1. Điều kiện thành lập công ty môi giới bất động sản

Theo quy định tại Điều 61 Luật Kinh doanh bất động sản 2023 quy định về thành lập công ty môi giới bất động sản như sau:

Tổ chức và cá nhân có ý định hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản phải tuân thủ các quy định cụ thể, trong đó điều đầu tiên và quan trọng nhất là phải thành lập một doanh nghiệp chuyên về kinh doanh dịch vụ bất động sản, như đã được quy định tại khoản 5 Điều 9 của Luật này. Bên cạnh việc thành lập doanh nghiệp, các tổ chức và cá nhân này cũng cần phải đáp ứng một số điều kiện nhất định để đảm bảo hoạt động của mình diễn ra một cách hợp pháp và hiệu quả.

Cụ thể, điều kiện đầu tiên mà các tổ chức và cá nhân cần phải đáp ứng là phải xây dựng một quy chế hoạt động rõ ràng và đầy đủ cho dịch vụ môi giới bất động sản của mình. Tiếp theo, họ cần phải có cơ sở vật chất và kỹ thuật phù hợp, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về hoạt động theo quy định của Chính phủ, nhằm đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong công việc.

Ngoài ra, doanh nghiệp phải có ít nhất một cá nhân được cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản, người này sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các giao dịch và hoạt động môi giới. Cuối cùng, trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản, doanh nghiệp này cần gửi thông tin liên quan đến hoạt động của mình đến cơ quan quản lý nhà nước về kinh doanh bất động sản tại cấp tỉnh nơi doanh nghiệp được thành lập. Điều này nhằm đảm bảo rằng thông tin về doanh nghiệp sẽ được đăng tải trên hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản, theo đúng quy định của Luật.

Đối với cá nhân hành nghề môi giới bất động sản, các yêu cầu cũng rất nghiêm ngặt và cụ thể. Trước hết, cá nhân muốn hành nghề trong lĩnh vực này cần phải có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản, chứng minh rằng họ đã được đào tạo và đủ năng lực để thực hiện các giao dịch liên quan đến bất động sản. Hơn nữa, cá nhân này phải tiến hành hoạt động môi giới trong khuôn khổ của một doanh nghiệp chuyên về dịch vụ sàn giao dịch bất động sản hoặc một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực môi giới bất động sản, để đảm bảo rằng họ có môi trường làm việc và hỗ trợ cần thiết nhằm phục vụ cho hoạt động môi giới của mình.

 

2. Thủ tục thành lập công ty môi giới bất động sản

Khi đã đáp ứng tốt những điều kiện cần thiết thì bạn có thể bắt tay vào công tác mở công ty theo quy trình 9 bước sau:

Bước 1: Tiến hành chuẩn bị tên và địa chỉ công ty

Tên công ty

- Khi đặt tên cho công ty môi giới bđs , doanh nghiệp phải lưu ý là không đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký, tên phải có đủ cấu trúc về loại hình và tên riêng. Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân… để làm tên riêng của doanh nghiệp. Cấm sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

- Tên công ty môi giới bđs phải có đủ cấu trúc gồm loại hình và tên riêng. Doanh nghiệp hãy tra cứu tên doanh nghiệp trước khi đặt tên để tránh vi phạm quy định chung. Tên riêng doanh nghiệp có thể viết tắt hoặc sử dụng tên tiếng anh nhưng phải đảm bảo là không giống những doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh trước đó.

Địa chỉ công ty

- Doanh nghiệp khi chọn địa chỉ đặt công ty phải lưu ý là địa chỉ công ty phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ xác định, cụ thể về số nhà, quận, huyện, thành phố…Cấm sử dụng địa chỉ giả, cấm dùng khu chung cư, nhà tập thể làm địa chỉ cho công ty. Doanh nghiệp có thể sử dụng địa chỉ nhà riêng hoặc thuê văn phòng để đặt địa chỉ công ty môi giới bđs

Bước 2: Chọn loại hình công ty và người đại diện pháp luật

Loại hình công ty

- Doanh nghiệp cần chọn loại hình công ty phù hợp với công ty môi giới bđs của mình để có thể đăng ký kinh doanh. Mỗi loại hình đều có những đặc điểm riêng, thích hợp với từng điều kiện về vốn cũng như số lượng thành viên… của công ty. Do đó, doanh nghiệp hãy lưu ý và đưa ra lựa chọn đúng đắn. Một số loại hình công ty phổ biến hiện nay gồm: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên, công ty tư nhân, công ty cổ phần, công ty hợp danh.

Người đại diện pháp luật

- Người đại diện pháp luật là người có vai trò quan trọng trong công ty, là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Do đó, doanh nghiệp môi giới bđs nên chọn một người đủ năng lực, khả năng, kinh nghiệm và có thể tin tưởng.

