1. Hợp tác xã có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật không?
Cá nhân đại diện theo pháp luật cho hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ các giao dịch của hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã. Nhiệm vụ của họ không chỉ giới hạn trong việc đại diện cho hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã, mà còn mở rộng đến việc đại diện cho hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã khi cần giải quyết các vấn đề dân sự, làm nguyên đơn hoặc bị đơn, và khi cần tham gia vào các thủ tục trước Trọng tài, Tòa án. Họ cũng có trách nhiệm đại diện cho hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã trong việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Việc này đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật trong hoạt động của hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã.
Hiện nay, theo quy định tại Điều 37 Luật Hợp tác xã năm 2012 thì chỉ quy định duy nhất Chủ tịch Hội đồng quản trị của hợp tác xã được ủy quyền làm người đại diện theo quy định của hợp tác xã. Điều này là một quy định quan trọng nhằm đảm bảo tính hiệu quả và đồng thuận trong quản lý và quyết định của hợp tác xã. Tuy nhiên, sắp tới đây, Luật Hợp tác xã năm 2023 có hiệu lực ngày 01 tháng 07 năm 2024 có hiệu lực quy định rằng hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã có khả năng ủy nhiệm một hoặc nhiều cá nhân đại diện theo quy định của pháp luật. Số lượng, chức danh, quyền hạn và nghĩa vụ của những người đại diện theo pháp luật này có thể đa dạng và phụ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã.
Trong trường hợp mà hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật, việc phân chia quyền và nghĩa vụ của từng người đại diện sẽ được thực hiện theo những quy định và hướng dẫn được quy định trong Điều lệ của hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã. Điều này giúp đảm bảo sự hiệu quả trong quản lý và hoạt động của hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã, đồng thời tạo ra sự rõ ràng và minh bạch trong vai trò và trách nhiệm của mỗi người đại diện theo pháp luật
Theo quy định trên, có thể thấy, từ sau ngày Luật Hợp tác xã năm 2023 có hiệu lực thì hợp tác xã có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật và quyền hạn của mỗi người sẽ được phân chia theo điều lệ của hợp tác xã.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn của người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã
Theo quy định tại Điều 37 Luật Hợp tác xã năm 2012 thì quyền và trách nhiệm của Chủ tịch Hội đồng quản trị
- Người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã: Chủ tịch Hội đồng Quản trị đóng vai trò là người đại diện hợp pháp của hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã, đảm bảo sự thống nhất về pháp lý trong tất cả các hoạt động và quyết định của họ.
- Xây dựng chiến lược và kế hoạch hoạt động: Chủ tịch đảm nhiệm việc xây dựng chiến lược và kế hoạch hoạt động của Hội đồng Quản trị, đồng thời phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong Hội đồng Quản trị để đạt được mục tiêu và sứ mệnh của hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã.
- Tổ chức cuộc họp và lãnh đạo thảo luận: Chủ tịch có trách nhiệm chuẩn bị nội dung, chương trình, và triệu tập cũng như chủ trì cuộc họp của Hội đồng Quản trị và đại hội thành viên, trừ khi có quy định khác trong Luật hoặc Điều Lệ của hợp tác xã. Việc này đảm bảo sự cởi mở, hiệu quả, và minh bạch trong việc đưa ra các quyết định quan trọng liên quan đến hoạt động của hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã
- Trách nhiệm trước đại hội thành viên và hội đồng quản trị: Chủ tịch không chỉ phải chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ được giao mà còn phải tạo ra sự minh bạch và trình bày chi tiết về công việc của mình trước đại hội thành viên và Hội đồng quản trị. Điều này giúp đảm bảo sự hiểu biết và đánh giá rõ ràng về sự đóng góp của Chủ tịch trong hoạt động của hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã.
- Chữ ký trên tài liệu hội đồng quản trị: Chủ tịch có trách nhiệm ký văn bản theo quy định của pháp luật và điều lệ của hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã. Hành động này là một phần quan trọng của việc thể hiện tính chắc chắn và pháp lý của quyết định và hành động của Hội đồng quản trị.
