1. Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài do doanh nghiệp đưa đi thì doanh nghiệp phải cập nhật thông tin bao nhiêu lần?

Theo quy định tại Điều 26 Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng năm 2020 thì các trách nhiệm của doanh nghiệp dịch vụ đối với người lao động bao gồm:

- Bên cạnh việc bồi thường cho người lao động trong trường hợp họ gặp thiệt hại do doanh nghiệp hoặc chi nhánh của doanh nghiệp gây ra, doanh nghiệp dịch vụ cũng phải đảm bảo tạo điều kiện thuận lợi để người lao động có thể tiếp cận các quy định và quy tắc liên quan đến việc bồi thường này theo đúng quy định của pháp luật.

- Để thực hiện việc thanh lý hợp đồng và đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài trong khoảng thời gian 180 ngày tính từ ngày người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, doanh nghiệp dịch vụ cũng phải cung cấp hỗ trợ tư vấn liên quan đến công việc, tài liệu và thủ tục cần thiết, cùng với việc đảm bảo sự tuân thủ đầy đủ của quy định.

- Trong quá trình chấm dứt hợp đồng lao động, doanh nghiệp dịch vụ cũng phải thực hiện việc tư vấn và hỗ trợ người lao động trong các thủ tục liên quan, bao gồm cả việc xử lý các quyền lợi và chế độ, cũng như hướng dẫn về các thủ tục khi họ trở về nước.

- Ngoài việc đóng góp vào Quỹ Hỗ trợ việc làm ngoài nước theo những quy định được đề ra trong Luật này, doanh nghiệp dịch vụ còn có trách nhiệm thực hiện các hoạt động khác nhằm đảm bảo sự hỗ trợ và phát triển bền vững cho việc làm của người lao động, như cung cấp thông tin, đào tạo, và tạo điều kiện để họ có thể nâng cao kỹ năng và cơ hội việc làm tốt hơn trong tương lai.

- Định kỳ hàng năm và khi có sự cố đột xuất, doanh nghiệp không thường xuyên báo cáo về tình hình hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam ra nước ngoài làm việc theo hợp đồng. Điều này tuân thủ mọi quy định được ban hành bởi Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, và cam kết cung cấp thông tin chi tiết và minh bạch để đảm bảo sự theo dõi và đánh giá hiệu quả của các hoạt động này.

- Trong vòng 05 ngày kể từ khi người lao động xuất cảnh và hàng tháng cho đến khi hợp đồng đưa người lao động Việt Nam ra nước ngoài bị thanh lý, doanh nghiệp không thường xuyên cập nhật thông tin về người lao động của mình vào Hệ thống cơ sở dữ liệu về người lao động Việt Nam đang làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng. Thực hiện điều này để đảm bảo sự tuân thủ tối đa với quy định của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội và để giám sát và bảo vệ quyền lợi của người lao động trong suốt quá trình làm việc ở nước ngoài.

2. Doanh nghiệp không cập nhật thông tin người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài do doanh nghiệp đưa đi thì sẽ bị phạt tiền ra sao?

Theo quy định tại Điều 42 Nghị định 12/2022/NĐ-CP thì các khoản phạt có thể dao động từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng sẽ được áp dụng trong trường hợp các hành vi sau đây không được thực hiện:

- Doanh nghiệp dịch vụ không thực hiện việc đăng tải hoặc cập nhật thông tin trên trang thông tin điện tử của họ theo quy định của pháp luật, bao gồm thông tin về người đại diện theo pháp luật, danh sách nhân viên nghiệp vụ, địa chỉ trụ sở chính, địa điểm kinh doanh, cơ sở vật chất phục vụ hoạt động giáo dục định hướng cho người lao động trước khi họ đi làm việc ở nước ngoài, và quyết định giao nhiệm vụ cho chi nhánh.

- Không đăng tải thông tin liên quan trên trang thông tin điện tử của doanh nghiệp dịch vụ, bao gồm văn bản của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội chấp thuận về việc chuẩn bị nguồn lao động, cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác về số lượng hoặc tiêu chuẩn tuyển chọn, điều kiện làm việc, quyền lợi, và nghĩa vụ của người lao động theo nội dung hợp đồng cung ứng lao động. Tuân thủ quy định này là cực kỳ quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và tạo điều kiện công bằng cho người lao động.

- Trong tình huống xảy ra việc không thực hiện báo cáo hoặc báo cáo được tiến hành không đầy đủ, không chính xác, hoặc không tuân thủ đúng thời hạn về tình hình hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo quy định của pháp luật, cam kết nỗ lực hơn để đảm bảo rằng thông tin này sẽ được cung cấp một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời. Điều này là cốt lõi để đảm bảo sự minh bạch và sự tuân thủ quy định pháp luật trong mọi hoạt động của doanh nghiệp.

- Cập nhật thông tin liên quan đến người lao động mà doanh nghiệp đã đưa đi vào Hệ thống cơ sở dữ liệu về người lao động Việt Nam đang làm việc ở nước ngoài theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp thực hiện việc này không chỉ trong giai đoạn người lao động xuất cảnh, mà còn liên tục cho đến khi hợp đồng đưa họ đi làm việc ở nước ngoài được thanh lý. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định và đảm bảo quyền lợi và sự an toàn của người lao động trong suốt thời gian họ làm việc ở nước ngoài.

Từ nội dung quy định trên, có thể khẳng định rằng, doanh nghiệp không cập nhật thông tin người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài do doanh nghiệp đưa đi có thể bị phạt từ 10 triệu đồng đến 15 triệu đồng.

3. Ngoài việc phạt tiền thì doanh nghiệp không cập nhật thông tin người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài di doanh nghiệp đưa đi thì còn bị xử lý ra sao?

Cũng tại Điều 42 Nghị định 12/2022/NĐ-CP thì doanh nghiệp chỉ buộc phải thực hiện việc cập nhật thông tin liên quan đến người lao động mà họ đã đưa đi làm việc ở nước ngoài, thông qua việc nhập dữ liệu vào Hệ thống cơ sở dữ liệu về người lao động Việt Nam đang làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng. Xem việc này như một phần quan trọng trong quá trình quản lý và theo dõi hoạt động cung ứng lao động.

Điều quan trọng cần lưu ý ở đây là việc thực hiện cập nhật này không liên quan đến việc thu hồi giấy phép hoạt động của doanh nghiệp. Luôn chú trọng đến việc duy trì sự minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật trong tất cả các khía cạnh của hoạt động kinh doanh của mình. Cam kết tiếp tục đảm bảo rằng thông tin về người lao động sẽ được cập nhật đầy đủ và kịp thời để bảo đảm quyền lợi và an toàn tốt nhất cho họ trong suốt thời gian họ làm việc ở nước ngoài. Điều này là một phần quan trọng trong tầm nhìn của doanh nghiệp về sự hỗ trợ và bảo vệ người lao động.

Pháp luật quy định việc cập nhật thông tin về người lao động trong hoạt động đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng có một số lý do và mục tiêu chính sau đây:

- Bảo vệ quyền lợi của người lao động: Việc cập nhật thông tin giúp đảm bảo rằng các người lao động được cung ứng đủ thông tin về điều kiện làm việc, quyền lợi, và nghĩa vụ của họ theo nội dung hợp đồng. Điều này giúp họ có sự hiểu biết và tự tin hơn trong quá trình làm việc ở nước ngoài.

- Quản lý và giám sát hoạt động cung ứng lao động: Việc cập nhật thông tin giúp các cơ quan chức năng và tổ chức có thể theo dõi và kiểm tra hoạt động của doanh nghiệp đưa lao động đi làm việc ở nước ngoài. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch, chất lượng và tuân thủ quy định của các hoạt động này.

- Phản ánh tình hình thực tế: Thông tin được cập nhật có thể phản ánh tình hình thực tế về số lượng và điều kiện làm việc của người lao động ở nước ngoài. Điều này có thể giúp cải thiện quy định và chính sách liên quan đến lao động xuất khẩu và bảo vệ quyền lợi của họ.

- Đảm bảo an toàn và an ninh: Việc theo dõi thông tin về người lao động có thể giúp đảm bảo an toàn và an ninh của họ khi làm việc ở nước ngoài. Điều này bao gồm việc có sẵn thông tin liên quan đến vị trí làm việc, địa chỉ liên hệ, và các vấn đề liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ.

Tổng cộng, quy định cập nhật thông tin về người lao động là một phần quan trọng của quyền bảo vệ quyền lợi và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động đưa người lao động ra nước ngoài làm việc theo hợp đồng

Ngoài ra, có thể tham khảo: Người lao động Việt Nam tôi có thể trực tiếp kí kết hợp đồng lao động với công ty nước ngoài được không. Còn vướng mắc, vui lòng liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Trân trọng./.