Hướng dẫn đăng ký tài khoản BHXH điện tử cho người dưới 15 tuổi chi tiết

 1. Hướng dẫn đăng ký tài khoản BHXH điện tử cho người dưới 15 tuổi chi tiết 

Bước 1: Để bắt đầu, người giám hộ sử dụng điện thoại thông minh và truy cập kho ứng dụng Google Play/CH-Play hoặc AppStore tùy thuộc vào hệ điều hành của điện thoại (Android hoặc IOS). Tải và cài đặt ứng dụng VssID.

Sau đó, đăng nhập vào tài khoản của người giám hộ trên ứng dụng VssID và chọn chức năng "Đăng ký tài khoản cho con" trong phần "Cổng dịch vụ công" hoặc "Đăng ký tài khoản cho con".

Bước 2: Cập nhật đầy đủ thông tin của người được giám hộ theo biểu mẫu đăng ký trên Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam (mẫu số 01). Thông tin bao gồm họ tên, mã số BHXH, số định danh cá nhân.

Thông tin định danh cá nhân và mối quan hệ giữa người giám hộ và người được giám hộ sẽ được xác thực tự động với CSDL quốc gia về dân cư. Trong trường hợp thông tin không chính xác, người giám hộ cần đính kèm bản chụp Giấy khai sinh hoặc Thông báo từ cơ quan Công an về số ĐDCN và thông tin công dân. Nếu thông tin chính xác, tiến hành Bước 3.

Bước 3: Gửi hồ sơ đăng ký bằng cách nhập mã xác thực (OTP) được gửi tới phương tiện xác thực của người giám hộ để xác nhận gửi hồ sơ. Tờ khai sẽ được gửi đồng thời đến phương tiện xác thực để theo dõi, in và xác nhận thông tin đăng ký với cơ quan BHXH.

Bước 4: Tiếp nhận và phê duyệt hồ sơ. Hồ sơ sẽ được tự động phê duyệt nếu thông tin định danh và mối quan hệ chính xác. Sau đó, hệ thống gửi thông tin tài khoản GDĐT đến phương tiện xác thực của người giám hộ. Trong trường hợp thông tin không xác thực, cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra và đối chiếu thông tin kê khai với giấy tờ kèm theo của người được giám hộ. Hồ sơ chấp nhận sẽ nhận thông báo và có thể sử dụng dịch vụ giao dịch BHXH điện tử. Hồ sơ không chấp nhận sẽ nhận thông báo từ hệ thống. Người giám hộ có trách nhiệm thực hiện các bước cần thiết để hoàn chỉnh thông tin đăng ký hoặc liên hệ với cơ quan BHXH để được hỗ trợ.

2. Đăng ký trên Cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam 

Ngày 27/8/2022, Bảo hiểm Xã hội TP.HCM đã phát hành Công văn 4887/BHXH-CNTT về việc cập nhật bổ sung số CCCD/mã ĐDCN của người tham gia trong CSDL Bảo hiểm Xã hội Việt Nam và triển khai ứng dụng VssID. Trong đó, quy định rõ việc đăng ký tài khoản Bảo hiểm Xã hội điện tử cho người dưới 15 tuổi (người được giám hộ).

Để thực hiện đăng ký, người giám hộ có thể tuân thủ theo các bước hướng dẫn sau:

Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công của Bảo hiểm Xã hội Việt Nam tại https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn. Đăng nhập tài khoản của bố, mẹ hoặc người giám hộ, sau đó chọn chức năng "Đăng ký cho con".

Bước 2: Cập nhật đầy đủ thông tin của người được giám hộ theo mẫu số 01 trên Cổng dịch vụ công Bảo hiểm Xã hội Việt Nam. Thông tin bao gồm họ tên, Mã số Bảo hiểm Xã hội, số định danh cá nhân.

Bước 3: Gửi hồ sơ đăng ký: Người giám hộ gửi hồ sơ đăng ký GDĐT (tờ khai điện tử theo mẫu số 01) của người được giám hộ đến Hệ thống Giao dịch Bảo hiểm Xã hội điện tử. Sau đó, nhập mã xác thực (OTP) được gửi tới phương tiện xác thực của người giám hộ để xác nhận gửi hồ sơ.

Bước 4: Tiếp nhận, phê duyệt hồ sơ:

- Trường hợp thông tin được xác thực với CSDL quốc gia về dân cư, hệ thống tự động phê duyệt hồ sơ và gửi thông tin tài khoản GDĐT đến phương tiện xác thực của người giám hộ trong vòng 15 phút.

- Trường hợp không xác thực được với CSDL quốc gia về dân cư, cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Cơ quan Bảo hiểm Xã hội kiểm tra và đối chiếu thông tin kê khai với giấy tờ kèm theo của người được giám hộ.

- Trường hợp hồ sơ được chấp nhận: Hệ thống gửi thông tin tài khoản GDĐT đến phương tiện xác thực đã đăng ký của người giám hộ trong vòng 15 phút.

- Trường hợp hồ sơ không chấp nhận: Hệ thống thông báo việc không chấp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng phương thức GDĐT đến phương tiện xác thực của người giám hộ.

Người giám hộ có trách nhiệm đổi mật khẩu tài khoản giao dịch Bảo hiểm Xã hội điện tử và thay đổi mật khẩu ít nhất mỗi 6 tháng để đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin cá nhân. Trong trường hợp hồ sơ không chấp nhận, người giám hộ có thể liên hệ với cơ quan Bảo hiểm Xã hội nơi gần nhất hoặc Tổng đài 19009068 để được hướng dẫn và hỗ trợ.

3. Tại sao cần đăng ký tài khoản BHXH điện tử cho người dưới 15 tuổi? 

Việc đăng ký tài khoản Bảo hiểm Xã hội (BHXH) điện tử cho người dưới 15 tuổi mang lại nhiều lợi ích và quan trọng với cả người giám hộ và người được giám hộ, đặc biệt là trong bối cảnh sự phát triển của công nghệ thông tin. Dưới đây là một số lý do cần đăng ký tài khoản BHXH điện tử cho người dưới 15 tuổi:

- Thuận tiện và tiết kiệm thời gian:

+ Tính năng đăng ký trực tuyến giúp giảm bớt thủ tục giấy tờ và việc di chuyển đến cơ quan BHXH truyền thống.

+ Người giám hộ và người được giám hộ có thể thực hiện đăng ký mọi lúc, mọi nơi mà không cần đến trực tiếp cơ quan.

- Theo dõi thông tin dễ dàng:

+ Tài khoản BHXH điện tử cung cấp một giao diện trực quan, giúp người giám hộ theo dõi thông tin về Bảo hiểm Xã hội của người được giám hộ một cách dễ dàng.

+ Thông tin được cập nhật liên tục, giúp người giám hộ nắm bắt tình hình và thay đổi nhanh chóng.

- Tiện ích và dịch vụ trực tuyến:

+ Tài khoản BHXH điện tử cung cấp quyền truy cập đến nhiều dịch vụ trực tuyến, như kiểm tra quyền lợi, xem thông báo nộp BHXH, và thậm chí là yêu cầu các dịch vụ trực tuyến mà không cần đến trực tiếp cơ quan.

+ Giúp người giám hộ thực hiện các thao tác quản lý BHXH một cách thuận tiện và hiệu quả hơn.

- Bảo mật thông tin cá nhân: Hệ thống BHXH điện tử thường được thiết kế với các biện pháp bảo mật mạnh mẽ để đảm bảo an toàn thông tin cá nhân và tài khoản của người giám hộ và người được giám hộ.

- Tích hợp thông tin dân cư: Việc liên kết với CSDL quốc gia về dân cư giúp tự động xác thực thông tin cá nhân và mối quan hệ giữa người giám hộ và người được giám hộ, giảm sai sót và tăng tính chính xác trong quản lý thông tin.

Tóm lại, việc đăng ký tài khoản BHXH điện tử cho người dưới 15 tuổi mang lại sự tiện lợi, linh hoạt, và giúp tối ưu hóa quá trình quản lý Bảo hiểm Xã hội, đồng thời thích ứng với xu hướng công nghệ số hóa ngày càng phổ biến. Quá trình đăng ký tài khoản Bảo hiểm Xã hội (BHXH) điện tử cho người dưới 15 tuổi mang lại nhiều lợi ích và tính tiện ích đối với cả người giám hộ và người được giám hộ. Đây không chỉ là một bước quan trọng trong quá trình hiện đại hóa hệ thống quản lý BHXH, mà còn giúp tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng dịch vụ cho người tham gia.

Tài khoản BHXH điện tử mang lại sự linh hoạt cho người giám hộ khi có thể quản lý thông tin và dịch vụ BHXH của người được giám hộ từ bất cứ đâu, bất kỳ lúc nào thông qua internet. Quá trình đăng ký và quản lý thông tin trực tuyến giúp giảm thời gian và công sức so với các phương thức truyền thống. Thông tin được xác thực tự động với CSDL quốc gia về dân cư, giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu suất.

Quý khách xem thêm bài viết sau: Cách xin giấy nghỉ bệnh, nghỉ ốm hưởng BHXH ở đâu?

Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng