Giám sát giao nhận tiền in hỏng đúc hỏng của các cơ sở in, đúc tiền thế nào?

Dựa trên Điều 16 của Thông tư 07/2017/TT-NHNN, quá trình giám sát giao nhận tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng đóng một vai trò không thể phủ nhận trong việc bảo đảm tính minh bạch và chính xác của quá trình tiêu hủy tiền. Trong ngữ cảnh này, nhiệm vụ chủ yếu của quá trình giám sát là đảm bảo rằng mọi bước giao nhận từ các cơ sở in, đúc tiền đến kho của Hội đồng tiêu hủy tiền diễn ra một cách an toàn và hiệu quả.

Quy định cụ thể yêu cầu giám sát viên phải kiểm tra sự khớp đúng về số lượng và cơ cấu thực tế nhập kho Hội đồng tiêu hủy với số liệu được quyết định bởi Thống đốc. Điều này nhằm đảm bảo tính nhất quán và đúng đắn trong quá trình giao nhận, từ đó nâng cao chất lượng và độ tin cậy của dữ liệu liên quan đến việc tiêu hủy tiền.

Thực hiện đúng quy định này không chỉ giúp ngăn chặn việc sử dụng tiền in, đúc hỏng cho mục đích không đúng đắn mà còn làm tăng sự minh bạch và trách nhiệm trong quản lý tài chính. Đồng thời, đây cũng là bước quan trọng trong việc duy trì hệ thống tài chính và tiền tệ ổn định, làm tăng uy tín của ngân hàng trung ương trong mắt cộng đồng quốc tế và nội địa.

 

Theo quy định của Điều 17 Thông tư 07/2017/TT-NHNN về giám sát kiểm đếm tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng, quá trình này được thực hiện một cách cẩn thận và chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

- Đầu tiên, quá trình giám sát trong việc kiểm tra giao nhận tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng giữa kho của Hội đồng tiêu hủy và Tổ kiểm đếm, cũng như ngược lại, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự đồng bộ và tính chính xác của mọi hoạt động trong quá trình này.

- Thứ hai, theo quy định, Tổ kiểm đếm có trách nhiệm tuân thủ một cách nghiêm ngặt các quy tắc liên quan đến quá trình kiểm đếm tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng. Một trong những điều kiện quan trọng được đặt ra là việc kiểm đếm phải được thực hiện đầy đủ và có tính minh bạch.

- Thứ ba, quy định cũng cho phép công chức giám sát yêu cầu kiểm đếm lại nếu cần thiết. Mọi sự thừa, thiếu hoặc lỗi sót trong quá trình kiểm đếm đều phải được lập biên bản và xử lý theo quy định của Ngân hàng Nhà nước.

Cuối ngày, Tổ trưởng (hoặc Tổ phó) Tổ giám sát kiểm đếm phải xác nhận kết quả kiểm đếm trên biên bản do Hội đồng tiêu hủy lập. Điều này là bước quan trọng để chứng minh tính chính xác và đồng nhất của quá trình kiểm đếm, đồng thời đảm bảo sự chấp hành nghiêm túc của tất cả các bên liên quan đến quy định này.

 

Theo Điều 18 của Thông tư 07/2017/TT-NHNN, việc giám sát cắt hủy tiền in hỏng, đúc hỏng đặt ra những yêu cầu cụ thể để đảm bảo tính hiệu quả và an toàn trong quá trình tiêu hủy tiền.

Trước hết, giám sát bao gồm việc kiểm tra giao nhận tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng giữa kho của Hội đồng tiêu hủy, Tổ kiểm đếm và Tổ cắt hủy, đồng thời theo dõi quá trình ngược lại. Điều này nhằm đảm bảo rằng việc chuyển giao tiền từ giai đoạn kiểm đếm đến cắt hủy được thực hiện một cách an toàn và theo đúng quy trình.

Thứ hai, giám sát còn liên quan đến việc đảm bảo quy trình cắt hủy diễn ra theo đúng quy định. Các cá nhân thực hiện nhiệm vụ này phải tuân thủ các quy tắc về tiêu hủy tiền in hỏng, đúc hỏng, giấy in tiền hỏng, kim loại đúc tiền hỏng để đảm bảo phế liệu tiêu hủy không thể khôi phục như trạng thái ban đầu dưới mọi hình thức.

Ngoài ra, giám sát còn bao gồm việc kiểm tra cá nhân thực hiện tiêu hủy tiền khi vào và ra khu vực tiêu hủy, nhằm đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong quá trình này.

Cuối ngày, Tổ trưởng (hoặc Tổ phó) Tổ giám sát cắt hủy có trách nhiệm xác nhận số tiền đã cắt hủy thực tế vào cuối ngày, thông qua việc ký xác nhận trên biên bản do Hội đồng tiêu hủy lập. Điều này đảm bảo tính chính xác và đồng nhất của quá trình cắt hủy, đồng thời tăng cường sự minh bạch và trách nhiệm trong quản lý tiền in hỏng, đúc hỏng.