1. Đăng ký biến động đất đai online được không?

Theo quy định tại Điều 95 của Luật Đất đai 2013 (thay thế bởi: Luật đất đai năm 2024 có hiệu lực từ 1/7/2024), có các quy định về việc đăng ký đất đai, nhà ở và tài sản khác liên quan đến đất như sau:

- Việc đăng ký đất đai là bắt buộc đối với người sử dụng đất và người được giao đất để quản lý. Đối với việc đăng ký quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, thực hiện theo yêu cầu của chủ sở hữu.

- Quá trình đăng ký đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất bao gồm cả đăng ký lần đầu và đăng ký biến động. Điều này được thực hiện tại tổ chức đăng ký đất đai thuộc cơ quan quản lý đất đai, có thể thông qua hình thức đăng ký trên giấy hoặc đăng ký điện tử, và đều có giá trị pháp lý như nhau.

Do đó, có thể thực hiện đăng ký biến động đất đai trực tuyến, và hình thức này có giá trị pháp lý tương đương với việc đăng ký trực tiếp tại cơ quan nhà nước.

2. Hồ sơ đăng ký biến động đất đai online gồm những tài liệu gì?

- Đơn đăng ký theo Mẫu 09

>> Tải ngay: Mẫu số 09

- Kèm theo đơn là bản chụp hoặc bản quét (scan) của hồ sơ, trong đó nội dung thông tin phải đầy đủ, rõ ràng, và chính xác như bản gốc. Hồ sơ này bao gồm:

Giấy chứng nhận đã được cấp.
Bản trích đo địa chính, đặc biệt trong trường hợp thực hiện quyền của người sử dụng đất, như chuyển nhượng, thừa kế, hoặc tặng phần thửa đất.
Hợp đồng hoặc văn bản liên quan đến việc chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng quyền sử dụng đất, và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, theo quy định của pháp luật.

- Trong trường hợp người thừa kế quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là người duy nhất, đơn đề nghị đăng ký thừa kế phải được nộp.

- Văn bản tặng quyền sử dụng đất, đã được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận, đối với trường hợp người sử dụng đất tặng quyền sử dụng đất để xây dựng công trình công cộng.

- Văn bản của người sử dụng đất đồng ý cho phép chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chuyển nhượng, tặng cho, hoặc cho thuê tài sản gắn liền với đất, trong trường hợp chủ sở hữu tài sản không đồng thời là người sử dụng đất.

3. Hướng dẫn thủ tục giải quyết đăng ký biến động đất đai online chi tiết nhất

Bước 1: Người sử dụng đất đăng ký tài khoản và đăng nhập trên Cổng Dịch vụ công quốc gia (Cổng DVCQG) rồi thực hiện thủ tục

- Quá trình tìm kiếm và chọn lựa nộp hồ sơ dịch vụ công liên quan đến việc đăng ký biến động quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các tình huống như chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất, và tài sản gắn liền với đất của hộ gia đình và cá nhân được thực hiện theo quy trình sau:

- Người dùng thực hiện nhập thông tin vào Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (theo Mẫu 09) và kiểm tra thông tin công dân qua Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư.

Trường hợp 01: Nếu xác thực thành công, hệ thống lưu thông tin Đơn đăng ký.
Trường hợp 02: Nếu xác thực không thành công, hệ thống thông báo cho người sử dụng đất để cập nhật lại thông tin trên Đơn đăng ký.

- Đối với trường hợp chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất nông nghiệp, người đăng ký phải thể hiện tổng diện tích đã nhận chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho tại mục lý do biến động. Điều này bao gồm diện tích đã đăng ký chuyển quyền sử dụng đất từ ngày 01/7/2007 đến trước ngày 01/7/2014 và từ ngày 01/7/2014 đến nay, với chi tiết theo loại đất và địa bàn.

- Hồ sơ được đính kèm theo Mục 1, và người đăng ký có thể chọn phương thức gửi bản gốc giấy chứng nhận, bản chính các giấy tờ kèm theo và nhận kết quả thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

- Người đăng ký cũng có thể chọn xác nhận thay đổi vào giấy chứng nhận đã cấp hoặc yêu cầu cấp mới giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

- Cuối cùng, hồ sơ có thể được gửi đến chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai hoặc văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện (đối với địa phương chưa thành lập văn phòng đăng ký đất đai). Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và giải quyết nó theo quy trình và thủ tục đã được quy định.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Quá trình tiếp nhận hồ sơ đăng ký được thực hiện bởi cán bộ thuộc Bộ phận Tiếp nhận Hồ sơ và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính có trách nhiệm tiến hành kiểm tra hồ sơ và thông báo kết quả qua các phương tiện như tài khoản trên Cổng Dịch vụ Công quốc gia (Cổng DVCQG), hòm thư điện tử, hoặc tin nhắn SMS đến người sử dụng đất. Quy trình này được mô tả chi tiết như sau:

Trường hợp 01: Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu, cán bộ sẽ thông báo rõ lý do từ chối hồ sơ.
Trường hợp 02: Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, cán bộ sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung hoặc hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
Trường hợp 03: Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ gửi Phiếu Tiếp nhận và trả kết quả.

