1. Có nên đăng ký nhãn hiệu sản phẩm sơn, sơn chống thấm?

Trên thị trường buôn bán các sản phẩm về sơn, các công ty luôn muốn tìm cách làm cho sản phẩm của bên mình trở nên nổi bật so với các sản phẩm cùng loại của các công ty đối thủ cạnh tranh khác. Một trong những cách tốt nhất để đó chính là tự tạo nên một thương hiệu độc quyền của chính mình. Nói cách khác, một nhãn hiệu độc đáo và bắt mắt sẽ thu hút được sự chú ý của người tiêu dùng, đồng thời từ đó mà tỉ lệ mua và sử dụng ngày càng tăng. Tuy nhiên, khi sử dụng nhãn hiệu của sản phẩm bên mình thì rất nhiều công ty, nhà sản xuất bỏ quên việc đăng ký nhãn hiệu với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền vì đây không phải là thủ tục bắt buộc. Các sản phẩm về sơn, sơn chống thấm rất đa dạng về màu sắc, thành phần và công dụng song thương hiệu mới chính là yếu tố then chốt để người tiêu dùng quyết định lựa chọn sản phẩm nào để sử dụng.

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho sản phẩm sơn, sơn chống thấm sẽ ngăn ngừa các cá nhân, công ty đối thủ cạnh tranh sử dụng hoặc đăng ký các mẫu nhãn trùng hoặc tương tự đến mức dễ gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng. Đây là một yếu tố then chốt trong quá trình kinh doanh để đứng vững và phát triển trên thị trường.

Nhãn hiệu sau khi được sử dụng rộng rãi trên thị trường một thời gian đủ lâu để khẳng định vị trí trong lòng khách hàng để trở thành một nhãn hiệu quen thuộc và nổi tiếng. Lúc này, nếu bạn không nhanh chóng thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm của bạn thì khi xảy ra xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ bạn sẽ không có cơ sở pháp lý để chứng minh cho các bên có thẩm quyền xử ký vi phạm theo quy định của pháp luật.

2. Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu sơn, sơn chống thấm

Sau khi có nhu cầu muốn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho sản phẩm sơn, sơn chống thấm thì bạn cần hiểu rõ về các giấy tờ hồ sơ cần chuẩn bị, bao gồm:

Thứ nhất, bạn cần chuẩn bị 02 mẫu tờ khai (Mẫu số 08 phụ lục 01 ban hành kèm theo Nghị định số 65/2023/NĐ-CP);

Sau khi có mẫu tờ khai, bạn cần điền đầy đủ thông tin.

Về phân nhóm sản phẩm, bạn cần xác định rõ sản phẩm bên bạn muốn đăng ký bảo hộ ở đây là sơn, sơn chống thấm. Bạn cần căn cứ theo bảng phân loại quốc tế hàng hoá/dịch vụ theo thoả ước NICE phiên bản 12/2023 (Áp dụng từ ngày 01/01/2023) để phân loại đúng. Cụ thể sản phẩm sơn, sơn chống thấm sẽ được phân nhóm như sau:

Nhóm 02: Sơn; sơn chống thấm; sơn chống gỉ.

Thứ hai, chuẩn bị 07 mẫu nhãn hiệu theo quy định (02 mẫu dán vào Tờ khai, 05 mẫu nộp kèm theo);

Thứ ba, chuẩn bị giấy tờ liên quan đến thông tin người nộp đơn bao gồm: Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu chủ sở hữu là Tổ chức hoặc bản sao chứng thực Căn cước công dân/ hộ chiếu nếu chủ sở hữu là cá nhân;

Thứ tư, Chuẩn bị bản sao biên lai nộp phí, lệ phí ( Đối với trường hợp thanh toán phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc chuyển trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam);

Trong trường hợp bạn chọn sử dụng dịch vụ nộp đơn thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp Luật Minh Khuê, chúng tôi sẽ giúp bạn chuẩn bị giấy uỷ quyền nộp đơn đăng ký bảo hộ, và thực hiện toàn bộ các bước trên.

3. Quy trình đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm sơn, sơn chống thấm

Bước 1: Chuẩn bị mẫu nhãn hiệu

Để thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho sản phẩm sơn, sơn chống thấm nước thì trước tiên bạn cần có mẫu nhãn hiệu hoàn thiện để sẵn sàng cho các bước tiếp theo.

Bước 2: Tra cứu khả năng bảo hộ

Trước khi tiến hành đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, cần tiến hành tra cứu xem nhãn hiệu dự định đăng ký có bị trùng hoặc tương tự đến mức dễ gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu đã được đăng ký trước đó.

Tra cứu sơ bộ : Tuỳ thuộc vào mức độ phức tạp của mẫu nhãn và nhóm sản phẩm đăng ký bảo hộ thì thời gian để ra kết quả tra cứu sẽ giao động từ vài giờ làm việc lên đến vài ngày làm việc. Về phương pháp tra cứu sơ bộ này có nhược điểm là tỉ lệ đạt độ chính xác sẽ không cao. Do vậy, khả năng kiểm tra về tính trùng lặp tương tự khó có thể khẳng định ở bước tra cứu này.

Tra cứu chuyên sâu: Về phương pháp tra cứu chuyên sâu, nhãn hiệu của bạn sẽ được các chuyên gia trong lĩnh sở hữu trí tuệ tra cứu thông tin kỹ lưỡng về mẫu nhãn và tư vấn, đánh giá khả năng bảo hộ. Thời gian dự kiến để thực hiện phương pháp tra cứu trên là 5-7 ngày làm việc.

Bước 3: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu

Đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu có thể có thể được nộp trực tiếp tại văn phòng cục sở hữu trí tuệ Việt Nam tại Hà Nội hoặc thông qua hai văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ tại Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Thành phố Đà Nẵng.

