Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh dịch vụ lập thiết kế quy hoạch xây dựng

1. Những yêu cầu mà cá nhân hành nghề độc lập cần thỏa mãn nếu muốn kinh doanh dịch vụ lập thiết kế quy hoạch xây dựng

Cá nhân hành nghề độc lập kinh doanh dịch vụ lập thiết kế quy hoạch xây dựng cần tuân thủ một số điều kiện quan trọng:

Đăng ký hoạt động:

Cá nhân hành nghề độc lập cần phải đăng ký hoạt động trong các lĩnh vực liên quan đến nội dung hành nghề của họ. Việc đăng ký này là bước đầu tiên để được phép kinh doanh dịch vụ của mình.

Chứng chỉ hành nghề và năng lực:

Cá nhân hành nghề độc lập cần phải có chứng chỉ hành nghề và năng lực phù hợp với công việc mà họ thực hiện. Chứng chỉ hành nghề là điều kiện bắt buộc để có thể kinh doanh dịch vụ lập thiết kế quy hoạch xây dựng.

Điều kiện xem xét cấp chứng chỉ hành nghề thiết kế quy hoạch xây dựng:

- Hạng I: Để thuộc hạng này, cá nhân cần có kinh nghiệm làm chủ nhiệm hoặc chủ trì thiết kế bộ môn chuyên ngành và đã hoàn thành ít nhất 01 đồ án quy hoạch xây dựng thuộc thẩm quyền và đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt. Hoặc họ cần hoàn thành 02 đồ án quy hoạch xây dựng thuộc thẩm quyền và đã được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt. Trong đó ít nhất 01 đồ án phải là quy hoạch xây dựng vùng liên huyện, quy hoạch xây dựng vùng huyện hoặc quy hoạch chung.

- Hạng II: Để thuộc hạng này, cá nhân cần có kinh nghiệm làm chủ nhiệm hoặc chủ trì thiết kế bộ môn chuyên ngành và đã hoàn thành ít nhất 01 đồ án quy hoạch xây dựng thuộc thẩm quyền và đã được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt. Hoặc họ cần hoàn thành 02 đồ án quy hoạch xây dựng thuộc thẩm quyền và đã được Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt.

- Hạng III: Để thuộc hạng này, cá nhân cần có kinh nghiệm tham gia thiết kế bộ môn chuyên ngành và đã hoàn thành ít nhất 01 đồ án quy hoạch xây dựng thuộc thẩm quyền và đã được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt. Hoặc họ cần hoàn thành 02 đồ án quy hoạch xây dựng thuộc thẩm quyền và đã được Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt.

Phạm vi hoạt động:

- Hạng I: Cá nhân thuộc hạng I được phép làm chủ nhiệm đồ án và chủ trì thiết kế bộ môn chuyên ngành của tất cả các đồ án quy hoạch xây dựng.

- Hạng II: Cá nhân thuộc hạng II được phép làm chủ nhiệm đồ án và chủ trì thiết kế bộ môn chuyên ngành của tất cả các đồ án quy hoạch xây dựng thuộc thẩm quyền phê duyệt của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và Ủy ban nhân dân cấp huyện.

- Hạng III: Cá nhân thuộc hạng III được phép làm chủ nhiệm đồ án, chủ trì thiết kế bộ môn chuyên ngành cho các đồ án quy hoạch xây dựng thuộc thẩm quyền phê duyệt của Ủy ban nhân dân cấp huyện.

Tất cả các điều kiện này đảm bảo rằng cá nhân hành nghề độc lập kinh doanh dịch vụ lập thiết kế quy hoạch xây dựng có đủ năng lực và kinh nghiệm để thực hiện công việc một cách hiệu quả và an toàn.

2. Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh dịch vụ lập thiết kế quy hoạch xây dựng

Theo Điều 87 của Nghị định 15/2021/NĐ-CP và điểm a khoản 29 Điều 12 Nghị định 35/2023/NĐ-CP thì việc chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ năng lực lần đầu hoặc điều chỉnh hạng chứng chỉ năng lực đòi hỏi việc tổ chức nộp các tài liệu và thông tin quan trọng sau đây:

- Đơn đề nghị cấp chứng chỉ năng lực:

Tổ chức đề nghị cần chuẩn bị 01 đơn đề nghị cấp chứng chỉ năng lực. Mẫu đơn này phải tuân theo Mẫu số 04 được quy định trong Phụ lục IV của Nghị định 15/2021/NĐ-CP. Đây là tài liệu quan trọng để xác nhận mong muốn và yêu cầu cấp chứng chỉ năng lực.

- Bản quyết định thành lập tổ chức:

Trong trường hợp tổ chức đã được thành lập, bản quyết định về việc thành lập tổ chức cũng là một trong những giấy tờ quan trọng cần nộp trong bộ hồ sơ. Bản quyết định này là một phần quan trọng trong việc xác minh sự tồn tại và pháp lý của tổ chức.

- Bản quyết định công nhận hoạt động của phòng thí nghiệm chuyên ngành xây dựng:

Trong trường hợp tổ chức đề nghị cấp chứng chỉ năng lực liên quan đến khảo sát địa chất công trình, họ cần cung cấp bản quyết định công nhận hoạt động của phòng thí nghiệm chuyên ngành xây dựng. Nếu không có bản quyết định này, họ cần thể hiện thông tin liên quan đến việc liên kết thực hiện công việc thí nghiệm phục vụ khảo sát xây dựng với phòng thí nghiệm chuyên ngành xây dựng được công nhận. Điều này bao gồm hợp đồng nguyên tắc hoặc bất kỳ tài liệu nào liên quan đến việc tổ chức hợp tác và sử dụng phòng thí nghiệm chuyên ngành xây dựng trong quá trình khảo sát địa chất công trình.

- Kê khai mã số chứng chỉ hành nghề:

Đối với cá nhân đã được cấp chứng chỉ hành nghề của các chức danh yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề, việc kê khai mã số chứng chỉ hành nghề là bước quan trọng. Ngoài việc nộp chứng chỉ hành nghề theo quy định, cá nhân cần kèm theo bản kê khai và tự xác định hạng chứng chỉ năng lực theo Mẫu số 05, Phụ lục IV của Nghị định 35/2023/NĐ-CP. Nếu cá nhân đảm nhiệm chức danh chỉ huy trưởng và có kinh nghiệm thực hiện công việc thi công xây dựng, họ có thể thay thế chứng chỉ hành nghề bằng văn bằng được đào tạo phù hợp với công việc đảm nhận, theo quy định tại khoản 4 của Điều 67 của Nghị định này. Trong trường hợp này, không yêu cầu kê khai nội dung về chứng chỉ hành nghề, mà chỉ cần kê khai về văn bằng được đào tạo của các cá nhân tham gia thực hiện công việc.

- Chứng chỉ năng lực:

Nếu đề nghị điều chỉnh hạng chứng chỉ năng lực, cần nộp chứng chỉ năng lực đã được cơ quan có thẩm quyền cấp.

- Hợp đồng và Biên bản nghiệm thu công việc:

Đối với tổ chức khảo sát xây dựng, lập thiết kế quy hoạch xây dựng, thiết kế, thẩm tra thiết kế xây dựng, tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng, tư vấn giám sát thi công xây dựng hạng I và hạng II, cần ghi nhận nội dung công việc đã thực hiện theo nội dung kê khai bằng việc lập hợp đồng và biên bản nghiệm thu những công việc đã thực hiện.

Đối với việc thi công công tác xây dựng chuyên biệt, tổ chức cần chuẩn bị hợp đồng hoặc biên bản nghiệm thu hoàn thành thi công xây dựng hạng mục công trình, công trình xây dựng hoặc bộ phận công trình (trong trường hợp thi công công tác xây dựng chuyên biệt). Đối với tổ chức thi công xây dựng hạng I và hạng II, hợp đồng và biên bản nghiệm thu phải thực hiện theo đúng nội dung kê khai ban đầu.

Việc nộp đầy đủ và chính xác các giấy tờ và thông tin này trong hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ năng lực rất quan trọng để đảm bảo rằng tổ chức đáp ứng đủ các yêu cầu pháp lý và kỹ thuật cần thiết cho việc kinh doanh dịch vụ liên quan đến lĩnh vực xây dựng và khảo sát địa chất công trình.

3. Những lưu ý về tài liệu trong hồ sơ thành lập công ty kinh doanh dịch vụ lập thiết kế quy hoạch xây dựng

Một trong những lưu ý quan trọng là tất cả các giấy tờ đều cần phải là bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có giá trị pháp lý để đảm bảo tính pháp lý và hợp lệ của hồ sơ nộp lên cơ quan có thẩm quyền.

Khi chuẩn bị hồ sơ để thành lập công ty kinh doanh dịch vụ lập thiết kế quy hoạch xây dựng, bạn cần chú ý đến một số điểm quan trọng để đảm bảo rằng hồ sơ được hoàn chỉnh và tuân thủ các quy định của pháp luật. Dưới đây là những lưu ý quan trọng:

- Kiểm tra quy định pháp lý: Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo rằng bạn đã nắm rõ tất cả các quy định và luật lệ liên quan đến việc thành lập công ty kinh doanh dịch vụ lập thiết kế quy hoạch xây dựng ở quốc gia hoặc khu vực của bạn. Luật liên quan có thể thay đổi theo thời gian, vì vậy luôn cập nhật thông tin mới nhất.

- Chọn loại hình công ty: Xác định loại hình công ty bạn muốn thành lập (ví dụ: công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh, ...) và đảm bảo rằng tài liệu hồ sơ được chuẩn bị phù hợp với loại hình này.

- Soạn hồ sơ đầy đủ: Bạn cần đảm bảo rằng hồ sơ của bạn chứa đủ tất cả các tài liệu và giấy tờ cần thiết, như đã nêu trong quy định. Hãy kiểm tra cẩn thận danh sách tài liệu và theo dõi chúng một cách kỹ lưỡng.

- Chú ý đến bản sao công chứng: Hãy đảm bảo rằng tất cả các bản sao công chứng được thực hiện một cách đúng quy định và có giá trị pháp lý. Bản sao công chứng là bản sao của văn bản gốc đã được kiểm tra và xác nhận bởi một cơ quan có thẩm quyền.

- Thời hạn nộp hồ sơ: Lưu ý thời hạn nộp hồ sơ. Việc nộp hồ sơ muộn có thể dẫn đến việc trễ hẹn và mất thời gian giải quyết.

- Thông tin liên hệ: Đảm bảo rằng tất cả thông tin liên hệ của bạn trong hồ sơ là chính xác và cập nhật. Điều này giúp cơ quan chức năng liên hệ với bạn một cách dễ dàng khi cần.

- Chuẩn bị tài liệu bổ sung: Dự trù và chuẩn bị tài liệu bổ sung mà cơ quan chức năng có thể yêu cầu sau này, để đảm bảo bạn có thể cung cấp chúng một cách nhanh chóng khi cần.

- Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp (nếu cần): Nếu bạn gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc cảm thấy không tự tin, hãy xem xét việc thuê một dịch vụ hoặc tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo quá trình thành lập công ty diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Lưu ý rằng quy định và yêu cầu cụ thể có thể khác nhau tùy theo quốc gia hoặc khu vực, vì vậy hãy tham khảo nguồn thông tin từ cơ quan chức năng hoặc luật sư chuyên nghiệp để đảm bảo tuân theo đúng quy định của nơi bạn đang làm thủ tục thành lập công ty.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ lập thiết kế quy hoạch xây dựng

Vui lòng liên hệ 1900.6162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn .