1. Định nghĩa về doanh nghiệp hoạt động (GOING CONCERN)
Doanh nghiệp hoạt động (Going Concern) là thuật ngữ được sử dụng trong lĩnh vực kế toán và tài chính để chỉ một doanh nghiệp đang hoạt động một cách bình thường và dự kiến sẽ tiếp tục hoạt động trong tương lai dài hạn, không phải đối mặt với sự gián đoạn hoặc ngưng kinh doanh. Khái niệm "Going Concern" đặc biệt quan trọng trong quá trình đánh giá tài sản và nợ của một doanh nghiệp, cũng như trong việc lập báo cáo tài chính. Nếu một doanh nghiệp được coi là đang hoạt động theo nguyên tắc "Going Concern", nghĩa là doanh nghiệp được kỳ vọng sẽ duy trì hoạt động kinh doanh trong tương lai dài hạn, thì báo cáo tài chính của nó sẽ được chuẩn bị dựa trên giả định rằng doanh nghiệp sẽ tiếp tục tồn tại và hoạt động một cách bình thường. Điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc đánh giá giá trị các tài sản và nợ của doanh nghiệp. Nếu một doanh nghiệp không được xem là "Going Concern" và đang đối mặt với nguy cơ phá sản hoặc ngừng hoạt động, thì giá trị của tài sản có thể bị ảnh hưởng và phải được điều chỉnh theo giá trị thực tế hoặc giá trị thanh lý.
Trong quá trình kiểm toán, các nhà kiểm toán cũng sẽ xem xét thông tin và bằng chứng để xác định liệu doanh nghiệp có tiếp tục hoạt động trong tương lai dài hạn hay không. Điều này giúp đảm bảo rằng báo cáo tài chính của doanh nghiệp được lập dựa trên giả định hợp lý và cung cấp thông tin chính xác và đáng tin cậy đến người sử dụng báo cáo. Do đó, "Going Concern" là thuật ngữ dùng để chỉ một doanh nghiệp đang hoạt động một cách bình thường và được kỳ vọng sẽ tiếp tục hoạt động trong tương lai dài hạn. Nó có ảnh hưởng quan trọng đến việc đánh giá tài sản và nợ của doanh nghiệp, cũng như trong việc lập báo cáo tài chính và quá trình kiểm toán.
2. Doanh nghiệp hoạt động khi nào?
Doanh nghiệp được coi là hoạt động khi nó tiến hành các hoạt động kinh doanh để tạo ra lợi nhuận và phát triển. Thời điểm một doanh nghiệp được xem là hoạt động phụ thuộc vào quyết định của chủ sở hữu và các yếu tố liên quan. Dưới đây là một số tình huống mà một doanh nghiệp có thể được coi là đang hoạt động:
- Doanh nghiệp đã được thành lập và bắt đầu triển khai kế hoạch kinh doanh: Khi một doanh nghiệp đã hoàn thành quá trình thành lập và chuẩn bị sẵn sàng để bắt đầu hoạt động kinh doanh, nó có thể được coi là hoạt động.
- Doanh nghiệp đang sản xuất và bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ: Khi doanh nghiệp đã tiến hành các hoạt động sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ và bán hàng cho khách hàng, nó đang hoạt động.
- Doanh nghiệp có nguồn thu nhập từ hoạt động kinh doanh: Khi doanh nghiệp đã có thu nhập từ các hoạt động kinh doanh như doanh số bán hàng, tiền thuê, doanh thu quảng cáo, hoa hồng, lợi nhuận từ đầu tư, thì nó có thể được coi là hoạt động.
- Doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu pháp lý và thuế: Một doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật và nộp các khoản thuế phù hợp để được coi là hoạt động hợp pháp.
- Doanh nghiệp duy trì hoạt động và tiếp tục tăng trưởng: Doanh nghiệp có thể được coi là đang hoạt động khi nó duy trì hoạt động kinh doanh và tiếp tục tăng trưởng trong thời gian dài, không chỉ là một hoạt động ngắn hạn. Thông thường, các cơ quan quản lý và tổ chức tài chính của quốc gia sẽ cung cấp các quy định và hướng dẫn cụ thể để xác định liệu một doanh nghiệp được coi là đang hoạt động hay không. Thời điểm một doanh nghiệp được coi là hoạt động phụ thuộc vào quyết định của chủ sở hữu và các yếu tố liên quan. Các tình huống mà một doanh nghiệp có thể được coi là hoạt động bao gồm: đã được thành lập và bắt đầu triển khai kế hoạch kinh doanh, đang sản xuất và bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ, có nguồn thu nhập từ hoạt động kinh doanh, đáp ứng các yêu cầu pháp lý và thuế, duy trì hoạt động và tiếp tục tăng trưởng.
3. Ưu và nhược điểm của doanh nghiệp hoạt động
3.1. Ưu điểm của doanh nghiệp hoạt động
Doanh nghiệp hoạt động (Going Concern) mang đến nhiều ưu điểm quan trọng, bao gồm:
- Đảm bảo ổn định và liên tục: Doanh nghiệp hoạt động được xem là có tính liên tục và ổn định trong tương lai. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo sự ổn định của nguồn lực và nhân lực, từ đó giúp duy trì sự tin tưởng của các đối tác, nhà cung cấp và khách hàng.
- Tăng giá trị doanh nghiệp: Một doanh nghiệp được coi là "Going Concern" thể hiện sự khả năng sinh lời và tiềm năng phát triển trong tương lai. Điều này làm tăng giá trị của doanh nghiệp trên thị trường và thu hút các nhà đầu tư quan tâm. Các nhà đầu tư thường ưu tiên đầu tư vào các doanh nghiệp có triển vọng và khả năng tạo ra lợi nhuận bền vững.
- Dễ dàng tiếp cận vốn: Doanh nghiệp hoạt động có sự liên tục và ổn định, từ đó dễ dàng tiếp cận các nguồn vốn từ các ngân hàng, tổ chức tài chính hoặc nhà đầu tư. Việc có nguồn vốn ổn định và đáng tin cậy giúp doanh nghiệp có khả năng đầu tư, mở rộng quy mô hoạt động và phát triển công việc kinh doanh.
- Gắn kết nhân viên: Một doanh nghiệp được xem là "Going Concern" thường gắn kết và giữ chân nhân viên lâu dài. Sự ổn định trong việc làm và cơ hội phát triển cá nhân giúp tạo ra môi trường làm việc tích cực và khích lệ nhân viên gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
- Tạo lòng tin và uy tín: Một doanh nghiệp hoạt động được xem là đáng tin cậy và có uy tín trong ngành của mình. Điều này làm tăng lòng tin của các đối tác kinh doanh, khách hàng và cơ quan quản lý. Một doanh nghiệp được xem là "Going Concern" có khả năng thực hiện cam kết và tiếp tục cung cấp dịch vụ và sản phẩm chất lượng.
- Bảo vệ lợi ích các bên liên quan: Doanh nghiệp hoạt động đảm bảo sự bảo vệ lợi ích của các bên liên quan, bao gồm cổ đông, nhân viên, đối tác kinh doanh và cộng đồng. Điều này đảm bảo rằng các bên liên quan có thể tiếp tục hưởng lợi từ hoạt động của doanh nghiệp và tạo ra sự ổn định trong môi trường kinh doanh.
Tổng hợp lại, việc hoạt động như một "Going Concern" đem lại nhiều ưu điểm cho doanh nghiệp, bao gồm sự ổn định và liên tục, tăng giá trị doanh nghiệp, dễ dàng tiếp cận vốn, gắn kết nhân viên, tạo lòng tin và uy tín, cũng như bảo vệ lợi ích các bên liên quan.
3.2. Nhược điểm của doanh nghiệp hoạt động
Mặc dù doanh nghiệp hoạt động (Going Concern) mang lại nhiều ưu điểm, nhưng cũng có một số nhược điểm tiềm ẩn, bao gồm:
- Rủi ro kinh doanh: Doanh nghiệp hoạt động không đảm bảo rằng sẽ luôn thành công và sinh lời. Có thể xảy ra tình huống mà doanh nghiệp gặp khó khăn trong hoạt động kinh doanh, gặp thất bại hoặc không thể duy trì hiệu suất kinh doanh. Nhược điểm này đặc biệt nổi lên trong các ngành công nghiệp không ổn định hoặc bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài như thị trường, kinh tế hoặc thay đổi chính sách.
- Động lực và sáng tạo giảm dần: Một doanh nghiệp hoạt động trong môi trường ổn định có thể gặp phải nguy cơ giảm động lực và sáng tạo. Do không có áp lực cạnh tranh hay đe dọa thực tế, nhân viên và lãnh đạo có thể trở nên lười biếng và thiếu sự sáng tạo, dẫn đến sự thiếu khả năng thích nghi và phát triển.
- Sự phụ thuộc vào nguồn lực nội bộ: Một doanh nghiệp hoạt động dựa trên nguồn lực nội bộ của mình, như vốn, tài sản và nhân lực. Điều này có thể gây ra sự hạn chế trong việc mở rộng quy mô hoạt động hoặc thực hiện các dự án mới. Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc thu hút nguồn vốn bổ sung từ bên ngoài hoặc không có đủ tài nguyên để đáp ứng nhu cầu tăng trưởng.
- Sự thiếu linh hoạt: Một doanh nghiệp hoạt động có thể gặp khó khăn trong việc thích nghi với môi trường kinh doanh thay đổi nhanh chóng. Nếu doanh nghiệp không thể thích ứng hoặc điều chỉnh chiến lược kinh doanh, sản phẩm, hoặc dịch vụ của mình theo nhu cầu thị trường, nó có thể bị tụt lại so với các đối thủ cạnh tranh.
- Sự phụ thuộc vào nhân viên chính: Một doanh nghiệp hoạt động có thể phụ thuộc quá mức vào một số nhân viên chính. Nếu nhân viên quan trọng rời bỏ doanh nghiệp hoặc không thể hoạt động trong một khoảng thời gian dài, có thể gây ra sự gián đoạn và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Do vậy, nhược điểm của doanh nghiệp hoạt động bao gồm rủi ro kinh doanh, giảm động lực và sáng tạo, sự phụ thuộc vào nguồn lực nội bộ, thiếu linh hoạt và sự phụ thuộc vào nhân viên chính. Doanh nghiệp cần nhận thức và quản lý những nhược điểm này để đảm bảo sự bền vững và phát triển trong thời gian dài.
Quý khách hàng có nhu cầu thì tham khảo thêm nội dung bài viết sau của công ty Luật Minh Khuê: Tiêu chí xác định doanh nghiệp nhỏ và vừa mới nhất năm 2023
Công ty Luật Minh Khuê mong muốn gửi đến quý khách hàng những thông tin tư vấn hữu ích. Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, hãy liên hệ với Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Hoặc quý khách hàng gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc nhanh chóng. Xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác của quý khách hàng!
