1. Theo quy định thì mã số tân trang được cấp cho ai?

Mã số tân trang là một định danh quan trọng được cấp bởi Bộ Công Thương cho các doanh nghiệp hoặc chủ sở hữu nhãn hiệu tổ chức. Quy định này được rõ ràng đề cập trong Điều 6, Khoản 2 của Nghị định số 77/2023/NĐ-CP. Theo đó: Mã số tân trang được coi là một loại mã định danh duy nhất được cấp bởi Bộ Công Thương. Điều này ám chỉ rằng, chỉ có doanh nghiệp thực hiện tân trang hoặc tổ chức nắm giữ nhãn hiệu mới có thể đủ điều kiện để nhận mã số này.

Điều kiện để được cấp mã số tân trang là doanh nghiệp hoặc chủ sở hữu nhãn hiệu phải chứng minh được năng lực của mình trong việc thực hiện tân trang, cung cấp chế độ bảo hành cho sản phẩm, và có quyền sử dụng nhãn hiệu theo quy định của Nghị định này. Điều này đảm bảo rằng mã số tân trang chỉ được cấp cho những đơn vị có khả năng đáng tin cậy để thực hiện các hoạt động liên quan đến tân trang sản phẩm và quản lý nhãn hiệu một cách hiệu quả. Thời hạn hiệu lực của mã số tân trang là tối đa 5 năm, tính từ ngày cấp. Điều này có nghĩa là sau 5 năm, doanh nghiệp hoặc chủ sở hữu nhãn hiệu sẽ cần phải làm mới quy trình đăng ký và cấp lại mã số tân trang để tiếp tục sử dụng nhãn hiệu và tiếp tục hoạt động tân trang sản phẩm.

Tóm lại, mã số tân trang không chỉ là một con số bình thường, mà là một công cụ quan trọng giúp đảm bảo tính minh bạch và chất lượng trong các hoạt động tân trang sản phẩm. Chỉ những đơn vị đáng tin cậy và đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn được quy định mới có thể được cấp mã số này, từ đó tạo ra một môi trường kinh doanh lành mạnh và bảo vệ người tiêu dùng.

 

2. Hình thức chủ sở hữu nhãn hiệu nộp hồ sơ cấp mã số tân trang

Chủ sở hữu nhãn hiệu, khi có nhu cầu tân trang sản phẩm của mình, cần phải thực hiện quy trình nộp hồ sơ đề nghị cấp mã số tân trang theo các quy định cụ thể được quy định tại Nghị định số 77/2023/NĐ-CP. Theo quy định này, quá trình nộp hồ sơ đề nghị cấp mã số tân trang bao gồm các bước sau:

Chuẩn bị Hồ sơ: Trước hết, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đề nghị cấp Mã số tân trang. Hồ sơ này sẽ được gửi đến Bộ Công Thương qua đường bưu điện hoặc trực tuyến nếu có áp dụng. Bộ hồ sơ này bao gồm các tài liệu sau đây:

Đơn đề nghị cấp Mã số tân trang, phải tuân thủ đúng mẫu quy định tại Phụ lục VI của Nghị định và phải có một bản chính. Bản sao của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp đề nghị hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương. Nếu tài liệu này không phải bằng tiếng Việt, cần kèm theo bản dịch tiếng Việt và cả hai bản đều phải được xác thực bởi doanh nghiệp. Tài liệu thuyết minh về năng lực tân trang của sản phẩm, cần được lập riêng cho từng mã hàng hóa tân trang đăng ký nhập khẩu vào Việt Nam. Tài liệu này phải có một bản chính bằng tiếng Anh và một bản dịch tiếng Việt, cả hai bản đều phải được ký bởi người ký đơn đề nghị cấp mã số tân trang.

Tài liệu thuyết minh việc hàng hóa tân trang đáp ứng quy tắc xuất xứ theo Hiệp định CPTPP, cũng phải được lập cho từng mã hàng hóa tân trang đăng ký nhập khẩu vào Việt Nam. Tài liệu này cũng phải có một bản chính bằng tiếng Anh và một bản dịch tiếng Việt, cả hai bản đều phải được ký bởi người ký đơn đề nghị cấp mã số tân trang.

Bản cam kết về chế độ bảo hành và bảo dưỡng cho hàng hóa tân trang, tương tự như chế độ bảo hành và bảo dưỡng dành cho sản phẩm mới. Bản cam kết này cũng cần được lập cho từng mã hàng hóa tân trang đăng ký nhập khẩu vào Việt Nam và có một bản chính bằng tiếng Anh kèm theo một bản dịch tiếng Việt, cả hai bản đều phải được ký bởi người ký đơn đề nghị cấp mã số tân trang.