- Thực hiện các quyền hạn và nhiệm vụ theo quy định: Chủ tịch cũng phải thực hiện tất cả các quyền hạn và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật và điều lệ của hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã. Điều này bao gồm việc đảm bảo tuân thủ các quy định và thực hiện các hành động cần thiết để đảm bảo sự thành công và bền vững của hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã
3. Người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã có bắt buộc cư trú tại Việt Nam
Cũng tại Điều 11 Luật Hợp tác xã năm 2023 thì hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã phải luôn đảm bảo rằng ít nhất có một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam, nhằm đảm bảo sự liên hệ vững chắc và tuân thủ pháp luật của họ trong quốc gia này. Tuy nhiên, nếu trong tình huống đặc biệt mà hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã chỉ còn một người đại diện theo pháp luật, và người này, trong vòng 30 ngày, không thực hiện hoặc không thể thực hiện được quyền và nghĩa vụ của mình, và đặc biệt là không thể ủy quyền cho bất kỳ ai khác để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật, thì, chậm nhất sau 15 ngày kể từ ngày hết thời hạn như đã nêu, hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã phải tổ chức một Đại hội thành viên.
Trong Đại hội thành viên này, họ cần thực hiện việc bầu ra một người đại diện theo pháp luật mới. Điều này nhấn mạnh sự quan trọng của việc duy trì tính liên tục trong lãnh đạo và quản lý của hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã, đồng thời bảo đảm rằng quyền và nghĩa vụ của họ được thực hiện một cách hiệu quả và không gây gián đoạn đối với hoạt động của hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã.
Theo những hướng dẫn đã quy định, hợp tác xã cần duy trì một mức tối thiểu về sự hiện diện pháp lý tại Việt Nam, đó là có ít nhất một người đại diện theo quy định của pháp luật và đảm bảo họ thường trú tại quốc gia này. Bản quy định này nhấn mạnh sự quan trọng của việc duy trì sự liên hệ vững chắc với quy định pháp luật và nghiêm túc tuân thủ các yêu cầu pháp lý trong môi trường kinh doanh ở Việt Nam.
Nếu tình huống xảy ra khi hợp tác xã chỉ có một người đại diện theo pháp luật, người này cũng phải đáp ứng đủ tiêu chuẩn về cư trú tại Việt Nam. Trong trường hợp có nhiều người đại diện theo pháp luật, thì quy định vẫn yêu cầu ít nhất một trong số họ phải cư trú tại quốc gia này. Điều này làm rõ sự cam kết của hợp tác xã đối với môi trường kinh doanh tại Việt Nam và đảm bảo sự liên tục và hiệu quả trong việc thực hiện các hoạt động theo quy định của pháp luật tại đây.
Pháp luật quy định như trên về việc có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam trong hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã vì một số lý do quan trọng sau đây:
- Tính tuân thủ pháp luật: Quy định này đảm bảo rằng hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã tuân thủ mọi quy định pháp luật tại Việt Nam. Có một người đại diện theo pháp luật ở địa phương giúp đảm bảo rằng họ sẽ luôn biết và thực hiện các quy định pháp luật mới nhất và đúng cách.
- Tính liên quan địa lý: Sự hiện diện của ít nhất một người đại diện tại Việt Nam giúp hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã có sự kết nối mạnh mẽ với môi trường kinh doanh địa phương. Điều này có thể quan trọng trong việc tương tác với các cơ quan chính quyền, khách hàng, đối tác kinh doanh và xử lý các vấn đề địa phương một cách hiệu quả.
- Bảo vệ quyền và lợi ích của người tiêu dùng và đối tác kinh doanh: Điều này đảm bảo rằng hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã có một đại diện tại Việt Nam để thực hiện các cam kết và nghĩa vụ của họ đối với người tiêu dùng và các đối tác kinh doanh trong nước.
- Đảm bảo liên tục hoạt động: Quy định này giúp đảm bảo tính liên tục trong quản lý và hoạt động của hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã. Khi một người đại diện không thể thực hiện nhiệm vụ của mình, việc bầu ra người đại diện thay thế sẽ giúp duy trì tính ổn định và liên tục trong hoạt động của hợp tác xã
Ngoài ra, có thể tham khảo: Quy định về việc góp vốn của xã viên hợp tác xã? Thủ tục góp vốn vào hợp tác xã như thế nào. Còn vướng mắc, vui lòng liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Trân trọng./.
