Hồ sơ thành lập trung tâm đăng kiểm xe cơ giới

1. Điều kiện thành lập trung tâm đăng kiểm xe cơ giới

Các tổ chức hoặc trung tâm kiểm định xe cơ giới là các cơ sở được thành lập theo quy định của pháp luật, chuyên cung cấp các dịch vụ công về việc kiểm tra và cấp giấy chứng nhận kiểm định cho các phương tiện cơ giới. Trong số các loại giấy chứng nhận này, Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới là một tài liệu quan trọng xác nhận rằng đơn vị đăng kiểm đã đủ điều kiện để thực hiện công tác kiểm định xe cơ giới.

Các tổ chức mong muốn thành lập trung tâm kiểm định xe cơ giới phải tuân thủ các điều kiện về thành lập trung tâm kiểm định xe cơ giới quy định tại khoản 4, 5, 6 Điều 1 Nghị định số 30/2023/NĐ-CP, chi tiết như sau:

- Điều kiện chung để thành lập một trung tâm đăng kiểm xe cơ giới là phải đảm bảo các tiêu chuẩn về cơ sở vật chất, trang thiết bị kiểm định và đội ngũ nhân lực theo quy định tại Nghị định hiện hành và Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về đơn vị đăng kiểm do Bộ Giao thông vận tải ban hành. Chỉ khi đáp ứng đủ các yêu cầu này, trung tâm mới được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới.

- Yêu cầu về cơ cấu tổ chức, nhân lực:

+ Để tổ chức một đơn vị đăng kiểm, cần phải có ít nhất các phòng ban sau: Phòng ban lãnh đạo: Bao gồm Giám đốc, Phó Giám đốc hoặc người phụ trách đơn vị đăng kiểm để quản lý và điều hành các hoạt động của đơn vị đăng kiểm. Trong đó, ít nhất cần có một lãnh đạo có đủ điều kiện để ký giấy chứng nhận kiểm định theo quy định tại Điều 24 của Nghị định này. Phòng ban kiểm định: Bao gồm các thành viên phụ trách công việc kiểm định và đăng kiểm viên để thực hiện quá trình kiểm tra và đánh giá tình trạng kỹ thuật của phương tiện. Phòng ban văn phòng: Bao gồm nhân viên chuyên môn và nhân viên hỗ trợ khác, chịu trách nhiệm thực hiện các công việc văn phòng và hỗ trợ hoạt động kiểm định.

+ Đội ngũ nhân lực của đơn vị đăng kiểm bao gồm: Ít nhất cần có một lãnh đạo đủ điều kiện theo quy định tại Điều 24 của Nghị định này; Ít nhất cần có một phụ trách phòng ban kiểm định; Dây chuyền kiểm định phải bao gồm ít nhất hai đăng kiểm viên để đảm bảo thực hiện đầy đủ các giai đoạn trong quá trình kiểm định. Những cá nhân được đề cập tại điểm a và điểm b trong khoản này sẽ tham gia vào việc kiểm định tại các dây chuyền kiểm định và được coi là đăng kiểm viên trong dây chuyền kiểm định; Cần có nhân viên chuyên môn để thực hiện các công việc được quy định tại Điều 3, Khoản 6 của Nghị định này.

2. Nguyên tắc hoạt động

Nguyên tắc hoạt động dịch vụ kiểm định xe cơ giới theo quy định tại khoản 3 Điều 1 Nghị định 30/2023/NĐ-CP bao gồm những nội dung như sau:

+ Chỉ những đơn vị đăng kiểm đáp ứng đủ các điều kiện được cấp giấy chứng nhận mới có thể tham gia hoạt động kiểm định xe cơ giới. Hoạt động kiểm định phải tuân thủ nguyên tắc tính độc lập, khách quan, minh bạch và phải tuân thủ toàn bộ quy định của luật pháp. Các đơn vị kiểm định phải thực hiện công việc một cách độc lập và khách quan, tức là họ không được có bất kỳ quan hệ hoặc xung đột lợi ích nào với chủ sở hữu xe cơ giới hoặc các bên liên quan. Điều này đảm bảo rằng quá trình kiểm định được thực hiện một cách công bằng và chính xác. Minh bạch giúp tạo sự tin tưởng và đảm bảo rằng thông tin về tình trạng của xe cơ giới là đáng tin cậy.

+ Trong trường hợp các đơn vị đăng kiểm hiện có không đủ khả năng để đáp ứng nhu cầu kiểm định của cá nhân và tổ chức, cho phép sử dụng nguồn lực từ lực lượng Công an nhân dân và Quân đội nhân dân để hỗ trợ kiểm định xe cơ giới thuộc phạm vi quy định trong Nghị định này. Việc sử dụng lực lượng quân đội và công an để hỗ trợ kiểm định xe cơ giới có thể là một biện pháp quan trọng để đảm bảo tính an toàn và tuân thủ các quy định về kiểm định.

+ Khi xây dựng và thành lập đơn vị đăng kiểm, cần phải tuân thủ quy hoạch tỉnh, quy hoạch chuyên ngành và các quy hoạch liên quan, đặc biệt cần xem xét các yếu tố đặc thù của từng địa phương, bao gồm vùng sâu, vùng xa, miền núi, và hải đảo. Điều này cũng phải phù hợp với số lượng và mật độ phương tiện được đăng ký trên địa bàn, và khuyến khích sử dụng công nghệ và thiết bị kiểm định hiện đại.

+ Vị trí xây dựng đơn vị đăng kiểm cần phải tuân thủ quy định về đấu nối và kết nối với hệ thống giao thông, phải thuận tiện cho xe cơ giới để vào và ra khỏi quá trình kiểm định. Đồng thời, vị trí này cũng cần đảm bảo an toàn và thuận tiện trong quá trình hoạt động, không gây ra sự cản trở hay ùn tắc giao thông, đặc biệt là tại các đô thị lớn. Đơn vị đăng kiểm cần đảm bảo rằng hoạt động kiểm định không gây ra sự cản trở hoặc nguy cơ gây tai nạn giao thông cho người tham gia giao thông khác. Vị trí cần được thiết kế để tránh ảnh hưởng xấu đến lưu thông và an toàn giao thông chung. Vị trí cần được chọn sao cho người dân và chủ sở hữu xe cơ giới có thể tiếp cận một cách dễ dàng. Điều này có thể bao gồm việc xác định vị trí gần các trung tâm dịch vụ hoặc khu vực dân cư quan trọng. Bên cạnh đó, đơn vị kiểm định cần có đủ không gian và cơ sở vật chất để chứa các thiết bị kiểm tra và xe cơ giới cần kiểm định. Điều này đảm bảo tính hiệu quả và tiện lợi trong quá trình kiểm định.

3. Hồ sơ thành lập trung tâm đăng kiểm xe cơ giới

Hồ sơ thành lập trung tâm đăng kiểm xe cơ giới được quy định chi tiết tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 30/2023/NĐ-CP bao gồm:

+ Văn bản đề nghị kiểm tra cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới theo mẫu quy định tại Phụ lục VII, được ban hành cùng với Nghị định này.

+ Chuẩn bị danh sách trích ngang nhân lực của đơn vị đăng kiểm, bao gồm các hồ sơ sau: Quyết định bổ nhiệm lãnh đạo đơn vị đăng kiểm; Quyết định bổ nhiệm phụ trách bộ phận kiểm định; Bản sao đã được chứng thực của hợp đồng lao động, quyết định tuyển dụng hoặc tiếp nhận đối với đăng kiểm viên, nhân viên nghiệp vụ, và các văn bằng, chứng chỉ cá nhân.

+ Cung cấp bản đối chiếu các quy định về cơ sở vật chất và dây chuyền kiểm định, theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Đây là một phần quan trọng trong quá trình tuân thủ các quy định và đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy trong hoạt động kiểm định.

+ Bản vẽ bố trí mặt bằng tổng thể và mặt bằng nhà xưởng, bao gồm bố trí dây chuyền và thiết bị kiểm tra. Bản vẽ thường được thực hiện bởi các chuyên gia trong lĩnh vực thiết kế công nghiệp hoặc kiến trúc. Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu và quy trình sản xuất được triển khai một cách hiệu quả và an toàn.

+ Kèm theo văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư từ cơ quan có thẩm quyền của địa phương (bản sao có chứng thực hoặc bản chính để đối chiếu). Đây  là một tài liệu quan trọng trong quá trình xin phê duyệt và triển khai dự án đầu tư.

Lưu ý rằng việc chuẩn bị và nộp đầy đủ các tài liệu này là rất quan trọng để đảm bảo rằng đơn vị đăng kiểm đủ điều kiện và tuân thủ quy định trước khi được cấp giấy chứng nhận hoạt động kiểm định xe cơ giới.

Ngoài ra, quý khách hàng có thể tham khảo thêm bài viết Điều kiện về cơ sở vật chất của trung tâm đăng kiểm mới nhất. Nếu có bất cứ thắc mắc nào về vấn đề này hay gặp phải bất kì vấn đề pháp lý nào khác, vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được giải đáp nhanh chóng. Cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết. Trân trọng!