1. Có được dùng mã số của doanh nghiệp đã phá sản cấp cho doanh nghiệp khác?

Theo quy định tại Điều 29 Luật Doanh nghiệp 2020 thì mã số doanh nghiệp, một chuỗi số tự động tạo ra bởi Hệ thống Thông tin Quốc gia về Đăng ký Doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định và định danh các tổ chức kinh doanh. Mã số này được cấp cho mỗi doanh nghiệp trong quá trình thành lập và được in trên Giấy Chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp. Đặc biệt, mỗi doanh nghiệp được gán một mã số duy nhất, không thể tái sử dụng cho bất kỳ tổ chức kinh doanh nào khác.

Tính chất độc đáo của mã số doanh nghiệp không chỉ giúp trong việc thực hiện các nghĩa vụ thuế mà còn quan trọng trong các thủ tục hành chính và việc thực thi các quyền lợi và nghĩa vụ khác của doanh nghiệp. Trở thành một phần không thể thiếu trong hệ thống quản lý và điều hành kinh doanh, mã số doanh nghiệp đóng vai trò như một dấu ấn số hóa đại diện cho sự tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp trong cộng đồng kinh doanh rộng lớn.

=> Trong bước khởi đầu của mỗi doanh nghiệp, một mã số quan trọng được gọi là mã số doanh nghiệp xuất hiện. Đây không chỉ là một chuỗi số bình thường; đó là kết quả của Hệ thống Thông tin Quốc gia về Đăng ký Doanh nghiệp, được tạo ra và cấp cho từng doanh nghiệp khi chúng chính thức ra đời. Mỗi con số này, vốn được khắc trên bản Giấy Chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp.

Mỗi doanh nghiệp được tạo ra với một dấu ấn số duy nhất, là mã số doanh nghiệp riêng biệt. Không chỉ là một quy định, mà còn là một cam kết về tính công bằng và minh bạch trong cạnh tranh kinh doanh. Mã số này, một lần được gán, không thể tái sử dụng cho bất kỳ doanh nghiệp nào khác, đồng nghĩa với việc mỗi tổ chức có thể duy trì danh tính của mình một cách rõ ràng và không bị nhầm lẫn với các thực thể kinh doanh khác. Thể hiện sự tôn trọng đối với quyền sở hữu và đảm bảo tính minh bạch trong quá trình hoạt động kinh doanh.

 

2. Địa chỉ có thể tra cứu mã số doanh nghiệp miễn phí ở đâu?

Tại Điều 36 Nghị định 01/2021/NĐ-CP có quy định thông tin về các doanh nghiệp được phơi bày một cách minh bạch và hoàn toàn miễn phí qua Cổng Thông tin Quốc gia về Đăng ký Doanh nghiệp, đó là một tài nguyên vô giá mà mọi người có thể truy cập tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Trong danh mục này, không chỉ có tên của các doanh nghiệp, mà còn bao gồm một loạt các thông tin chi tiết như mã số doanh nghiệp độc đáo, địa chỉ chính xác của trụ sở, ngành nghề kinh doanh mà họ hoạt động, cùng với tên đầy đủ của người đại diện pháp luật.

Đặc biệt, thông tin về tình trạng pháp lý của doanh nghiệp cũng được cập nhật, mang lại cái nhìn toàn diện về sự hoạt động và tính đáng tin cậy của mỗi tổ chức kinh doanh. Tạo ra một môi trường kinh doanh công bằng và minh bạch, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển và hợp tác trong cộng đồng doanh nghiệp.

Các tổ chức và cá nhân có nhu cầu cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 1 của Điều 33 trong Luật Doanh nghiệp có thể gửi đề nghị tới nhiều nguồn thông tin khác nhau. Bao gồm việc gửi yêu cầu đến Cổng Thông tin Quốc gia về Đăng ký Doanh nghiệp, hoặc liên hệ với các cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh, cũng như cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Qua việc tương tác với các nguồn thông tin này, họ sẽ nhận được sự hỗ trợ cần thiết để tiếp cận thông tin và hoàn tất các thủ tục liên quan đến việc đăng ký doanh nghiệp. Tạo ra một quy trình thuận tiện và minh bạch cho việc thu thập thông tin kinh doanh, đồng thời tăng cường sự tin cậy và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của họ.

=> Để tiện lợi hơn trong việc tra cứu mã số doanh nghiệp, bạn có thể tuân thủ các bước sau tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn:

- Bước 1: Bắt đầu bằng việc truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Đây là nơi cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác về các doanh nghiệp hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam.

- Bước 2: Sau khi truy cập, bạn hãy nhập tên của doanh nghiệp mà bạn muốn tra cứu vào ô tìm kiếm ở góc trái trên cùng của trang web.

- Bước 3: Khi bạn đã nhập tên doanh nghiệp, hệ thống sẽ tự động hiển thị danh sách các công ty có tên tương tự hoặc gần giống. Bạn có thể lựa chọn doanh nghiệp chính xác mà bạn quan tâm từ danh sách này.

- Bước 4: Tiếp theo, khi bạn chọn được doanh nghiệp cần tra cứu, hệ thống sẽ cung cấp cho bạn mã số doanh nghiệp tương ứng của doanh nghiệp đó.Thông tin chi tiết về doanh nghiệp như địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, và các thông tin khác cũng sẽ được hiển thị.

Doanh nghiệp phải ghi mã số doanh nghiệp vào tài liệu khi giao dịch?

- Bước 5: Khi đã xác định được công ty cần tìm, bạn hãy nhấn chọn vào đó. Lúc này, hệ thống sẽ tự động hiển thị một loạt thông tin chi tiết liên quan đến doanh nghiệp đó, không chỉ giới hạn ở mã số doanh nghiệp mà còn bao gồm nhiều thông tin quan trọng khác như thông tin về địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, thông tin liên hệ và tình trạng pháp lý của doanh nghiệp. Giúp bạn có cái nhìn toàn diện và chi tiết hơn về doanh nghiệp mà bạn quan tâm.

 

3. Doanh nghiệp có phải ghi mã số doanh nghiệp được cấp vào tài liệu khi thực hiện các giao dịch?

Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định mã số doanh nghiệp, cùng với mã số đơn vị phụ thuộc và mã số địa điểm kinh doanh, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định và định danh các tổ chức kinh doanh. 

- Mã số doanh nghiệp (MST): Mỗi doanh nghiệp được gán một MST duy nhất, là một dãy số có thể được coi là dấu ấn số hóa của doanh nghiệp. MST không chỉ là mã số thuế mà còn là mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp. Đây là một phần không thể thiếu trong việc xác định danh tính và hoạt động của doanh nghiệp.

- Tính liên tục và duy trì: MST tồn tại và được duy trì trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Không chỉ là một dấu hiệu định danh, MST còn phản ánh sự ổn định và liên tục của doanh nghiệp trên thị trường kinh doanh. Khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động, MST cũng sẽ chấm dứt hiệu lực tương ứng.

- Quá trình cấp và quản lý MST: MST được tạo, gửi và nhận tự động thông qua Hệ thống Thông tin Quốc gia về Đăng ký Doanh nghiệp và Hệ thống Thông tin Đăng ký Thuế. Thông tin về MST cũng được ghi chép chính xác trên Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp, tạo nên một cơ sở đáng tin cậy và minh bạch cho việc quản lý và theo dõi hoạt động kinh doanh của các tổ chức và cá nhân.

Đồng thời, tại Điều 35 Luật Quản lý thuế 2019 có quy định nghĩa vụ ghi mã số thuế trở thành một phần không thể thiếu trong mọi giao dịch kinh doanh và quản lý tài chính. Dưới đây là một số tình huống mà người nộp thuế phải áp dụng mã số thuế:

- Trong hóa đơn, chứng từ và tài liệu: Mã số thuế phải được ghi rõ trên mọi hóa đơn, chứng từ và tài liệu liên quan đến các giao dịch kinh doanh. Giúp xác định rõ ràng nguồn gốc và tính hợp pháp của các giao dịch.

- Mở tài khoản ngân hàng: Khi mở tài khoản tiền gửi tại các ngân hàng thương mại hoặc tổ chức tín dụng khác, người nộp thuế cũng phải cung cấp mã số thuế của mình. Giúp cho việc quản lý tài chính và giao dịch tài khoản được minh bạch và dễ dàng hơn.

- Trong các giao dịch thuế: Mã số thuế là yếu tố quyết định trong quá trình khai thuế, nộp thuế, miễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế và các thủ tục liên quan đến thuế khác. Ngay cả khi người nộp thuế hoạt động sản xuất, kinh doanh tại nhiều địa bàn khác nhau, mã số thuế vẫn là yếu tố không thể thiếu để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật và quản lý tài chính hiệu quả.

* Đối với người nộp thuế, việc cung cấp và sử dụng mã số thuế trở thành một phần quan trọng trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính. Dưới đây là những trường hợp mà mã số thuế phải được áp dụng:

-  Khi thực hiện các thủ tục hành chính thông qua cơ chế một cửa liên thông với cơ quan quản lý thuế, người nộp thuế cần cung cấp mã số thuế cho cơ quan hoặc tổ chức có liên quan. Đảm bảo tính minh bạch và đúng đắn trong quá trình thực hiện thủ tục.

- Mã số thuế cũng cần được ghi rõ trong các hồ sơ liên quan đến các thủ tục hành chính. Việc này giúp cơ quan quản lý thuế xác định rõ ràng và chính xác thông tin của người nộp thuế, đồng thời tăng cường hiệu quả trong việc quản lý và xử lý các thủ tục.

=> Mã số doanh nghiệp không chỉ là một dãy số đơn thuần mà còn mang đậm tính chất đa năng trong hoạt động kinh doanh. Điều đặc biệt là mã số này không chỉ là mã số thuế mà còn là mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp. Do đó, việc ghi mã số doanh nghiệp trở thành một trách nhiệm quan trọng đối với mọi doanh nghiệp trong quá trình thực hiện các giao dịch kinh doanh. Từ việc xuất hóa đơn, chứng từ đến các tài liệu liên quan, mã số doanh nghiệp phải được ghi rõ ràng và chính xác theo quy định của pháp luật. Không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý tài chính và tuân thủ đúng quy định của ngành.

Ngoài ra, có thể tham khảo: Quy trình phối hợp tạo và cấp mã số doanh nghiệp quy định như thế nào. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.