Mục lục bài viết

1. Điều kiện thành lập công ty tư vấn du học

Theo Nghị định 46/2017/NĐ-CP, dịch vụ "Tư vấn du học" được xem là một ngành nghề đầu tư và kinh doanh có điều kiện. Doanh nghiệp muốn hoạt động trong ngành này cần tiến hành các thủ tục để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu quy định trước khi thực hiện hoạt động trong lĩnh vực này.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 8 của Luật Doanh nghiệp năm 2020, doanh nghiệp có nghĩa vụ đáp ứng các điều kiện cần thiết để đầu tư kinh doanh trong các ngành nghề đòi hỏi điều kiện đầu tư kinh doanh. Đối với lĩnh vực tư vấn du học, đây là một ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Ngoài ra, doanh nghiệp cần đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật và duy trì đủ điều kiện cần thiết trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Một trong những điều kiện quan trọng là về đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học. Theo quy định, những nhân viên này cần có trình độ đại học trở lên. Họ cũng cần có khả năng sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên, theo Khung năng lực ngoại ngữ gồm 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương. Ngoài ra, họ cần có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Những điều kiện trên đảm bảo rằng đội ngũ nhân viên tư vấn du học có đủ trình độ và năng lực để cung cấp dịch vụ tư vấn chất lượng cho khách hàng. Điều này hỗ trợ việc tư vấn du học được tiến hành một cách chính xác, đáng tin cậy và có hiệu quả.

 

2. Phạm vi hoạt động kinh doanh công ty tư vấn du học

Dịch vụ Tư vấn du học không được cam kết trong biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam khi tham gia Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO). Tuy nhiên, theo quy định tại Nghị định 46/2017/NĐ-CP về Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, doanh nghiệp có thể thành lập và hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp. Theo quy định, kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm các hoạt động sau đây:

- Giới thiệu và tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ: Dịch vụ tư vấn du học cung cấp thông tin về các chính sách giáo dục, các học bổng, và cơ hội học tập tại các quốc gia và vùng lãnh thổ khác nhau. Nhờ đó, họ có thể cung cấp cho người học những lựa chọn phù hợp với khả năng và nguyện vọng của họ.

- Tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp: Dịch vụ tư vấn du học hỗ trợ người học trong việc chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ học tập phù hợp với mục tiêu và nhu cầu của họ. Điều này bao gồm cung cấp thông tin về các tiêu chí xét tuyển, điều kiện học tập, và cơ hội nghề nghiệp sau khi tốt nghiệp.

- Tổ chức các hoạt động quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học: Dịch vụ tư vấn du học có thể tổ chức các sự kiện nhằm quảng bá thông tin về du học, tạo cơ hội gặp gỡ giữa nhà trường và học sinh, sinh viên quan tâm đến việc du học, và giúp người học có cái nhìn rõ ràng hơn về các cơ hội học tập và môi trường giáo dục ở nước ngoài.

- Tổ chức chiêu sinh và tuyển sinh du học: Dịch vụ tư vấn du học có thể giúp người học thực hiện các thủ tục và yêu cầu tuyển sinh của trường học tại nước ngoài, từ việc chuẩn bị hồ sơ, lưu trú, tài chính cho đến thủ tục visa và hỗ trợ nhập cảnh.

- Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập: Dịch vụ tư vấn du học có thể cung cấp các khóa đào tạo để phát triển kỹ năng tiếng Anh, kỹ năng học tập, kỹ năng sống, và sự thích nghi với môi trường học tập mới, giúp người học tăng cường khả năng học tập và thích ứng tốt hơn khi đi du học.

- Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập và đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài: Dịch vụ tư vấn du học có thể hỗ trợ người học và gia đình trong việc tổ chức chuyến đi du học, từ việc đặt vé máy bay, lưu trú, đăng ký khóa học cho đến hỗ trợ về văn bản và thủ tục cần thiết.

Ngoài ra, dịch vụ tư vấn du học còn có thể thực hiện các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, nhằm đáp ứng nhu cầu và yêu cầu của người học trong quá trình học tập và sinh hoạt tại nước ngoài. Công ty Tư vấn du học không được cam kết trong biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam khi tham gia WTO, nhưng doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài vẫn được phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học và phải tuân thủ các quy định và điều kiện kinh doanh theo luật pháp Việt Nam.

 

3. Hồ sơ thành lập công ty tư vấn du học

Dưới đây là chi tiết về hồ sơ và tài liệu cần chuẩn bị để xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận hoạt động dịch vụ Tư vấn du học:

 

3.1. Hồ sơ và Tài liệu xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

- Hồ sơ cần soạn thảo:

+ Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư.

+ Đề xuất dự án đầu tư.

+ Bản thuyết minh về năng lực tài chính của Nhà đầu tư.

+ Bản giải trình đáp ứng điều kiện đầu tư đối với Nhà đầu tư nước ngoài.

+ Quyết định của Nhà đầu tư (đối với Nhà đầu tư là tổ chức).

+ Giấy ủy quyền trường hợp ủy quyền cho bên thứ ba đại diện thực hiện thủ tục đăng ký đầu tư.

- Tài liệu Nhà đầu tư cung cấp:

+ Tài liệu chung: Bản sao chứng thực Hợp đồng thuê địa điểm hoặc thỏa thuận nguyên tắc hợp đồng thuê địa điểm để thực hiện dự án. Kèm theo tài liệu này là bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của bên cho thuê địa điểm là tổ chức (có ngành nghề kinh doanh bất động sản), bản sao chứng thực Giấy phép xây dựng, bản sao chứng thực Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (đối với địa điểm thuê là nhà).

+ Tài liệu riêng đối với nhà đầu tư là tổ chức nước ngoài:

- Bản Hợp pháp hóa lãnh sự Quyết định, Giấy phép thành lập của tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài.

- Bản Hợp pháp hóa lãnh sự Báo cáo tài chính có kiểm toán 2 năm gần nhất của Nhà đầu tư hoặc Xác nhân số dư tài khoản Ngân hàng của Nhà đầu tư nước ngoài để chứng minh năng lực tài chính.

- Bản sao chứng thực Hộ chiếu người đại diện theo pháp luật và người đại diện quản lý phần vốn góp của Nhà đầu tư nước ngoài.

+ Tài liệu riêng đối với nhà đầu tư là cá nhân nước ngoài:Bản sao chứng thực Hộ chiếu của nhà đầu tư.Bản dịch công chứng Xác nhân số dư tài khoản Ngân hàng của Nhà đầu tư để chứng minh năng lực tài chính.

 

3.2. Hồ sơ và Tài liệu xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

- Hồ sơ cần soạn thảo:

+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

+ Điều lệ Công ty.

+ Danh sách thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên); Danh sách cổ đông sáng lập (đối với Công ty Cổ phần).

+ Quyết định của Nhà đầu tư (đối với Nhà đầu tư là tổ chức).

+ Danh sách người đại diện theo ủy quyền (đối với Nhà đầu tư là tổ chức).

+ Giấy ủy quyền trường hợp ủy quyền cho bên thứ ba đại diện thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

- Tài liệu Nhà đầu tư cung cấp:

+ Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Bản sao chứng thực Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu người đại diện theo pháp luật của Công ty dự kiến thành lập.

Đối với nhà đầu tư là tổ chức:

+ Bản Hợp pháp hóa lãnh sự Quyết định, Giấy phép thành lập của tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài.

+ Bản sao chứng thực Hộ chiếu người đại diện theo pháp luật và người đại diện quản lý phần vốn góp của Nhà đầu tư nước ngoài.

+ Tài liệu riêng đối với nhà đầu tư là cá nhân nước ngoài: Bản sao chứng thực Hộ chiếu thành viên/cổ đông góp vốn thành lập doanh nghiệp là nhà đầu tư nước ngoài (tương tự mục b, Bước 5.1).

 

3.3. Hồ sơ và Tài liệu xin cấp Giấy chứng nhận hoạt động dịch vụ Tư vấn du học:

- Hồ sơ cần soạn thảo:

+ Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận hoạt động dịch vụ Tư vấn du học.

+ Giấy ủy quyền thực hiện công việc.

- Tài liệu Nhà đầu tư cung cấp:

+ Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của dự án.

+ Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

+ Bản sao chứng thực giấy tờ liên quan đến nhân sự (Sơ yếu lý lịch, CCCD, Sổ hộ khẩu, Bằng Đại học).

+ Bản sao chứng thực chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học của nhân viên tư vấn du học.

+ Bảng danh sách đội ngũ nhân viên trung tâm tư vấn du học.

+ Bảng tổng hợp số liệu cơ sở vật chất, trang thiết bị.

+ Hợp đồng lao động của các nhân sự với trung tâm.

+ Hợp đồng thuê địa điểm của trung tâm và các giấy tờ chứng minh của địa điểm (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy phép xây dựng, Giấy tờ liên quan đến PCCC).

 

4. Thủ tục thành lập Công ty tư vấn du học

Quy trình thực hiện thủ tục để kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gồm ba bước chính như sau:

Bước 1: Thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án đầu tư

Đầu tiên, doanh nghiệp muốn kinh doanh dịch vụ tư vấn du học phải xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho dự án đầu tư của mình. Quy trình này liên quan đến các thủ tục và yêu cầu của cơ quan chức năng như Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Cục Quản lý đầu tư nước ngoài.

Bước 2: Thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký đầu tư, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là quy trình để doanh nghiệp được công nhận và hoạt động hợp pháp theo quy định của Luật doanh nghiệp. Thủ tục này thường được thực hiện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Cục Đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận hoạt động dịch vụ Tư vấn du học

Sau khi đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận hoạt động dịch vụ Tư vấn du học. Đây là quy trình để được công nhận và phép hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn du học. Thủ tục này thường được thực hiện tại các cơ quan chức năng như Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc Sở Ngoại vụ, tuỳ theo quy định của địa phương.

=> Trong quá trình thực hiện các bước trên, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định, điều kiện và yêu cầu của pháp luật liên quan, đồng thời đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và đạo đức nghề nghiệp trong lĩnh vực tư vấn du học.

Quý khách hàng có nhu cầu thì tham khảo thêm nội dung bài viết sau của công ty Luật Minh khuê: Những quy định mới nhất về điều kiện mở Trung tâm tư vấn du học?

Công ty Luật Minh Khuê mong muốn gửi đến quý khách hàng những thông tin tư vấn hữu ích. Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, hãy liên hệ với Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Hoặc quý khách hàng gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc nhanh chóng. Xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác của quý khách hàng!