1. Hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn thực hiện nhiệm vụ khoa học cấp quốc gia
Đăng ký tham gia tuyển chọn thực hiện nhiệm vụ khoa học cấp quốc gia là một quy trình mà tổ chức hoặc cá nhân quan tâm tới việc thực hiện một nhiệm vụ khoa học quan trọng mà Bộ Khoa học và Công nghệ (hoặc cơ quan tương tự) của quốc gia đang tài trợ hoặc tuyển chọn để thực hiện. Quá trình này thường bao gồm việc nộp hồ sơ đăng ký chứng minh khả năng và sự phù hợp để thực hiện nhiệm vụ khoa học cụ thể.
Cụ thể, quá trình đăng ký tham gia tuyển chọn có thể bao gồm việc chuẩn bị một hồ sơ đăng ký với thông tin về kế hoạch thực hiện nhiệm vụ, kinh phí, nguồn lực, lý lịch khoa học, và các thông tin khác cần thiết. Tổ chức hoặc cá nhân cần tuân thủ quy định và yêu cầu của Bộ Khoa học và Công nghệ, bao gồm các tiêu chí và điều kiện cụ thể liên quan đến nhiệm vụ khoa học cấp quốc gia đó.
Sau quá trình đăng ký, Bộ Khoa học và Công nghệ sẽ tiến hành quá trình tuyển chọn dựa trên các yếu tố như chất lượng và khả năng của tổ chức hoặc cá nhân đăng ký. Những tổ chức hoặc cá nhân trúng tuyển chọn sẽ được tài trợ và hỗ trợ để thực hiện nhiệm vụ khoa học cấp quốc gia theo quy định và tiêu chuẩn đặc biệt trong nhiệm vụ đó. Điều này thường liên quan đến việc thực hiện nghiên cứu, phát triển công nghệ, hoặc thực hiện các dự án khoa học đặc biệt quan trọng cho quốc gia.
Căn cứ theo quy định tại Điều 5 của Thông tư 20/2023/TT-BKHCN về thành phần hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn thực hiện nhiệm vụ hoa học cấp quốc gia, hồ sơ này cần bao gồm các giấy tờ sau:
- Tài liệu chứng minh tư cách pháp lý của tổ chức: Bao gồm quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức chủ trì, Điều lệ hoạt động của tổ chức chủ trì hoặc giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý khác theo quy định của pháp luật.
- Đơn đăng ký chủ trì thực hiện nhiệm vụ: Đây là Biểu B1-1-ĐON.
- Thuyết minh đề tài hoặc dự án: Tùy theo yêu cầu cụ thể, hồ sơ cần chứa thuyết minh đề tài (Biểu B1-2a-TMĐTCN hoặc Điều B1-2b-TMĐTXH), thuyết minh dự án (Biểu B1-2c-TMDA) hoặc thuyết minh đề án (Biểu B1-2d-TMĐA).
- Tóm tắt hoạt động khoa học và công nghệ của tổ chức đăng ký chủ trì nhiệm vụ: Thông tin này được cung cấp qua Biểu B1-3-LLTC.
- Lý lịch khoa học của cá nhân đăng ký chủ nhiệm: Bao gồm lý lịch cá nhân có xác nhận của tổ chức quản lý nhân sự (Biểu B1-4-LLCN).
- Lý lịch khoa học của thành viên chính, thư ký khoa học: Đối với thành viên trong đội ngũ tham gia, bao gồm lý lịch cá nhân và tài liệu xác nhận từ tổ chức quản lý nhân sự.
- Lý lịch khoa học chuyên gia: Đối với chuyên gia trong nước hoặc nước ngoài tham gia thực hiện nhiệm vụ.
- Tóm tắt hoạt động khoa học và công nghệ và văn bản xác nhận của các tổ chức tham gia phối hợp: Đối với trường hợp có tổ chức tham gia phối hợp thực hiện nhiệm vụ. Thông tin này được cung cấp qua Biểu B1-5-PHNC và Biểu B1-6-LLTCPHNC.
- Báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính phải tuân thủ chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành trong 02 năm gần nhất của tổ chức tham gia góp vốn.
- Phương án huy động vốn đối ứng: Nếu yêu cầu về vốn đối ứng, cần phải cung cấp phương án huy động vốn đối ứng tương ứng với từng trường hợp cụ thể. Điều này bao gồm:
+ Đối với nguồn vốn tự có: Hồ sơ chứng minh nguồn vốn và cam kết sử dụng nguồn vốn vào đối ứng thực hiện nhiệm vụ.
+ Đối với việc huy động vốn từ các cá nhân/ tổ chức hoặc huy động vốn góp của chủ sở hữu: cần cung cấp văn bản cam kết và giấy tờ xác nhận về việc đóng góp vốn từ các cá nhân/ tổ chức/ chủ sở hữu cho tổ chức chủ trì thực hiện nhiệm vụ.
+ Đối với việc vay vốn từ tổ chức tín dụng: cam kết cho vay vốn của các tổ chức tín dụng để thực hiện nhiệm vụ.
- Báo giá thiết bị, nguyên vật liệu chính, dịch vụ: Các báo giá này cần còn hiệu lực, thời gian báo giá không quá 90 ngày tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
Ngoài các tài liệu và giấy tờ cơ bản, trong trường hợp cần thiết, tổ chức hoặc cá nhân đăng ký tham gia tuyển chọn có thể bổ sung tài liệu liên quan khác để tăng tính thuyết phục của hồ sơ hoặc làm rõ thông tin trong quá trình tuyển chọn, giao trực tiếp.
Lưu ý rằng các tài liệu tại khoản 9 và khoản 10 chỉ áp dụng cho các nhiệm vụ có yêu cầu vốn đối ứng ngoài ngân sách nhà nước. Tất cả các tài liệu này phải là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực theo quy định hiện hành. Đối với hồ sơ có trên Hệ thống quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ quốc gia, tổ chức và cá nhân tham gia tuyển chọn, giao trực tiếp nhiệm vụ có trách nhiệm bảo đảm thông tin trên hệ thống được cập nhật và cung cấp mã số hồ sơ cho đơn vị quản lý chuyên môn.
2. Cách thức nộp hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn thực hiện nhiệm vụ khoa học cấp quốc gia
Theo quy định tại khoản 1 của Điều 6 trong Thông tư 20/2023/TT-BKHCN, việc tổ chức và cá nhân nộp hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn thực hiện nhiệm vụ khoa học cấp quốc gia được quy định cụ thể như sau:
Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu chính:
Hồ sơ gồm 01 bộ tài liệu. Sử dụng phông chữ tiếng Việt Times New Roman. Sử dụng bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001. Sử dụng mực màu đen cho tất cả văn bản. Bên cạnh bản giấy, cần cung cấp thêm 01 bản điện tử của hồ sơ, định dạng PDF, không được bảo vệ bằng mật khẩu. Bản điện tử này sẽ được lưu trữ trên một thiết bị USB.
Hồ sơ cần được đóng gói kỹ lưỡng, niêm phong và ngoài bì, phải ghi rõ:
- Tên của nhiệm vụ và tên, mã số (nếu có) của chương trình khoa học và công nghệ mà hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn, giao trực tiếp.
- Tên tổ chức đăng ký chủ trì nhiệm vụ.
- Tên, địa chỉ của tổ chức đăng ký chủ trì nhiệm vụ.
- Tên, địa chỉ, số điện thoại của chủ nhiệm nhiệm vụ.
- Danh mục tài liệu có trong hồ sơ.
Đối với hồ sơ nộp trực tuyến:
Cần nộp 01 bộ hồ sơ điện tử gồm các văn bản điện tử theo quy định và được chứng thực điện tử theo quy định hiện hành.
Thời hạn và địa chỉ nộp hồ sơ:
Thời hạn và địa chỉ nộp hồ sơ sẽ được thông báo trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc trên các phương tiện thông tin đại chúng khác và bằng văn bản (trong trường hợp nhiệm vụ có chứa bí mật nhà nước). Điều này có thể thay đổi tùy theo từng nhiệm vụ cụ thể và yêu cầu bảo mật của nhiệm vụ.
3. Kết quả tuyển chọn tổ chức và cá nhân thực hiện nhiệm vụ khoa học cấp quốc gia trong quá trình tuyển chọn bị hủy khi nào?
Theo quy định tại khoản 1 của Điều 17 trong Thông tư 20/2023/TT-BKHCN, Bộ Khoa học và Công nghệ có thẩm quyền hủy kết quả tuyển chọn tổ chức và cá nhân thực hiện nhiệm vụ khoa học trong các trường hợp sau đây:
- Hành vi giả mạo, gian lận hoặc khai báo không trung thực trong hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn: Nếu tổ chức chủ trì và chủ nhiệm nhiệm vụ thực hiện các hành vi giả mạo, gian lận hoặc cung cấp thông tin không trung thực trong hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn, Bộ Khoa học và Công nghệ có quyền hủy kết quả tuyển chọn của họ.
- Vi phạm các điều kiện quy định tại Điều 4 của Thông tư 20: Nếu tổ chức hoặc cá nhân thực hiện các vi phạm liên quan đến điều kiện quy định trong Điều 4 của Thông tư 20, kết quả tuyển chọn của họ có thể bị hủy.
- Sự trùng lắp về kinh phí thực hiện nhiệm vụ từ các nguồn khác của ngân sách nhà nước: Nếu tổ chức chủ trì và chủ nhiệm nhiệm vụ cùng lúc thụ động kinh phí từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm cả ngân sách nhà nước, để thực hiện cùng một nhiệm vụ khoa học, kết quả tuyển chọn của họ có thể bị hủy.
- Không thực hiện quy định tại khoản 12 của Điều 11 trong Thông tư 20: Nếu tổ chức chủ trì và chủ nhiệm nhiệm vụ không tuân thủ quy định tại khoản 12 của Điều 11 trong Thông tư 20, kết quả tuyển chọn của họ có thể bị hủy.
- Không thực hiện quy định tại khoản 1 của Điều 15 trong Thông tư 20: Nếu tổ chức chủ trì và chủ nhiệm nhiệm vụ không tuân thủ quy định tại khoản 1 của Điều 15 trong Thông tư 20, kết quả tuyển chọn của họ có thể bị hủy.
Trong những trường hợp nêu trên, Bộ Khoa học và Công nghệ sẽ tiến hành hủy kết quả tuyển chọn của tổ chức hoặc cá nhân thực hiện nhiệm vụ khoa học theo quy định và thông báo kết quả hủy tuyển chọn theo quy trình đã quy định.
Liên hệ qua 1900.6162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn
