Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện trọn gói tại Luật Minh Khuê

1. Văn phòng đại diện là gì? Khi nào cần thành lập?

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Quy định về tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái Tiếng việt, các chữ cái F,J,Z,W, chữ số và các ký hiệu. Tên văn phòng đại diện phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ Văn phòng đại diện. Tên văn phòng đại diện phải được viết hoặc gắn tại trụ sở văn phòng đại diện. Tên văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do văn phòng đại diện phát hành.

Chức năng của văn phòng đại diện: Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện có tác dụng hỗ trợ công việc kinh doanh của doanh nghiệp. Nó có tác dụng như một văn phòng liên lạc của doanh nghiệp với các đối tác và khách hàng. Văn phòng đại diện có thể hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các nghiên cứu, khảo sát thị trường giúp doanh nghiệp tiếp cận được với thị trường mới, đối tác mới và thu hút nhiều khách hàng mới.

Như vậy, căn cứ vào chức năng và đặc điểm của văn phòng đại diện thì khi một Công ty muốn đặt một kênh liên lạc với khách hàng tại một tỉnh thành phố khác của Việt Nam thì cần mở văn phòng đại diện để đại diện cho Công ty trong việc hỗ trợ hoạt động kinh doanh.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện: 

Để thành lập văn phòng đại diện tại 34 tỉnh/thành phố tại Việt Nam, cần soạn thảo các văn bản sau:

1. Thông báo lập văn phòng đại diện;
2. Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên
3. Quyết định thành lập văn phòng đại diện;
4. Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện nếu người đứng đầu văn phòng đại diện không đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông thành viên, chủ sở hữu công ty
5. 01 bản công chứng căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng đầu văn phòng đại diện
6. 01 bản công chứng căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp hồ sơ
7. Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ

Các bước thành lập văn phòng đại diện:

• Bước 1: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ thành lập văn phòng đại diện (Hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp mới được cấp giấy phép chứng nhận văn phòng đại diện).
• Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập qua Cổng thông tin điện tử quốc gia: Doanh nghiệp truy cập vào website http://dangkykinhdoan.gov.vn; Doanh nghiệp nhập thông tin doanh nghiệp thành lập văn phòng đại diện trên tài khoản; Doanh nghiệp tiến hành scan hồ sơ dạng pdf rồi gắn lên tài khoản và ấn nộp hồ sơ vào phòng đăng ký kinh doanh
• Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét xử lý hồ sơ thành lập văn phòng đại diện. Trường hợp hồ sơ chưa chính xác thì phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo sửa đổi bổ sung hồ sơ yêu cầu. Nếu hồ sơ bị thông báo, doanh nghiệp sửa hồ sơ theo ý chuyên viên và nộp hồ sơ qua mạng. Thời gian nộp hồ sơ được tính lại từ đầu
• Bước 4: Giấy chứng nhận thành công đăng ký văn phòng đại diện: Hồ sơ sau khi được chấp nhận hợp lệ thì cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy chứng nhận thành lập văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.

2. Lợi ích khi đăng ký dịch vụ thành lập văn phòng đại diện?

Khi sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh hoặc các tình thành khác của công ty Luật Minh Khuê thì khách hàng có thể yên tâm vì Luật Minh Khuê sẽ đảm bảo cho khách về vấn đề bảo mật, riêng tư những thông tin cá nhân hay nội dung vụ việc. Khách hàng còn tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức cũng như tiền bạc của bản thân vì Luật Minh Khuê sẽ giúp khách hàng chuẩn bị các đơn từ, hồ sơ, tài liệu có liên quan đến việc thành lập một văn phòng đại diện hợp pháp. Cụ thể:

• Tư vấn các điều kiện, hồ sơ, thủ tục thành lập văn phòng đại diện;
• Soạn thảo hồ sơ thành lập văn phòng đại diện;
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện;
• Tư vấn các thủ tục sau thành lập văn phòng đại diện;
• Hỗ trợ dịch vụ kê khai, đóng bảo hiểm xã hội, quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho văn phòng đại diện;
• Hỗ trợ tư vấn miễn phí các thủ tục pháp lý, nội bộ hoạt động của công ty, văn phòng đại diện trong quá trình hoạt động;

Với dịch vụ pháp lý trọn gói từ A đến Z, chúng tôi tự tin sẽ luôn mang đến cho khách hàng của mình sự trải nghiệm dịch vụ pháp lý nhanh chóng, thuận tiện, dễ dàng với mức chi phí hợp lý nhất. Nếu quý khách đang có nhu cầu muốn được sở hữu cho mình một văn phòng đại diện tại thủ đô Hà Nội, TPHCM hay các tỉnh thành khác nhưng chưa biết làm thế nào và tin tưởng muốn gửi gắm văn phòng tương lai của mình cho Công ty Luật Minh Khuê, quý khách hãy đừng ngần ngại mà hãy nhấc máy lên liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua kênh liên lạc được gắn cuối bài viết. Chúng tôi luôn luôn sẵn sàng tiếp nhận, hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của quý khách!

3. Dịch vụ lập văn phòng đại diện của Công ty Luật Minh Khuê có gì? 

Đến với chúng tôi, quý khách sẽ được trải nghiệm một dịch vụ pháp lý từ A đến Z vô cùng hấp dẫn dưới sự hỗ trợ tận tình của Luật sư có trình độ chuyên môn sâu rộng về doanh nghiệp cũng như có lịch sử "chinh chiến" thực tế trong công tác soạn thảo hồ sơ, tiến hành thủ tục thành lập văn phòng đại diện trên khắp các tỉnh thành cả nước. Với gói dịch vụ thành lập văn phòng đại diện nhanh chóng, trọn gói của Luật Minh Khuê, quý khách sẽ được:

• Các chuyên viên tư vấn sẽ tiếp nhận nhanh yêu cầu của quý khách đang mong muốn và gửi yêu cầu về cho Luật sư doanh nghiệp tiếp nhận
• Luật sư sẽ liên lạc trực tiếp với quý khách và xác nhận lại nhu cầu mà quý khách mong muốn Luật sư phụ trách. 
•  Ký kết hợp đồng dịch vụ cụ thể, rõ ràng để đảm bảo tối đa quyền lợi cho khách hàng
• Sau đó Luật sư sẽ tiến hành trao đổi cụ thể các thông tin pháp lý có liên quan trực tiếp đến vụ việc của khách hàng và đưa ra những phương hướng đảm bảo tối ưu quyền lơi cho khách hàng lựa chọn 

Trên cơ sở ủy quyền của khách hàng, Luật sư sẽ tiến hành thay mặt quý khách tiến hành thủ tục hành chính về thành lập văn phòng đại diện theo đúng mong muốn của quý khách. Nhận về kết quả và gửi tận tay kết quả cho khách hàng 

Bên cạnh đó, Luật sư sẽ giải đáp tận tình mọi khúc mắc của khách hàng trong suốt quá trình làm việc 

4. Liên hệ dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Luật Minh Khuê 

Nếu quý khách đang ấp ủ trong mình dự định thành lập thêm văn phòng đại diện cho doanh nghiệp của mình tại Hà Nội, TPHCM hay các tỉnh thành khác và tin tưởng gửi gắm mong muốn đó cho Công ty Luật Minh Khuê, quý khách hoàn toàn có thể lựa chọn cho mình những phương thức đăng ký dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của chúng tôi như sau: 

• Thứ nhất, quý khách có thể liên hệ trực tiếp với Lê Minh Trường theo số điện thoại 0986.11.66.05 hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của quý khách về dịch vụ pháp lý thành lập văn phòng đại diện.
• Thứ hai, quý khách có thể gửi yêu cầu dịch vụ qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thư tư vấn cụ thể, chi tiết nhất. Thông qua hình thức này, quý khách có thể dễ dàng trình bày trường hợp, nhu cầu, mong muốn của mình cũng như dễ dàng cung cấp và trao đổi với Luật sư những tài liệu cần thiết.
• Thứ ba, quý khách có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được các chuyên viên pháp lý và Luật sư tư vấn pháp luật đất đai trực tuyến qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.

Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!