1. Quy định về hồ sơ, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân mới nhất

1.1. Về hồ sơ

Để thiết lập một công ty tư nhân, cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau đây, theo quy định của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP:

- Mẫu đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp mới nhất, theo mẫu mới nhất cập nhật vào 15/10/2020.

- Bản sao chứng minh thư, căn cước hoặc hộ chiếu hợp lệ của người sở hữu doanh nghiệp, tuân theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.

- Cam kết thực hiện các mục tiêu về xã hội và môi trường, đối với các doanh nghiệp xã hội.

- Trong trường hợp chủ doanh nghiệp không thực hiện trực tiếp việc nộp hồ sơ và quy trình thành lập công ty, cần có giấy ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức được ủy quyền thực hiện thay.

1.2. Về thủ tục

(1) Trong trường hợp đăng ký trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính:

- Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ.

- Sau khi Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, họ sẽ trao Giấy biên nhận để xác nhận việc tiếp nhận hồ sơ cho người nộp.

- Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, bắt đầu từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc thông tin đăng ký, như tên doanh nghiệp, không tuân theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản về nội dung cần điều chỉnh, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

(2) Trong trường hợp đăng ký qua mạng điện tử và sử dụng chữ ký số công cộng, quy trình thực hiện như sau:

- Người nộp hồ sơ sẽ thực hiện việc kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên mạng thông tin điện tử và thực hiện thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình hướng dẫn trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

- Sau khi hoàn thành quá trình gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

- Trong trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về quá trình cấp đăng ký. Nếu hồ sơ không đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử để yêu cầu doanh nghiệp tiến hành sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

(3) Trong trường hợp đăng ký qua mạng điện tử và sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh, quy trình thực hiện như sau:

- Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện việc kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Họ cũng tiến hành thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo hướng dẫn trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Trong trường hợp có ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền phải chứa thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

- Ngay sau khi gửi hồ sơ đăng ký, người nộp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

- Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện và thông báo cho doanh nghiệp về quá trình cấp đăng ký. Nếu hồ sơ không đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử để yêu cầu doanh nghiệp thực hiện sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

2. Quy định về phí, lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân

Phí và lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân được quy định như sau:

- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần.

- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần.

- Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử hoặc đăng ký thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh sẽ được miễn lệ phí.

Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ thực hiện thanh toán phí công bố nội dung và lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ. Quy trình thanh toán có thể được thực hiện trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh, hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử.

Lưu ý rằng lệ phí đăng ký doanh nghiệp không được hoàn trả trong trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký. Trong trường hợp này, doanh nghiệp sẽ được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

3. Một số vấn đề cần lưu ý khi thành lập doanh nghiệp tư nhân

Các yếu tố cần chú ý khi thành lập doanh nghiệp tư nhân bao gồm:

- Về tên doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các tổ chức đã đăng ký trước đó. Tên cần bao gồm ba loại: Tên bằng tiếng Việt, tên bằng tiếng nước ngoài, và tên viết tắt.

- Địa chỉ trụ sở công ty: Địa chỉ phải được chỉ rõ và nằm trên lãnh thổ Việt Nam, bao gồm số nhà, ngách/hẻm/ngõ, đường/phố, thị trấn/phường/xã, quận/huyện/thành phố, tỉnh. Địa chỉ không được thuộc các khu vực dành cho mục đích sinh hoạt cá nhân hoặc tại các khu vực chưa được phê duyệt quy hoạch.

- Về ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp tư nhân cần đăng ký kinh doanh trong các ngành được phép theo quy định tại Luật doanh nghiệp hiện hành.

- Về vốn: Trong một số ngành kinh doanh đặc thù, vốn đầu tư ban đầu phải đáp ứng các điều kiện được quy định bởi pháp luật.

4. Ưu và nhược điểm của loại hình doanh nghiệp tư nhân

Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có những ưu và nhược điểm khác nhau. Khi lựa chọn hình thức doanh nghiệp tư nhân cũng sẽ có những điểm mạnh và hạn chế như sau:

Ưu điểm:

- Với việc chỉ có một chủ sở hữu duy nhất, doanh nghiệp tư nhân mang lại ưu điểm lớn khi chủ doanh nghiệp có khả năng đưa ra mọi quyết định liên quan đến hoạt động công ty. Điều này không chỉ tạo ra một hệ thống đồng nhất mà còn ngăn chặn các xung đột nội bộ có thể phát sinh. Người sở hữu là người duy nhất chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp trước pháp luật.

- Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp tư nhân được thiết lập đơn giản, không rối bời hoặc quá phức tạp. Với việc người làm chủ nắm bắt nhanh chóng và kiểm soát hiệu quả mọi hoạt động, doanh nghiệp đảm bảo sự thống nhất trong các bộ phận hoạt động.

- Quy trình thành lập doanh nghiệp tư nhân trở nên dễ dàng hơn do doanh nghiệp có trách nhiệm vô hạn. Điều này không chỉ giúp giảm bớt khó khăn trong quá trình đăng ký, mà còn tăng cường lòng tin từ phía đối tác và khách hàng. Sự đơn giản và trách nhiệm rõ ràng của doanh nghiệp tư nhân làm cho đối tác và khách hàng cảm thấy tin tưởng và sẵn sàng hợp tác trong kinh doanh.

Nhược điểm:

- Việc thành lập doanh nghiệp tư nhân mang đến hạn chế, không thể phát hành trái phiếu, cổ phiếu hoặc bất kỳ loại chứng khoán nào, đồng nghĩa với việc công ty không được đưa lên sàn giao dịch. Điều này tạo ra thách thức đối với quá trình huy động vốn và mở rộng hoạt động doanh nghiệp.

- Đơn vị còn bị hạn chế quyền góp vốn vào các công ty hợp danh, cổ phần, hoặc trách nhiệm hữu hạn. Tất cả tài sản đều thuộc sở hữu của chủ doanh nghiệp, gây khó khăn trong việc mở rộng kinh doanh và đầu tư vào các thị trường khác.

- Doanh nghiệp tư nhân mang đến mức độ rủi ro cao khi chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm về doanh nghiệp bằng toàn bộ tài sản cá nhân. Trong trường hợp công ty gặp khó khăn tài chính và phải đối mặt với nợ, không có sự phân biệt giữa tài sản của chủ sở hữu và tài sản của công ty, tăng thêm rủi ro và gánh nặng cho chủ doanh nghiệp.

Bài viết liên quan: Khái niệm, đặc điểm pháp lý của doanh nghiệp tư nhân?

Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!