- Vị trí người đại diện pháp luật này có thể để cho chủ doanh nghiệp, giám đốc, tổng giám đốc, chủ tịch hay người quản lý đảm nhận. Một doanh nghiệp có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện tùy vào loại hình công ty và người đại diện có thể thay đổi sau khi thành lập công ty.

Bước 3: Chuẩn bị vốn và kê khai vốn điều lệ

- Công ty môi giới bđs cần chuẩn bị đầy đủ nguồn vốn khi mở công ty, bởi vì quá trình mở doanh nghiệp cần khá nhiều chi phí khác nhau. Đặc biệt, nếu là ngành nghề yêu cầu điều kiện về vốn pháp định, do đó, doanh nghiệp phải lưu ý chuẩn bị đúng số vốn quy định.

- Với trường hợp ngành nghề không yêu cầu vốn pháp định thì doanh nghiệp có thể kê khai vốn điều lệ tùy vào mong muốn, khả năng của mình mà không phải tuân thủ điều kiện gì cả.Tuy nhiên, không nên đăng ký vốn điều lệ quá thấp, bởi nó sẽ ảnh hưởng đến uy tín công ty trong mắt khách hàng và đối tác.

- Nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề yêu cầu vốn pháp định thì sẽ cần đăng ký vốn điều lệ tối thiểu bằng hoặc cao hơn so với vốn pháp định.

Bước 4: Soạn thảo hồ sơ đăng ký mở công ty

Hồ sơ để đăng ký hoạt động kinh doanh lĩnh vực dịch vụ môi giới bất động sản bao gồm:

- Giấy đề nghị được cấp phép thành lập công ty kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản

- Điều lệ của doanh nghiệp có đầy đủ thông tin như quy định

- Cá nhân: CMND, hộ chiếu, thẻ căn cước,( bản sao, còn hiệu lực, có công chứng hoặc kèm bản gốc để đối chiếu.)

- Tổ chức: CMND, hộ chiếu của người đại diện (bản sao, có công chứng hoặc kèm bản gốc); biên bản xác nhận đồng ý góp vốn.

- Văn bản xác nhận đã đăng ký, đóng tiền ký quỹ theo đúng như quy định.

- Thông tin đầy đủ những cổ đông thuộc doanh nghiệp hoặc những thành viên trong công ty.

Bước 5: Nộp hồ sơ và chờ lấy giấy phép

- Doanh nghiệp nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền giải quyết, đó là phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở KH&ĐT. Và chờ kết quả sau 3 – 5 ngày.

Bước 6: Tiến hành khắc con dấu và công bố ND đăng ký doanh nghiệp

Khắc con dấu

- Công ty môi giới bđs cần có con dấu riêng, số lượng và hình thức con dấu do doanh nghiệp quyết định. Nhưng phải đảm bảo có đủ tên công ty và mã số doanh nghiệp. Doanh nghiệp sau khi khắc con dấu thì hoàn tất thủ tục công bố mẫu dấu lên cổng thông tin điện tử quốc gia.

Công bố nội dung đăng ký công ty

- Trong thời hạn tối đa là 30 ngày kể từ khi được cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp thì công ty môi giới bđs cần tiến hành công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lên cổng thông tin điện tử quốc gia đúng quy định. Cụ thể, doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định.

- Nội dung công bố bao gồm: Ngành, nghề kinh doanh; Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần. Nếu không thực hiện đúng quy định về nội dung và thời hạn, doanh nghiệp môi giới bđs sẽ bị xử phạt tùy vào mức độ vi phạm từ 1 triệu VNĐ – 2 triệu VNĐ.

Lưu ý khi thành lập công ty môi giới bất động sản:

- Doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng đối với hành vi không đủ số người có chứng chỉ môi giới bất động sản theo quy định;

- Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với hành vi sử dụng nhân viên môi giới bất động sản không có chứng chỉ hành nghề theo quy định;

- Sau khi thành lập, doanh nghiệp phải công bố thông tin trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

 

3. Giấy tờ cần thiết

Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản bao gồm:

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp môi giới bất động sản;

- Điều lệ công ty môi giới bất động sản;

- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc là công ty cổ phần);

- Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/hộ chiếu của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập, của người đại diện theo pháp luật;

- Trường hợp thành viên góp vốn thành lập là tổ chức cần bổ sung:  

+ Bản sao hợp lệ quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tài liệu tương đương khác của tổ chức; 

+ Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức, bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.

- Giấy ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ và nhận kết quả (trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện);

- Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Bạn đọc có thể tham khảo bài viết sau: Công ty môi giới bất động sản có được thu tiền đặt cọc của khách không?
Bạn đọc có thắc mắc pháp lý có thể liên hệ qua số tổng đài 19006162 hoặc thông qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn.