1. Phần mềm quản lý tài sản công
Theo quy định tại Điều 3 Thông tư 48/2023/TT-BTC thì phần mềm Quản lý Tài sản Công là một ứng dụng cao cấp được phát triển bởi Bộ Tài Chính nhằm tận dụng sức mạnh của công nghệ thông tin để hỗ trợ Bộ Tài Chính, các cơ quan trung ương, và các Ủy ban Nhân Dân cấp tỉnh trong việc thực hiện những nhiệm vụ sau đây:
- Tích hợp công nghệ thông tin vào quá trình báo cáo kê khai về Tài sản Công, bao gồm các loại tài sản công tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cũng như tài sản phục vụ cho các dự án được tài trợ bởi ngân sách nhà nước. Đồng thời, nó cũng quản lý tài sản được thiết lập quyền sở hữu toàn dân, tuân theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng tài sản công (được gọi chung là tài sản công).
- Giám sát mọi biến động liên quan đến tài sản công, bao gồm sự tăng, giảm, và sự thay đổi thông tin liên quan đến tình hình sử dụng và quản lý tài sản công. Mọi thông tin cần phải được báo cáo và kê khai thông qua ứng dụng này để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài sản công.
- Phần mềm này có khả năng tự động kết xuất và tạo ra các Báo cáo liên quan đến tài sản công, tuân theo tất cả các quy định của pháp luật. Nhờ vào tính năng này, quá trình báo cáo và thông tin về tài sản công trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn bao giờ hết.
- Ngoài việc tổng hợp và theo dõi tình hình quản lý và sử dụng tài sản công trên toàn quốc, phần mềm còn cung cấp khả năng phân tích chi tiết từng Bộ, cơ quan trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, từng tổ chức, đơn vị, và ban quản lý dự án, cũng như các đơn vị chịu trách nhiệm quản lý tài sản công theo quyền sở hữu toàn dân. Tất cả dữ liệu này sẽ được sử dụng để xây dựng và cập nhật Cơ sở dữ liệu quốc gia về tài sản công, theo đúng các quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng tài sản công. Điều này đồng nghĩa với việc tạo ra một nguồn thông tin vô cùng quý báu và chi tiết về tài sản công, góp phần nâng cao sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài sản công tại cả nước.
2. Điều kiện sử dụng phần mềm quản lý, sử dụng, khai thác tài sản công
Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 48/2023/TT-BTC thì điều kiện sử dụng phần mềm thì để đảm bảo một trải nghiệm sử dụng an toàn và ổn định, các điều kiện sau đây phải được thực hiện:
- Máy tính của bạn phải được kết nối với Internet và duy trì sự an toàn bằng cách cập nhật các bản vá lỗi cho hệ điều hành, đặc biệt là những bản vá lỗi liên quan đến bảo mật. Bạn cũng cần phải cài đặt một phần mềm diệt virus đáng tin cậy và thường xuyên cập nhật các bản nhận dạng mới để đối phó với các mẫu virus mới.
- Thông tin nhập vào Phần mềm phải sử dụng phông chữ Unicode theo chuẩn TCVN 6909:2001 để gõ dấu tiếng Việt. Nếu bạn sử dụng văn bản có hệ phông chữ khác với chuẩn Unicode TCVN 6909:2001, bạn cần thực hiện bước chuyển đổi sang định dạng phông chữ Unicode TCVN 6909:2001 trước khi nhập liệu vào Phần mềm. Điều này đảm bảo tính nhất quán và chính xác của thông tin khi tải lên Phần mềm
- Hệ thống tài khoản và quyền truy cập vào Phần mềm đã được tạo để đảm bảo sự tổ chức và hiệu quả trong việc nhập liệu, tuân thủ theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 8 của Thông tư này. Mỗi đơn vị được Bộ Tài chính (Cục Quản lý công sản) cấp một tài khoản đặc biệt, bao gồm tên đăng nhập và mật khẩu, cùng với các phân quyền quản lý và sử dụng.
- Đối với các đơn vị có nhiệm vụ nhập dữ liệu theo quy định tại điểm b và điểm c khoản 1 Điều 8 của Thông tư này, mỗi đơn vị sẽ được ủy quyền bởi cán bộ quản lý để tạo và quản lý tài khoản. Tài khoản này bao gồm tên đăng nhập và mật khẩu, và quá trình duyệt tài khoản của cán bộ sử dụng sẽ được thực hiện bởi Bộ Tài chính (Cục Quản lý công sản) để đảm bảo tính đồng nhất và hiệu quả trong quá trình sử dụng Phần mềm
- Để đảm bảo trải nghiệm truy cập vào Phần mềm trở nên mượt mà và hiệu quả, chúng tôi đề xuất rằng máy tính của bạn cần phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể sau đây:
+ Cấu hình máy tính: Để đảm bảo sự ổn định và mượt mà trong quá trình sử dụng, máy tính của bạn nên có ít nhất một bộ vi xử lý với ít nhất 2 nhân và tốc độ không dưới 2 GHz. Bên cạnh đó, việc có ít nhất 8GB bộ nhớ RAM sẽ giúp tăng khả năng xử lý dữ liệu và đáp ứng yêu cầu của Phần mềm.
+ Trình duyệt tương thích: Để khám phá tất cả tính năng của Phần mềm một cách tối đa, chúng tôi đề xuất sử dụng một trong những trình duyệt sau đây: Mozilla Firefox phiên bản 100 trở lên, Google Chrome phiên bản 100 trở lên, hoặc Safari phiên bản 13 trở lên. Những phiên bản trình duyệt này đã được tối ưu hóa để đảm bảo sự tương thích tốt nhất và cung cấp trải nghiệm sử dụng tốt nhất.
+ Hệ điều hành tương thích: Phần mềm của chúng tôi hoạt động tốt trên hệ điều hành Windows 10 hoặc các phiên bản hệ điều hành tương đương và cao hơn. Việc tuân thủ yêu cầu này sẽ giúp đảm bảo tính ổn định và khả năng tương thích tối ưu khi sử dụng Phần mềm.
3. Duyệt dữ liệu tài sản trên phần mềm
Theo quy định tại Điều 10 Thông tư 48/2023/TT-BTC thì quá trình duyệt dữ liệu là một bước quan trọng trong quá trình quản lý tài sản công. Theo đó, sau khi dữ liệu đã được nhập vào Phần mềm, cơ quan tài chính các Bộ, cơ quan trung ương, và Sở Tài chính sẽ tiến hành kiểm tra và duyệt báo cáo kê khai từ các cơ quan, tổ chức, đơn vị, ban quản lý dự án, và đơn vị chủ trì quản lý tài sản xác lập quyền sở hữu toàn dân. Quy trình này sẽ không kéo dài quá 07 ngày làm việc kể từ ngày dữ liệu được nhập vào Phần mềm.
Trong thời gian này, các cán bộ quản lý có trách nhiệm thực hiện kiểm tra cẩn thận và đối chiếu dữ liệu giữa báo cáo kê khai và dữ liệu đã nhập vào Phần mềm. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch của thông tin tài sản công, đồng thời đảm bảo rằng quy trình quản lý tài sản công được thực hiện một cách hiệu quả và đúng thời hạn. Đối với:
- Đối với tài sản tại cơ quan, tổ chức, đơn vị, hoặc ban quản lý dự án, chúng ta sẽ tập trung vào tài sản cố định có giá trị từ 500 triệu đồng trở lên cho mỗi đơn vị tài sản. Các loại tài sản này thường bao gồm đất đai, tài sản nhà cửa, xe ô tô, và các tài sản cố định khác.
- Các tài sản mà chúng ta xem xét cụ thể nằm trong các Quyết định tịch thu hoặc Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân. Đây là các quyết định quan trọng và quyền đối với tài sản có tính chất đặc biệt hoặc có liên quan đến việc thu hồi tài sản và quyền sở hữu của người dân.
Đối với tài sản mà không thuộc phạm vi quy định tại khoản 1 của Điều này, sau khi cán bộ sử dụng đã hoàn tất quá trình nhập dữ liệu vào Phần mềm một cách thành công, chúng ta chấp nhận rằng mọi thông tin liên quan đến các tài sản này đã chuyển thành dữ liệu chính thức. Điều này đồng nghĩa với việc không cần thiết phải thực hiện bất kỳ quy trình kiểm tra hoặc duyệt dữ liệu nào đối với những tài sản này. Những thông tin này được coi là được xác nhận và được tin tưởng hoàn toàn, không cần thêm bất kỳ bước xác minh nào nữa. Quy trình này đánh dấu sự tin tưởng vào tính chính xác và độ tin cậy của dữ liệu tài sản và cung cấp sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý thông tin tài sản, đồng thời giúp giảm bớt thời gian và công sức cần thiết cho việc duyệt dữ liệu, tập trung hơn vào việc quản lý và sử dụng tài sản
Ngoài ra, có thể tham khảo: Quản lý tài sản công nghệ thông tin và quản lý nhân lực trong hoạt động an toàn hệ thống thông tin của ngân hàng. Còn vướng mắc, vui lòng liên hệ tổng đài luật sư tư vấn: 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Trân trọng./.
