Kính gửi : Quý khách hàng

Kính thưa quý khách hàng!

Công ty Luật TNHH MINH KHUÊ xin gửi tới quý khách hàng lời chào trân trọng và cảm ơn quý khách đã tin tưởng vào dịch vụ do chúng tôi cung cấp. Chúng tôi nhận được yêu cầu của quý khách liên quan đến nội dung cụ thể như sau:

NỘI DUNG YÊU CẦU

Kính gửi: Luật Minh Khuê, mình có nội dung sau cần được hỗ trợ: Bên mình có thuê 1 chuyên gia Việt Nam một vài tháng để làm làm cố vấn cho 1 dự án.

Nhờ công ty tư vấn các điểm lưu ý khi làm hợp đồng với chuyên gia này nhé. Trong đó thể hiện được các yêu cầu đối với chuyên gia trong bản mô tả công việc. Mức lương chắc tương đối cao bên mình chưa thoả thuận xong.

Mong Luật Minh Khuê sớm phản hồi!

Cảm ơn công ty!

TRẢ LỜI:

CƠ SỞ PHÁP LÝ

- Bộ Luật Dân Sự 2015;

- Các văn bản pháp luật khác;

NỘI DUNG TƯ VẤN

Hợp đồng thuê chuyên gia hay bản chất chính là hợp đồng dịch vụ, trong đó bên cung ứng dịch vụ thực hiện công việc là cho ý kiến hoặc tham vấn về một công việc hoặc một lĩnh vực cụ thể và bên thuê dịch vụ là bên thuê chuyên gia làm việc, đồng thời phải trả tiền dịch vụ cho bên cung ứng dịch vụ này.

Dựa trên Hợp đồng thuê chuyên gia mà Qúy khách cung cấp và theo quy định của Bộ luật dân sự và thực tiễn thực hiện. Theo quan điểm của Luật Minh Khuê, những điểm lưu ý khi doanh nghiệp ký kết hợp đồng thuê chuyên gia gồm những điểm sau:

Thứ nhất, các thông tin tối thiểu phải có giữa bên thuê chuyên gia (bên A) và bên chuyên gia (bên B).

Để dự án không bị ảnh hưởng, bị tạm dừng giữa chừng thì ngoài các thông tin cơ bản của bên B như: thông tin Chứng minh nhân dân, hộ khẩu thường trú, Bên chuyên gia phải thể hiện rõ các thông tin khi cần liên lạc: Chỗ ở hiện tại, thông tin cần liên lạc trong trường hợp bên A không thể trực tiếp liên lạc với bên B. Ví dụ : thông tin của vợ/chồng/cha/mẹ của bên B.

Mục đích : Nhằm đảm bảo rằng khi có bất kỳ sự cố nào xảy ra mà bên A không thể liên hệ được với bên B. Bên A cũng sẽ có những kênh khác để liên hệ với bên B, tránh những gián đoạn ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ dự án của bên A.

Thứ hai, Nội dung công việc thực hiện.

Đây cũng là một trong những nội dung các bên thường có tranh chấp nhiều nhất nếu như nội dung công việc không quy định cụ thể, rõ ràng. Theo hợp đồng Qúy khách cung cấp, nội dung hợp đồng quy định như sau: Bên A thuê và bên Bên B đồng ý đảm nhận thực hiện các công việc được nêu trong “Bản mô tả công việc” đính kèm hợp đồng này với tư cách là một “Chuyên gia” trong Dự án của bên A.

Tuy nhiên, bản mô tả công việc của Qúy khách đính kèm khá đơn giản, khái quát:

“PHỤ LỤC: MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Bên A thuê và bên Bên B đồng ý đảm nhận thực hiện các công việc được nêu dưới đây:

1. Tư vấn định hướng phát triển kỹ thuật cho Dự án sản phẩm mới của Bên A

2. Tư vấn lựa chọn phần mềm và cơ sở hạ tầng kỹ thuật cần sử dụng cho Dự án

3. Như vậy, việc tư vấn này được thể hiện chung chung. Không cụ thể, rõ ràng.

Các công việc tư vấn này được thể hiện dưới hình thức nào? Bằng lời nói hay bằng văn bản hay bên B phải thể hiện việc tư vấn bằng báo cáo gửi cho bên A, hợp đồng chưa quy định rõ. Việc tư vấn sẽ được thực hiện theo giai đoạn như thế nào hay thực hiện theo thời gian ra sao?

Sau mỗi lần tư vấn hai bên có cùng ngồi lại trao đổi, chuyên gia có giải thích hay đưa ra cơ sở cho việc tư vấn không?

Việc tư vấn này chuyên gia có cam kết hay đảm bảo nội dung về hiệu quả công việc không?

Nội dung mô tả công việc tromg hợp đồng thuê chuyên gia, theo quan điểm của Luật Minh Khuê là nội dung cốt lõi và quan trọng nhất. Vì vậy, nội dung này càng chi tiết, càng cụ thể thì càng hạn chế những tranh chấp xảy ra khi thực hiện hợp đồng thuê chuyên gia.

Thứ ba, quyền và nghĩa vụ của hai bên.

Nội dung này Qúy khách cũng cần lưu ý, đặc biệt là quy định về nghĩa vụ của bên B.

Quyền và nghĩa vụ của bên B trong hợp đồng quy định như sau:

“- Hoàn thành công việc do mình đảm nhận với chất lượng cao nhất. Chịu trách nhiệm về công việc do mình thực hiện.

- Bảo quản phương tiện làm việc, tuân thủ các quy định, nội quy của công ty.

- Tự chịu trách nhiệm về các khoản thuế, bảo hiểm, … theo quy định của pháp luật Việt Nam.

- Bên B cam kết việc ký kết hợp đồng này không tạo ra bất kỳ sự mâu thuẫn về quyền lợi đối với Bên thứ ba nào khác và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc này.

- Các quyền và nghĩa vụ khác của bên cung cấp dịch vụ - theo quy định tại Bộ luật dân sự.”

Quy định trên quy định về việc bên B sẽ phải hoàn thành công việc do mình đảm nhận với chất lượng cao nhất, nhưng việc quy định này khá chung, không xác định được thế nào là chất lượng cao. Nếu dự án của Qúy khách có thể xác định được rõ ràng hiệu quả của việc tư vấn cho dự án, Qúy khách có thể gạch ra các hiệu quả nhất định.

Ví dụ: “- Hoàn thành công việc do mình đảm nhận với hiệu quả như:

+ Lựa chọn phần mềm và cơ sở hạ tầng kỹ thuật cần sử dụng cho dự án để dự án có thể vận hành trơn trú, không bị gián đoạn, không lãng phí thời gian và chi phí cho bên A.

+ Tư vấn cơ cấu nhân sự kỹ thuật phù hợp cho Dự án để dự án hoạt động đạt hiệu quả......”

Thứ tư, về bảo mật thông tin.

Qúy khách có thể quy định riêng một điều khoản về bảo mật thông tin. Qúy khách nên quy định chặt chẽ về nội dung bảo mật thông tin, hợp đồng chuyên gia của Qúy khách đã nhắc đến việc bảo mật thông tin tuy nhiên chưa cụ thể. Đặc biệt, cần quy định thêm về việc nếu bên B vi phạm về bảo mật thông tin thì phải bồi thường thiệt hại cho bên A về việc vi phạm đó.

Đối với những dự án có tính mới, tính sáng tạo thì Điều khoản bảo mật thông tin là điều rất quan trọng. Qúy khách có thể tham khảo các nội dung về bảo mật thông tin như:

“ BẢO MẬT THÔNG TIN

1.1. Bất kỳ thông tin nào liên quan đến dự án của bên A đều được coi là thông tin bảo mật. Mọi thông tin mà bên B có được trong quá trình làm việc cho bên A phải được giữ bí mật một cách nghiêm ngặt trong suốt quá trình làm việc và sau khi ngừng làm việc cho bên A.

1.2. Bên B đồng ý rằng mọi Thông tin Mật đều là tài sản của bên A. Ngay khi chấm dứt hợp đồng bởi bất kỳ bên nào, bên B đồng ý trao lại cho bên A theo chỉ định của bên A tất cả các tài sản khác của Công ty.

1.3. Việc bên B vi phạm nghĩa vụ bảo mật gây thiệt hại về tài sản và lợi ích của bên A sẽ là cơ sở cho việc chấm dứt ngay lập tức hợp đồng này. Ngoài ra, bên B sẽ phải bồi thường mọi thiệt hại về uy tín, thương hiệu và thiệt hại vật chất cho bên A .”

Qúy khách tham khảo thêm hợp đồng thuê chuyên gia sau:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-------***------

HỢP ĐỒNG THUÊ CHUYÊN GIA

- Căn cứ qui định tại Bộ luật Dân sự.
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của mỗi bên.

Hôm nay, ngày............................... tháng 5 năm 20...............................................
Tại : Trụ sở công ty cổ phần .........................................................................

Hai bên gồm :

BÊN A (BÊN THUÊ CHUYÊN GIA):
CÔNG TY CỔ PHẦN ...........................................................................................
Địa chỉ:........................................................................... , quận I, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại:
Đại diện: ................................................................................., Chức vụ : giám đốc.

BÊN B (BÊN CHUYÊN GIA):
Ông : .......................................................................................................................
CMND số :
Địa chỉ:
Điện thoại:

Xét rằng :

- Bên A là một doanh nghiệp chuyên thực hiện các dịch vụ về truyền thông, đang triển khai kế hoạch phát triển khách hàng (sau đây gọi là “dự án” ), đang có nhu cầu thuê chuyên gia có năng lực và chuyên môn phù hợp để thực hiện Dự án.

- Bên B là người cam kết có đủ năng lực chuyên môn phù hợp và mong muốn được thực hiện các công việc phù hợp với chuyên môn của mình.

Theo đó, sau khi trao đổi, thỏa thuận, hai bên thống nhất, tự nguyện ký hợp đồng này với các điều khoản cụ thể như sau:

ĐIỀU 1: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG

1.1. Bên A thuê và bên Bên B đồng ý đảm nhận thực hiện các công việc được nêu trong “Bản mô tả công việc” đính kèm hợp đồng này với tư cách là một “chuyên gia” trong Dự án của bên A.

1.2. Theo đó, Bên B sẽ làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc Bên A và có chức danh là “Giám đốc dự án”.

1.3. Thời gian hợp đồng : 6 tháng ( hoặc cho đến khi kết thúc dự án). Khi kết thúc hợp đồng, tùy theo tình hình thực tế hoặc/và nhu cầu của mỗi bên, hợp đồng này có thể được xem xét gia hạn hoặc chuyển đổi hình thức thành hợp đồng lao động.

ĐIỀU 2: TIỀN CÔNG VÀ CÁC HỖ TRỢ KHÁC

2.1. Tiền công:

Tiền công mà Bên A sẽ thanh toán cho Bên B để thực hiện các công việc nêu tại Điều 1 là 10.000.000 đồng/tháng.

Trong đó đã bao gồm thuế thu nhập cá nhân mà bên B phải trả theo qui định của pháp luật.

Hàng tháng, bên A sẽ thanh toán tiền công cho bên B vào 5 ngày đầu của mỗi tháng.

2.2. Các hỗ trợ khác từ Bên A:

Ngoài khoản tiền công nêu trên, Bên A sẽ hỗ trợ, lo liệu toàn bộ chi phí đi lại, công tác phí, ăn, ở … (nếu có) cho Bên B theo đúng chế độ do bên A qui định.

ĐIỀU 3: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN

3.1. Quyền và nghĩa vụ của bên A:

- Tạo điều kiện cần thiết, hỗ trợ phương tiện, nơi làm việc để Bên B hoàn thành công việc của mình.

- Thanh toán đầy đủ tiền công cho Bên B theo thỏa thuận.