Đối với những trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Bộ phận Tiếp nhận Hồ sơ và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính sẽ chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký Đất đai hoặc Văn phòng Đăng ký Đất đai để tiến hành giai đoạn giải quyết tiếp theo.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

- Lãnh đạo của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký Đất đai/Văn phòng Đăng ký Đất đai có thể truy cập Cổng Dịch vụ công của Bộ Tài nguyên và Môi trường hoặc Cổng Dịch vụ công của tỉnh (Cổng DVC) để thực hiện việc phân công xử lý thủ tục cho các Phòng/Ban/Cán bộ.

- Cán bộ được ủy nhiệm truy cập Cổng DVC để kiểm tra và so sánh thông tin trong hồ sơ đăng ký của người sử dụng đất với cơ sở dữ liệu đất đai hoặc hồ sơ lưu trữ tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký Đất đai/Văn phòng Đăng ký Đất đai. Sau đó, họ thực hiện các công việc sau đây:

Trong trường hợp các thông tin không phù hợp hoặc không chính xác, hoặc khi người sử dụng đất đề xuất xác nhận trên Giấy chứng nhận và thuộc vào trường hợp cần cấp mới Giấy chứng nhận (đối với việc trích đo địa chính thửa đất đối với các trường hợp Giấy chứng nhận đã được cấp nhưng không có bản đồ địa chính, hoặc không có trích đo địa chính thửa đất);
Nếu trang 4 của Giấy chứng nhận đã cấp không còn ô trống để xác nhận thay đổi, cán bộ sẽ gửi thông tin thông qua Cổng Dịch vụ công đến Bộ phận tiếp nhận. Bộ phận này sẽ tiếp nhận thông tin và trả kết quả thủ tục hành chính để thông báo cho người sử dụng đất về việc hoàn thiện và bổ sung hồ sơ.

- Thông báo đến người sử dụng đất phải mô tả chi tiết về các thông tin không phù hợp, không chính xác, hoặc lý do yêu cầu trích đo địa chính và cấp mới Giấy chứng nhận. Trong trường hợp thông tin đăng ký là phù hợp và chính xác, cán bộ sẽ gửi thông báo qua Cổng Dịch vụ công đến Bộ phận tiếp nhận để thông báo kết quả thủ tục hành chính cho người sử dụng đất.

- Nội dung thông báo đến người sử dụng đất bao gồm:

Hồ sơ đăng ký của họ đủ điều kiện để được xử lý;
Quy định về nộp các khoản phí, lệ phí, và các khoản giá, phí khác (nếu có), đồng thời chỉ định việc nhận kết quả tại nhà hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích;
Yêu cầu nộp bản gốc Giấy chứng nhận, bản chính các giấy tờ kèm theo, với thông tin về thời hạn và địa điểm nộp;
Lưu ý rằng việc nhận kết quả chỉ xảy ra khi người sử dụng đất đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

- Cán bộ giải quyết sẽ cập nhật thông tin đăng ký của người sử dụng đất vào cơ sở dữ liệu đất đai/hồ sơ địa chính. Văn phòng đăng ký đất đai (hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện nếu địa phương chưa có Văn phòng đăng ký đất đai) sẽ ký số và truyền thông tin điện tử để xác định nghĩa vụ tài chính đến cơ quan thuế.

- Người sử dụng đất thực hiện thanh toán các khoản phí, lệ phí, và các khoản giá, phí khác (nếu có) qua Cổng Dịch vụ công. Họ có thể nộp bản gốc Giấy chứng nhận và các giấy tờ kèm theo trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký Đất đai.

- Sau khi nhận được bản gốc Giấy chứng nhận và các giấy tờ nộp, cán bộ giải quyết kiểm tra việc thanh toán các khoản phí, lệ phí, và các khoản giá, phí khác (nếu có) qua Cổng Dịch vụ công. Nếu nghĩa vụ tài chính đã được hoàn thành, cán bộ chuẩn bị hồ sơ theo quy định và thực hiện:

Trong trường hợp xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận, in nội dung xác nhận để lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký Đất đai/Văn phòng Đăng ký Đất đai ký duyệt.
Đối với trường hợp cấp mới Giấy chứng nhận, in Giấy chứng nhận mới để trình lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký Đất đai/Văn phòng Đăng ký Đất đai/Sở Tài nguyên và Môi trường ký duyệt theo quyết định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Chỉnh lý và cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.

- Chi nhánh Văn phòng Đăng ký Đất đai/Văn phòng Đăng ký Đất đai sẽ trả kết quả đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và thông báo kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Đối với địa phương chưa thành lập Văn phòng Đăng ký Đất đai, Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện sẽ thực hiện các công việc tương tự như Chi nhánh Văn phòng Đăng ký Đất đai/Văn phòng Đăng ký Đất đai đã mô tả. Trong trường hợp cấp mới Giấy chứng nhận, Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện sẽ trình UBND huyện ký duyệt.

Bước 4: Trả kết quả

Cán bộ của Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và thực hiện thủ tục hành chính sẽ trả kết quả theo phương thức mà người sử dụng đất đã chọn, có thể là thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Chi tiết về thủ tục này có thể được xem xét trong Công văn số 7706/BTNMT-TCQLĐĐ ngày 19/12/2022.

Bài viết liên quan: Thảo luận và quyết định dự toán ngân sách nhà nước, phương án phân bổ ngân sách hằng năm

Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng thông qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!