi được cấp văn bằng và vận hành một thời gian nhất định, nhãn hiệu có thể trở thành nhãn hiệu nổi tiếng và bạn có thể kiếm thêm lợi nhuận cho công ty bằng cách bán nhãn hiệu hoặc ký hợp đồng li-xăng (license) với các chủ thể khác muốn sử dụng nhãn hiệu. 

7. Chi phí đăng ký nhãn hiệu nội thất hết bao nhiêu?

Chi phí đăng ký phụ thuộc chủ yếu vào số nhóm Nice bạn đăng ký, tương ứng với mô hình kinh doanh (sản xuất, bán hàng, thi công, thiết kế…). Mỗi nhóm là một phạm vi bảo hộ riêng. Vì vậy, đăng ký càng đầy đủ theo hệ sinh thái hoạt động (sản phẩm - showroom - dịch vụ), chi phí ban đầu sẽ cao hơn, nhưng đổi lại không phải đăng ký lại khi mở rộng sau này.

Chi phí đăng ký nhãn hiệu bao gồm các khoản lệ phí nộp cho Nhà nước và phí dịch vụ (nếu có). Đặc biệt, năm 2026 là giai đoạn vàng để cá nhân hoặc doanh nghiệp của bạn đăng ký nhờ chính sách hỗ trợ phục hồi kinh tế thông qua việc giảm phí.

Theo quy định hiện hành, chi phí nhà nước cho 1 nhóm (tối đa 6 sản phẩm/dịch vụ) bao gồm:

• Lệ phí nộp đơn
• Phí công bố đơn
• Phí thẩm định nội dung
• Phí tra cứu phục vụ thẩm định
• Lệ phí cấp văn bằng
• Phí đăng bạ và công bố

Từ 01/07/2025 đến hết 31/12/2026, lệ phí được giảm 50%, nên tổng chi phí nhà nước hiện khoảng 1.280.000 VNĐ / 1 nhóm

Lưu ý: Nếu trong cùng 1 nhóm đăng ký quá nhiều sản phẩm (trên 6), sẽ phát sinh phụ phí.

Dựa trên mô hình kinh doanh đã đề cập ở mục 6, chi phí có thể ước tính như sau:

Nếu ủy quyền cho đơn vị đại diện Sở hữu công nghiệp như Luật Minh Khuê, tổng chi phí trọn gói (đã gồm lệ phí nhà nước) chỉ khoảng 3.5 triệu đồng / 1 nhóm.

Chi phí này bao gồm:

• Tra cứu chuyên sâu khả năng đăng ký
• Soạn hồ sơ đúng chuẩn
• Theo dõi đơn trong 15-20 tháng
• Xử lý sửa đổi, phản đối (nếu có)

Có thể thấy, chi phí đăng ký nhãn hiệu nội thất không quá lớn (thường chỉ tương đương 1-2 sản phẩm bán ra), nhưng lại quyết định khả năng bảo vệ thương hiệu lâu dài.

Quan trọng không phải là đăng ký rẻ, mà là đăng ký đúng và đủ ngay từ đầu theo mô hình kinh doanh để tránh phát sinh chi phí và rủi ro về sau.

8. Nên tự nộp hồ sơ hay ủy quyền cho đại diện Sở hữu công nghiệp thực hiện đăng ký?

Về nguyên tắc, cá nhân, xưởng sản xuất hoặc doanh nghiệp nội thất hoàn toàn có thể tự nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ. Tuy nhiên, giá trị thực sự của một văn bằng không nằm ở việc nộp được hồ sơ, mà ở chỗ phạm vi bảo hộ có đủ để dùng trong kinh doanh hay không.

Trong ngành nội thất, phần lớn rủi ro không đến từ thủ tục, mà đến từ việc:

• Chọn thiếu nhóm
• Tra cứu không kỹ, dẫn đến trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã có
• Không theo dõi và xử lý công văn trong suốt 15-20 tháng

Điều này dẫn đến tình trạng nhiều doanh nghiệp chờ gần 2 năm để được cấp văn bằng, nhưng khi sử dụng thì không đủ phạm vi để bảo vệ showroom, kênh bán hàng hoặc dịch vụ đi kèm.

So sánh tự nộp vs Ủy quyền đại diện SHTT

Bạn có thể tự nộp hồ sơ đăng ký khi:

• Chỉ đăng ký 1 nhóm đơn giản (ví dụ chỉ sản xuất → nhóm 20)
• Chưa có kế hoạch mở rộng showroom, TMĐT hoặc dịch vụ
• Muốn tối ưu chi phí ở giai đoạn thử nghiệm

Nếu mục tiêu là xây dựng thương hiệu nội thất lâu dài, mở showroom, bán online hoặc kết hợp thi công - thiết kế, thì việc được tư vấn ngay từ đầu về chiến lược phân nhóm và khả năng bảo hộ sẽ an toàn hơn rất nhiều.

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ của tổ chức đại diện Sở hữu công nghiệp như Luật Minh Khuê để được hỗ trợ tra cứu nhãn hiệu, xác định phạm vi đăng ký phù hợp và theo dõi toàn bộ quá trình xử lý đơn cho đến khi được cấp văn bằng bảo hộ.

Bạn chỉ cần cung cấp thông tin về nhãn hiệu và mô hình kinh doanh, luật sư Luật Minh Khuê sẽ thay mặt thực hiện toàn bộ thủ tục, bao gồm:

• Tra cứu khả năng đăng ký nhãn hiệu trước khi nộp đơn
• Tư vấn phạm vi bảo hộ và phân nhóm sản phẩm/dịch vụ theo bảng phân loại Nice
• Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại cơ quan nhà nước
• Theo dõi quá trình thẩm định và phản hồi công văn của Cục Sở hữu trí tuệ
• Nhận và bàn giao văn bằng bảo hộ nhãn hiệu cho khách hàng sau khi được cấp

Nhờ đó, khách hàng không cần trực tiếp xử lý thủ tục pháp lý phức tạp nhưng vẫn đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đúng quy định và theo dõi đầy đủ trong suốt quá trình xử lý đơn.

Phí dịch vụ đăng ký nhãn hiệu trọn gói tại Luật Minh Khuê hiện từ 3.200.000 đồng (chưa bao gồm VAT và tra cứu chuyên sâu). Luật sư sẽ thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ thủ tục và nộp lệ phí nhà nước theo quy định.

Văn bằng bảo hộ do Luật Minh Khuê thực hiện đăng ký

Bạn muốn biết nhãn hiệu của mình có đăng ký được hay không hoặc muốn biết chi phí cụ thể cho thương hiệu muốn đăng ký? Gửi tên thương hiệu hoặc danh mục sản phẩm/dịch vụ qua zalo click tại đây hoặc gọi 0986.116.605 (Luật sư Lê Minh Trường) để luật sư hỗ trợ:

• Tra cứu sơ bộ miễn phí khả năng đăng ký
• Phân nhóm Nice miễn phí để tối ưu chi phí đăng ký

Thông tin khách hàng được bảo mật tuyệt đối, và chúng tôi không làm phiền qua điện thoại nếu bạn không có nhu cầu sử dụng dịch vụ.

9. Câu hỏi thường gặp khi đăng ký thương hiệu nội thất (FAQ)

Cá nhân có đăng ký thương hiệu nội thất được không?

Hoàn toàn được. Pháp luật cho phép cá nhân, hộ kinh doanh hoặc công ty đều có quyền đứng tên chủ sở hữu nhãn hiệu. Sau khi được cấp bằng, cá nhân có thể cho công ty mình thành lập thuê hoặc sử dụng nhãn hiệu đó.

Logo nội thất có cần đăng ký không?

Rất cần. Logo là thành phần nhận diện mạnh nhất giúp khách hàng ghi nhớ thương hiệu qua hình ảnh. Việc đăng ký nhãn hiệu kết hợp (bao gồm cả logo và tên chữ) là phương án bảo hộ toàn diện nhất.

Nhãn hiệu sau khi đăng ký có hiệu lực bao lâu?

Nhãn hiệu được bảo hộ trong vòng 10 năm tính từ ngày nộp đơn. Chủ sở hữu có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm, nghĩa là nhãn hiệu có thể được bảo hộ vĩnh viễn nếu doanh nghiệp thực hiện gia hạn đúng hạn.

Nếu sản phẩm của tôi là nội thất do AI thiết kế thì đăng ký thế nào?

Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2025 (có hiệu lực từ 01/04/2026) đã bổ sung quy định về việc xác lập quyền đối với các đối tượng được tạo ra có sử dụng hệ thống trí tuệ nhân tạo (AI). Doanh nghiệp cần chứng minh được quá trình kiểm soát và sự can thiệp sáng tạo của con người trong việc sử dụng AI để thiết kế mẫu nội thất đó để được bảo hộ nhãn hiệu hoặc kiểu dáng công nghiệp.

Nếu tôi đã đăng ký nhãn hiệu ở Việt Nam, tôi có được bảo hộ khi xuất khẩu sang Mỹ hay EU không?

Không. Quyền sở hữu trí tuệ mang tính lãnh thổ, nhãn hiệu đăng ký tại Việt Nam chỉ có hiệu lực trong phạm vi Việt Nam. Tuy nhiên, các doanh nghiệp nội thất muốn vươn tầm thế giới có thể sử dụng Hệ thống Madrid để đăng ký quốc tế tại nhiều quốc gia cùng lúc thông qua Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí và thời gian nộp đơn riêng lẻ.

Làm thế nào để bảo hộ đồng thời cả tên thương hiệu và kiểu dáng của cái bàn, cái ghế?

Doanh nghiệp nên thực hiện đồng thời hai thủ tục: Đăng ký nhãn hiệu cho tên gọi/logo và Đăng ký kiểu dáng công nghiệp cho hình dáng bên ngoài của sản phẩm. Kiểu dáng công nghiệp có thời hạn bảo hộ tối đa là 15 năm (5 năm/lần và gia hạn 2 lần liên tiếp), giúp ngăn chặn đối thủ sao chép mẫu mã thiết kế độc bản.