Hướng dẫn ghi sơ yếu lý lịch sinh viên mới nhất năm 2024

1. Sơ yếu lý lịch sinh viên là gì?

Sơ yếu lý lịch của học sinh, sinh viên là tài liệu cá nhân quan trọng, cung cấp thông tin chi tiết về bản thân từng học sinh, sinh viên. Tài liệu này bao gồm các thông tin cơ bản như họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, và các thông tin liên quan đến nhân thân, gia đình, và quá trình học tập của người đó. Sơ yếu lý lịch không chỉ phản ánh các thông tin cá nhân mà còn có thể bao gồm các hoạt động ngoại khóa, thành tích học tập, và những kinh nghiệm khác của học sinh, sinh viên.

Ngoài việc cung cấp thông tin cơ bản về cá nhân, Sơ yếu lý lịch còn đóng vai trò rất quan trọng trong việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến việc nhập học. Đặc biệt, khi làm hồ sơ nhập học, Sơ yếu lý lịch là một trong những giấy tờ cần thiết, bắt buộc phải có theo mẫu chuẩn của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Việc hoàn thiện và cung cấp Sơ yếu lý lịch chính xác và đầy đủ sẽ giúp đảm bảo quá trình xét tuyển và nhập học diễn ra thuận lợi và suôn sẻ.

2. Mẫu sơ yếu lý lịch sinh viên

Việc cung cấp sơ yếu lý lịch sinh viên có nhiều ý nghĩa quan trọng, bao gồm:

• Xác nhận Thông Tin Cá Nhân: Sơ yếu lý lịch giúp xác nhận các thông tin cơ bản về cá nhân sinh viên như họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, và các thông tin liên quan đến gia đình. Điều này giúp cơ quan giáo dục, nhà trường có cái nhìn rõ ràng về người học và giúp đảm bảo rằng các thông tin được cung cấp là chính xác.
• Hỗ Trợ Quy Trình Nhập Học: Sơ yếu lý lịch là một trong những giấy tờ cần thiết trong hồ sơ nhập học. Nó giúp nhà trường đánh giá và xác nhận các thông tin cá nhân của sinh viên, từ đó tiến hành các bước tiếp theo trong quy trình tuyển sinh và nhập học.
• Cung Cấp Thông Tin Về Quá Trình Học Tập và Hoạt Động Ngoại Khóa: Sơ yếu lý lịch thường bao gồm các thông tin về quá trình học tập, thành tích, và các hoạt động ngoại khóa. Điều này giúp nhà trường hoặc các tổ chức khác có cái nhìn tổng quát về năng lực học tập và những đóng góp của sinh viên ngoài chương trình học chính.
• Hỗ Trợ Trong Các Hoạt Động Tìm Kiếm Học Bổng và Việc Làm: Các thông tin trong sơ yếu lý lịch có thể được sử dụng để xin học bổng, tham gia các chương trình trao đổi sinh viên, hoặc tìm kiếm việc làm. Việc có một sơ yếu lý lịch rõ ràng và đầy đủ sẽ tăng cường cơ hội của sinh viên trong các hoạt động này.
• Tạo Hồ Sơ Cá Nhân Chính Thức: Sơ yếu lý lịch giúp tạo lập một hồ sơ cá nhân chính thức của sinh viên, từ đó hỗ trợ trong việc quản lý thông tin học tập, xét duyệt học bổng, và các hoạt động liên quan đến sinh viên trong suốt quá trình học tập.

Như vậy, việc cung cấp sơ yếu lý lịch sinh viên không chỉ đơn thuần là yêu cầu hành chính mà còn có vai trò quan trọng trong việc xác nhận thông tin, hỗ trợ quy trình học tập và mở rộng cơ hội cho sinh viên.

Quý khách hàng có thể tải xuống mẫu sơ yếu lý lịch sinh viên tại đây

3. Hướng dẫn ghi sơ yếu lý lịch sinh viên mới nhất năm 2024

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách ghi sơ yếu lý lịch học sinh, sinh viên năm 2024, đảm bảo đầy đủ và chính xác nhất:

TRANG 1: BÌA NGOÀI - LÝ LỊCH HỌC SINH SINH VIÊN

HỌ VÀ TÊN: Viết đầy đủ họ và tên của bạn bằng chữ in hoa có dấu. Ví dụ: NGUYEN VAN ANH.

Ngày, tháng, năm sinh: Điền chính xác ngày, tháng, năm sinh của bạn theo định dạng ngày/tháng/năm. Ví dụ: 15/08/2004.

Hộ khẩu thường trú: Ghi địa chỉ nhà bạn theo sổ hộ khẩu, bao gồm số nhà, tên đường, thôn, xóm, xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố). Ví dụ: Số 10, Đường Nguyễn Trãi, Xã Thịnh Liệt, Huyện Thanh Trì, TP. Hà Nội.

Khi cần báo tin cho ai? ở đâu?: Điền thông tin liên lạc của người có thể liên hệ khi cần báo tin, thường là họ tên của bố hoặc mẹ kèm theo địa chỉ nhà. Ví dụ: Ông Nguyễn Văn Cường, Địa chỉ: Số 10, Đường Nguyễn Trãi, Xã Thịnh Liệt, Huyện Thanh Trì, TP. Hà Nội.

Điện thoại liên hệ (nếu có): Ghi số điện thoại của gia đình, giúp dễ dàng liên lạc khi cần thiết. Ví dụ: 0987654321.

TRANG 2: Phần bản thân học sinh, sinh viên

Ảnh: Dán ảnh chân dung kích thước 4x6 cm mới chụp không quá 3 tháng vào góc bên trái của trang. Đảm bảo ảnh rõ nét, đóng dấu giáp lai vào ảnh để tránh việc thay đổi.