- Có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu hiệu quả công việc do bên B thực hiện không tốt hoặc xét thấy rõ ràng bên B không có đủ năng lực, khả năng như bên B đã cam kết.

- Các quyền và nghĩa vụ khác của bên thuê dịch vụ - theo qui định tại Bộ luật dân sự.

3.2. Quyền và nghĩa vụ của bên B:

- Hoàn thành công việc do mình đảm nhận với chất lượng cao nhất. Chịu trách về công việc do mình thực hiện.

- Bảo quản phương tiện làm việc, tuân thủ các qui định, nội qui của công ty.

- Tự chịu trách nhiệm về các khoản thuế, bảo hiểm … theo qui định của pháp luật Việt Nam.

- Bên B cam kết việc ký kết hợp đồng này không tạo ra bất kỳ sự mâu thuân về quyền lợi đối với Bên thứ ba nào khác và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc này.

- Các quyền và nghĩa vụ khác của bên cung cấp dịch vụ - theo qui định tại Bộ luật dân sự.

ĐIỀU 4: CÁC THỎA THUẬN KHÁC

4.1. Hai bên hiệu và thừa nhận rằng hợp đồng này không phải là một hợp đồng lao động. Quan hệ giữa hai bên không làm phát sinh các quan hệ về pháp luật lao động.

4.2. Tất cả thông tin, tài liệu hoặc bất cứ kết quả, sản phẩm giao nộp nào do Bên B tạo nên và/hoặc biết được khi thực hiện các trách nhiệm của mình trong hợp đồng sẽ thuộc sở hữu duy nhất của Bên A. Bên B cam kết không lưu giữ và sử dụng những tài liệu và thông tin nêu trên trong bất cứ trường hợp nào ngoài phạm vi và thời hạn của Hợp đồng.

4.3. Hai bên cam kết bảo mật mọi thông tin liên quan đến hợp đồng này, trừ trường hợp được cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước yêu cầu.

4.4. Trong những trường hợp có lý do chính đáng, hai bên có thể thỏa thuận tạm ngưng hoặc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Khi đó, bên muốn chấm dứt/tạm ngưng phải thông báo cho bên kia chậm nhất là 1 tháng trước khi muốn chấm dứt hay tạm ngưng.

ĐIỀU 5: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

Hai bên cam kết hoàn toàn tự nguyện khi ký kết và thực hiện nghiêm túc hợp đồng này. Mọi sự thay đổi, bổ sung chỉ có giá trị khi được sự đồng ý bằng văn bản của cả hai bên.

Trong quá trình thực hiện, nếu có gì vướng mắc, hai bên sẽ gặp gỡ để trao đổi cùng giải quyết trên tinh thần thương lượng, hợp tác. Nếu không tự giải quyết được sẽ đưa ra Tòa án có thẩm quyền tại Việt Nam giải quyết. Quyết định của Tòa án là quyết định cuối cùng, có giá trị ràng buộc các bên.

Hai bên thừa nhận rằng luật áp dụng của hợp đồng này là luật Việt nam. Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký, được lập thành hai (02) bản bằng tiếng Việt có hiệu lực như nhau, mỗi bên giữ một (01) bản.

BÊN A BÊN B

Trên đây là ý kiến tư vấn của chúng tôi vềHợp đồng thuê chuyên gia”. Việc đưa ra ý kiến tư vấn nêu trên căn cứ vào các quy định của pháp luật và hồ sơ do quý khách cung cấp. Mục đích đưa ra bản tư vấn này là để quý khách tham khảo. Trường hợp trong bản tư vấn có điều gì gây nhầm lẫn, chưa rõ ràng hoặc thông tin nêu trong bản tư vấn khiến quý khách chưa hiểu hết vấn đề, rất mong nhận được phản ánh của quý khách. Chúng tôi sẵn sàng giải đáp.

Mọi vướng mắc bạn vui lòng trao đổi trực tiếp với luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài 24/7 gọi số: 1900.6162 để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ từ Luật Minh Khuê.

Trân trọng cảm ơn!

Bộ phận tư vấn Pháp luật

Công ty Luật TNHH Minh Khuê