Giá trị của con dấu cũ sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh như thế nào?

1. Những trường hợp thay đổi đăng ký kinh doanh

- Sửa đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm việc thay đổi các mục sau đây:

  + Tên và mã số doanh nghiệp;

  + Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

  + Thông tin cá nhân bao gồm họ tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, và số giấy tờ pháp lý của cá nhân, tùy thuộc vào vai trò như sau:

    ++ Đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần;

    ++ Đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh;

    ++ Đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân.

  + Thông tin cá nhân bao gồm họ tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, và số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân;

  + Thông tin về tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;

  + Thông tin về vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

- Thay đổi thông tin trên đăng ký doanh nghiệp bao gồm việc sửa đổi các mục sau đây:

  + Ngành, nghề kinh doanh;

  + Thông tin về cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (trừ trường hợp đối với công ty niêm yết);

  + Bất kỳ nội dung khác nào trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

2. Giá trị của con dấu cũ sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh như thế nào?

Dấu của doanh nghiệp là biểu tượng đặc trưng được ứng dụng trên các tài liệu và chứng từ giao dịch, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và thực hiện các hoạt động kinh doanh. Mỗi doanh nghiệp có một con dấu riêng biệt, đảm bảo tính độc đáo và không trùng lặp, giúp phân biệt rõ ràng giữa các doanh nghiệp khác nhau.

Điều 43 của Luật Doanh nghiệp 2020 đề cập đến quy định về việc sử dụng dấu trong hoạt động doanh nghiệp. Theo quy định này:

- Dấu của doanh nghiệp bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu và dấu dưới hình thức chữ ký số, theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

- Doanh nghiệp có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến dấu của mình, chi nhánh, văn phòng đại diện và các đơn vị khác, bao gồm loại dấu, số lượng dấu, hình thức dấu, và nội dung dấu.

- Quản lý và lưu giữ dấu được thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do chính doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành.

- Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được tự do quyết định về loại, số lượng, hình thức và nội dung của con dấu của mình. Trong trường hợp thực hiện thay đổi thông tin đã nêu trong quá trình điều chỉnh đăng ký kinh doanh, nếu có ảnh hưởng đến thông tin trên con dấu của doanh nghiệp, quy trình cần phải thực hiện là việc thay đổi mẫu dấu. Điều này nhằm đảm bảo rằng con dấu hiển thị đúng thông tin mới của doanh nghiệp, góp phần phân biệt nó với các doanh nghiệp khác. Việc không thay đổi mẫu dấu có thể dẫn đến những hiểu lầm về thông tin và có thể tạo ra ảnh hưởng đáng kể đối với hoạt động kinh doanh cũng như quan hệ với đối tác.

Các tình huống mà doanh nghiệp cần phải thay đổi con dấu để phản ánh đúng nội dung đăng ký kinh doanh bao gồm:

- Công ty quyết định thay đổi tên Tiếng Việt.

- Doanh nghiệp quyết định thay đổi loại hình công ty.

- Công ty có quyết định thay đổi trụ sở đến một tỉnh khác.

- Công ty quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở đến một quận khác (trong trường hợp địa chỉ quận vẫn còn trên con dấu).

Sau khi hoàn thành các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh và đã thay đổi mẫu dấu để phản ánh đúng thông tin mới, con dấu cũ sẽ không còn giá trị và không được sử dụng tiếp.

3. Thay đổi con dấu sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh thế nào?

Như đã phân tích ở phần trước, khi có sự thay đổi trong đăng ký kinh doanh liên quan đến thông tin trên con dấu, quy trình thay đổi mẫu dấu sẽ được thực hiện. Trước đây, theo Luật Doanh nghiệp 2014, trước khi thay đổi mẫu con dấu, số lượng con dấu của công ty, chi nhánh, hoặc văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, sau đó đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Tuy nhiên, từ ngày 01 tháng 01 năm 2021 khi Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực, pháp luật về doanh nghiệp đã thay đổi để đơn giản hóa quản lý và sử dụng con dấu, cũng như giao quyền tự chủ cho các doanh nghiệp trong việc này. Theo đó, Luật Doanh nghiệp 2020 không còn yêu cầu thông báo đến cơ quan chức năng có thẩm quyền khi doanh nghiệp muốn thay đổi mẫu dấu (con dấu) như trước đây theo Luật Doanh nghiệp 2014. Thay vào đó, quyết định về việc thay đổi mẫu con dấu được doanh nghiệp tự quyết định nội bộ. Điều này được coi là một quy định mới, mang tính tiến bộ, hỗ trợ việc đơn giản hóa các thủ tục hành chính, đồng thời giúp các doanh nghiệp và cơ quan nhà nước tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định, khi doanh nghiệp quyết định thay đổi con dấu sau khi điều chỉnh thông tin đăng ký kinh doanh, có hai lựa chọn: hủy bỏ con dấu cũ hoặc giữ lại nhưng không sử dụng, chỉ để đóng vào các hồ sơ sau ngày con dấu mới được chấp nhận và sử dụng. Việc này yêu cầu doanh nghiệp thực hiện quy trình tự hủy bỏ con dấu cũ và thay thế bằng con dấu mới phải được ghi chép chi tiết thành văn bản, sau đó lưu trữ trong hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp.

4. Mẫu quyết định thay đổi con dấu của doanh nghiệp mới nhất

Như đã đề cập ở phần trước, khi doanh nghiệp thực hiện việc thay đổi con dấu sau khi điều chỉnh đăng ký kinh doanh, không còn yêu cầu thực hiện thủ tục thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh như trước đây. Thay vào đó, doanh nghiệp sẽ được quyền tự chủ trong quá trình quyết định về việc hủy bỏ con dấu cũ và thay đổi con dấu mới khi có sự thay đổi trong đăng ký kinh doanh. Dưới đây là mẫu quyết định thay đổi con dấu của doanh nghiệp:

>> Tải ngay: Mẫu quyết định thay đổi con dấu của doanh nghiệp mới nhất

QUYẾT ĐỊNH
(V/v: Thay đổi mẫu con dấu của doanh nghiệp)

- Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14;

- Căn cứ Điều lệ Công ty.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Thay đổi mẫu con dấu như sau:

a. Mẫu con dấu:

b. Số lượng con dấu (kê khai khi thay đổi mẫu dấu đồng thời thay đổi số lượng con dấu khi thay đổi đăng ký kinh doanh):

– Số lượng con dấu trước khi thay đổi: 03

– Số lượng con dấu sau khi thay đổi: 03

Điều 2: Hiệu lực của mẫu con dấu mới từ ngày 31 tháng 01 năm 2024

(Lưu ý phần này, hiệu lực của mẫu con dấu mới phải cùng với ngày thay đổi đăng ký kinh doanh thành công).

Điều 3: Giao cho ông/ bà Nguyễn Văn A công ty chịu trách nhiệm về việc quản lý và sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.

Điều 4: Giám đốc công ty và các thành viên công ty có trách nhiệm thực hiện quyết định này.

Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký./.

5. Những hành vi bị nghiêm cấm khi sử dụng con dấu của doanh nghiệp

Các hành vi bị nghiêm cấm khi sử dụng con dấu trong lĩnh vực doanh nghiệp bao gồm:

- Làm giả con dấu hoặc sử dụng con dấu giả.

- Thực hiện mua bán con dấu, tiêu hủy trái phép con dấu.

- Sử dụng con dấu khi nó đã hết giá trị sử dụng.

- Cố ý biến dạng hoặc sửa chữa nội dung mẫu con dấu đã được đăng ký.

- Không tuân thủ quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc cơ quan đăng ký mẫu con dấu về việc giao nộp con dấu.

- Mượn, cho mượn, thuê, cho thuê, cầm cố, thế chấp con dấu; sử dụng con dấu của các cơ quan, tổ chức khác để thực hiện các hoạt động.

- Chiếm giữ trái phép hoặc lấy mất con dấu.

- Sử dụng con dấu chưa được đăng ký theo mẫu con dấu.

- Làm giả, sửa chữa hoặc làm sai lệch thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

- Đóng dấu lên chữ ký của người không có thẩm quyền.

- Không tuân thủ việc kiểm tra con dấu, không xuất trình con dấu khi có yêu cầu kiểm tra từ cơ quan đăng ký mẫu con dấu.

- Lợi dụng nhiệm vụ được giao trong quá trình giải quyết thủ tục liên quan đến con dấu để gây nhiễu loạn, gây phiền hà, xâm phạm quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức và cá nhân.

- Bất kỳ hành vi nào khác mà pháp luật đặt ra quy định.

Bài viết liên quan: Thủ tục thay đổi Con dấu Công ty năm 2023 làm thế nào?

Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!