Họ và tên: Viết đầy đủ họ và tên của bạn bằng chữ in hoa có dấu. Ví dụ: NGUYEN VAN ANH.

Ngày tháng và năm sinh: Điền hai số cuối của ngày, tháng, năm sinh của bạn vào các ô trống bên cạnh. Ví dụ: nếu sinh ngày 15/08/2004 thì điền 04 vào ô năm, 08 vào ô tháng, 15 vào ô ngày.

Dân tộc: Điền 1 nếu bạn thuộc dân tộc Kinh, hoặc 0 nếu bạn thuộc dân tộc khác.

Tôn giáo: Ghi rõ tôn giáo bạn theo, nếu không theo tôn giáo nào thì ghi “Không”. Ví dụ: Phật giáo, Thiên chúa giáo, hoặc không.

Thành phần xuất thân: Ghi rõ thành phần xuất thân của gia đình bạn. Ví dụ: ghi 1 nếu là công nhân viên chức, 2 nếu là nông dân, hoặc 3 nếu thuộc thành phần khác.

Đối tượng dự thi: Ghi rõ đối tượng dự thi theo giấy báo dự thi. Nếu không thuộc đối tượng ưu tiên thì để trống.

Ký hiệu trường: Viết mã trường mà bạn chuẩn bị nhập học vào ba ô trống bên cạnh. Ví dụ: BKA cho Đại học Bách Khoa Hà Nội.

Số báo danh: Điền số báo danh của bạn trong kỳ thi THPT Quốc gia vừa qua.

Kết quả học lớp cuối cấp: Ghi rõ kết quả học tập lớp 12, bao gồm xếp loại học tập và xếp loại hạnh kiểm. Lưu ý bỏ qua mục xếp loại tốt nghiệp vì Bộ GD-ĐT đã bỏ quy định này từ năm 2016.

Ngày vào Đoàn TNCSHCM: Điền theo sổ đoàn của bạn. Nếu không gia nhập Đoàn thì để trống.

Ngày vào Đảng CSVN: Ghi theo sổ Đảng viên của bạn. Nếu chưa là Đảng viên thì để trống.

Khen thưởng, kỷ luật: Ghi thông tin về các khen thưởng hoặc kỷ luật mà bạn đã nhận. Nếu không có thì ghi “Không”.

Giới tính: Ghi 0 nếu bạn là nam, 1 nếu bạn là nữ.

Hộ khẩu thường trú: Ghi chính xác địa chỉ như ở sổ hộ khẩu gia đình của bạn.

Thuộc khu vực tuyển sinh nào: Điền khu vực tuyển sinh của bạn theo giấy báo dự thi, ví dụ: 1, 2, 2NT, hoặc 3.

Ngành học: Ghi rõ tên ngành mà bạn đỗ vào trường và điền mã ngành vào các ô bên cạnh.

Điểm thi tuyển sinh: Ghi tổng điểm của ba môn xét tuyển vào trường và điểm thi của từng môn.

Điểm thưởng: Nếu bạn có điểm thưởng, ghi rõ số điểm. Nếu không có điểm thưởng, bỏ qua.

Lý do để được tuyển thẳng và được thưởng điểm: Nếu có lý do cụ thể để được tuyển thẳng hoặc thưởng điểm, ghi rõ lý do. Nếu không có, bỏ qua.

Năm tốt nghiệp: Ghi hai số cuối của năm tốt nghiệp THPT của bạn. Ví dụ: nếu bạn tốt nghiệp năm 2016, ghi 16.

Số chứng minh thư nhân dân: Điền đúng số CMND của bạn.

Tóm tắt quá trình học tập, công tác và lao động: Ghi rõ thời gian và nơi học tiểu học, trung học cơ sở, THPT.

TRANG 3 + 4: THÀNH PHẦN GIA ĐÌNH

Cha: Ghi đầy đủ họ và tên của cha, quốc tịch, dân tộc, tôn giáo và hộ khẩu thường trú của cha.

Mẹ: Ghi đầy đủ họ và tên của mẹ, quốc tịch, dân tộc, tôn giáo và hộ khẩu thường trú của mẹ.

Vợ hoặc chồng: Nếu bạn đã kết hôn, ghi đầy đủ thông tin của vợ hoặc chồng. Nếu chưa kết hôn, bỏ qua phần này.

Họ và tên anh chị em ruột: Ghi rõ thông tin họ và tên của anh chị em ruột (nếu có), cùng với các hoạt động nghề nghiệp và nơi công tác của họ.

Cam đoan của gia đình về lời khai của học sinh, sinh viên: Xin chữ ký của phụ huynh (bố hoặc mẹ) để xác nhận lời khai.

Học sinh, sinh viên ký tên: Ký tên vào góc bên phải của trang.

Xác nhận của chính quyền địa phương: Sau khi điền đầy đủ thông tin, thí sinh cần đến chính quyền địa phương (xã, phường) nơi cư trú để xác nhận thông tin bằng cách ghi rõ họ tên, ký và đóng dấu.

Việc hoàn thiện sơ yếu lý lịch đúng cách sẽ giúp bạn có một hồ sơ nhập học chính thức và đầy đủ, thuận lợi cho quá trình xét duyệt và nhập học.

Xem thêm bài viết: Công chứng sơ yếu lý lịch ở đâu nhanh, cần mang theo giấy tờ gì?

Khi quý khách có thắc mắc về quy định pháp luật, vui lòng liên hệ ngay đến hotline 19006162 hoặc gửi thư tư vấn đến email: lienhe@luatminhkhue.vn để được giải đáp.