1. Hướng dẫn đóng dấu giáp lai đăng ký thi THPT năm 2024

Tại Phụ lục III ban hành kèm theo Công văn 1277/BGDĐT-QLCL 2024 có hướng dẫn về đóng dấu giáp lai khi đăng ký thi THPT Quốc gia năm 2024 như sau:

Quy trình đăng ký dự thi THPT năm 2024 đối với cả thí sinh đang học lớp 12 và thí sinh tự do đòi hỏi một quy trình chính xác và kỹ lưỡng, bao gồm việc đóng dấu giáp lai lên ảnh của phiếu đăng ký dự thi. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho cả hai trường hợp:

Thí sinh đang học lớp 12: Sau khi hoàn thành việc khai thông tin trực tuyến trên Hệ thống phần mềm Quản lý thi, thí sinh cần rà soát và xác nhận thông tin theo thời hạn quy định. Trường THPT nơi thí sinh đang học sẽ in ra Phiếu Đăng ký Dự thi (Phiếu ĐKDT), Phiếu số 1 và Phiếu số 2, sau đó ký tên và đóng dấu giáp lai lên ảnh của Phiếu ĐKDT để xác nhận nhân thân của thí sinh.
Thí sinh tự do: Thí sinh tự do cần tự mình khai thông tin cần thiết trên bì đựng Phiếu ĐKDT, Phiếu số 1 và Phiếu số 2, và nộp cho nơi tiếp nhận đăng ký dự thi. Bên cạnh đó, họ cũng phải đóng dấu giáp lai lên ảnh của Phiếu ĐKDT để xác nhận nhân thân. Quy trình này bao gồm việc đến Công an xã/phường nơi thí sinh đang cư trú, nơi mà cán bộ của cơ quan này sẽ ký tên và đóng dấu giáp lai lên ảnh của Phiếu ĐKDT.

2. Thí sinh đến đâu để được đóng dấu giáp lai?

Đối với thí sinh là học sinh đang học lớp 12:

- Nơi đóng dấu giáp lai: Trường THPT nơi thí sinh đang theo học.

- Trách nhiệm của nhà trường:

Nhà trường in Phiếu ĐKDT, Phiếu số 1, Phiếu số 2.
Ban Giám hiệu nhà trường ký tên và đóng dấu có phần giáp lai lên ảnh của Phiếu ĐKDT để xác nhận nhân thân thí sinh.

Lưu ý:

Dấu giáp lai phải rõ ràng, sắc nét, không bị lem nhoè, che khuất thông tin trên ảnh thí sinh.
Nhà trường cần kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trên Phiếu ĐKDT trước khi đóng dấu giáp lai.

Đối với thí sinh tự do:

Nơi đóng dấu giáp lai: Công an xã/phường nơi thí sinh tự do đang cư trú.
Trách nhiệm của Công an xã/phường:

Công an xã/phường ký tên và đóng dấu có phần giáp lai lên ảnh của Phiếu ĐKDT để xác nhận nhân thân thí sinh.

Lưu ý:

Thí sinh cần mang theo Phiếu ĐKDT, CMND/CCCD và sổ hộ khẩu đến Công an xã/phường để làm thủ tục đóng dấu giáp lai.

Công an xã/phường cần xác minh thông tin thí sinh trước khi đóng dấu giáp lai.

Việc đóng dấu giáp lai là bắt buộc đối với tất cả thí sinh dự thi THPT Quốc gia 2024.
Thí sinh nộp Phiếu ĐKDT không có dấu giáp lai sẽ không được tiếp nhận.
Thí sinh nên hoàn thành thủ tục đóng dấu giáp lai sớm để tránh trường hợp sát ngày thi mới làm thủ tục.

>> Xem thêm: Giấy xác nhận hạnh kiểm có phải dán ảnh và đóng dấu giáp lai không?

3. Lưu ý khi đóng dấu giáp lai đăng ký thi THPT năm 2024

Việc đóng dấu giáp lai lên phiếu đăng ký thi THPT năm 2024 là một bước quan trọng trong quy trình dự thi, nhằm xác nhận nhân thân và đảm bảo tính chính xác của thông tin thí sinh. Để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và hợp lệ, thí sinh cần lưu ý một số điểm sau:

Bảo đảm tính chính xác của thông tin:

Trước khi đóng dấu, thí sinh cần kiểm tra kỹ lưỡng tất cả thông tin trên phiếu đăng ký, đảm bảo đã được điền hoàn chỉnh và chính xác, bao gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú, mã số học sinh...
Bất kỳ sai sót nào trong thông tin có thể dẫn đến việc thí sinh không được dự thi hoặc gặp khó khăn trong quá trình xác nhận thông tin.

Xác thực nhân thân:

Dấu giáp lai cần được đóng chính xác lên ảnh của thí sinh dán trên phiếu đăng ký.
Đảm bảo rằng dấu được đóng rõ ràng, sắc nét, không bị lem nhoè, che khuất thông tin trên ảnh.
Việc đóng dấu giáp lai giúp xác nhận nhân thân thí sinh và đảm bảo tính chính xác của thông tin trong hồ sơ dự thi.

Tính hợp lệ của dấu:

Dấu giáp lai cần được đóng bởi cơ quan có thẩm quyền, bao gồm:

Trường THPT nơi thí sinh đang theo học (đối với thí sinh là học sinh)
Công an xã/phường nơi thí sinh thường trú (đối với thí sinh tự do)

Đảm bảo rằng dấu này có tính hợp lệ và được công nhận, tránh sử dụng các dấu giả mạo hoặc không có giá trị pháp lý.

Bảo quản phiếu đăng ký:

Sau khi đóng dấu, thí sinh cần bảo quản phiếu đăng ký một cách cẩn thận, tránh làm thất lạc hoặc hư hỏng.
Phiếu đăng ký là tài liệu quan trọng trong quá trình dự thi THPT, do đó cần được giữ gìn và bảo quản an toàn.

Thời gian và địa điểm đóng dấu:

Thí sinh cần thực hiện việc đóng dấu đúng theo quy định về thời gian và địa điểm đã được công bố.
Không nên để quá trễ hoặc thực hiện tại những nơi không có thẩm quyền, điều này có thể ảnh hưởng đến tính hợp lệ của quy trình đăng ký.

Khi tuân thủ những lưu ý trên, thí sinh có thể đảm bảo quá trình đóng dấu giáp lai lên phiếu đăng ký thi THPT năm 2024 diễn ra suôn sẻ, chính xác và hợp lệ. Việc này góp phần quan trọng vào việc hoàn thiện hồ sơ dự thi và tạo điều kiện cho thí sinh tham dự kỳ thi một cách thuận lợi nhất.

4. Nơi nộp hồ sơ của thí sinh tự do đăng ký thi THPT Quốc Gia năm 2024

Theo quy định trong thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 1187/QĐ-BGDĐT 2024, việc đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT năm 2024 được thực hiện như sau:

Thí sinh đã học xong chương trình THPT trong năm tổ chức kỳ thi: Có thể đăng ký dự thi trực tuyến hoặc trực tiếp tại trường phổ thông nơi họ đang học lớp 12.
Thí sinh đã học xong chương trình THPT nhưng chưa tốt nghiệp hoặc đã tốt nghiệp ở những năm trước, và người đã có bằng tốt nghiệp THPT hoặc bằng tốt nghiệp trung cấp và dự thi để lấy kết quả làm cơ sở đăng ký xét tuyển sinh: Họ sẽ đăng ký dự thi tại địa điểm được quy định bởi Sở Giáo dục và Đào tạo.

Trong việc đăng ký dự thi, thí sinh tự do có thể nộp hồ sơ tại các trung tâm giáo dục thường xuyên hoặc phòng giáo dục quận/huyện nơi họ sinh sống, tùy thuộc vào quy định của Sở Giáo dục và Đào tạo. Điều này giúp thuận tiện cho thí sinh, đặc biệt là những thí sinh thi lại THPT năm 2024, không cần phải trở về địa phương thường trú để thi, mà có thể thi tại nơi tạm trú nếu có đăng ký tạm trú.

Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức của thí sinh mà còn tạo điều kiện thuận lợi hơn cho họ tham gia vào quy trình đăng ký và chuẩn bị cho kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2024.

Lưu ý:

- Thời gian nộp hồ sơ: Theo quy định của Sở Giáo dục và Đào tạo địa phương, thường bắt đầu từ ngày 2/5 đến 17 giờ ngày 10/5/2024.

- Hồ sơ đăng ký thi bao gồm:

Phiếu Đăng ký dự thi (theo mẫu quy định).
Giấy khai sinh hoặc căn cước công dân/chứng minh nhân dân còn hiệu lực.
Sổ hộ khẩu thường trú hoặc Giấy tạm trú thường trú (còn hiệu lực).
Hai ảnh thẻ 3x4cm (chụp trong vòng 6 tháng gần nhất).
Giấy tờ chứng minh hoàn cảnh khó khăn (nếu có).
Giấy tờ chứng minh đã tốt nghiệp THCS (nếu có).

- Thí sinh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định trước khi đến nộp hồ sơ.

- Khi nộp hồ sơ, thí sinh cần xuất trình bản gốc các giấy tờ để đối chiếu và nộp lại bản sao có công chứng cho phòng Giáo dục và Đào tạo.

- Thí sinh cần nhận biên lai xác nhận đã nộp hồ sơ đăng ký thi.

>> Xem thêm: Cần lưu ý gì trong quá trình đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT 2024?

Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc. Trân trọng cảm ơn!