Hướng dẫn về giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính

1. Giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính được hướng dẫn như thế nào?

Nghị định 165/2018/NĐ-CP ban hành ngày 24/12/2018 về giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính tập trung vào việc cải thiện và đảm bảo tính chính xác, an toàn của Hệ thống thông tin, đồng thời tăng cường bảo mật thông tin trong quá trình giao dịch. Dưới đây là hướng dẫn về giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính:

- Chính xác và đồng bộ thời gian: Hệ thống thông tin phải đảm bảo chính xác về thời gian và phải được đồng bộ theo múi giờ Việt Nam theo Tiêu chuẩn ISO 8601. Điều này nhằm đảm bảo sự đồng nhất trong việc ghi chú và ghi nhận thời gian trong các giao dịch tài chính.

​- Hệ thống thông tin phải có khả năng lưu trữ chứng từ điện tử hoặc cung cấp khả năng truy xuất tới chứng từ điện tử được lưu trữ tại hệ thống lưu trữ tách rời với Hệ thống thông tin. Điều này giúp đảm bảo tính toàn vẹn và bảo quản thông tin giao dịch.

- Chủ quản Hệ thống thông tin phải đảm bảo an toàn, bảo mật cho hệ thống thông tin và giao dịch của người tham gia giao dịch. Các biện pháp bảo mật bao gồm:

+ Xác định cấp độ và triển khai phương án bảo đảm an toàn hệ thống thông tin theo quy định của Luật An toàn thông tin mạng 2015 và Nghị định 85/2016/NĐ-CP.

+ Kết nối từ cơ quan, tổ chức, cá nhân tới Hệ thống thông tin phải được mã hóa.

+ Trang Thông tin Điện tử (TTĐT) hoặc cổng TTĐT phục vụ giao dịch điện tử phải sử dụng chứng thư số để bảo mật thông tin trên đường truyền và ngăn chặn giả mạo thông tin.

​- Trong trường hợp chủ quản Hệ thống thông tin là các tổ chức không thuộc Nhà nước, không bắt buộc phải làm thủ tục thẩm định, phê duyệt hồ sơ cấp độ.

​- Kết nối từ cơ quan, tổ chức, cá nhân tới Hệ thống thông tin phải được mã hóa, giúp ngăn chặn rủi ro về an ninh thông tin trong quá trình truyền tải.

​- Trang Thông tin điện tử hoặc cổng Thông tin điện  phải sử dụng chứng thư số để bảo mật thông tin trên đường truyền và đảm bảo tính xác thực, không bị giả mạo.

Nghị định nhấn mạnh sự quan trọng của việc bảo mật, an toàn thông tin, và tính toàn vẹn của hệ thống để tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển giao dịch điện tử trong lĩnh vực tài chính.

2. Quy định bảo đảm an toàn trong giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính

Theo quy định tại Điều 14 của Nghị định 165/2018/NĐ-CP quy định Bảo đảm an toàn trong giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính:

- Tuân thủ quy định về an toàn thông tin mạng và an ninh mạng:

 Chủ quản hệ thống thông tin có trách nhiệm tuân thủ Luật An toàn thông tin mạng 2015, Luật An ninh mạng 2018 và các quy định pháp luật liên quan về bảo vệ thông tin cá nhân khi thực hiện việc thu thập thông tin cá nhân của người tham gia giao dịch.

- Bảo đảm an toàn hệ thống thông tin và giao dịch:

+ Xác định cấp độ và triển khai phương án bảo đảm an toàn hệ thống thông tin:

+ Mã hóa kết nối và sử dụng chứng thư số:

Chủ quản hệ thống thông tin phải xác định cấp độ an toàn của hệ thống theo quy định của Luật An toàn thông tin mạng và Nghị định số 85/2016/NĐ-CP. Từ đó, triển khai các phương án bảo đảm an toàn tương ứng, đáp ứng yêu cầu cấp độ được quy định.

Các tổ chức không thuộc Nhà nước cũng phải xác định cấp độ an toàn của hệ thống và trang bị các biện pháp bảo vệ tối thiểu, không bắt buộc thực hiện thủ tục thẩm định, phê duyệt hồ sơ cấp độ. Kết nối từ cơ quan, tổ chức, cá nhân tới hệ thống thông tin phải được mã hóa để đảm bảo an toàn thông tin trên đường truyền. Trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử phục vụ giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính phải sử dụng chứng thư số để bảo mật thông tin và tránh giả mạo.

Điều này nhằm đảm bảo an toàn và bảo mật cho hệ thống thông tin, đặc biệt là thông tin cá nhân trong quá trình thực hiện các giao dịch điện tử trong lĩnh vực tài chính, giúp tăng cường lòng tin và đảm bảo quyền lợi cho người tham gia giao dịch.

3. Sử dụng dịch vụ người trung gian trong giao dịch điện tử

Căn cứ vào Điều 15 của Nghị định 165/2018/NĐ-CP quy định về sử dụng dịch vụ người trung gian trong giao dịch điện tử là một phương tiện quan trọng và linh hoạt trong hoạt động tài chính, đặc biệt khi doanh nghiệp cung cấp dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ chứng thực chữ ký số chia sẻ vai trò như một bên trung gian.

- Cung cấp dịch vụ công nghệ thông tin trên mạng viễn thông di động và mạng Internet. Kinh doanh dịch vụ chứng thực chữ ký số, đảm bảo tính bảo mật và xác thực trong các giao dịch điện tử.

- Cơ quan, tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn doanh nghiệp cung cấp dịch vụ người trung gian phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ. Lựa chọn dựa trên đánh giá về độ tin cậy, tính năng, giá trị gia tăng, và các yếu tố khác quan trọng liên quan đến giao dịch điện tử.

- Các bên tham gia, bao gồm cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng dịch vụ người trung gian và doanh nghiệp cung cấp dịch vụ người trung gian, phải ký thỏa thuận hoặc hợp đồng. Thỏa thuận hoặc hợp đồng này cần quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn của từng bên theo các quy định của pháp luật có liên quan.

Sự sử dụng dịch vụ người trung gian giúp tạo ra một môi trường linh hoạt và thuận tiện trong quá trình thực hiện các giao dịch điện tử, đồng thời đảm bảo tính bảo mật và xác thực thông tin liên quan. Điều này giúp nâng cao trải nghiệm người dùng và đồng thời thúc đẩy sự phát triển của hệ thống giao dịch điện tử trong lĩnh vực tài chính. 

4. Quy định xác minh thông tin về giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính

Xác minh thông tin về giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính đóng vai trò quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và an toàn cho các bên tham gia. Theo Nghị định 165/2018/NĐ-CP, quy định về cách thức xác minh thông tin này được chi tiết như sau:

- Cơ quan thực hiện xác minh thông tin:

Cơ quan có thẩm quyền theo pháp luật chuyên ngành, đảm bảo tính chuyên môn và có trách nhiệm giải quyết thủ tục hành chính liên quan nếu cần thiết.

- Cách thức xác minh thông tin:

+ Bản xác nhận điện tử: Chủ quản hệ thống thông tin gửi cơ quan, tổ chức, cá nhân bản xác nhận điện tử về kết quả thực hiện giao dịch điện tử dưới dạng tệp tin hoặc thư điện tử.

+ Quan sát tại chỗ: Thực hiện quan sát trực tiếp trên hệ thống thông tin để kiểm tra và xác nhận kết quả giao dịch.

+ Truy vấn thông tin: Sử dụng tính năng truy vấn thông tin bằng phương tiện điện tử từ chủ quản hệ thống thông tin.

+ Kết nối và truyền số liệu: Kết nối, truyền số liệu và trao đổi thông tin với cơ quan tài chính để có thông tin về giao dịch điện tử. (Quy định này áp dụng cho cơ quan giải quyết thủ tục hành chính liên quan).

- Xuất trình chứng từ giấy:

Cơ quan kiểm tra, thanh tra, điều tra và cơ quan giải quyết thủ tục hành chính chỉ yêu cầu xuất trình chứng từ giấy được chuyển đổi từ chứng từ điện tử nếu không thực hiện được việc xác minh thông tin theo cách thức quy định ở trên.

Quy định về xác minh thông tin giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính giúp đảm bảo tính minh bạch, an toàn và hiệu quả của quá trình giao dịch điện tử. Các cơ quan liên quan cần tuân thủ các quy định này để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin trong quá trình xác minh.

Quý khách có nhu cầu xem thêm bài viết sau: Các giao dịch điện tử nào phải đóng thuế ?

Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.