Văn bản của chủ sở hữu nhãn hiệu, cho phép sử dụng nhãn hiệu của sản phẩm gốc hoặc nhãn hiệu của sản phẩm mà họ sở hữu trong trường hợp sản phẩm tân trang là các chi tiết, linh kiện hoặc phụ tùng thay thế. Văn bản này cũng phải có một bản chính bằng tiếng Anh kèm theo một bản dịch tiếng Việt, cả hai bản đều phải được ký bởi đại diện có thẩm quyền của chủ sở hữu nhãn hiệu.

Gửi Hồ sơ: Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các tài liệu trong hồ sơ, doanh nghiệp cần gửi hồ sơ đề nghị cấp mã số tân trang đến Bộ Công Thương thông qua đường bưu điện hoặc trực tuyến nếu có hình thức này áp dụng.

Tóm lại, quy trình nộp hồ sơ đề nghị cấp mã số tân trang là một quy trình chi tiết và phức tạp, đòi hỏi sự chú ý và cẩn thận từ phía chủ sở hữu nhãn hiệu để đảm bảo rằng tất cả các tài liệu được chuẩn bị và gửi đi đều đúng quy định và đầy đủ. Điều này sẽ giúp cho quá trình xử lý đơn đề nghị diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả.

 

3. Có bị thu hồi mã số tân trang khi chủ sở hữu nhãn hiệu cung cấp thông tin không đúng trong hồ sơ đề nghị cấp mã số tân trang không?

Chủ sở hữu nhãn hiệu khi cung cấp thông tin không chính xác trong hồ sơ đề nghị cấp mã số tân trang có thể đối mặt với việc Bộ Công Thương thu hồi mã số tân trang theo quy định tại Điều 16 Nghị định số 77/2023/NĐ-CP.

Theo điều 16 của Nghị định này, việc thu hồi mã số tân trang có thể xảy ra trong nhiều trường hợp cụ thể. Thứ nhất, nếu doanh nghiệp đề nghị cấp mã số tân trang cung cấp thông tin không chính xác trong hồ sơ đề nghị, dẫn đến ảnh hưởng nghiêm trọng đến quá trình thẩm định và cấp mã số tân trang, thì Bộ Công Thương có thể quyết định thu hồi mã số tân trang đó.

Thứ hai, nếu doanh nghiệp đã được cấp mã số tân trang mà không tuân thủ các quy định về sửa đổi, bổ sung thông tin trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày mã số tân trang bị đình chỉ hiệu lực.

Thứ ba, nếu doanh nghiệp đã được cấp mã số tân trang nhưng không duy trì được năng lực tân trang, chế độ bảo hành hoặc quyền sử dụng nhãn hiệu như đã cam kết trong hồ sơ đề nghị cấp mã số tân trang.

Thứ tư, nếu hàng hóa tân trang do doanh nghiệp có mã số tân trang nhập khẩu vào Việt Nam vi phạm các quy định được nêu tại điều 5 của Nghị định này.

Thứ năm, nếu doanh nghiệp đề nghị cấp hoặc được cấp mã số tân trang không hợp tác trong quá trình kiểm tra thực tế tại cơ sở tân trang hoặc thẩm định lại năng lực của doanh nghiệp.

Thứ sáu, nếu doanh nghiệp được cấp mã số tân trang hoặc cơ sở bảo hành, bảo dưỡng từ chối bảo hành, bảo dưỡng hàng hóa tân trang.

Thứ bảy, nếu theo đề nghị của doanh nghiệp có mã số tân trang.

Cuối cùng, nếu doanh nghiệp có mã số tân trang giải thể, phá sản hoặc bị cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương.

Tóm lại, việc cung cấp thông tin không chính xác trong hồ sơ đề nghị cấp mã số tân trang có thể dẫn đến việc Bộ Công Thương quyết định thu hồi mã số tân trang theo quy định của Nghị định số 77/2023/NĐ-CP. Điều này nhấn mạnh sự quan trọng của việc cung cấp thông tin đúng đắn và chính xác trong quá trình đề nghị cấp mã số tân trang để tránh các hậu quả pháp lý tiềm ẩn và duy trì tính minh bạch, công bằng trong lĩnh vực kinh doanh

Xem thêm >>> Nhãn hàng hóa, nhãn hiệu là gì? Ví dụ nhãn hiệu, nhãn hàng hóa

Nếu quý khách hàng đọc bài viết hoặc pháp luật và gặp bất kỳ khó khăn hoặc thắc mắc nào, chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ và giúp đỡ. Chúng tôi hiểu rằng việc hiểu và áp dụng pháp luật có thể gây ra những khó khăn và rối loạn. Vì vậy, chúng tôi muốn đảm bảo rằng quý khách hàng nhận được sự hỗ trợ tốt nhất để giải quyết vấn đề của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả. Để liên hệ và được hỗ trợ, quý khách hàng có thể gọi tổng đài 1900.6162 hoặc gửi email đến địa chỉ lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết và tư vấn về các vấn đề liên quan đến bài viết hoặc pháp luật mà quý khách hàng quan tâm.