1. Định nghĩa về hợp đồng bảo hiểm bao (open policy)

Hợp đồng bảo hiểm bao (Open policy) là một loại hợp đồng bảo hiểm toàn diện được áp dụng cho đối tượng bảo hiểm là một loại hàng hoặc một số hàng hóa cụ thể mà người được bảo hiểm gửi đi hoặc nhận trong một khoảng thời gian nhất định. Trong hợp đồng bảo hiểm bao, người được bảo hiểm sẽ phải thanh toán một khoản phí bảo hiểm cho toàn bộ số hàng hoá được đưa vào hợp đồng và được bảo hiểm trong suốt thời gian hợp đồng diễn ra. Với hợp đồng này, người được bảo hiểm không cần phải cung cấp thông tin về từng đơn hàng hay chuyến hàng cụ thể, mà chỉ cần đăng ký thông tin về số lượng và giá trị ước tính của các mặt hàng được bảo hiểm.

Tuy nhiên, người được bảo hiểm vẫn có trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác về các mặt hàng được bảo hiểm và cập nhật các thay đổi trong suốt thời gian diễn ra hợp đồng. Nếu không cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác, người được bảo hiểm có thể không được bảo vệ đầy đủ và phải chịu trách nhiệm về những thiệt hại không được bảo hiểm. Hợp đồng bảo hiểm bao được xem là tiện lợi và hiệu quả hơn cho những công ty có nhu cầu vận chuyển hàng hóa định kỳ. Nó giúp giảm thiểu thời gian và chi phí đăng ký bảo hiểm cho từng đơn hàng và đồng thời bảo vệ toàn diện cho các mặt hàng được đưa vào hợp đồng. Một điểm đáng chú ý trong hợp đồng bảo hiểm bao là việc khách hàng cần phải đóng phí bảo hiểm trước cho toàn bộ khoảng thời gian được bảo vệ, thay vì chỉ đóng phí cho từng tài sản riêng lẻ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, khách hàng có thể yêu cầu thanh toán phí bảo hiểm theo từng tài sản riêng lẻ khi cần thiết.

Việc sử dụng hợp đồng bảo hiểm bao đòi hỏi sự đồng thuận giữa các bên trong hợp đồng bảo hiểm, bao gồm cả khách hàng và công ty bảo hiểm. Các điều khoản và điều kiện của hợp đồng sẽ được thỏa thuận trước, bao gồm cả giá trị bảo hiểm tối đa cho mỗi tài sản và cách thức xác định giá trị tài sản trong trường hợp xảy ra thiệt hại. Hợp đồng bảo hiểm bao thường được sử dụng trong các ngành công nghiệp có tính chất động đối với tài sản của khách hàng, như ngành vận tải, bưu chính, điện lực, năng lượng, hay cả ngành bán lẻ. Với sự linh hoạt và tiện lợi của nó, hợp đồng bảo hiểm bao giúp đảm bảo việc bảo vệ tài sản của khách hàng được nhanh chóng và hiệu quả hơn.

 

2. Sự cần thiết của hợp đồng bảo hiểm bao

Việc sử dụng hợp đồng bảo hiểm bao là cần thiết vì việc bảo hiểm cho từng chuyến hàng riêng biệt không những gây ra rắc rối và phiền phức cho người được bảo hiểm mà còn có thể dẫn đến việc quên mua bảo hiểm cho một số chuyến hàng. Đặc biệt trong các hoạt động thương mại quốc tế, những nhà nhập khẩu thường xuyên phải nhập khẩu một lượng lớn hàng hóa từ nhiều cảng, nhiều nơi trên thế giới hoặc vận chuyển giao hàng nhiều lần với các lô hàng lớn. Việc sử dụng hợp đồng bảo hiểm bao giúp giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hóa, bảo vệ quyền lợi cho cả người bán hàng và người mua hàng.

Khi sử dụng hợp đồng bảo hiểm bao, các khai báo về thông tin hàng hóa và điều kiện bảo hiểm sẽ được làm theo thứ tự gửi hàng hoặc trình tự thực hiện các hợp đồng ngoại thương. Người được bảo hiểm cần phải cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa, bao gồm số lượng, giá trị, chủng loại, hạn sử dụng, cách đóng gói và các yêu cầu đặc biệt khác. Người bảo hiểm sẽ dựa trên thông tin này để tính toán phí bảo hiểm và đưa ra điều kiện bảo hiểm.

Các điều kiện bảo hiểm thường bao gồm các rủi ro như mất mát, thiệt hại, hư hỏng, chậm trễ giao hàng và các rủi ro khác liên quan đến quá trình vận chuyển hàng hóa. Việc xác định rõ các điều kiện bảo hiểm trong hợp đồng giúp người được bảo hiểm và người bảo hiểm đều hiểu rõ trách nhiệm và quyền lợi của mình. Trong trường hợp xảy ra sự cố, người được bảo hiểm cần phải thông báo ngay cho người bảo hiểm để được hỗ trợ và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Ngoài ra, việc sử dụng hợp đồng bảo hiểm bao còn giúp cho người được bảo hiểm tiết kiệm chi phí và thời gian. Thay vì phải mua bảo hiểm cho từng chuyến hàng hoặc từng đơn vị hàng hóa, người được bảo hiểm chỉ cần mua một lần cho toàn bộ hàng hoá của mình trong khoảng thời gian cụ thể, giúp tiết kiệm chi phí đáng kể. Đồng thời, việc cấp đơn bảo hiểm hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm cho từng chuyến hàng hoặc từng đơn vị hàng hóa cũng rất tốn thời gian. Với hợp đồng bảo hiểm bao, chỉ cần cấp một lần cho toàn bộ khoảng thời gian được quy định, giúp người được bảo hiểm tiết kiệm thời gian và tập trung cho các hoạt động kinh doanh khác.

 

3. Cần đưa những điều kiện nào vào hợp đồng bảo hiểm bao? 

Hợp đồng bảo hiểm bao là một hợp đồng quan trọng đối với việc vận chuyển hàng hoá trên tàu biển. Tuy nhiên, để có một hợp đồng bảo hiểm bao hiệu quả, cần tuân thủ các điều kiện quan trọng.

- Điều kiện đầu tiên là điều kiện về xếp hạng tàu. Tàu được thuê chở hàng phải có xếp hạng cao và có khả năng đi biển tốt, đảm bảo an toàn cho hàng hoá. Thêm vào đó, tuổi tàu phải thấp để tránh những rủi ro trong quá trình vận chuyển.

- Điều kiện thứ hai là điều kiện về giá trị bảo hiểm. Người tham gia bảo hiểm phải kê khai giá trị hàng hoá theo từng chuyến, bao gồm giá CIF hay giá FOB…, để đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong việc xác định giá trị bảo hiểm.

- Điều kiện cuối cùng là điều kiện về quan hệ trên tinh thần thiện chí. Người tham gia bảo hiểm không được mua người bảo hiểm khác trong thời gian có hiệu lực của hợp đồng bảo hiểm bao. Điều này đảm bảo tính minh bạch và minh chứng cho sự tôn trọng lẫn nhau giữa các bên.

Để kí kết hợp đồng bảo hiểm bao hiệu quả, chủ hàng cần lưu ý một số điểm quan trọng. Mỗi chuyến hàng đều phải được thông báo cho doanh nghiệp bảo hiểm bằng văn bản. Nếu người tham gia phải chuyển nhượng cho người khác trong thời hạn còn hiệu lực của hợp đồng, hai bên phải làm thủ tục chuyển nhượng hợp pháp và chủ hàng cũ phải ký hậu vào tất cả các đơn bảo hiểm đã ký kết. Nếu có thay đổi về chủng loại hàng hoá, chủ hàng phải thông báo cho doanh nghiệp bảo hiểm bằng văn bản để cấp giấy sửa đổi bổ sung và điều chỉnh phí. Giấy sửa đổi bổ sung là một bộ phận không tách rời của hợp đồng bảo hiểm bao.

 

4. Hợp đồng bảo hiểm bao có ưu điểm gì?

Hợp đồng bảo hiểm bao có những ưu điểm cụ thể như sau:

- Hợp đồng bảo hiểm bao giúp bảo vệ tài sản của người được bảo hiểm khỏi rủi ro và thiệt hại có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển. Khi có sự cố xảy ra, người được bảo hiểm sẽ được bồi thường tiền cho tài sản bị mất hoặc hư hỏng.

- Hợp đồng bảo hiểm bao giúp giảm rủi ro tài chính cho người được bảo hiểm. Nếu xảy ra sự cố, người được bảo hiểm không cần phải chi trả toàn bộ chi phí để khắc phục hậu quả mà chỉ cần trả một phần phí bảo hiểm.

- Hợp đồng bảo hiểm bao giúp người được bảo hiểm đảm bảo việc thực hiện các quy định pháp luật về vận chuyển hàng hoá và bảo vệ quyền lợi của mình. Khi có hợp đồng bảo hiểm bao, người được bảo hiểm có thể yên tâm vận chuyển hàng hoá mà không lo vi phạm pháp luật.

- Việc sử dụng hợp đồng bảo hiểm bao giúp nâng cao uy tín và tín nhiệm của người được bảo hiểm với đối tác và khách hàng. Họ được coi là chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong việc vận chuyển hàng hoá.

Cuối cùng, hợp đồng bảo hiểm bao giúp người được bảo hiểm cảm thấy an tâm hơn khi vận chuyển hàng hoá. Họ không còn lo lắng về các rủi ro có thể xảy ra mà chỉ cần tập trung vào công việc kinh doanh của mình.

Quý khách hàng có nhu cầu thì tham khảo thêm nội dung bài viết sau của công ty Luật Minh khuê: Một số điểm cơ bản của hợp đồng bảo hiểm hàng hóa vận chuyển bằng đường biển quốc tế

Công ty Luật Minh Khuê mong muốn gửi đến quý khách hàng những thông tin tư vấn hữu ích. Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, hãy liên hệ với Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Hoặc quý khách hàng gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc nhanh chóng. Chân thành cảm ơn quý khách hàng đã hợp tác cùng công ty chúng tôi