1. Doanh nghiệp bố trí kế toán kiêm nhiệm công việc khác trong đơn vị được không?
Việc bố trí người làm kế toán kiêm nhiệm các công việc khác trong doanh nghiệp đã được quy định chi tiết tại khoản 1 Điều 18 của Nghị định 174/2016/NĐ-CP. Theo quy định này:
- Đơn vị kế toán phải có người làm kế toán đảm bảo tuân thủ các quy định của Luật kế toán. Số lượng người làm kế toán tùy thuộc vào quy mô hoạt động, yêu cầu quản lý, chức năng nhiệm vụ và biên chế của đơn vị. Ngoài ra, đơn vị kế toán cũng có thể bố trí người làm kế toán kiêm nhiệm các công việc khác mà pháp luật về kế toán không nghiêm cấm.
- Tổ chức bộ máy kế toán tại các đơn vị kế toán được quyết định bởi cơ quan có thẩm quyền. Trường hợp tổ chức và đơn vị không có cơ quan có thẩm quyền, quyết định về tổ chức bộ máy kế toán sẽ do người đại diện theo pháp luật của đơn vị quyết định.
Việc tổ chức bộ máy và công tác kế toán của các đơn vị cấp dưới không phải là đơn vị kế toán hoặc đơn vị trực thuộc sẽ không do người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán quyết định. Điều này áp dụng đặc biệt trong lĩnh vực kế toán nhà nước, nơi không được phép bố trí kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán ở các đơn vị không phải là đơn vị kế toán.
Báo cáo tài chính của đơn vị kế toán phải bao gồm thông tin về tài chính của cả các đơn vị cấp dưới và đơn vị trực thuộc. Điều này nhằm đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của báo cáo tài chính, giúp người sử dụng thông tin tài chính có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của toàn bộ hệ thống doanh nghiệp.
Việc bố trí người làm kế toán kiêm nhiệm các công việc khác trong doanh nghiệp là một biện pháp linh hoạt và tiết kiệm, giúp tăng cường hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán. Tuy nhiên, cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về kế toán và đảm bảo tính chính xác, minh bạch của thông tin tài chính được báo cáo. Điều này sẽ đảm bảo sự tin cậy của báo cáo tài chính và góp phần xây dựng một môi trường kinh doanh lành mạnh và bền vững.
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp được phép tổ chức và bố trí người làm kế toán kiêm nhiệm các công việc khác mà pháp luật về kế toán không cấm. Điều này mang lại sự linh hoạt và tiện lợi trong việc quản lý và vận hành doanh nghiệp. Việc bố trí người làm kế toán kiêm nhiệm các công việc khác giúp doanh nghiệp tối ưu hóa tài nguyên nhân lực. Thay vì phải tuyển dụng nhiều nhân viên chuyên môn riêng biệt, doanh nghiệp có thể sử dụng nhân viên kế toán hiện có và giao phụ trách thêm một số công việc khác phù hợp với năng lực và kỹ năng của họ. Điều này giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động. Tuy nhiên, việc bố trí người làm kế toán kiêm nhiệm các công việc khác cần tuân thủ các quy định của Luật kế toán và đảm bảo tính chính xác, minh bạch của thông tin kế toán. Các công việc kiêm nhiệm không được vi phạm quyền, nhiệm vụ và trách nhiệm của người làm kế toán trong việc thực hiện và báo cáo tài chính.
2. Những tiêu chuânt một người làm kế toán của doanh nghiệp phải đáp ứng
Theo quy định tại khoản 1 Điều 51 Luật kế toán 2015, tiêu chuẩn đối với người làm kế toán của doanh nghiệp được quy định như sau:
- Người làm kế toán cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau đây:
+ Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, và ý thức chấp hành pháp luật. Điều này đảm bảo người làm kế toán hoạt động trong phạm vi luật pháp và đạo đức kỷ luật, không gian lận, gian lận, hay vi phạm các quy định về kế toán.
+ Có trình độ chuyên môn và nghiệp vụ về kế toán. Điều này đảm bảo người làm kế toán có kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện các công việc kế toán một cách đúng đắn và hiệu quả.
- Người làm kế toán được quyền độc lập về chuyên môn và nghiệp vụ kế toán. Điều này có nghĩa là người làm kế toán có quyền tự do thực hiện công việc của mình mà không bị can thiệp hay chi phối bởi bất kỳ ai, đảm bảo tính chính xác và độc lập của thông tin kế toán.
- Người làm kế toán có trách nhiệm tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, thực hiện các công việc được phân công và chịu trách nhiệm về chuyên môn và nghiệp vụ của mình. Khi có sự thay đổi người làm kế toán, người làm kế toán cũ phải chịu trách nhiệm bàn giao công việc kế toán và tài liệu kế toán cho người làm kế toán mới. Người làm kế toán cũ phải chịu trách nhiệm về công việc kế toán trong thời gian mình làm kế toán, đảm bảo tính liên tục và nhất quán trong quá trình chuyển giao công việc.
Trên cơ sở quy định này, người làm kế toán trong doanh nghiệp phải đáp ứng các tiêu chuẩn về phẩm chất đạo đức, trình độ chuyên môn và nghiệp vụ, tuân thủ quy định pháp luật và chịu trách nhiệm về công việc kế toán của mình. Điều này đảm bảo tính chính xác và tin cậy của thông tin kế toán, góp phần xây dựng một môi trường kinh doanh lành mạnh và bền vững.
3. Người có mối quan hệ như thế nào với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thì không được làm kế toán cho doanh nghiệp đó?
Theo quy định tại khoản 3 Điều 52 Luật kế toán 2015, những người không được làm kế toán cho doanh nghiệp được quy định như sau:
- Người chưa thành niên, tức là người dưới 18 tuổi; người bị Tòa án tuyên bố hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người đang phải chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc cơ sở cai nghiện bắt buộc. Những người này không đủ độ tuổi và năng lực pháp lý cần thiết để đảm nhận vai trò làm kế toán cho doanh nghiệp.
- Người đang bị cấm hành nghề kế toán theo bản án hoặc quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đang phải chấp hành hình phạt tù hoặc đã bị kết án về một trong các tội xâm phạm trật tự quản lý kinh tế, tội phạm về chức vụ liên quan đến tài chính, kế toán mà chưa được xóa án tích. Điều này đảm bảo rằng những người có liên quan đến các tội phạm liên quan đến kế toán không được phép tham gia vào công việc kế toán, giữ gìn tính trung thực và đảm bảo an toàn cho hệ thống kế toán.
- Những người là cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, cũng như của người đứng đầu, giám đốc, tổng giám đốc và cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc, phó tổng giám đốc phụ trách công tác tài chính - kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán (trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định). Điều này nhằm tránh tình trạng xung đột lợi ích và đảm bảo tính độc lập, khách quan trong công tác kế toán.
- Người đang là người quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán (trừ trong doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định). Điều này nhằm tránh tình trạng xung đột lợi ích và đảm bảo tính khách quan, minh bạch trong công tác kế toán.
Như vậy, theo quy định trên, những người như cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị,em ruột của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không được phép làm kế toán cho doanh nghiệp đó. Điều này nhằm đảm bảo sự độc lập và khách quan trong quá trình thực hiện công tác kế toán, tránh xảy ra tình trạng xung đột lợi ích và thiếu tính minh bạch.
Ngoài ra, những người đang trong vai trò người quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán cũng không được phép làm kế toán. Điều này nhằm đảm bảo tính khách quan và tránh xảy ra tình trạng lạm dụng quyền lực trong quá trình thực hiện công tác kế toán. Tuy nhiên, quy định này không áp dụng đối với doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định. Điều này cho phép sự linh hoạt và tự chủ trong việc quyết định về người làm kế toán trong các doanh nghiệp có quy mô nhỏ. Quy định trên là một phần trong việc xây dựng và duy trì một hệ thống kế toán chính xác, minh bạch và tin cậy trong các doanh nghiệp. Sự tuân thủ và áp dụng đúng quy định này giúp đảm bảo tính công bằng, trung thực và đáng tin cậy trong việc ghi nhận, báo cáo và kiểm soát các hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Ngoài nội dung trên quý khách hàng có thể tham khảo thêm bài viết có nội dung tương tự tại địa chỉ: Tư vấn về vấn đề kế toán doanh nghiệp: Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ?
Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi, mọi thắc mắc quý khách hàng xin vui lòng gửi về số Hotline tel: 19006162 hoặc địa chỉ email lienhe@luatminhkhue.vn để được giải đáp. Trân trọng!
