1. Hiểu thế nào về Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu?

1.1. Khái niệm giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có tên Tiếng Anh là Certificate of Trademark Registration, hay còn được gọi là văn bằng bảo hộ quyền sở hữu. Văn bằng bảo hộ được cấp bởi Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam nhằm chứng nhận cho tổ chức, cá nhân được nhà nước bảo hộ quyền nhãn hiệu trong phạm vi và thời gian nhất định. 

Việc đăng ký nhãn hiệu đem lại rất nhiều lợi ích cho cá nhân, tổ chức sản xuất và cung cấp dịch vụ/ sản phẩm của mình trên thị trường trong nước và ngoài nước. Và đăng ký nhãn hiệu là biện pháp duy nhất để xác lập quyền sở hữu hợp pháp đối với nhãn hiệu. Từ đây sẽ hạn chế thậm chí có thể tẩy chay được hành vi cạnh ranh không lành mạnh trên thị trường như làm hàng giả, hàng nhái, hàng lậu... Đăng ký nhãn hiệu chính là việc đưa nhãn hiệu vào vòng luật pháp, ngăn chặn mọi hành vi xâm phạm đến sản phẩm/ dịch vụ đã được chứng nhận nhãn hiệu. Mọi hành vi xâm phạm đến nhãn hiệu đã được chứng nhận đều phải chịu cái hình thức xử phạt tương xứng của luật pháp. Và Giấy chứng nhận nhãn hiệu chính là kết quả của việc đăng ký nhãn hiệu hợp lệ

Do vậy giấy nhứng nhận nhãn hiệu được xem là một tài liệu pháp lý duy nhất thể hiện độc quyền sử dụng nhãn hiệu của chũ sở hữu.

 

1.2. Hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Bất cứ một văn bản pháp luật, một giấy tờ pháp lý nào đều có hiệu lực nhất định trong một khoảng thời gian, phạm vi cụ thể và giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cũng không phải một ngoại lệ. Sau khi nộp đơn đăng ký, nếu nhãn hiệu đủ điều kiện được Cấp giấy chứng nhận thì sau 18 đến 24 tháng thẩm định, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ đưa ra thông báo cấp văn bằng cho nhãn hiệu đó. Khi nhận được thông báo, chủ đơn hoặc đại diện chủ đơn sẽ tiến hành đóng phí cấp văn bằng để được cấp Văn bằng bảo hộ.

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ có hiệu lực trong vòng 10 năm tính từ ngày nộp đơn và có hiệu lực trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Lưu ý bạn hoàn toàn có thể gia hạn nhiều lần và mỗi lần gia hạn là 10 năm. Mặc dù theo logic, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ là tài liệu hợp pháp để bảo vệ chủ sở hữu trong trường hợp xảy ra tranh chấp. Tuy nhiên cần lưu ý rằng, theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành, trong vòng 05 năm liên tục, nếu nhãn hiệu không có dấu hiệu được sử dụng có thể bị yêu cầu chấm dứt hiệu lực, trừ trường hợp ít nhất 03 tháng tính đến ngày có yêu cầu chấm dứt hiệu lực, nhãn hiệu được sử dụng hoặc sử dụng lại.

 

1.3. Những nội dung có trên Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu 

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được cấp cho chủ sở hữu nhãn hiệu sẽ bao gồm các nội dung chính sau đây:

+ Số giấy chứng nhận

+ Chủ sở hữu giấy chứng nhận bao gồm thông tin: Tên chủ sở hữu và địa chỉ của chủ sở hữu

+ Thông tin về số đơn và ngày nộp đơn đăng ký nhãn hiệu

+ Thông tin về nhóm sản phẩm/ dịch vụ đăng ký

+ Thông tin về số quyết định cấp giấy chứng nhận đăng ký

+ Thông tin về thời gian hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký

Để giúp các bạn có thể nhận dạng được về Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, Luật Minh Khuê sẽ đưa ra một số mẫu Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cụ thể tai phần tiếp theo của bài viết: 

 

2. Mẫu Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu mới nhất  

Giấy chứng nhận nhãn hiệu được cấp bởi Cục sở hữu trí tuệ sẽ có dạng như sau: 

Hình ảnh Mẫu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới nhất năm 2022

Trên đây là hình ảnh ví dụ của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Quý khách có thể tham khảo tải về mẫu Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại đây: Mẫu giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu:

BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ 

CỤC SỞ HỮU TRÍ TUỆ

_____________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

______________

GIẤY CHỨNG NHẬN 

ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU

Số: 

      Chủ Giấy chứng nhận:

      (Địa chỉ)

      Số đơn:

      Ngày nộp đơn:

      Cấp theo Quyết định số: .../QĐ-SHTT, ngày:............................

      Có hiệu lực kể từ ngày cấp đến hết 10 năm tính từ ngày nộp đơn (có thể gia hạn). 

 

 

 

 

                                                                                                                                                             Cục trưởng 

                                              (Mã vạch) 

                                                                                        

 

3. Làm thế nào để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu?

Như đã đề cập ở phần 1, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là kết quả của quá trình đăng ký nhãn hiệu hợp pháp. Do đó, để có thể sở hữu cho mình một văn bằng bảo hộ, chúng ta cần phải làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm, dịch vụ của mình sản xuất hoặc cung cấp. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu sẽ bao gồm các bước cơ bản sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Thành phần hồ sơ bao gồm các tài liệu: 

+ 02 Tờ khai yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu theo mẫu số 04-NH

+ 09 Mẫu nhãn hiệu kèm theo ngoài 01 mẫu được gắn trong tờ khai

+ Tài liệu chứng minh quyền đăng ký (Giất đăng ký kinh doanh, hợp đồng thỏa thuận, thư xác nhận, thư đồng ý, quyết định hoặc giấy phép thành lập, điều lệ tổ chức): 01 bản

+ 01 Giấy ủy quyền nộp đơn (nếu có)

+ 01 bản sao Chứng từ nộp lệ phí nộp đơn nếu quý khách nộp qua đường bưu điện

Với đơn đăng ký nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận thì ngoài những tài liệu trên còn cần bổ sung thêm Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể/ Quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận

Và một số tài liệu khác trong trường hợp đặc biệt

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Sau khi đã hoàn tất hồ sơ, quý khách tiến hành nộp hồ sơ đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ tạicHà Nội hoặc văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ ở Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Thành phố Đà Nẵng

Tại đây quý khách sẽ phải nộp lệ phí nộp đơn (cho mỗi nhóm có đến 6 sản phẩm, dịch vụ) là 150.000 VNĐ

Đối với  đơn có trên 06 sản phẩm, dịch vụ sẽ phải nộp thêm 30.000 VNĐ cho mỗi sản phẩm, dịch vụ từ thứ 7 trở đi.

Bước 3: Theo dõi kết quả và nộp phí cấp văn bằng bảo hộ

Hồ sơ đăng ký sẽ phải trải qua hai giai đoạn thẩm định chính là thẩm định nội dung và thẩm định hình thức

Thẩm định hình thức đơn với mục đích kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn, từ đó đưa ra kết luận đơn có được coi là hợp lệ hay không. Thời gian thẩm định hình thức đơn kéo dài 01 tháng kể từ ngày nộp đơn

Thẩm định nội dung đơn nhằm mục đích đánh giá khả năng được bảo hộ của nhãn hiệu theo các điều kiện bảo bộ nhất định. Thời gian thẩm định hình thức kéo dài không quá 03 tháng kể từ ngày công bố đơn. 

Sau khi đã xem xét đánh giá nhãn hiệu của quý khách đủ điều kiện để cấp văn vằng bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ gửi thông báo đóng lệ phí cấp bằng đến chủ sở hữu. Chủ sở hữu sẽ đóng phí cấp và nhận văn bằng sau 02 đến 03 tháng kể từ ngày nộp lệ phí. 

Như vậy đó là 03 bước cơ bản để quý khách có thể sở hữu cho mình một văn bằng bảo hộ hợp pháp. Tuy nhiên thì trong quá trình thực hiện việc đăng ký sẽ phức tạp hơn và khó tránh khỏi những sai xót. Nếu quý khách có nhu cầu muốn đăng ký nhãn hiệu một cách nhanh chóng và chính xác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật sư Tô Thị Phương Dung qua số điện thoại: 0986 386 648 hoặc liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ dịch vụ pháp lý thủ tục đăng ký nhãn hiệu sớm nhất có thể!

Trên đây là thông tin về Mẫu Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu mới nhất. Mọi vướng mắc quý khách vui lòng trao đổi trực tiếp với Công ty Luật Minh Khuê qua tư vấn pháp luật sở hữu trí tuệ trực tuyến: 19006162 để được Luật sư tư vấn, giải đáp các thắc mắc của quý khách. Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!