Ngoài ra, hồ sơ đăng ký cũng có thể gửi qua đường bưu điện hoặc chuyển phát nhanh. Tuy nhiên, thời gian nộp đơn sẽ lâu hơn do phụ thuộc nhiều vào thời gian vận chuyển.

Nếu bên bạn sử dụng dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu sơn, sơn chống thấm nước thông qua đại diện sở hữu công nghiệp Luật Minh Khuê thì chúng tôi sẽ thực hiện chuẩn bị hồ sơ và nộp trực tiếp đến cơ quan Nhà nước có thẩm quyền - Cục Sở hữu trí tuệ. Thời gian nộp đơn diễn ra nhanh chóng trong ngày kể từ khi chúng tôi được bên bạn cung cấp thông tin đầy đủ và được sự chấp thuận của bên bạn.

Bước 4: Thẩm định hình thức đơn

Thời gian để thẩm định hình thức là 1 tháng kể từ ngày nộp đơn. (Ngày nộp đơn sẽ được Cục đóng dấu ghi nhận trên tờ khai nhưng trên thực tế thời gian thẩm định hình thức có thể kéo dài do lượng đơn tổn đọng quá lớn hoặc đơn đăng ký có thiếu sót).

Trong khoảng thời gian này, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành kiểm tra, đánh giá tính hợp lệ của hình thức hồ sơ đăng ký. Trường hợp hồ sơ đăng ký hợp lệ, Cục sẽ ra thông báo quyết định chấp nhận đơn hợp lệ. Trường hợp kết quả hồ sơ không hợp lệ, Cục sẽ gửi thông báo dự định từ chối và yêu cầu người nộp đơn sửa đổi bổ sung.

Đối với các đơn đăng ký bảo hộ có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ thì trong thời hạn 1 tháng các đơn sẽ được đăng công báo trên trang Công báo sở hữu công nghiệp - IP GAZETTE.

Bước 5: Thẩm định nội dung đơn

Ở giai đoạn thẩm định nội dung, các thẩm định viên trên Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành kiểm tra và đánh giá chuyên sâu của các đơn yêu cầu đăng ký. Thời gian thẩm định có thể kéo dài hơn so với quy định pháp luật do mỗi trường hợp sẽ có độ phức tạp khác nhau. Theo quy định, bước thẩm đinh nội dung sẽ không quá chín tháng, kể từ ngày công bố. Nhưng thực tế thời gian thẩm định nội dung đơn dao động từ 12-15 tháng kể từ ngày đơn được công bố.

Bước thẩm định này diễn ra lâu nhất so với các bước còn lại do tầm quan trọng của công tác đánh giá và kiểm tra kỹ lưỡng để tránh rủi ro tranh chấp tiềm ẩn sau này có thể xảy ra. Đồng thời cũng là cơ sở để Cục ra quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.

Bước 6: Nộp phí, lệ phí cấp văn bằng bảo hộ

Sau quá trình thẩm định Nội dung, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo yêu cầu nộp phí, lệ phí dự định cấp văn bằng bảo hộ trong trường hợp đơn đáp ứng tiêu chuẩn bảo hộ. Người nộp đơn/ đại diện của người nộp đơn có nghĩa vụ phải thực hiện nộp phí theo thông báo này trong khoảng thời gian 3 tháng kể từ ngày trên thông báo.

Đến giai đoạn nộp phí, lệ phí này tức là 2/3 chặng đường đã sắp hoàn thành nên rất lưu ý cho người nộp đơn chú ý thực hiện theo thông báo của Cục để tránh nhãn bị từ chối bảo hộ vì lý do không nộp phí, lệ phí. Vậy nên để tránh trường hợp bỏ lỡ thời gian đóng phí nêu trên, bạn cần sử dụng dịch vụ bên đại diện sở hữu công nghiệp Luật Minh Khuê. Với đội ngũ nhân sự phòng Sở hữu trí tuệ có bề dày nhiều năm kinh nghiệm. Chúng tôi tự tin thực hiện nhanh chóng và hoàn thành các bước thủ tục nêu trên.

Sau khi tiến hành nộp các khoản phí, lệ phí theo thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ của Cục sở hữu trí tuệ thì khoảng 2-3 tháng người nộp đơn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ nhãn hiệu. Trường hợp người nộp đơn đăng ký thông qua bên đại diện Luật Minh Khuê thì chúng tôi sẽ nhận kết quả trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ và bàn giao lại cho bên bạn một cách an toàn nhất.

4. Dịch vụ đại diện đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm sơn, sơn chống thấm nước

Công ty Luật TNHH Minh Khuê là đơn vị đại diện sở hữu công nghiệp với đội ngũ nhân sự bao gồm Luật sư, chuyên viên tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, có nhiều năm kinh nghiệm trong việc triển khai thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu theo uỷ quyền của khách hàng tại Việt Nam. Quý khách hàng đang có nhu cầu được tư vấn hỗ trợ hoặc triển khai dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho sản phẩm sơn, sơn chống thấm nước, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:

Công ty Luật TNHH Minh Khuê

Địa chỉ liên hệ: Phòng 2007, tầng 20, toà nhà C2, số 119 Trần Duy Hưng, phường Trung Hoà, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.

Người phụ trách Phòng sở hữu trí tuệ : Luật sư. Tô Thị Phương Dung

Số điện thoại: 0986 386 648 hoặc Email: lienhe@luatminhkhue.vn

Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu sẽ được nộp trưc tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.

Địa chỉ: Số 384-386 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

Trên đây là toàn bộ bài viết có nội dung liên quan đến thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu sơn, sơn chống thấm nước tại Việt Nam. Nếu có vấn đề thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới 0986 386 648 hoặc gửi thư đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ tư vấn và gải đáp.