Hồ sơ đính chính sổ đỏ khi bị sai thông tin gồm những gì?

1. Đính chính sổ đỏ được hiểu như thế nào?

Đính chính là hành động hoặc quá trình sửa đổi, điều chỉnh hoặc cập nhật thông tin, dữ liệu, tài liệu hoặc giấy tờ đã được được tạo ra trước đó để cải thiện tính chính xác, tính đầy đủ hoặc tính hợp pháp của chúng. 

Đính chính sổ đỏ khi có sai sót trong thông tin của người sử dụng đất và thông tin về thửa đất hoặc tài sản gắn liền với đất. Theo Luật Đất đai năm 2013, cơ quan có thẩm quyền cấp sổ đỏ có trách nhiệm đính chính sổ đỏ đã cấp trong các trường hợp sau đây:

Đính chính sai sót về thông tin của người sử dụng đất tại thời điểm cấp giấy chứng nhận, như tên gọi, giấy tờ của pháp nhân hoặc giấy tờ nhân thân, địa chỉ của người sử dụng đất, hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất. Điều này áp dụng khi thông tin trong giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có sai sót so với thông tin tại thời điểm cấp giấy chứng nhận. Tuy nhiên, khi người sử dụng đất thay đổi số chứng minh thư nhân dân, làm lại thẻ căn cước hoặc thay đổi địa chỉ thường trú, việc đính chính thông tin trên sổ đỏ không cần thiết. Tuy nhiên, khi thực hiện các thủ tục liên quan đến đất, sẽ cần xác nhận của địa phương về sự thay đổi này.

Đính chính sai sót về thông tin thửa đất và tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan có thẩm quyền thẩm tra xác nhận. Ví dụ như chênh lệch diện tích thực tế sử dụng và diện tích trong sổ đỏ, sai sót về mốc giới đất hoặc tài sản liền với đất trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trong trường hợp này, người sử dụng đất có thể thực hiện thủ tục đính chính thông tin trên sổ đỏ.

Tóm lại, việc đính chính sổ đỏ chỉ cần thiết khi thông tin có sai sót so với thông tin tại thời điểm cấp giấy chứng nhận. Nếu có các thay đổi về số chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước hoặc địa chỉ thường trú mà không liên quan đến thông tin trong giấy chứng nhận, không cần thực hiện thủ tục đính chính. Đính chính sổ đỏ là quy trình quan trọng giúp bảo đảm tính chính xác và pháp lý của các giao dịch liên quan đến động sản và tài sản gắn liền với đất, như chuyển nhượng, thế chấp hay các giao dịch khác liên quan đến quyền sở hữu và quyền sử dụng đất.

2. Hồ sơ đính chính sổ đỏ khi bị sai thông tin gồm những gì?

Theo quy định của pháp luật đất đai hiện hành thì hồ sơ đính chính sổ đỏ khi bị sai thông tin sẽ bao gồm các văn bản, giấy tờ như sau:

- Đơn đề nghị đính chính sổ đỏ đối với trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản phát hiện sai sót trên Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp. Hiện nay, pháp luật không quy định mẫu đơn đề nghị đính chính sổ đỏ.

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị sai thông tin/

- Các giấy tờ khác liên quan đến việc để nghị đính chính như bản sao chứng minh thư nhân dân/ căn cước công dân; ...

Cơ quan có thẩm quyền đính chính, thay đổi thông tin trên sổ đỏ là Văn phòng đăng ký đất đai ở địa phương (Phòng tài nguyên môi trường cấp quận, huyện, thị xã). Nếu phát hiện có sai sót thông tin trên sổ đỏ, người dân sẽ nộp hồ sơ tại Phòng tài nguyên môi trường huyện để được giải quyết. 

Nếu sai sót thông tin là do cơ quan nhà nước gây ra, người dân chỉ cần nộp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để thay đổi thông tin. Trong trường hợp Văn phòng đăng ký đất đai phát hiện lỗi sai trên giấy chứng nhận thì phải thông báo cho người sử dụng đất và yêu cầu nộp lại giấy chứng nhận để thực hiện việc đính chính.

Việc đính chính sổ đỏ cần phải tuân thủ đúng quy định của pháp luật để giải quyết sai sót thông tin một cách chính xác và đảm bảo quyền lợi của người sử dụng đất.

3. Các bước đính chính thông tin bị sai trên sổ đỏ

Việc đính chính sổ đỏ là cần thiết để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và pháp lý của thông tin về đất đai và quyền sư dụng đất của người sử dụng đất. Trong trường hợp có sai sót, người sử dụng đất cần thực hiện đúng quy trình và thời gian quy định để đính chính thông tin trên sỏ đỏ và có được sổ đỏ mới hoàn chỉnh và chính xác. Khi đính chính thông tin bị sai trên sổ đỏ thì người sử dụng đất phải thực hiện các bước thực hiện theo quy định tại Điều 86 Nghị định 43/2014/NĐ-CP của Chính phủ, cụ thể như sau:

Bước 1: Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp sổ đỏ đã cấp có sai sót cho Văn phòng đăng ký đất đai để đính chính.

Trường hợp sai sót do lỗi của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thì người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phải có đơn đề nghị để được đính chính.

Trường hợp Văn phòng đăng ký đất đai phát hiện sổ đỏ đã cấp có sai sót thì thông báo cho người sử dụng đất biết và yêu cầu người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp Giấy chứng nhận đã cấp để thực hiện đính chính.

Bước 2: Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm:

- Kiểm tra; lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót;

- Lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền thực hiện đính chính vào sổ đỏ đã cấp có sai sót; đồng thời chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

Tuy nhiên, cần lưu ý trường hợp đính chính mà người được cấp sổ đỏ có yêu cầu cấp đổi sang sổ đỏ mới thì Văn phòng đăng ký đất đai trình cơ quan có thẩm quyền để cấp sổ đỏ mới.

Bước 3: Nhận lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được đính chính thông tin.

Thời gian thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ được quy định như sau:

Thời gian thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ đã cấp là không quá 10 ngày. Thời gian này được xác định theo Điều 61 Nghị định 43/2014/NĐ-CP và khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP, cụ thể như sau:

- Kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ;

- Không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật;

- Không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất;

- Không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì trong thời gian không quá 03 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.

Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện được tăng thêm 10 ngày, trừ thủ tục hòa giải tranh chấp đất đai.

Thời gian thực hiện đồng thời nhiều thủ tục hành chính về đất đai do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định nhưng không quá tổng thời gian thực hiện các thủ tục đó theo các quy định trên.

4. Đính chính thông tin bị sai trên sổ đỏ thì mất những loại phí gì?

Thông thường, khi đính chính thông tin bị sai trên sổ đỏ thì người sử dụng đất phải tiến hành nộp các loại phí và lệ phí như sau:

- Lệ phí chứng nhận đăng ký biến động đất đai: Đây là lệ phí phải nộp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động thông tin đất đai, bao gồm việc đính chính thông tin sai sót trên sổ đỏ. 

- Lệ phí trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất: Để thực hiện đính chính thông tin đất đai, có thể cần trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất và lệ phí phải nộp trong trường hợp này.

- Phí cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (trường hợp có yêu cầu): Trong trường hợp cần cấp đổi hoặc cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau khi đính chính thông tin, người sử dụng đất cần phải nộp phí tương ứng.

Mức phí, lệ phí do Ủy ban nhân dân từng tỉnh, thành phố quy định, tùy từng điều kiện cụ thể của từng địa phương mà quy định mức thu cho phù hợp. Nguyên tắc chung là mức thu đối với tổ chức cao hơn so với mức thu đối với hộ gia đình, cá nhân. Ngoài ra, mức thu cũng có sự khác biệt tùy thuộc vào khu vực, vùng miền và điều kiện cụ thể của từng địa phương.

Xem thêm: Mất bao lâu để đính chính sổ đỏ ? Gọi ngay đến tổng đài số 1900.6162 hoặc gửi email trực tiếp tại: lienhe@luatminhkhue.vn để được Luật Minh Khuê hỗ trợ và giải đáp thắc mắc nhanh chóng.